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Intégration Earned Value MakeAutomatiser Earned Value avec Make.

Et si tes projets, tâches et heures arrivaient seuls dans Earned Value ? L'intégration Earned Value Make propose 10 modules d'action, sans déclencheur. Cette page s'adresse aux chefs de projet qui débutent sur Make : tu branches ton compte, puis tu montes un premier scénario.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Earned Value Make ?

L'intégration Earned Value Make permet à Make d'écrire à ta place dans ton compte Earned Value : créer des projets, des tâches, des temps passés et des dépenses, corriger une tâche ou une saisie d'heures, supprimer ce qui n'a plus lieu d'être. Elle n'a pas de déclencheur : c'est une autre app, ou une planification, qui lance chaque scénario (l'automatisation que tu construis).

Les dépenses saisies dès leur validation. Un justificatif approuvé dans ton outil comptable devient une ligne grâce à Create an Expense. Le budget du projet reste juste, sans tableur intermédiaire.

Un dossier client ouvert sans ressaisie. Dès qu'un devis est signé, Create a Project crée le projet et Create a Task pose les premières tâches. Le nom du client n'est tapé qu'une fois, dans l'outil commercial.

Des heures qui suivent les corrections. Ton outil de chronométrage envoie chaque session à Create a Time Entry ; si un consultant corrige sa feuille, Edit a Time Entry met Earned Value à jour.

Côté limites, sois lucide. Make indique lui-même que sa documentation sur Earned Value est incomplète, faute d'informations publiques sur l'app : chaque module se découvre donc avec un test. Aucun module de recherche n'existe non plus, et Make an API Call couvre ce que la liste ne prévoit pas. Pour choisir ton outil, lis n8n vs Make ; pour prendre l'éditeur en main, la Formation Make reprend tout depuis le début.

Connexion

Comment connecter Earned Value à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Earned Value

    Dans ton scénario, clique sur le +, tape Earned Value et choisis n'importe lequel de ses modules. Dans le panneau, clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Earned Value relié à Make une seule fois, puis réutilisé par tous ses modules.

  2. 02

    Donne-lui un nom

    Étape facultative, mais utile ensuite. Nomme la connexion d'après le compte concerné, l'équipe ou le client par exemple. Quand tu ajouteras un autre module Earned Value, tu sauras tout de suite laquelle choisir.

  3. 03

    Autorise Make et enregistre

    Selon ce qu'Earned Value demande, valide l'accès sur sa page ou colle la clé que l'app te fournit. Clique sur Save. Les modules peuvent alors lire les projets et tâches auxquels ton compte a accès.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Earned Value

ObjectifQuand un devis est signé dans ton outil commercial, Make crée le projet dans Earned Value et y ajoute sa première tâche.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Earned Value n'ayant pas de déclencheur, le premier module vient de l'app où tout commence : ton CRM, ton outil de devis.

  2. 02

    Ajoute Create a Project

    Clique sur le + à droite de ce premier module, cherche Earned Value et prends Create a Project. Choisis ta connexion, puis glisse le nom du client reçu du module précédent.

  3. 03

    Enchaîne Create a Task

    Place Create a Task juste après. Mappe le projet tout juste créé pour que la tâche atterrisse au bon endroit, puis écris l'intitulé de la tâche par laquelle chaque projet doit démarrer.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once et provoque un événement de test dans la première app. Ouvre chaque module pour lire le bundle reçu, c'est-à-dire l'élément transmis, puis vérifie le projet dans Earned Value.

  5. 05

    Planifie, puis active

    Ouvre l'horloge du premier module. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, et 15 minutes reste l'écart minimal sur le plan Free. Il ne te reste qu'à activer le scénario.

Modules

Ce que fait chaque module Earned Value

Earned Value te donne 10 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Earned Value1

Create a Project

ActionDans la doc seulement

Tu obtiens un nouveau projet dans Earned Value sans ouvrir l'app, nommé avec les données d'un autre module. C'est en général la première étape Earned Value du scénario : tâches, heures et dépenses ont besoin d'un projet où se ranger.

Quand l'utiliser
un devis accepté doit ouvrir aussitôt le projet correspondant.
Attention
si l'événement source peut arriver deux fois, tu auras deux projets. Vérifie-le avec Run once.
Earned Value2

Create a Task

ActionDans la doc seulement

Tu gagnes une tâche rangée dans le bon projet, sans refaire la même liste à la main. Placé après Create a Project, ce module fait naître chaque projet avec ses premières tâches déjà posées.

Quand l'utiliser
une demande arrive par formulaire ou par ticket et doit devenir du travail planifiable.
Attention
mappe le projet issu du module précédent plutôt que de le saisir en dur, sinon toutes les tâches finissent au même endroit.
Earned Value3

Create a Time Entry

ActionDans la doc seulement

Les heures travaillées apparaissent dans Earned Value dès qu'un autre outil les enregistre : plus personne ne recopie les feuilles de temps. Chaque bundle reçu devient une saisie, et chacune compte pour une opération, c'est-à-dire une exécution de module décomptée sur ton plan Make.

Quand l'utiliser
un chronomètre ou un formulaire de fin de journée note déjà qui a fait quoi.
Attention
une longue liste de sessions coûte autant d'opérations.
Earned Value4

Create an Expense

ActionDans la doc seulement

Une dépense validée ailleurs rejoint aussitôt le projet dans Earned Value, et le suivi du budget reste fiable. Préfère-le à Create a Time Entry dès que la ligne représente de l'argent dépensé, un achat ou une facture fournisseur, et non du temps.

Quand l'utiliser
une note de frais passe au statut approuvé dans ton outil de gestion.
Attention
la doc de l'app est succincte, repère avec Run once les valeurs attendues.
Earned Value5

Delete Expenses

ActionDans la doc seulement

Retirer des dépenses d'Earned Value garde le coût du projet propre quand un achat est annulé à la source. Le pluriel du nom laisse penser qu'il en traite plusieurs à la fois, mais la doc ne précise pas comment : confirme-le pendant un test.

Quand l'utiliser
un remboursement ou une commande annulée doit effacer la ligne de coût liée.
Attention
Make n'offre pas de bouton pour annuler une suppression, pose un filtre avant ce module.
Earned Value6

Delete Time Entries

ActionDans la doc seulement

Les heures erronées disparaissent d'Earned Value sans ménage manuel, utile quand une session a été saisie deux fois ou sur le mauvais projet. Choisis-le plutôt qu'Edit a Time Entry seulement si ces heures n'auraient jamais dû exister.

Quand l'utiliser
une session est supprimée dans l'outil de chronométrage et Earned Value doit suivre.
Attention
considère la suppression comme définitive et fais tes essais sur des données de test.
Earned Value7

Delete a Task

ActionDans la doc seulement

Une tâche devenue inutile quitte le projet toute seule, et le planning d'Earned Value colle à ce que l'équipe fait vraiment. Ce module agit sur une tâche par bundle, là où les deux suppressions d'heures et de dépenses portent un nom au pluriel.

Quand l'utiliser
un ticket fermé comme abandonné dans ton outil de support doit retirer sa tâche.
Attention
considère la suppression comme définitive et teste d'abord sur une tâche fictive.
Earned Value8

Edit a Task

ActionDans la doc seulement

La tâche existante est mise à jour sur place, et un changement fait ailleurs ne laisse pas Earned Value en retard. Préfère-le à une suppression suivie d'une recréation : la tâche reste la même, et la suite du scénario pointe toujours vers elle.

Quand l'utiliser
le périmètre d'une demande évolue dans l'outil où elle a été déposée.
Attention
conserve la référence de la tâche depuis le module qui l'a créée, sinon le scénario ne saura pas laquelle modifier.
Earned Value9

Edit a Time Entry

ActionDans la doc seulement

Les heures corrigées remplacent les anciennes dans Earned Value, sans créer de ligne en double. Prends-le plutôt que Delete Time Entries quand le travail a bien eu lieu mais que la durée ou le projet était faux.

Quand l'utiliser
un collaborateur rectifie sa session après coup dans son outil de temps.
Attention
la doc en dit peu sur ce module, lis le bundle renvoyé par Run once pour vérifier ce qui a changé.
Earned Value10

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Ce que les neuf autres modules ne font pas reste accessible : celui-ci appelle n'importe quel endpoint de l'API d'Earned Value avec la même connexion. C'est la parade à l'absence de module de recherche, pour retrouver un projet avant d'y ajouter des tâches par exemple.

Quand l'utiliser
tu dois lire une donnée ou lancer une action sans module dédié.
Attention
c'est toi qui écris la requête, garde la référence de l'API d'Earned Value sous les yeux.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Earned Value avec Make ?

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FAQ

Les questions sur Earned Value et Make

01L'intégration Earned Value Make est-elle gratuite ?
Oui. Earned Value est une app standard, disponible dès le plan Free de Make. Ce plan a ses limites : 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent l'intervalle à 1 minute, lèvent la limite de scénarios actifs et accordent 40 minutes d'exécution. La consommation se compte en opérations, une par module exécuté sur un élément.
02Que faut-il pour connecter Earned Value à Make ?
Un compte Earned Value, et la doc ne demande rien d'autre. Make ne liste aucun prérequis pour cette app et ne donne pas d'étapes de connexion propres, donc on suit le parcours générique : ajouter un module Earned Value, cliquer sur Create a connection, la nommer si tu veux, puis autoriser Make sur la page d'Earned Value ou coller la clé fournie par l'app, et enregistrer. Cette connexion sert ensuite à tous les modules Earned Value de tes scénarios.
03Le module Earned Value de Make réagit-il en temps réel ?
Non, parce qu'Earned Value n'a aucun déclencheur dans Make. Ses 10 modules sont des actions : il faut donc que quelque chose d'autre lance le scénario. Deux options. Soit un déclencheur d'une autre app, un formulaire envoyé ou un devis signé dans ton CRM, et le scénario réagit alors aussi vite que cette app le permet. Soit une planification sur le premier module, toutes les 15 minutes par défaut, 15 minutes étant aussi le minimum sur le plan Free.
04Que faire s'il manque un module Earned Value dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel endpoint de l'API d'Earned Value avec ta connexion existante, et couvre ce que les 10 modules de la liste ignorent, y compris la lecture ou la recherche de données puisqu'aucun module de recherche n'existe. Garde en tête que Make qualifie sa propre documentation sur cette app de limitée, faute d'informations publiques. Teste chaque appel avec Run once et lis le bundle renvoyé avant de t'appuyer dessus.
05Faut-il automatiser Earned Value avec Make ou n8n ?
Ça dépend de l'outil que tu utilises déjà et de ce que l'app y propose. Côté Make, Earned Value arrive avec 10 modules centrés sur la création, la modification et la suppression de projets, tâches, heures et dépenses, plus un module d'API pour le reste, et l'éditeur visuel te laisse tester chaque étape. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud n8n : vérifie s'il en existe un pour Earned Value et quelles actions il couvre. Compare les deux sur les actions précises dont ton process a besoin.
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