Intégration FileCloud MakeAutomatiser FileCloud avec Make.
Et si tes dossiers FileCloud se rangeaient tout seuls ? L'intégration FileCloud Make propose 1 déclencheur et 3 actions. Si ton équipe stocke déjà ses fichiers dans FileCloud, cette page te montre comment brancher ton compte et monter un premier scénario qui crée les dossiers et y dépose les documents.
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Que permet l'intégration FileCloud Make ?
L'intégration FileCloud Make relie ton compte FileCloud à Make. Un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu assembles dans Make brique par brique, peut alors repérer un fichier arrivé dans un dossier, créer un dossier au chemin de ton choix ou y déposer un fichier venu d'une autre app. Tout se règle dans l'éditeur visuel, sans une ligne de code.
Les pièces jointes rangées sans y penser. Un devis arrive par e-mail, une facture tombe via un formulaire : Upload a File l'envoie directement dans le bon dossier FileCloud. Fini les documents qui dorment dans la boîte de réception d'un collègue en congé.
Un dossier par nouveau client. Dès qu'un client est validé dans ton outil commercial, Create a Folder ouvre son dossier au bon endroit de l'arborescence. Ton équipe administrative retrouve toujours la même structure, quel que soit le commercial.
Un signal quand un fichier est déposé. Watch Files surveille un dossier partagé et démarre le scénario pour chaque nouveau fichier : un message à l'équipe compta, une ligne dans un tableur, à toi de choisir la suite.
Une réserve avant de te lancer : la documentation de Make pour FileCloud est signalée comme limitée. Elle liste les modules, mais ne donne ni étapes de connexion, ni liste de champs, ni section de dépannage. Pour ce que les trois actions ne couvrent pas, Make an API Call appelle d'autres points de l'API FileCloud avec la même connexion. Tu hésites encore sur l'outil ? Le comparatif n8n vs Make et la page Combien coûte Make t'aident à trancher, et la Formation Make reprend les bases de l'éditeur.
Comment connecter ton compte FileCloud à Make ?
- 01
Ajoute un module FileCloud
Dans ton scénario, clique sur le +, cherche FileCloud et choisis un de ses modules. Clique ensuite sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte FileCloud relié à Make une bonne fois : tous les modules FileCloud la réutilisent.
- 02
Nomme-la et autorise Make
Donne un nom à la connexion si tu veux, par exemple celui de l'espace concerné. Suis ensuite ce que la fenêtre demande : te connecter sur la page de FileCloud pour laisser entrer Make, ou coller la clé que FileCloud te fournit.
- 03
Enregistre et vérifie
Clique sur Save. De retour dans le module, Make te propose tes dossiers FileCloud. Pas besoin de connaître le chemin par cœur : si la liste s'affiche, la connexion fonctionne.
Ton premier scénario avec FileCloud : un dossier client et son premier document
ObjectifQuand un fichier arrive depuis une autre app, Make crée un dossier dans FileCloud et y dépose ce fichier.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. En premier module, pose l'app qui reçoit tes fichiers : ta messagerie ou ton outil de formulaires, par exemple.
- 02
Ajoute Create a Folder
Clique sur le + à droite de ce premier module, cherche FileCloud et choisis Create a Folder. Crée ta connexion, indique le chemin et reprends le nom du client fourni par le module précédent.
- 03
Ajoute Upload a File
Enchaîne avec Upload a File. Vise le dossier tout juste créé et reprends le fichier venu de la première app. Chaque fichier circule sous forme de bundle : un élément transmis d'un module au suivant.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once, puis envoie un vrai fichier de test par la première app. Ouvre les bulles au-dessus de chaque module pour lire les bundles reçus, et va voir le dossier dans FileCloud.
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Planifie et active
Clique sur l'horloge du premier module pour régler la planification, toutes les 15 minutes par défaut. Active ensuite le scénario : il tourne désormais sans toi.
Ce qui déclenche un scénario FileCloud
1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans FileCloud. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par FileCloud dès que ça se passe.
Watch Files
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a file is created in a selected folder.”
Avec Watch Files, chaque fichier créé dans le dossier choisi devient un bundle qui lance la suite du scénario. Personne n'a besoin de transférer quoi que ce soit : la notification, la copie ou le suivi se font une fois par fichier.
Ce que Make sait faire dans FileCloud
FileCloud te donne 3 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a Folder
ActionDans Make“Creates a folder in a particular path.”
Tu obtiens un dossier prêt à l'emploi au chemin indiqué, créé à l'instant où le scénario passe. Chaque projet ou client démarre ainsi avec sa place dans FileCloud, et en reprenant le nom depuis un module précédent, l'arborescence reste homogène.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Ce module ouvre tout le reste de l'API FileCloud à ton scénario, avec la connexion déjà créée. C'est ta porte de sortie quand les deux autres actions ne suffisent pas et qu'aucun module dédié n'existe dans Make.
Upload a File
ActionDans Make“Uploads a file to the selected folder. Files with the same name have "upsert" logic.”
Upload a File range dans le dossier FileCloud de ton choix un fichier fourni par un autre module : pièce jointe, export ou PDF généré. Tes documents atterrissent là où l'équipe les cherche, et c'est souvent le dernier maillon d'un scénario FileCloud.
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