Recursos · Integración Make

Integración FLOWii MakeAutomatiza FLOWii con Make.

¿Cuántos datos copias a mano en FLOWii desde otras herramientas? La integración FLOWii Make ofrece 116 módulos de acción y ningún disparador. Esta guía es para quien gestiona la operación en FLOWii: conectar tu cuenta, montar un primer escenario y saber para qué sirve cada módulo.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes automatizar con la integración FLOWii Make?

La integración FLOWii Make une tu cuenta de FLOWii con Make, donde construyes un escenario: la automatización en sí, una cadena de módulos. Cada módulo es una pieza que hace una sola cosa. Los 116 módulos de FLOWii son acciones que crean, leen, actualizan, borran o listan socios, pedidos, casos de negocio, tareas y flujos de caja.

Empieza por el equipo de soporte: una incidencia escalada en tu herramienta de tickets se convierte en tarea con Create task, y las horas medidas en otra app llegan a esa tarea con Create task activity interval. Sigue con la relación con clientes: un correo importante queda registrado en la ficha con Create communication. Y termina con el archivo: Get business case attachments saca los documentos de un caso para guardarlos en tu nube.

Lo que Make no hace aquí: FLOWii no tiene ningún disparador en Make, así que un cambio dentro de FLOWii nunca arranca un escenario por sí solo. El arranque viene de una programación o del disparador de otra app. La documentación de FLOWii en Make avisa además de que la generó una IA a partir de la documentación de FLOWii y puede contener errores; prueba cada módulo con Run once antes de fiarte.

La misma app suele tener también un nodo en n8n. Si dudas entre las dos herramientas, la comparativa n8n vs Make ordena los criterios. Para aprender el editor con calma está el Curso de Make, y si algo falla, Depuración Make.

Conexión

¿Cómo conectas FLOWii con Make?

  1. 01

    Copia tu clave API de FLOWii

    En FLOWii, entra en la configuración, luego en Extensions, elige API y abre New FLOWii REST API. Ahí aparece tu clave API única. Cópiala, la vas a pegar en Make.

  2. 02

    Añade un módulo de FLOWii

    En tu escenario, añade cualquier módulo de FLOWii y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de FLOWii enlazada una sola vez con Make y reutilizada por todos sus módulos. El campo Connection name es opcional.

  3. 03

    Pega tus credenciales

    Pega las credenciales que copiaste de FLOWii, o sigue las instrucciones de la pantalla, y guarda. Desde ese momento Make puede mostrarte lo que lee en FLOWii cuando rellenas un módulo.

Primer escenario

Tu primer escenario con FLOWii

ObjetivoCuando alguien completa tu formulario de alta de clientes, Make crea el socio en FLOWii y una tarea de bienvenida para tu equipo.

  1. 01

    Crea el escenario

    Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Elige el disparador de la app donde vive tu formulario de alta: FLOWii no tiene disparador, así que el arranque viene de otra app.

  2. 02

    Añade Create partner

    Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca FLOWii y elige Create partner. Crea la conexión si aún no existe y lleva las respuestas del formulario a los campos que Make te muestra.

  3. 03

    Añade Create task

    Otro + y eliges Create task. Toma lo que necesites del formulario y del socio recién creado, para que quien reciba la tarea sepa enseguida de qué cliente se trata.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Envía un alta de prueba y pulsa Run once. Abre cada módulo y mira el bundle que recibió: un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí una respuesta del formulario.

  5. 05

    Programa y activa

    En el primer módulo, abre el reloj y fija la programación: cada 15 minutos por defecto, nunca menos de 15 minutos en el plan Free. Activa el escenario. Cada módulo ejecutado sobre un bundle cuenta como una operación.

Módulos

Qué hacen los módulos de FLOWii

FLOWii te da 116 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

FLOWii1

Create attendance event

AcciónSolo en la doc

Registra un fichaje en FLOWii con los datos que ya trae el escenario, y así la asistencia deja de depender de que alguien la teclee.

Cuándo usarlo
tu app de control horario o un formulario de entrada en tienda manda un aviso y el fichaje tiene que quedar en FLOWii.
Ojo
cada prueba con Run once crea un fichaje real. Haz el ensayo con tu propio usuario o avisa antes a la persona.
FLOWii2

Create business case

AcciónSolo en la doc

Abre un caso de negocio nuevo en FLOWii a partir de una solicitud que entra por otra herramienta, con los datos del módulo anterior.

Cuándo usarlo
un distribuidor pide presupuesto por el formulario de tu web y el equipo comercial quiere encontrarlo en FLOWii sin copiar nada.
Ojo
si la misma solicitud puede llegar dos veces, tendrás dos casos. Pon Get business case list delante para detectar el que ya existe.
FLOWii3

Create cash flow

AcciónSolo en la doc

Suma un movimiento de caja en FLOWii a partir de un cobro o un gasto registrado en otro sitio, y tu tesorería en FLOWii cuadra con el resto de herramientas.

Cuándo usarlo
tu pasarela de pago confirma un cobro y el responsable financiero quiere verlo en FLOWii.
Ojo
si no sabes con qué nombre guarda FLOWii la cuenta bancaria, consúltala antes con Get bank account list.
FLOWii4

Create communication

AcciónSolo en la doc

Deja constancia en FLOWii de una comunicación que ocurrió en otra herramienta, dentro del historial del cliente.

Cuándo usarlo
un cliente escribe por WhatsApp o por correo y la persona que lleva la cuenta quiere ese mensaje en su ficha de FLOWii.
Ojo
el tipo y la categoría salen de listas propias de tu empresa. Get communication type list te enseña los valores exactos antes de elegir.
FLOWii5

Create order

AcciónSolo en la doc

Convierte los datos de otra app en un pedido nuevo en FLOWii, para que nadie vuelva a teclear un pedido ya confirmado.

Cuándo usarlo
un comercial cierra una venta en su app de visitas y el almacén prepara los pedidos desde FLOWii.
Ojo
si el cliente todavía no existe en FLOWii, coloca Create partner antes en el escenario y usa aquí su resultado. Si no, el pedido no tiene a quién asociarse.
FLOWii6

Create partner

AcciónSolo en la doc

Crea una ficha de socio en FLOWii con un contacto captado en otra herramienta. Una carga de datos menos para el equipo.

Cuándo usarlo
un proveedor nuevo se da de alta en tu formulario de homologación y debe existir en FLOWii al momento siguiente.
Ojo
cuando la misma empresa puede llegar dos veces, revisa antes con Get partner list; de lo contrario, FLOWii acaba con dos fichas para un mismo socio.
FLOWii7

Create planned absence

AcciónSolo en la doc

Anota en FLOWii una ausencia prevista en cuanto se aprueba en otra herramienta, y el calendario refleja la decisión sin doble carga.

Cuándo usarlo
alguien pide vacaciones por el canal interno, su responsable las aprueba y FLOWii tiene que saberlo.
Ojo
la ausencia que se crea al probar con Run once es real. Haz la prueba con un compañero que esté avisado.
FLOWii8

Create task

AcciónSolo en la doc

Genera una tarea en FLOWii cada vez que el escenario recibe trabajo que repartir. Los pendientes salen por fin de los chats.

Cuándo usarlo
una incidencia escala en tu herramienta de tickets y alguien tiene que resolverla desde FLOWii.
Ojo
las categorías salen de Get task category list. Lánzalo una vez con Run once para ver las etiquetas exactas antes de asignar una.
FLOWii9

Create task activity interval

AcciónSolo en la doc

Añade un intervalo de tiempo a una actividad de tarea en FLOWii. Muy útil cuando las horas se miden en otra app.

Cuándo usarlo
un técnico detiene el cronómetro de su app de fichaje de horas y ese trabajo corresponde a una tarea de FLOWii.
Ojo
asocia el intervalo a la actividad correcta. Get task activity list te muestra las actividades que existen antes de que corra este módulo.
FLOWii10

Delete business case

AcciónSolo en la doc

Elimina un caso de negocio de FLOWii, normalmente para limpiar pruebas o un caso abierto por error.

Cuándo usarlo
un paso previo con Get business case list detectó un duplicado y sobra una de las copias.
Ojo
un borrado no tiene vuelta atrás desde Make. Coloca un filtro justo antes para que solo pase el caso que quieres quitar.
FLOWii11

Delete cash flow

AcciónSolo en la doc

Borra un movimiento de caja de FLOWii cuando el pago que lo originó se anuló en otra herramienta. Las cifras siguen siendo fiables.

Cuándo usarlo
una devolución deja sin efecto un cobro que ya estaba registrado en FLOWii.
Ojo
una vez borrado, el movimiento desaparece. Pasa antes por Read cash flow y guarda el resultado en una hoja de cálculo si necesitas rastro.
FLOWii12

Delete communication

AcciónSolo en la doc

Quita una comunicación del historial de FLOWii, útil cuando un mensaje se registró dos veces o en la ficha equivocada.

Cuándo usarlo
tu escenario guardó un correo con Create communication y una revisión posterior muestra que iba a otro socio.
Ojo
Run once ejecuta el borrado de verdad. Haz las pruebas con una comunicación creada solo para eso.
FLOWii13

Delete order

AcciónSolo en la doc

Elimina un pedido en FLOWii, como reflejo de una cancelación gestionada en tu tienda o en tu herramienta comercial.

Cuándo usarlo
el cliente anula la compra antes del envío y el pedido tampoco debe seguir en FLOWii.
Ojo
si quieres conservar los archivos del pedido, recupéralos con Get order attachments y Get order documents antes de este paso.
FLOWii14

Delete partner

AcciónSolo en la doc

Retira un socio de FLOWii, para esa limpieza poco habitual en la que una ficha nunca debió existir.

Cuándo usarlo
un contacto de prueba o una empresa duplicada entró en FLOWii por un escenario anterior.
Ojo
un socio puede tener pedidos y casos asociados. Revísalos con Get partner orders y Get partner business cases antes de decidir el borrado.
FLOWii15

Delete task

AcciónSolo en la doc

Hace desaparecer una tarea de FLOWii cuando otra herramienta indica que ya no hace falta, así nadie persigue trabajo cancelado.

Cuándo usarlo
el cliente retira la incidencia en tu herramienta de tickets y la tarea en FLOWii solo confundiría al técnico.
Ojo
toma la tarea del módulo que la creó o la listó. Un valor aproximado puede apuntar a otra, y el borrado es definitivo.
FLOWii16

Delete task activity interval

AcciónSolo en la doc

Quita un único intervalo de tiempo de una actividad de tarea. Es la forma limpia de corregir horas cargadas por error.

Cuándo usarlo
Create task activity interval envió el mismo intervalo dos veces y el total de la tarea sale inflado.
Ojo
este módulo apunta al intervalo, no a la actividad completa. Localiza el correcto con Get task activity activity interval list.
FLOWii17

Get activity type list

AcciónSolo en la doc

Devuelve todos los tipos de actividad definidos en tu FLOWii, un bundle por tipo, para conocer los valores exactos de tu cuenta.

Cuándo usarlo
preparas un escenario que registra actividades y necesitas saber qué tipos usa tu empresa.
Ojo
cada módulo que venga detrás se ejecuta una vez por tipo, y cada una de esas ejecuciones cuenta como una operación.
FLOWii18

Get attendance summary

AcciónSolo en la doc

Saca de FLOWii un resumen de asistencia, lo justo para alimentar un informe o un mensaje al equipo.

Cuándo usarlo
la encargada de tienda quiere ver la asistencia en el chat del equipo sin entrar en FLOWii.
Ojo
la documentación no describe qué incluye ese resumen. Lee el bundle después de un Run once antes de usar ningún dato.
FLOWii19

Get bank account list

AcciónSolo en la doc

Lista las cuentas bancarias guardadas en FLOWii, un bundle por cuenta, para que tus escenarios financieros apunten a la buena.

Cuándo usarlo
justo antes de Create cash flow, cuando necesitas saber en qué cuenta va un cobro.
Ojo
en mitad de un escenario multiplica lo que sigue por el número de cuentas. Añade un filtro que deje pasar solo la que te interesa.
FLOWii20

Get business case attachments

AcciónSolo en la doc

Recupera los archivos adjuntos a un caso de negocio de FLOWii, listos para copiarlos en tu nube o reenviarlos.

Cuándo usarlo
un caso se cierra con éxito y su documentación tiene que ir a la carpeta compartida del proyecto.
Ojo
el plan Free limita la transferencia de datos a 512 MB, y un escenario que mueve muchos adjuntos la agota pronto.
FLOWii21

Get business case emails

AcciónSolo en la doc

Trae los correos asociados a un caso de negocio, para que un escenario lea toda la conversación sin que nadie abra FLOWii.

Cuándo usarlo
antes de una reunión, la comercial quiere todos los mensajes del caso reunidos en un documento.
Ojo
varios correos son varios bundles. Un módulo agregador los junta en uno antes de escribir el documento.
FLOWii22

Get business case events

AcciónSolo en la doc

Obtiene los eventos registrados en un caso de negocio, con lo que puedes reconstruir su historia fuera de FLOWii.

Cuándo usarlo
gerencia pide la cronología de un caso en una hoja de cálculo, una fila por evento.
Ojo
trabaja con un caso cada vez. Tómalo de Get business case list o de Read business case en un paso anterior.
FLOWii23

Get business case failure list

AcciónSolo en la doc

Lista los valores de fracaso de casos de negocio configurados en tu cuenta de FLOWii, un bundle por valor.

Cuándo usarlo
tu escenario apunta por qué un caso no salió adelante y el valor debe coincidir con una opción de FLOWii, no con texto libre.
Ojo
esta lista solo hace falta al construir. Llamarla en cada ejecución gasta operaciones sin aportar nada nuevo.
FLOWii24

Get business case list

AcciónSolo en la doc

Saca los casos de negocio de FLOWii como bundles separados, el punto de partida habitual de un informe, una revisión o una actualización en bloque.

Cuándo usarlo
un escenario programado repasa los casos y avisa en el canal comercial de los que piden atención.
Ojo
cada caso recorre solo el resto del escenario, así que una lista larga consume operaciones. Filtra lo antes posible.
FLOWii25

Get business case source list

AcciónSolo en la doc

Muestra los valores de origen que ofrece FLOWii para los casos de negocio, para que cada caso nuevo indique de dónde viene.

Cuándo usarlo
tu web, una feria y las llamadas entrantes generan casos, y cada canal necesita su propio origen.
Ojo
copia el valor que devuelve FLOWii en lugar de reescribirlo. Con una letra distinta puede dejar de coincidir.
FLOWii26

Get business case state list

AcciónSolo en la doc

Entrega los estados que puede tomar un caso de negocio en tu cuenta de FLOWii, un bundle por estado.

Cuándo usarlo
tu informe agrupa los casos por estado y las etiquetas tienen que coincidir con lo que ve el equipo en FLOWii.
Ojo
la documentación no menciona ningún estado, solo tu cuenta los conoce. Lee el resultado con Run once antes de usarlo.
FLOWii27

Get business case tasks

AcciónSolo en la doc

Reúne las tareas vinculadas a un caso de negocio concreto. De un vistazo sabes qué queda pendiente en él.

Cuándo usarlo
un caso está a punto de cerrarse y el escenario debe comprobar antes que no quedan tareas abiertas.
Ojo
piensa en el caso sin tareas. Pruébalo con Run once para ver cómo se comporta el resto del escenario.
FLOWii28

Get cash flow list

AcciónSolo en la doc

Extrae los movimientos de caja de FLOWii, un bundle por movimiento, para informes, conciliaciones o exportaciones.

Cuándo usarlo
tu gestoría quiere los movimientos de FLOWii en una hoja de cálculo para cotejarlos con el extracto del banco.
Ojo
manda cada bundle al módulo de añadir fila de tu hoja de cálculo y vigila el contador de operaciones si la lista es larga.
FLOWii29

Get communication attachments

AcciónSolo en la doc

Descarga los archivos adjuntos a una comunicación de FLOWii para que otra app los guarde o los reenvíe.

Cuándo usarlo
un contrato firmado llegó como adjunto y tiene que acabar en la carpeta del cliente en tu nube.
Ojo
en el plan Free, Make admite archivos de hasta 5 MB. Para adjuntos más pesados necesitas un plan de pago.
FLOWii30

Get communication category list

AcciónSolo en la doc

Lista las categorías de comunicación definidas en FLOWii, para que cada mensaje registrado caiga en su sitio.

Cuándo usarlo
justo antes de configurar Create communication, para elegir una categoría que ya existe.
Ojo
ejecútalo una vez en un escenario de prueba y apunta los valores. Mantenerlo en el escenario activo solo gasta operaciones.
FLOWii31

Get communication list

AcciónSolo en la doc

Devuelve las comunicaciones guardadas en FLOWii como una serie de bundles, uno por mensaje o conversación.

Cuándo usarlo
el responsable de atención al cliente quiere todas las comunicaciones con un socio en un documento compartido.
Ojo
la lista puede ser larga. Tras un primer Run once, añade un filtro con lo que viste para quedarte solo con lo útil.
FLOWii32

Get communication type list

AcciónSolo en la doc

Lista los tipos de comunicación que conoce tu cuenta de FLOWii, así cada mensaje registrado lleva siempre la misma etiqueta.

Cuándo usarlo
un formulario, tu bandeja de correo y tu herramienta de chat alimentan Create communication, cada uno con su tipo.
Ojo
apunta los valores una vez mientras construyes, en lugar de llamar a este módulo en cada ejecución.
FLOWii33

Get company access list

AcciónSolo en la doc

Lista los accesos de empresa vinculados a tu conexión de FLOWii. Así sabes con qué empresas va a trabajar el escenario.

Cuándo usarlo
antes de construir nada, para confirmar que la conexión apunta a la empresa correcta.
Ojo
lánzalo con Run once justo después de crear la conexión. De paso te sirve como prueba rápida de las credenciales.
FLOWii34

Get company data list

AcciónSolo en la doc

Devuelve los datos de empresa guardados en FLOWii, la información que puede necesitar una plantilla de documento o de correo.

Cuándo usarlo
un escenario que redacta cartas o correos debe tomar los datos de tu empresa de FLOWii en lugar de escribirlos a mano.
Ojo
la documentación no describe el contenido. Usa solo lo que veas de verdad en el bundle tras un Run once.
FLOWii35

Get country list

AcciónSolo en la doc

Lista los países que acepta FLOWii, un bundle por país, para dar con el valor que espera un socio o un pedido.

Cuándo usarlo
tu formulario recoge el país como texto libre y tienes que convertirlo en un valor que FLOWii reconozca.
Ojo
el texto libre casi nunca coincide a la primera. Un filtro sobre el nombre del país deja el bundle bueno y descarta el resto.
FLOWii36

Get delivery type list

AcciónSolo en la doc

Trae los tipos de entrega configurados en FLOWii, para los pedidos que deben indicar cómo viaja la mercancía.

Cuándo usarlo
tu tienda pasa un método de envío a Create order y tiene que coincidir con un tipo de entrega de FLOWii.
Ojo
si la tienda estrena un método de envío, FLOWii necesita el tipo equivalente; si no, el escenario no tiene con qué emparejarlo.
FLOWii37

Get document category list

AcciónSolo en la doc

Lista las categorías de documentos de FLOWii, las etiquetas con las que archivas cada documento en su lugar.

Cuándo usarlo
los documentos que llegan de otra herramienta deben ordenarse en FLOWii igual que ya los ordena el equipo.
Ojo
categorías y subcategorías son dos listas distintas. Get document subcategory list da el segundo nivel.
FLOWii38

Get document numbering sequence list

AcciónSolo en la doc

Devuelve las series de numeración de documentos configuradas en FLOWii. Te sirve para revisar qué series existen antes de automatizar la creación de documentos.

Cuándo usarlo
tu contable quiere saber qué serie hay disponible antes de que los pedidos empiecen a llegar desde un escenario.
Ojo
este módulo solo lee. Make no ofrece ningún módulo de FLOWii que cambie estas series, eso se hace en FLOWii.
FLOWii39

Get document subcategory list

AcciónSolo en la doc

Da el segundo nivel de clasificación de documentos en FLOWii, las subcategorías que precisan una categoría.

Cuándo usarlo
un albarán escaneado necesita categoría y subcategoría para quedar donde administración lo busca.
Ojo
consulta primero las categorías con Get document category list y mantén una pareja coherente al asignarlas.
FLOWii40

Get file with content

AcciónSolo en la doc

Recupera un archivo de FLOWii junto con su contenido, para que el siguiente módulo lo guarde, lo envíe o lo lea.

Cuándo usarlo
un documento guardado en FLOWii tiene que llegar a un cliente por correo o a una carpeta compartida.
Ojo
el plan Free admite archivos de hasta 5 MB y corta una ejecución a los 5 minutos. Para archivos grandes, pasa a un plan de pago.
FLOWii41

Get good category list

AcciónSolo en la doc

Obtiene las categorías con las que está ordenado tu catálogo de artículos en FLOWii, con los nombres exactos de tu cuenta.

Cuándo usarlo
tu escenario separa productos por familia y quieres elegir la categoría de la lista real, sin escribirla a mano.
Ojo
la documentación de Make no describe este módulo. Pulsa Run once y revisa el resultado antes de mapear cualquier valor.
FLOWii42

Get good list

AcciónSolo en la doc

Te trae los artículos registrados en FLOWii, uno por uno, listos para una tarifa, un inventario u otra app.

Cuándo usarlo
necesitas rehacer la lista de precios en una hoja de cálculo a partir del catálogo, sin exportarlo a mano.
Ojo
cada artículo que pasa al siguiente módulo gasta ahí una operación (una ejecución de módulo, lo que Make cuenta en tu plan). Con un catálogo grande, suma rápido.
FLOWii43

Get good subcategory list

AcciónSolo en la doc

Bajas un nivel en la clasificación de tus artículos: el módulo devuelve las subcategorías que cuelgan de cada categoría de FLOWii.

Cuándo usarlo
tus informes separan el catálogo más fino que por familia y tienen que usar las mismas subcategorías.
Ojo
el nombre no aclara cómo se enlazan los dos niveles. Úsalo junto a Get good category list y compruébalo en una prueba.
FLOWii44

Get home summary

AcciónSolo en la doc

Por lo que indica su nombre, te da el resumen de la portada de FLOWii para llevar esas cifras clave a otro sitio.

Cuándo usarlo
armas un parte de situación para un canal de chat y quieres partir de lo que FLOWii ya resume.
Ojo
Make no documenta ningún campo aquí. Mira qué trae el resumen de verdad antes de anunciarlo al equipo.
FLOWii45

Get my company user

AcciónSolo en la doc

Indica qué usuario de FLOWii está detrás de la clave API de tu conexión y, por tanto, con qué permisos corre el escenario.

Cuándo usarlo
un escenario hace cosas raras y lo primero es confirmar a qué cuenta pertenece la conexión.
Ojo
la conexión (tu cuenta de FLOWii enlazada una vez con Make) la comparten todos los módulos de FLOWii, así que la respuesta vale para todo el escenario.
FLOWii46

Get my notifications

AcciónSolo en la doc

Tus notificaciones pendientes de FLOWii salen de la herramienta y llegan adonde el equipo lee de verdad.

Cuándo usarlo
tu gente trabaja en el correo o en un chat, no dentro de FLOWii, y los avisos tienen que ir tras ellos.
Ojo
FLOWii no tiene disparador en Make: el módulo solo corre cuando corre el escenario, según su programación (15 minutos por defecto), no en el momento en que llega el aviso.
FLOWii47

Get notifications summary

AcciónSolo en la doc

Tal como dice su nombre, te da una vista resumida de tus notificaciones de FLOWii en lugar de cada una.

Cuándo usarlo
basta un mensaje breve para decidir si alguien debe abrir FLOWii, sin el detalle de cada aviso.
Ojo
la documentación no describe ese resumen. Compáralo con Get my notifications en una prueba antes de quedarte con uno.
FLOWii48

Get order attachments

AcciónSolo en la doc

Consigue los archivos adjuntos a un pedido de FLOWii para guardarlos, reenviarlos o comprobar que no falta nada.

Cuándo usarlo
un pedido avanza y sus adjuntos tienen que llegar a la carpeta compartida de atención al cliente.
Ojo
hay que indicarle qué pedido leer: mapea su identificador desde un módulo anterior, como Get order list.
FLOWii49

Get order documents

AcciónSolo en la doc

Recupera los documentos que FLOWii vincula a un pedido, un módulo distinto de Get order attachments.

Cuándo usarlo
quieres archivar la documentación de una venta en la ficha del cliente de otra herramienta.
Ojo
Make separa adjuntos y documentos. Prueba los dos módulos sobre el mismo pedido para ver cuál guarda lo que buscas.
FLOWii50

Get order emails

AcciónSolo en la doc

Mete en el escenario el historial de correos que FLOWii guarda de un pedido, toda la conversación de la venta.

Cuándo usarlo
surge una reclamación y quien la lleva necesita los mensajes reunidos en un solo lugar.
Ojo
esos correos suelen llevar datos personales. Piensa bien adónde los mandas antes de mapearlos a otra app.
FLOWii51

Get order events

AcciónSolo en la doc

Muestra qué le ha pasado a un pedido de FLOWii gracias a sus eventos registrados, y puedes llevar esa cronología a otro lado.

Cuándo usarlo
un cliente pregunta cómo va su pedido y quieres enviarle los pasos que FLOWii dejó anotados.
Ojo
la documentación de Make no da el formato de un evento. Lee un resultado real con Run once antes de filtrar sobre él.
FLOWii52

Get order list

AcciónSolo en la doc

Suele ser el punto de partida: tus pedidos de FLOWii entran en el escenario para trabajar con varios a la vez.

Cuándo usarlo
el escenario arranca según su programación y necesita los pedidos en curso antes de copiarlos o revisarlos.
Ojo
cada pedido se convierte en un bundle (un elemento que pasa de un módulo al siguiente) y cada módulo posterior gasta una operación por bundle.
FLOWii53

Get order state list

AcciónSolo en la doc

Da los estados que puede tomar un pedido en tu FLOWii, los valores para saber en qué punto está.

Cuándo usarlo
añades un filtro tipo «solo pedidos en tal estado» y quieres escoger el estado de la lista real.
Ojo
los estados cambian de una empresa a otra en FLOWii: léelos en tu cuenta, no los copies de un escenario ajeno.
FLOWii54

Get order subtype list

AcciónSolo en la doc

Obtiene los subtipos de pedido configurados en FLOWii, el nivel que está por debajo de los tipos.

Cuándo usarlo
tus reglas de reparto distinguen pedidos con más detalle que el tipo y deben hablar el mismo idioma que FLOWii.
Ojo
un subtipo suelto se entiende mal. Ten cerca Get order type list para saber de qué tipo depende.
FLOWii55

Get order tasks

AcciónSolo en la doc

Muestra las tareas que FLOWii asocia a un pedido, es decir, lo que queda pendiente antes de cerrarlo.

Cuándo usarlo
antes de facturar, quieres confirmar que no queda trabajo abierto colgando del pedido.
Ojo
apunta a un pedido concreto. Si partes de una lista, cada pedido es un bundle y una llamada aparte.
FLOWii56

Get order type list

AcciónSolo en la doc

Consigue los tipos de pedido definidos en tu cuenta de FLOWii, el gran reparto de tus ventas.

Cuándo usarlo
tu escenario trata cada clase de pedido a su manera y necesita los valores exactos para bifurcar.
Ojo
un administrador puede cambiar esos valores. Si un filtro deja de pasar pedidos de golpe, vuelve a revisar esta lista.
FLOWii57

Get partner attachments

AcciónSolo en la doc

Reúne los archivos guardados en la ficha de un socio de FLOWii, como un contrato o un formulario firmado.

Cuándo usarlo
das de alta a un socio en otra herramienta y lo que ya juntaste en FLOWii debe acompañarlo.
Ojo
los archivos cuentan para los límites del plan Free (5 MB por archivo, 512 MB de transferencia) y una ficha cargada puede alcanzarlos.
FLOWii58

Get partner business cases

AcciónSolo en la doc

Muestra las oportunidades de negocio que FLOWii asocia a un socio, abiertas o ya cerradas con esa empresa.

Cuándo usarlo
un comercial prepara una reunión y quiere todas las oportunidades del cliente en una nota.
Ojo
mapea el socio desde un módulo anterior. Para el detalle de una oportunidad, sigue con Read business case.
FLOWii59

Get partner contacts

AcciónSolo en la doc

Recupera las personas registradas bajo un socio de FLOWii para pasarlas a tu herramienta de correo o a tu CRM.

Cuándo usarlo
FLOWii es tu referencia de clientes y los contactos de un socio tienen que existir también en otra app.
Ojo
prueba primero con un socio que tenga varios contactos, para ver cómo los devuelve Make, antes de conectar un módulo que cree fichas.
FLOWii60

Get partner documents

AcciónSolo en la doc

Obtiene los documentos que FLOWii vincula a un socio, que no son lo mismo que los archivos subidos como adjuntos.

Cuándo usarlo
quieres guardar la documentación generada para un cliente en una carpeta con su nombre.
Ojo
¿Esperabas un archivo y no llega nada? Prueba Get partner attachments, porque los dos módulos leen en sitios distintos.
FLOWii61

Get partner emails

AcciónSolo en la doc

Trae de una vez los correos que FLOWii guarda de un socio, todo el intercambio con un cliente o un proveedor.

Cuándo usarlo
un compañero hereda una cuenta y necesita el historial de mensajes fuera de FLOWii.
Ojo
Make copia todo lo que mapeas, así que manda esos mensajes solo a herramientas y personas que puedan leerlos.
FLOWii62

Get partner events

AcciónSolo en la doc

Consigue la cronología registrada en un socio de FLOWii, reutilizable en un informe o en una nota de traspaso.

Cuándo usarlo
quieres contar las novedades de un cliente sin pedirle a nadie que abra FLOWii.
Ojo
la documentación de Make no explica qué incluye un evento. Revisa un resultado real antes de comprometerte con un formato.
FLOWii63

Get partner list

AcciónSolo en la doc

Mete tus socios de FLOWii en el escenario, clientes o proveedores según cómo uses la herramienta, como base de trabajo.

Cuándo usarlo
sincronizas tu base de socios con otra app o los pasas todos por una regla en una sola ejecución.
Ojo
una lista larga genera muchos bundles y cada módulo posterior cuesta una operación por socio. Filtra cuanto antes.
FLOWii64

Get partner orders

AcciónSolo en la doc

Da el historial de compras de un cliente en un solo paso: los pedidos que ha hecho un socio de FLOWii.

Cuándo usarlo
antes de una llamada de seguimiento, quieres sus pedidos en una nota o en una hoja de cálculo.
Ojo
trabaja socio a socio. Para cubrir varios, arranca con Get partner list y deja que Make procese cada bundle.
FLOWii65

Get partner subtype list

AcciónSolo en la doc

Obtiene los subtipos de socio definidos en FLOWii, la clasificación fina dentro de cada tipo.

Cuándo usarlo
tu segmentación se apoya en esos subtipos y el escenario tiene que mandar cada socio a la lista o al responsable correcto.
Ojo
léelo junto a Get partner type list para no usar nunca un subtipo sin saber de qué tipo cuelga.
FLOWii66

Get partner tag list

AcciónSolo en la doc

Recupera las etiquetas disponibles para socios en FLOWii, esas marcas libres que el equipo pone en las fichas.

Cuándo usarlo
replicas las etiquetas de FLOWii en tu herramienta de marketing y quieres escribirlas exactamente igual.
Ojo
las etiquetas se crean sobre la marcha. Un escenario montado sobre una etiqueta que luego se renombra deja de coincidir sin avisar.
FLOWii67

Get partner tasks

AcciónSolo en la doc

Muestra las tareas que FLOWii asocia a un socio, lo pendiente anotado para ese cliente o proveedor.

Cuándo usarlo
preparas una revisión de una cuenta importante y quieres sus tareas abiertas en el mismo mensaje.
Ojo
no cubre las tareas colgadas de los pedidos del socio. Para esas está Get order tasks.
FLOWii68

Get partner type list

AcciónSolo en la doc

Obtiene los tipos de socio configurados en tu FLOWii, la forma principal en que clasificas a tus socios.

Cuándo usarlo
tu escenario no trata igual a todos los socios y se apoya en esos tipos para elegir la rama.
Ojo
los nombres salen de tu propia configuración. Léelos en tu cuenta en vez de suponer los que viste en otra parte.
FLOWii69

Get payment method list

AcciónSolo en la doc

Recupera las formas de pago definidas en FLOWii para que tus apuntes de tesorería usen valores aceptados.

Cuándo usarlo
creas o registras movimientos de tesorería desde otra herramienta y tienes que mapear una forma de pago existente.
Ojo
un valor escrito a mano que no aparece en esta lista suele provocar el error. Mapéalo en lugar de teclearlo.
FLOWii70

Get task activity activity interval list

AcciónSolo en la doc

Consigue los intervalos de tiempo cargados en una actividad de tarea, que, según la etiqueta, desglosan el tiempo dedicado.

Cuándo usarlo
facturas por horas y el total de una actividad no te basta, necesitas el desglose.
Ojo
la repetición de «activity» está así en la etiqueta de Make. Primero necesitas la actividad, que suele salir de Get task activity list.
FLOWii71

Get task activity list

AcciónSolo en la doc

Lista las actividades registradas en las tareas de FLOWii, el trabajo realmente hecho más que la tarea en sí.

Cuándo usarlo
quieres saber quién hizo qué en una tarea, para exportar partes de horas o poner al día a un cliente.
Ojo
pruébalo con una tarea que conozcas bien: así reconoces antes cada actividad en el resultado.
FLOWii72

Get task attachments

AcciónSolo en la doc

Trae los archivos adjuntos a una tarea de FLOWii, todo lo que el equipo haya subido ahí.

Cuándo usarlo
una tarea queda terminada y sus archivos tienen que ir a la carpeta del proyecto que ve el cliente.
Ojo
los archivos pesados consumen la transferencia del plan Free (512 MB). Vigílalo si tus tareas llevan muchos adjuntos.
FLOWii73

Get task category list

AcciónSolo en la doc

Da las categorías de tareas de tu cuenta de FLOWii, el primer nivel para ordenar el trabajo.

Cuándo usarlo
repartes tareas a un equipo o a un tablero de otra herramienta según su categoría.
Ojo
cada cuenta tiene sus categorías. Léelas en tu FLOWii en lugar de fijar un nombre a mano en un filtro.
FLOWii74

Get task list

AcciónSolo en la doc

Mete tus tareas de FLOWii en el escenario, la base para recordatorios, sincronizaciones o informes de carga.

Cuándo usarlo
las tareas de FLOWii deben aparecer en la herramienta que el equipo mira primero, un chat o un tablero.
Ojo
sin filtro, cada tarea se vuelve un bundle y cada módulo posterior una operación. Acota la lista lo antes posible.
FLOWii75

Get task subcategory list

AcciónSolo en la doc

Obtiene las subcategorías que cuelgan de las categorías de tareas de FLOWii, el nivel fino de tu clasificación.

Cuándo usarlo
tus informes separan las tareas por debajo de la categoría y deben usar las mismas subcategorías.
Ojo
léelo después de Get task category list para que cada subcategoría siga unida a su categoría.
FLOWii76

Get unit of measure list

AcciónSolo en la doc

Recupera las unidades de medida configuradas en FLOWii, las que usan tus artículos y tus pedidos.

Cuándo usarlo
preparas líneas de pedido en otra herramienta y deben volver con unidades que FLOWii reconozca.
Ojo
una unidad escrita distinto a como figura en esta lista no coincidirá. Mapéala en vez de escribirla.
FLOWii77

Get user list

AcciónSolo en la doc

Obtiene los usuarios de tu empresa en FLOWii, útil para asignar trabajo o comprobar que alguien existe antes de escribir datos.

Cuándo usarlo
asignas un responsable a una tarea o a una oportunidad y necesitas al usuario tal como lo conoce FLOWii.
Ojo
la lista dice quién tiene cuenta, no qué puede hacer. Para los permisos, usa Get user permissions.
FLOWii78

Get user permissions

AcciónSolo en la doc

Muestra qué puede hacer un usuario de FLOWii, algo útil cuando un escenario falla porque a la cuenta conectada le falta un permiso.

Cuándo usarlo
una acción funciona para un compañero pero da error en tu escenario y sospechas de un permiso.
Ojo
el escenario actúa con los permisos de la cuenta detrás de la conexión. Revisarlos aquí te ahorra ir a ciegas.
FLOWii79

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Llama a cualquier endpoint de la API de FLOWii, con la misma conexión, cuando ninguno de los 116 módulos cubre lo que necesitas.

Cuándo usarlo
la API REST de FLOWii ofrece una operación que no tiene módulo propio en Make.
Ojo
la petición la escribes tú, así que ten abierta la documentación de la API de FLOWii; Make pone la conexión y nada más.
FLOWii80

Post cash flow transaction

AcciónSolo en la doc

Registra una transacción en un flujo de caja de FLOWii: un cobro visto en otro sitio pasa a ser un apunte sin volver a teclearlo.

Cuándo usarlo
entra un pago en tu herramienta de cobros y el movimiento tiene que quedar reflejado en FLOWii.
Ojo
este módulo escribe datos. Pruébalo con Run once sobre un apunte de prueba y mapea la forma de pago desde Get payment method list.
FLOWii81

Read activity type

AcciónSolo en la doc

Trae la ficha de un tipo de actividad de FLOWii, así el módulo siguiente muestra un nombre claro en lugar de una referencia suelta.

Cuándo usarlo
llega una actividad de tarea desde un módulo anterior y el resumen para tu equipo tiene que decir de qué tipo es.
Ojo
la documentación de Make no detalla ningún campo: abre el módulo con la conexión ya creada y mira qué devuelve FLOWii de verdad.
FLOWii82

Read bank account

AcciónSolo en la doc

Saca la ficha de una cuenta bancaria de FLOWii y la entrega al resto del escenario como un bundle, es decir, un elemento que pasa de un módulo al siguiente.

Cuándo usarlo
un movimiento de tesorería apunta a una cuenta y el paso siguiente, un informe o un aviso, necesita esos datos junto al importe.
Ojo
son datos bancarios: revisa quién ve la herramienta de destino antes de mapear nada.
FLOWii83

Read business case

AcciónSolo en la doc

Recupera un caso de negocio de FLOWii, la oportunidad comercial que sigue tu equipo de ventas, lista para mapearla en los módulos siguientes.

Cuándo usarlo
otra app, un formulario o un CRM, te pasa la referencia de un caso y quieres la ficha entera antes de decidir el siguiente paso.
Ojo
es una acción y trabaja sobre un solo caso; si necesitas varios, arranca desde Get business case list.
FLOWii84

Read business case failure

AcciónSolo en la doc

Muestra una de las entradas de fracaso que FLOWii asocia a los casos de negocio, para que una venta perdida lleve su etiqueta a un informe o un aviso.

Cuándo usarlo
en la revisión comercial quieres leer con palabras claras el motivo de un caso cerrado, no una referencia.
Ojo
la documentación de Make no explica cómo se enlaza un fracaso con un caso: pulsa Run once y revisa el bundle antes de seguir.
FLOWii85

Read business case source

AcciónSolo en la doc

Busca en FLOWii un origen de caso de negocio, útil para saber de dónde salen tus oportunidades cuando las pasas a otra herramienta.

Cuándo usarlo
vuelcas los casos nuevos en una hoja de cálculo y la columna de origen debe mostrar un nombre legible.
Ojo
la documentación de Make no trae ninguna lista de orígenes; consulta los de tu cuenta de FLOWii antes de mapear.
FLOWii86

Read business case state

AcciónSolo en la doc

Devuelve un estado de caso de negocio de FLOWii: el escenario obtiene el nombre de la etapa y tus avisos e informes se leen sin esfuerzo.

Cuándo usarlo
avisas a un responsable cuando un caso avanza y el mensaje tiene que nombrar la etapa, no un código.
Ojo
no lo confundas con Get business case state list: este lee un estado, aquel devuelve todos.
FLOWii87

Read cash flow

AcciónSolo en la doc

Carga en el escenario un movimiento de tesorería de FLOWii para mandar su detalle a contabilidad, a una hoja o a un chat.

Cuándo usarlo
un paso anterior te da el movimiento que te interesa y necesitas la ficha completa, no solo su referencia.
Ojo
antes de encadenarlo con Update cash flow, revisa el bundle con Run once: la documentación de Make no documenta ningún campo.
FLOWii88

Read communication

AcciónSolo en la doc

Abre una comunicación de FLOWii dentro del escenario para resumir, archivar o reenviar el intercambio que contiene.

Cuándo usarlo
un socio o un caso remite a una comunicación y quieres su contenido en un helpdesk o un buzón compartido.
Ojo
cada comunicación cuesta una operación, o sea, una ejecución de un módulo sobre un bundle; muchas fichas suman muchas operaciones en tu plan de Make.
FLOWii89

Read communication category

AcciónSolo en la doc

Te devuelve una categoría de comunicación de FLOWii, práctica para clasificar mensajes por su etiqueta cuando salen de la app.

Cuándo usarlo
repartes las comunicaciones por canales y cada rama del escenario depende del nombre de la categoría.
Ojo
un filtro basado en una etiqueta falla si alguien la renombra en FLOWii; tenlo presente al fijar condiciones.
FLOWii90

Read communication type

AcciónSolo en la doc

Obtiene un tipo de comunicación de FLOWii y así el escenario sabe qué clase de intercambio maneja antes de elegir camino.

Cuándo usarlo
un router de Make debe tratar ciertos intercambios aparte y necesita el tipo en forma legible.
Ojo
categoría y tipo son módulos distintos y la documentación de Make no aclara qué los separa; mira ambos en tu cuenta.
FLOWii91

Read company data

AcciónSolo en la doc

Devuelve un registro de datos de empresa de FLOWii, útil cuando un documento o un correo creado en Make debe mostrar los datos de tu negocio.

Cuándo usarlo
generas un mensaje saliente en otra herramienta y quieres rellenar la firma desde FLOWii en vez de escribirla a mano.
Ojo
la documentación de Make no dice qué contiene el registro; ejecútalo una vez y lee el bundle antes de mapear.
FLOWii92

Read delivery type

AcciónSolo en la doc

Mete en el escenario un tipo de entrega de FLOWii para que los pasos logísticos usen un nombre claro en lugar de un código interno.

Cuándo usarlo
un pedido pasa a una herramienta de logística y el transportista o el almacén necesita saber cómo sale la mercancía.
Ojo
lee un solo tipo por ejecución; para mostrar todas las opciones en un formulario, usa Get delivery type list.
FLOWii93

Read document category

AcciónSolo en la doc

Consulta una categoría de documento en FLOWii y la pasa adelante, así los archivos que mueves conservan una carpeta o etiqueta con sentido.

Cuándo usarlo
copias documentos de pedidos a un almacenamiento en la nube y la categoría decide la carpeta de cada archivo.
Ojo
las carpetas nombradas por categoría se rompen si esta cambia; prueba con Run once tras cualquier cambio en FLOWii.
FLOWii94

Read good

AcciónSolo en la doc

Te da la ficha completa de un artículo del catálogo de FLOWii, lista para el módulo siguiente.

Cuándo usarlo
un presupuesto o una tienda online en otra app menciona un producto y quieres la versión de FLOWii antes de seguir.
Ojo
la documentación de Make no enumera campos de producto; no des por hecho que hay precio o stock hasta verlo en una prueba.
FLOWii95

Read good category

AcciónSolo en la doc

Devuelve una categoría de artículos de FLOWii para que los productos exportados sigan agrupados como tu equipo ya conoce.

Cuándo usarlo
publicas artículos en una tienda o en una hoja de catálogo y cada uno debe caer en la categoría correcta.
Ojo
categorías y subcategorías van por módulos distintos; el nivel más fino lo cubre Get good subcategory list.
FLOWii96

Read order

AcciónSolo en la doc

Trae al escenario un pedido de FLOWii con su ficha, para que facturación, envío o un aviso al cliente partan de datos correctos.

Cuándo usarlo
un pago o un envío en otra app te indica qué pedido cambió y necesitas el pedido para actuar.
Ojo
solo lee, no cambia nada; adjuntos y documentos del pedido salen de Get order attachments y Get order documents.
FLOWii97

Read order state

AcciónSolo en la doc

Le da al escenario el nombre de un estado de pedido de FLOWii, así los avisos al cliente y las alertas internas se entienden.

Cuándo usarlo
el mensaje al cliente debe decir con claridad en qué punto va el pedido, no citar un código interno.
Ojo
no cambia el estado de ningún pedido, solo lee el estado; Make no lista ningún módulo de FLOWii que lo modifique.
FLOWii98

Read order type

AcciónSolo en la doc

Recupera un tipo de pedido de FLOWii para que el escenario distinga clases de pedidos y mande cada uno a su seguimiento.

Cuándo usarlo
ciertos pedidos siguen otro circuito, otro equipo u otra hoja, y el tipo es lo que decide.
Ojo
tu cuenta define sus propios tipos; enuméralos primero con Get order type list.
FLOWii99

Read partner

AcciónSolo en la doc

Devuelve un socio de FLOWii, el cliente o proveedor que hay detrás de tus casos y pedidos, como bundle que puedes mapear donde quieras.

Cuándo usarlo
sincronizas contactos con un CRM o una herramienta de emailing y necesitas la ficha al día antes de escribirla en otro sitio.
Ojo
para editarlo después, encadena Update partner; leer antes te deja comparar antes de sobrescribir.
FLOWii100

Read partner type

AcciónSolo en la doc

Busca un tipo de socio en FLOWii para que el escenario trate a clientes, proveedores u otros tipos cada uno a su manera.

Cuándo usarlo
tu CRM guarda listas separadas y cada socio de FLOWii debe acabar en la que corresponde a su tipo.
Ojo
los tipos son los que define tu cuenta; la documentación de Make no cita ninguno, así que consúltalos antes de crear filtros.
FLOWii101

Read payment method

AcciónSolo en la doc

Lleva al escenario un método de pago de FLOWii para que facturas, recordatorios o informes digan cómo paga el cliente.

Cuándo usarlo
una herramienta de facturación posterior necesita el método escrito cuando le pasas un pedido o un movimiento de tesorería.
Ojo
un método por ejecución; para un desplegable o una tabla de referencia completa, encaja mejor Get payment method list.
FLOWii102

Read task

AcciónSolo en la doc

Carga una tarea de FLOWii con su ficha para que el módulo siguiente la publique en un chat, un calendario o un tablero.

Cuándo usarlo
a un compañero le asignan trabajo en FLOWii y otra herramienta debe mostrar la misma tarea sin copiarla a mano.
Ojo
sus actividades y adjuntos salen de otros módulos: Get task activity list y Get task attachments.
FLOWii103

Read task category

AcciónSolo en la doc

Devuelve una categoría de tarea de FLOWii y da al escenario una etiqueta clara para repartir el trabajo entre tableros, canales o personas.

Cuándo usarlo
las tareas salen de FLOWii hacia una herramienta de equipo y cada categoría abre su propia columna o canal.
Ojo
las subcategorías van por Get task subcategory list; este módulo se queda en la categoría.
FLOWii104

Read unit of measure

AcciónSolo en la doc

Pasa al escenario una unidad de medida de FLOWii para que las cantidades que envías a una tienda, una hoja o un proveedor no pierdan su sentido.

Cuándo usarlo
una cantidad sale de FLOWii con un pedido o un artículo y la herramienta receptora debe saber si son piezas, horas u otra cosa.
Ojo
la documentación de Make no nombra ninguna unidad; revisa las de tu cuenta antes de mapear cantidades.
FLOWii105

Read user

AcciónSolo en la doc

Obtiene la ficha de un usuario de FLOWii, útil para convertir a un responsable o un autor en nombre y contacto que otras herramientas entienden.

Cuándo usarlo
una tarea o un caso lleva un usuario y tu aviso debe llegarle por chat o por correo.
Ojo
los permisos van en otro módulo, Get user permissions; este no dice qué puede hacer el usuario.
FLOWii106

Update cash flow

AcciónSolo en la doc

Modifica desde el escenario un movimiento de tesorería que ya existe en FLOWii, así las cifras corregidas en otro sitio llegan sin volver a teclearlas.

Cuándo usarlo
una herramienta bancaria o una hoja tiene el importe o la nota corregidos y FLOWii debe coincidir cuando el cambio se confirma.
Ojo
tocar datos financieros tiene riesgo: lee antes el movimiento con Read cash flow y prueba sobre un registro de prueba con Run once.
FLOWii107

Update communication

AcciónSolo en la doc

Edita una comunicación que ya existe en FLOWii para mantenerla al día con lo que pasó en tu correo o tu helpdesk.

Cuándo usarlo
llega una respuesta o un estado a otra herramienta y la comunicación de FLOWii debe reflejarlo para todo el equipo.
Ojo
para añadir un archivo usa Upload communication attachment; la documentación de Make no dice que este módulo maneje archivos.
FLOWii108

Update notification

AcciónSolo en la doc

Cambia desde Make una de tus notificaciones de FLOWii, así un escenario ordena las alertas que ya se atendieron en otro lugar.

Cuándo usarlo
atiendes una alerta de FLOWii en un chat y quieres actualizarla en FLOWii para que nadie la trate dos veces.
Ojo
la documentación de Make no dice qué se puede cambiar en una notificación; léela con Get my notifications y prueba antes de activar el escenario.
FLOWii109

Update partner

AcciónSolo en la doc

Escribe cambios en un socio de FLOWii que ya existe, así una dirección, un contacto o un dato nuevo llegan desde otra herramienta sin copiarlos.

Cuándo usarlo
tu CRM o un formulario recoge datos más recientes del socio y FLOWii debe tener la misma versión.
Ojo
sincronizar en ambos sentidos puede dejar dos escenarios alimentándose sin fin; que una sola herramienta mande en cada dato.
FLOWii110

Update task activity

AcciónSolo en la doc

Edita una actividad registrada en una tarea de FLOWii y mantiene fiel el registro del trabajo cuando la corrección viene de otra app.

Cuándo usarlo
notas o tiempo apuntados en otra herramienta de seguimiento deben sustituir lo que se anotó primero en la tarea de FLOWii.
Ojo
actividad e intervalo de actividad son registros distintos; los intervalos se cambian con Update task activity interval.
FLOWii111

Update task activity interval

AcciónSolo en la doc

Ajusta un intervalo de actividad de una tarea de FLOWii para que el tramo de trabajo siga correcto si se corrigieron en otro sitio.

Cuándo usarlo
un control horario o un calendario tiene el tramo de trabajo corregido y FLOWii debe mostrar lo mismo.
Ojo
la documentación de Make no da formato de fecha para los intervalos; mira el bundle de Get task activity activity interval list antes de mapear.
FLOWii112

Upload business case attachment

AcciónSolo en la doc

Adjunta un archivo a un caso de negocio de FLOWii desde el escenario, así propuestas o papeles firmados quedan donde mira el equipo comercial.

Cuándo usarlo
una herramienta de firma o un correo devuelve un documento de una venta y su sitio es ese caso en FLOWii.
Ojo
en el plan Free de Make los archivos tienen un tope de 5 MB; para más, hace falta un plan de pago.
FLOWii113

Upload communication attachment

AcciónSolo en la doc

Añade un archivo a una comunicación de FLOWii que ya existe, así el intercambio y sus documentos siguen juntos para quien lo abra después.

Cuándo usarlo
llega un correo con un adjunto y la comunicación de FLOWii que le corresponde debe llevar el mismo archivo.
Ojo
la documentación de Make no dice qué tipos de archivo acepta; prueba con un archivo real mediante Run once.
FLOWii114

Upload order attachment

AcciónSolo en la doc

Sube un archivo a un pedido de FLOWii desde Make, así albaranes, archivos del cliente o fotos quedan junto al pedido al que pertenecen.

Cuándo usarlo
una herramienta de envíos o un formulario de cliente genera un documento ligado a un pedido que ya sigues en FLOWii.
Ojo
cada archivo es una operación de tu plan; un escenario que manda muchos archivos gasta muchas operaciones.
FLOWii115

Upload partner attachment

AcciónSolo en la doc

Guarda un archivo en un socio de FLOWii y reúne contratos, certificados u otros papeles de un cliente o proveedor en un solo lugar.

Cuándo usarlo
un proveedor manda un documento por correo o por un portal y hay que archivarlo en ese socio dentro de FLOWii.
Ojo
con la conexión creada, Make muestra lo que puede leer; elige el socio correcto o mapéalo desde Read partner.
FLOWii116

Upload task attachment

AcciónSolo en la doc

Manda un archivo a una tarea de FLOWii para que quien hace el trabajo encuentre el encargo, la foto o el formulario en la propia tarea.

Cuándo usarlo
un formulario enviado o una carpeta compartida genera el archivo que alguien necesita para cerrar una tarea abierta en FLOWii.
Ojo
el plan Free limita los archivos a 5 MB y la transferencia a 512 MB; para archivos pesados, un plan de pago de Make.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar FLOWii con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

FLOWii y Make: preguntas frecuentes

01¿Es gratis la integración FLOWii Make?
Sí. FLOWii es una app estándar de Make, así que funciona desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, una ejecución programada cada 15 minutos como mínimo, 5 minutos por ejecución, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el límite de escenarios activos y llegan a 40 minutos por ejecución. Aparte necesitas tu propia cuenta de FLOWii, cuyo precio no aparece en esta página.
02¿Qué hace falta para conectar FLOWii con Make?
Una cuenta activa de FLOWii y su clave API. La encuentras en la configuración de FLOWii, en Extensions, luego API y New FLOWii REST API. En Make, añade un módulo de FLOWii, pulsa Create a connection, ponle un nombre si quieres y pega las credenciales. Si la conexión pide un bearer token, la documentación indica que solicites un access_token con tu clave API, tu correo de FLOWii y tu contraseña. La conexión se crea una vez y todos los módulos de FLOWii la reutilizan.
03¿La integración FLOWii Make reacciona en tiempo real?
No. FLOWii no tiene ningún disparador en Make, ni programado ni instantáneo, así que nada de lo que pase en FLOWii puede arrancar un escenario por sí solo. Hay dos formas de empezar igualmente. Una, poner al principio el disparador de otra app, como un formulario o una tienda online. Otra, programar el primer módulo, cada 15 minutos por defecto, y abrir el escenario con Get business case list o Get task list para procesar lo que devuelvan en cada pasada.
04¿Qué hacer si falta un módulo de FLOWii en Make?
Usa Make an API Call. Este módulo llama a cualquier endpoint de la API de FLOWii desde tu escenario, con la misma conexión que el resto de módulos de FLOWii, así que no te quedas bloqueado cuando la lista no cubre lo que necesitas. Una advertencia: la documentación de FLOWii en Make dice que la generó una IA a partir de la documentación de FLOWii y que puede contener errores. Comprueba el comportamiento con Run once y consulta a FLOWii directamente si su API hace algo inesperado.
05¿Conviene Make o n8n para FLOWii?
Depende de lo que quieras automatizar. En Make, FLOWii trae 116 módulos de acción, incluido Make an API Call, pero ningún disparador. La misma app suele tener un nodo en n8n, así que compara lo que ofrece cada herramienta para FLOWii con las acciones que necesita tu escenario, y mira cómo arrancaría la automatización en cada una. Ninguna gana en todos los casos: deciden tus criterios, y la comparativa enlazada más arriba en esta página los pone lado a lado.