Integración Expanzo MakeAutomatiza Expanzo con Make.
¿Te cansa buscar a mano los datos de cada empresa? La integración Expanzo Make trae 5 módulos: 3 acciones y 2 búsquedas, sin disparador. Esta guía está pensada para quien empieza con Make y te lleva desde la conexión hasta tu primer escenario en marcha.
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¿Qué te aporta la integración Expanzo Make?
La integración Expanzo Make conecta tu cuenta de Expanzo con Make para que un escenario, la automatización que montas en Make, consulte datos de empresas por ti. Cada pieza del escenario es un módulo, y Expanzo pone 5 sobre la mesa: búsquedas de empresas o países y acciones que traen la ficha de una firma concreta.
Una lista de países sin errores. Si alguna etapa de tu escenario necesita un país válido, List Countries devuelve los que conoce el servicio y te ahorra escribirlos de memoria.
Cuentas de clientes completas. Un comercial da de alta una empresa en tu hoja de cálculo. Search Companies la localiza en Expanzo, Get a Company Info trae su ficha y el siguiente módulo rellena la fila.
Proveedores identificados por su número. En facturación tienes números de identificación, pero nombres escritos de cualquier manera. Get a Firm Name by ID Number te da el nombre correcto para cada número.
Conviene saberlo desde el principio: la documentación de Make sobre Expanzo es limitada, porque hay poca información pública sobre la app. Los nombres de los módulos son claros, pero los campos exactos los descubres con el primer Run once. Para lo que no cubren los módulos listados existe Make an API Call. Si todavía dudas entre herramientas, revisa la comparativa n8n vs Make, y en Precio de Make verás cómo se cuentan las operaciones. Si prefieres que el equipo lo monte contigo, pasa por la Agencia Make.
¿Cómo conectas Expanzo con Make?
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Añade un módulo de Expanzo
En tu escenario, pulsa el +, escribe Expanzo y elige cualquiera de sus módulos. Luego haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta de Expanzo vinculada a Make una sola vez, y todos los módulos de Expanzo la reutilizan.
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Ponle nombre y autoriza
Si quieres, dale un nombre, algo útil cuando trabajas con varias cuentas. Después, según lo que pida la ventana, aprueba el acceso en la página de Expanzo que se abre o pega la clave que te da Expanzo.
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Guarda y comprueba
Haz clic en Save. Al volver al módulo, los campos deberían estar listos para rellenar. ¿Sigue saliendo un error? La clave o la autorización no se aplicó: abre de nuevo la conexión y repite el paso.
Tu primer escenario con Expanzo
ObjetivoCuando alguien añade una empresa en tu hoja de cálculo, Make la busca en Expanzo y trae su ficha.
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Crea el escenario
Entra en la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Como Expanzo no tiene disparador, el primer módulo sale de la herramienta donde se registran las empresas, por ejemplo tu hoja de cálculo.
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Busca la empresa
Pulsa el + a la derecha de ese módulo, busca Expanzo y elige Search Companies. Crea la conexión. Después mapea en la búsqueda el nombre de la empresa que llega desde la fila de tu hoja.
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Trae la ficha
Añade Get a Company Info después de la búsqueda y mapea la empresa encontrada. Cada empresa viaja como un bundle, un elemento que pasa de un módulo al siguiente.
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Prueba con Run once
Haz clic en Run once. Make ejecuta el escenario una sola vez y muestra los bundles que recibió cada módulo. Ahí descubres qué campos devuelve Expanzo de verdad.
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Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, el mínimo del plan Free. Ajusta la programación que te encaje y activa el escenario.
Qué hace cada módulo de Expanzo
Expanzo te da 5 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Get a Company Info
AcciónSolo en la docTrae la ficha de una empresa que ya tienes localizada, para que sus datos lleguen a tu CRM o a tu hoja en el siguiente paso. Es una acción y trabaja con una sola firma cada vez.
Get a Firm Name by ID Number
AcciónSolo en la docConvierte un número de identificación en el nombre de la empresa, y así dejas de depender de nombres tecleados a mano. Envías el número y recibes el nombre que le corresponde.
List Countries
BúsquedaSolo en la docDevuelve los países con los que trabaja Expanzo, cada uno como un bundle, en lugar de una lista que tendrías que mantener tú. Al ser una búsqueda, puede traer varios resultados en una misma ejecución.
Make an API Call
AcciónSolo en la docTe deja llamar a cualquier punto de la API de Expanzo desde el escenario, con la misma conexión, para no quedarte parado cuando los otros cuatro módulos no alcanzan. Tú escribes la petición y Make gestiona el acceso.
Search Companies
BúsquedaSolo en la docLocaliza las empresas que coinciden con lo que buscas, normalmente el primer paso antes de pedir una ficha. Puede devolver cero, una o varias empresas, cada una en su propio bundle.
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