Integración FLOWii MakeAutomatiza FLOWii con Make.
¿Cuántos datos copias a mano en FLOWii desde otras herramientas? La integración FLOWii Make ofrece 116 módulos de acción y ningún disparador. Esta guía es para quien gestiona la operación en FLOWii: conectar tu cuenta, montar un primer escenario y saber para qué sirve cada módulo.
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¿Qué puedes automatizar con la integración FLOWii Make?
La integración FLOWii Make une tu cuenta de FLOWii con Make, donde construyes un escenario: la automatización en sí, una cadena de módulos. Cada módulo es una pieza que hace una sola cosa. Los 116 módulos de FLOWii son acciones que crean, leen, actualizan, borran o listan socios, pedidos, casos de negocio, tareas y flujos de caja.
Empieza por el equipo de soporte: una incidencia escalada en tu herramienta de tickets se convierte en tarea con Create task, y las horas medidas en otra app llegan a esa tarea con Create task activity interval. Sigue con la relación con clientes: un correo importante queda registrado en la ficha con Create communication. Y termina con el archivo: Get business case attachments saca los documentos de un caso para guardarlos en tu nube.
Lo que Make no hace aquí: FLOWii no tiene ningún disparador en Make, así que un cambio dentro de FLOWii nunca arranca un escenario por sí solo. El arranque viene de una programación o del disparador de otra app. La documentación de FLOWii en Make avisa además de que la generó una IA a partir de la documentación de FLOWii y puede contener errores; prueba cada módulo con Run once antes de fiarte.
La misma app suele tener también un nodo en n8n. Si dudas entre las dos herramientas, la comparativa n8n vs Make ordena los criterios. Para aprender el editor con calma está el Curso de Make, y si algo falla, Depuración Make.
¿Cómo conectas FLOWii con Make?
- 01
Copia tu clave API de FLOWii
En FLOWii, entra en la configuración, luego en Extensions, elige API y abre New FLOWii REST API. Ahí aparece tu clave API única. Cópiala, la vas a pegar en Make.
- 02
Añade un módulo de FLOWii
En tu escenario, añade cualquier módulo de FLOWii y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de FLOWii enlazada una sola vez con Make y reutilizada por todos sus módulos. El campo Connection name es opcional.
- 03
Pega tus credenciales
Pega las credenciales que copiaste de FLOWii, o sigue las instrucciones de la pantalla, y guarda. Desde ese momento Make puede mostrarte lo que lee en FLOWii cuando rellenas un módulo.
Tu primer escenario con FLOWii
ObjetivoCuando alguien completa tu formulario de alta de clientes, Make crea el socio en FLOWii y una tarea de bienvenida para tu equipo.
- 01
Crea el escenario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Elige el disparador de la app donde vive tu formulario de alta: FLOWii no tiene disparador, así que el arranque viene de otra app.
- 02
Añade Create partner
Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca FLOWii y elige Create partner. Crea la conexión si aún no existe y lleva las respuestas del formulario a los campos que Make te muestra.
- 03
Añade Create task
Otro + y eliges Create task. Toma lo que necesites del formulario y del socio recién creado, para que quien reciba la tarea sepa enseguida de qué cliente se trata.
- 04
Prueba con Run once
Envía un alta de prueba y pulsa Run once. Abre cada módulo y mira el bundle que recibió: un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí una respuesta del formulario.
- 05
Programa y activa
En el primer módulo, abre el reloj y fija la programación: cada 15 minutos por defecto, nunca menos de 15 minutos en el plan Free. Activa el escenario. Cada módulo ejecutado sobre un bundle cuenta como una operación.
Qué hacen los módulos de FLOWii
FLOWii te da 116 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Create attendance event
- Create business case
- Create cash flow
- Create communication
- Create order
- Create partner
- Create planned absence
- Create task
- Create task activity interval
- Delete business case
- Delete cash flow
- Delete communication
- Delete order
- Delete partner
- Delete task
- Delete task activity interval
- Get activity type list
- Get attendance summary
- Get bank account list
- Get business case attachments
- Get business case emails
- Get business case events
- Get business case failure list
- Get business case list
- Get business case source list
- Get business case state list
- Get business case tasks
- Get cash flow list
- Get communication attachments
- Get communication category list
- Get communication list
- Get communication type list
- Get company access list
- Get company data list
- Get country list
- Get delivery type list
- Get document category list
- Get document numbering sequence list
- Get document subcategory list
- Get file with content
- Get good category list
- Get good list
- Get good subcategory list
- Get home summary
- Get my company user
- Get my notifications
- Get notifications summary
- Get order attachments
- Get order documents
- Get order emails
- Get order events
- Get order list
- Get order state list
- Get order subtype list
- Get order tasks
- Get order type list
- Get partner attachments
- Get partner business cases
- Get partner contacts
- Get partner documents
- Get partner emails
- Get partner events
- Get partner list
- Get partner orders
- Get partner subtype list
- Get partner tag list
- Get partner tasks
- Get partner type list
- Get payment method list
- Get task activity activity interval list
- Get task activity list
- Get task attachments
- Get task category list
- Get task list
- Get task subcategory list
- Get unit of measure list
- Get user list
- Get user permissions
- Make an API Call
- Post cash flow transaction
- Read activity type
- Read bank account
- Read business case
- Read business case failure
- Read business case source
- Read business case state
- Read cash flow
- Read communication
- Read communication category
- Read communication type
- Read company data
- Read delivery type
- Read document category
- Read good
- Read good category
- Read order
- Read order state
- Read order type
- Read partner
- Read partner type
- Read payment method
- Read task
- Read task category
- Read unit of measure
- Read user
- Update cash flow
- Update communication
- Update notification
- Update partner
- Update task activity
- Update task activity interval
- Upload business case attachment
- Upload communication attachment
- Upload order attachment
- Upload partner attachment
- Upload task attachment
Create attendance event
AcciónSolo en la docRegistra un fichaje en FLOWii con los datos que ya trae el escenario, y así la asistencia deja de depender de que alguien la teclee.
Create business case
AcciónSolo en la docAbre un caso de negocio nuevo en FLOWii a partir de una solicitud que entra por otra herramienta, con los datos del módulo anterior.
Create cash flow
AcciónSolo en la docSuma un movimiento de caja en FLOWii a partir de un cobro o un gasto registrado en otro sitio, y tu tesorería en FLOWii cuadra con el resto de herramientas.
Create communication
AcciónSolo en la docDeja constancia en FLOWii de una comunicación que ocurrió en otra herramienta, dentro del historial del cliente.
Create order
AcciónSolo en la docConvierte los datos de otra app en un pedido nuevo en FLOWii, para que nadie vuelva a teclear un pedido ya confirmado.
Create partner
AcciónSolo en la docCrea una ficha de socio en FLOWii con un contacto captado en otra herramienta. Una carga de datos menos para el equipo.
Create planned absence
AcciónSolo en la docAnota en FLOWii una ausencia prevista en cuanto se aprueba en otra herramienta, y el calendario refleja la decisión sin doble carga.
Create task
AcciónSolo en la docGenera una tarea en FLOWii cada vez que el escenario recibe trabajo que repartir. Los pendientes salen por fin de los chats.
Create task activity interval
AcciónSolo en la docAñade un intervalo de tiempo a una actividad de tarea en FLOWii. Muy útil cuando las horas se miden en otra app.
Delete business case
AcciónSolo en la docElimina un caso de negocio de FLOWii, normalmente para limpiar pruebas o un caso abierto por error.
Delete cash flow
AcciónSolo en la docBorra un movimiento de caja de FLOWii cuando el pago que lo originó se anuló en otra herramienta. Las cifras siguen siendo fiables.
Delete communication
AcciónSolo en la docQuita una comunicación del historial de FLOWii, útil cuando un mensaje se registró dos veces o en la ficha equivocada.
Delete order
AcciónSolo en la docElimina un pedido en FLOWii, como reflejo de una cancelación gestionada en tu tienda o en tu herramienta comercial.
Delete partner
AcciónSolo en la docRetira un socio de FLOWii, para esa limpieza poco habitual en la que una ficha nunca debió existir.
Delete task
AcciónSolo en la docHace desaparecer una tarea de FLOWii cuando otra herramienta indica que ya no hace falta, así nadie persigue trabajo cancelado.
Delete task activity interval
AcciónSolo en la docQuita un único intervalo de tiempo de una actividad de tarea. Es la forma limpia de corregir horas cargadas por error.
Get activity type list
AcciónSolo en la docDevuelve todos los tipos de actividad definidos en tu FLOWii, un bundle por tipo, para conocer los valores exactos de tu cuenta.
Get attendance summary
AcciónSolo en la docSaca de FLOWii un resumen de asistencia, lo justo para alimentar un informe o un mensaje al equipo.
Get bank account list
AcciónSolo en la docLista las cuentas bancarias guardadas en FLOWii, un bundle por cuenta, para que tus escenarios financieros apunten a la buena.
Get business case attachments
AcciónSolo en la docRecupera los archivos adjuntos a un caso de negocio de FLOWii, listos para copiarlos en tu nube o reenviarlos.
Get business case emails
AcciónSolo en la docTrae los correos asociados a un caso de negocio, para que un escenario lea toda la conversación sin que nadie abra FLOWii.
Get business case events
AcciónSolo en la docObtiene los eventos registrados en un caso de negocio, con lo que puedes reconstruir su historia fuera de FLOWii.
Get business case failure list
AcciónSolo en la docLista los valores de fracaso de casos de negocio configurados en tu cuenta de FLOWii, un bundle por valor.
Get business case list
AcciónSolo en la docSaca los casos de negocio de FLOWii como bundles separados, el punto de partida habitual de un informe, una revisión o una actualización en bloque.
Get business case source list
AcciónSolo en la docMuestra los valores de origen que ofrece FLOWii para los casos de negocio, para que cada caso nuevo indique de dónde viene.
Get business case state list
AcciónSolo en la docEntrega los estados que puede tomar un caso de negocio en tu cuenta de FLOWii, un bundle por estado.
Get business case tasks
AcciónSolo en la docReúne las tareas vinculadas a un caso de negocio concreto. De un vistazo sabes qué queda pendiente en él.
Get cash flow list
AcciónSolo en la docExtrae los movimientos de caja de FLOWii, un bundle por movimiento, para informes, conciliaciones o exportaciones.
Get communication attachments
AcciónSolo en la docDescarga los archivos adjuntos a una comunicación de FLOWii para que otra app los guarde o los reenvíe.
Get communication category list
AcciónSolo en la docLista las categorías de comunicación definidas en FLOWii, para que cada mensaje registrado caiga en su sitio.
Get communication list
AcciónSolo en la docDevuelve las comunicaciones guardadas en FLOWii como una serie de bundles, uno por mensaje o conversación.
Get communication type list
AcciónSolo en la docLista los tipos de comunicación que conoce tu cuenta de FLOWii, así cada mensaje registrado lleva siempre la misma etiqueta.
Get company access list
AcciónSolo en la docLista los accesos de empresa vinculados a tu conexión de FLOWii. Así sabes con qué empresas va a trabajar el escenario.
Get company data list
AcciónSolo en la docDevuelve los datos de empresa guardados en FLOWii, la información que puede necesitar una plantilla de documento o de correo.
Get country list
AcciónSolo en la docLista los países que acepta FLOWii, un bundle por país, para dar con el valor que espera un socio o un pedido.
Get delivery type list
AcciónSolo en la docTrae los tipos de entrega configurados en FLOWii, para los pedidos que deben indicar cómo viaja la mercancía.
Get document category list
AcciónSolo en la docLista las categorías de documentos de FLOWii, las etiquetas con las que archivas cada documento en su lugar.
Get document numbering sequence list
AcciónSolo en la docDevuelve las series de numeración de documentos configuradas en FLOWii. Te sirve para revisar qué series existen antes de automatizar la creación de documentos.
Get document subcategory list
AcciónSolo en la docDa el segundo nivel de clasificación de documentos en FLOWii, las subcategorías que precisan una categoría.
Get file with content
AcciónSolo en la docRecupera un archivo de FLOWii junto con su contenido, para que el siguiente módulo lo guarde, lo envíe o lo lea.
Get good category list
AcciónSolo en la docObtiene las categorías con las que está ordenado tu catálogo de artículos en FLOWii, con los nombres exactos de tu cuenta.
Get good list
AcciónSolo en la docTe trae los artículos registrados en FLOWii, uno por uno, listos para una tarifa, un inventario u otra app.
Get good subcategory list
AcciónSolo en la docBajas un nivel en la clasificación de tus artículos: el módulo devuelve las subcategorías que cuelgan de cada categoría de FLOWii.
Get home summary
AcciónSolo en la docPor lo que indica su nombre, te da el resumen de la portada de FLOWii para llevar esas cifras clave a otro sitio.
Get my company user
AcciónSolo en la docIndica qué usuario de FLOWii está detrás de la clave API de tu conexión y, por tanto, con qué permisos corre el escenario.
Get my notifications
AcciónSolo en la docTus notificaciones pendientes de FLOWii salen de la herramienta y llegan adonde el equipo lee de verdad.
Get notifications summary
AcciónSolo en la docTal como dice su nombre, te da una vista resumida de tus notificaciones de FLOWii en lugar de cada una.
Get order attachments
AcciónSolo en la docConsigue los archivos adjuntos a un pedido de FLOWii para guardarlos, reenviarlos o comprobar que no falta nada.
Get order documents
AcciónSolo en la docRecupera los documentos que FLOWii vincula a un pedido, un módulo distinto de Get order attachments.
Get order emails
AcciónSolo en la docMete en el escenario el historial de correos que FLOWii guarda de un pedido, toda la conversación de la venta.
Get order events
AcciónSolo en la docMuestra qué le ha pasado a un pedido de FLOWii gracias a sus eventos registrados, y puedes llevar esa cronología a otro lado.
Get order list
AcciónSolo en la docSuele ser el punto de partida: tus pedidos de FLOWii entran en el escenario para trabajar con varios a la vez.
Get order state list
AcciónSolo en la docDa los estados que puede tomar un pedido en tu FLOWii, los valores para saber en qué punto está.
Get order subtype list
AcciónSolo en la docObtiene los subtipos de pedido configurados en FLOWii, el nivel que está por debajo de los tipos.
Get order tasks
AcciónSolo en la docMuestra las tareas que FLOWii asocia a un pedido, es decir, lo que queda pendiente antes de cerrarlo.
Get order type list
AcciónSolo en la docConsigue los tipos de pedido definidos en tu cuenta de FLOWii, el gran reparto de tus ventas.
Get partner attachments
AcciónSolo en la docReúne los archivos guardados en la ficha de un socio de FLOWii, como un contrato o un formulario firmado.
Get partner business cases
AcciónSolo en la docMuestra las oportunidades de negocio que FLOWii asocia a un socio, abiertas o ya cerradas con esa empresa.
Get partner contacts
AcciónSolo en la docRecupera las personas registradas bajo un socio de FLOWii para pasarlas a tu herramienta de correo o a tu CRM.
Get partner documents
AcciónSolo en la docObtiene los documentos que FLOWii vincula a un socio, que no son lo mismo que los archivos subidos como adjuntos.
Get partner emails
AcciónSolo en la docTrae de una vez los correos que FLOWii guarda de un socio, todo el intercambio con un cliente o un proveedor.
Get partner events
AcciónSolo en la docConsigue la cronología registrada en un socio de FLOWii, reutilizable en un informe o en una nota de traspaso.
Get partner list
AcciónSolo en la docMete tus socios de FLOWii en el escenario, clientes o proveedores según cómo uses la herramienta, como base de trabajo.
Get partner orders
AcciónSolo en la docDa el historial de compras de un cliente en un solo paso: los pedidos que ha hecho un socio de FLOWii.
Get partner subtype list
AcciónSolo en la docObtiene los subtipos de socio definidos en FLOWii, la clasificación fina dentro de cada tipo.
Get partner tag list
AcciónSolo en la docRecupera las etiquetas disponibles para socios en FLOWii, esas marcas libres que el equipo pone en las fichas.
Get partner tasks
AcciónSolo en la docMuestra las tareas que FLOWii asocia a un socio, lo pendiente anotado para ese cliente o proveedor.
Get partner type list
AcciónSolo en la docObtiene los tipos de socio configurados en tu FLOWii, la forma principal en que clasificas a tus socios.
Get payment method list
AcciónSolo en la docRecupera las formas de pago definidas en FLOWii para que tus apuntes de tesorería usen valores aceptados.
Get task activity activity interval list
AcciónSolo en la docConsigue los intervalos de tiempo cargados en una actividad de tarea, que, según la etiqueta, desglosan el tiempo dedicado.
Get task activity list
AcciónSolo en la docLista las actividades registradas en las tareas de FLOWii, el trabajo realmente hecho más que la tarea en sí.
Get task attachments
AcciónSolo en la docTrae los archivos adjuntos a una tarea de FLOWii, todo lo que el equipo haya subido ahí.
Get task category list
AcciónSolo en la docDa las categorías de tareas de tu cuenta de FLOWii, el primer nivel para ordenar el trabajo.
Get task list
AcciónSolo en la docMete tus tareas de FLOWii en el escenario, la base para recordatorios, sincronizaciones o informes de carga.
Get task subcategory list
AcciónSolo en la docObtiene las subcategorías que cuelgan de las categorías de tareas de FLOWii, el nivel fino de tu clasificación.
Get unit of measure list
AcciónSolo en la docRecupera las unidades de medida configuradas en FLOWii, las que usan tus artículos y tus pedidos.
Get user list
AcciónSolo en la docObtiene los usuarios de tu empresa en FLOWii, útil para asignar trabajo o comprobar que alguien existe antes de escribir datos.
Get user permissions
AcciónSolo en la docMuestra qué puede hacer un usuario de FLOWii, algo útil cuando un escenario falla porque a la cuenta conectada le falta un permiso.
Make an API Call
AcciónSolo en la docLlama a cualquier endpoint de la API de FLOWii, con la misma conexión, cuando ninguno de los 116 módulos cubre lo que necesitas.
Post cash flow transaction
AcciónSolo en la docRegistra una transacción en un flujo de caja de FLOWii: un cobro visto en otro sitio pasa a ser un apunte sin volver a teclearlo.
Read activity type
AcciónSolo en la docTrae la ficha de un tipo de actividad de FLOWii, así el módulo siguiente muestra un nombre claro en lugar de una referencia suelta.
Read bank account
AcciónSolo en la docSaca la ficha de una cuenta bancaria de FLOWii y la entrega al resto del escenario como un bundle, es decir, un elemento que pasa de un módulo al siguiente.
Read business case
AcciónSolo en la docRecupera un caso de negocio de FLOWii, la oportunidad comercial que sigue tu equipo de ventas, lista para mapearla en los módulos siguientes.
Read business case failure
AcciónSolo en la docMuestra una de las entradas de fracaso que FLOWii asocia a los casos de negocio, para que una venta perdida lleve su etiqueta a un informe o un aviso.
Read business case source
AcciónSolo en la docBusca en FLOWii un origen de caso de negocio, útil para saber de dónde salen tus oportunidades cuando las pasas a otra herramienta.
Read business case state
AcciónSolo en la docDevuelve un estado de caso de negocio de FLOWii: el escenario obtiene el nombre de la etapa y tus avisos e informes se leen sin esfuerzo.
Read cash flow
AcciónSolo en la docCarga en el escenario un movimiento de tesorería de FLOWii para mandar su detalle a contabilidad, a una hoja o a un chat.
Read communication
AcciónSolo en la docAbre una comunicación de FLOWii dentro del escenario para resumir, archivar o reenviar el intercambio que contiene.
Read communication category
AcciónSolo en la docTe devuelve una categoría de comunicación de FLOWii, práctica para clasificar mensajes por su etiqueta cuando salen de la app.
Read communication type
AcciónSolo en la docObtiene un tipo de comunicación de FLOWii y así el escenario sabe qué clase de intercambio maneja antes de elegir camino.
Read company data
AcciónSolo en la docDevuelve un registro de datos de empresa de FLOWii, útil cuando un documento o un correo creado en Make debe mostrar los datos de tu negocio.
Read delivery type
AcciónSolo en la docMete en el escenario un tipo de entrega de FLOWii para que los pasos logísticos usen un nombre claro en lugar de un código interno.
Read document category
AcciónSolo en la docConsulta una categoría de documento en FLOWii y la pasa adelante, así los archivos que mueves conservan una carpeta o etiqueta con sentido.
Read good
AcciónSolo en la docTe da la ficha completa de un artículo del catálogo de FLOWii, lista para el módulo siguiente.
Read good category
AcciónSolo en la docDevuelve una categoría de artículos de FLOWii para que los productos exportados sigan agrupados como tu equipo ya conoce.
Read order
AcciónSolo en la docTrae al escenario un pedido de FLOWii con su ficha, para que facturación, envío o un aviso al cliente partan de datos correctos.
Read order state
AcciónSolo en la docLe da al escenario el nombre de un estado de pedido de FLOWii, así los avisos al cliente y las alertas internas se entienden.
Read order type
AcciónSolo en la docRecupera un tipo de pedido de FLOWii para que el escenario distinga clases de pedidos y mande cada uno a su seguimiento.
Read partner
AcciónSolo en la docDevuelve un socio de FLOWii, el cliente o proveedor que hay detrás de tus casos y pedidos, como bundle que puedes mapear donde quieras.
Read partner type
AcciónSolo en la docBusca un tipo de socio en FLOWii para que el escenario trate a clientes, proveedores u otros tipos cada uno a su manera.
Read payment method
AcciónSolo en la docLleva al escenario un método de pago de FLOWii para que facturas, recordatorios o informes digan cómo paga el cliente.
Read task
AcciónSolo en la docCarga una tarea de FLOWii con su ficha para que el módulo siguiente la publique en un chat, un calendario o un tablero.
Read task category
AcciónSolo en la docDevuelve una categoría de tarea de FLOWii y da al escenario una etiqueta clara para repartir el trabajo entre tableros, canales o personas.
Read unit of measure
AcciónSolo en la docPasa al escenario una unidad de medida de FLOWii para que las cantidades que envías a una tienda, una hoja o un proveedor no pierdan su sentido.
Read user
AcciónSolo en la docObtiene la ficha de un usuario de FLOWii, útil para convertir a un responsable o un autor en nombre y contacto que otras herramientas entienden.
Update cash flow
AcciónSolo en la docModifica desde el escenario un movimiento de tesorería que ya existe en FLOWii, así las cifras corregidas en otro sitio llegan sin volver a teclearlas.
Update communication
AcciónSolo en la docEdita una comunicación que ya existe en FLOWii para mantenerla al día con lo que pasó en tu correo o tu helpdesk.
Update notification
AcciónSolo en la docCambia desde Make una de tus notificaciones de FLOWii, así un escenario ordena las alertas que ya se atendieron en otro lugar.
Update partner
AcciónSolo en la docEscribe cambios en un socio de FLOWii que ya existe, así una dirección, un contacto o un dato nuevo llegan desde otra herramienta sin copiarlos.
Update task activity
AcciónSolo en la docEdita una actividad registrada en una tarea de FLOWii y mantiene fiel el registro del trabajo cuando la corrección viene de otra app.
Update task activity interval
AcciónSolo en la docAjusta un intervalo de actividad de una tarea de FLOWii para que el tramo de trabajo siga correcto si se corrigieron en otro sitio.
Upload business case attachment
AcciónSolo en la docAdjunta un archivo a un caso de negocio de FLOWii desde el escenario, así propuestas o papeles firmados quedan donde mira el equipo comercial.
Upload communication attachment
AcciónSolo en la docAñade un archivo a una comunicación de FLOWii que ya existe, así el intercambio y sus documentos siguen juntos para quien lo abra después.
Upload order attachment
AcciónSolo en la docSube un archivo a un pedido de FLOWii desde Make, así albaranes, archivos del cliente o fotos quedan junto al pedido al que pertenecen.
Upload partner attachment
AcciónSolo en la docGuarda un archivo en un socio de FLOWii y reúne contratos, certificados u otros papeles de un cliente o proveedor en un solo lugar.
Upload task attachment
AcciónSolo en la docManda un archivo a una tarea de FLOWii para que quien hace el trabajo encuentre el encargo, la foto o el formulario en la propia tarea.
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