Integración FileCloud MakeAutomatiza FileCloud con Make.
¿Tus archivos de FileCloud siguen llegando por correo y alguien los sube a mano? La integración FileCloud Make trae 1 disparador y 3 acciones. Aquí verás cómo conectar tu cuenta y montar un primer escenario que crea la carpeta de cada cliente y guarda en ella sus documentos.
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¿Qué puedes automatizar con la integración FileCloud Make?
La integración FileCloud Make une tu cuenta de FileCloud con Make. Así, un escenario (la automatización que armas en Make, pieza a pieza) puede detectar un archivo nuevo en una carpeta, crear una carpeta en la ruta que indiques o subir un archivo que viene de otra app. Todo se configura en el editor visual, sin programar.
Aviso inmediato al equipo cuando alguien deja un archivo. Watch Files vigila una carpeta compartida y arranca el escenario con cada archivo nuevo. Desde ahí puedes avisar al área de compras o anotar el nombre del archivo en una hoja de cálculo.
Expedientes que se abren solos. Cuando operaciones da de alta un proveedor, Create a Folder crea su carpeta y Upload a File guarda dentro el contrato firmado. La estructura es siempre la misma, la cree quien la cree.
Adjuntos fuera del correo. Llega un albarán por email o un PDF desde un formulario, y Upload a File lo lleva directo a la carpeta correcta de FileCloud.
Antes de empezar, ten presente un límite: la documentación de Make sobre FileCloud está marcada como limitada. Enumera los módulos, pero no trae pasos de conexión, ni campos, ni sección de solución de problemas. Para lo que no cubren las tres acciones, Make an API Call llama a otros puntos de la API de FileCloud con la misma conexión. Si todavía comparas herramientas, revisa n8n vs Make y Precio de Make; para aprender el editor desde cero, está el Curso de Make.
¿Cómo conectas tu cuenta de FileCloud a Make?
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Añade un módulo de FileCloud
En tu escenario, haz clic en el +, busca FileCloud y elige cualquiera de sus módulos. Pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de FileCloud enlazada a Make una sola vez, y todos los módulos de FileCloud la reutilizan.
- 02
Ponle nombre y autoriza a Make
Si quieres, dale un nombre a la conexión, por ejemplo el del espacio de trabajo. Luego sigue lo que pida la ventana: iniciar sesión en la página de FileCloud para dar acceso a Make, o pegar la clave que te da FileCloud.
- 03
Guarda y comprueba
Haz clic en Save. De vuelta en el módulo, Make te muestra tus carpetas de FileCloud para elegir. Si aparece la lista, la conexión funciona y puedes seguir con el resto de campos.
Tu primer escenario con FileCloud: la carpeta de un proveedor con su primer documento
ObjetivoCuando llega un archivo desde otra app, Make crea una carpeta en FileCloud y sube ahí ese archivo.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el +. Como primer módulo, pon la app donde recibes los archivos, como tu correo o tu herramienta de formularios.
- 02
Añade Create a Folder
Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca FileCloud y elige Create a Folder. Crea la conexión, indica la ruta y toma el nombre del proveedor del módulo anterior.
- 03
Añade Upload a File
Sigue con Upload a File. Apunta a la carpeta recién creada y asigna el archivo que trae la primera app. Cada archivo viaja como un bundle, un elemento que pasa de un módulo al siguiente.
- 04
Prueba con Run once
Haz clic en Run once y envía un archivo de prueba real por la primera app. Abre las burbujas sobre cada módulo para ver los bundles recibidos y revisa la carpeta en FileCloud.
- 05
Programa y activa
Haz clic en el reloj del primer módulo para fijar la programación, que por defecto es cada 15 minutos. Después activa el escenario para que funcione sin ti.
Qué pone en marcha un escenario de FileCloud
1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en FileCloud. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama FileCloud en cuanto ocurre.
Watch Files
Disparador programadoEn Make“Triggers when a file is created in a selected folder.”
Watch Files convierte cada archivo creado en la carpeta elegida en un bundle, y ese bundle pone en marcha el resto del escenario. Nadie tiene que reenviar nada: el aviso, el registro o la copia se hacen una vez por archivo.
Lo que Make puede hacer en FileCloud
FileCloud te da 3 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a Folder
AcciónEn Make“Creates a folder in a particular path.”
Consigues una carpeta lista en la ruta que marques, creada en el momento en que corre el escenario. Cada proyecto o proveedor nuevo arranca con su sitio en FileCloud y, si tomas el nombre de un módulo anterior, la estructura no se desordena.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Con este módulo tu escenario llega a cualquier punto de la API de FileCloud usando la conexión que ya tienes. Es la salida cuando las otras dos acciones se quedan cortas y Make no ofrece un módulo específico.
Upload a File
AcciónEn Make“Uploads a file to the selected folder. Files with the same name have "upsert" logic.”
Upload a File guarda en la carpeta de FileCloud que elijas un archivo que llega de otro módulo: un adjunto, una exportación o un PDF generado. Los documentos quedan donde el equipo los busca, y suele ser el paso con el que termina un escenario de FileCloud.
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