Ressources · Intégration Make

Intégration FLOWii MakeAutomatiser FLOWii avec Make.

Et si FLOWii se remplissait tout seul à partir de tes autres outils ? L'intégration FLOWii Make propose 116 modules d'action, sans aucun déclencheur. Cette page s'adresse aux équipes qui pilotent leur activité dans FLOWii : brancher ton compte, monter un premier scénario, comprendre chaque module.

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Ce que tu peux automatiser

Que peut automatiser l'intégration FLOWii Make ?

L'intégration FLOWii Make relie ton compte FLOWii à Make, l'outil où tu construis un scénario, c'est-à-dire ton automatisation : une suite de modules, chacun étant une brique qui fait une seule chose. Les 116 modules de FLOWii sont tous des actions. Ils créent, lisent, modifient, suppriment ou listent partenaires, commandes, affaires, tâches et flux de trésorerie.

Côté comptabilité d'abord : un virement confirmé dans ton outil de paiement devient une ligne de trésorerie grâce à Create cash flow, et Get cash flow list renvoie ces lignes vers un tableur pour le rapprochement. Côté logistique, une commande validée sur ta boutique en ligne arrive dans FLOWii avec Create order, sans ressaisie. Côté RH enfin, une demande de congé acceptée dans ton formulaire interne se transforme en absence planifiée avec Create planned absence.

La limite à connaître : FLOWii n'a aucun déclencheur dans Make. Un changement dans FLOWii ne lance donc jamais un scénario tout seul, le départ vient d'une planification ou du déclencheur d'une autre app. La doc FLOWii côté Make précise aussi qu'elle a été générée par IA à partir de la documentation de FLOWii et peut contenir des erreurs : teste chaque module avec Run once avant de t'y fier.

La même app a souvent un nœud n8n. Pour choisir entre les deux outils, le comparatif n8n vs Make pose les critères. Si tu préfères être accompagné, l'Agence Make monte les scénarios avec toi, et Combien coûte Make détaille les plans.

Connexion

Comment connecter FLOWii à Make ?

  1. 01

    Récupère ta clé API dans FLOWii

    Dans FLOWii, ouvre les paramètres, puis Extensions, API et enfin New FLOWii REST API. Ta clé API personnelle s'affiche à cet endroit. Copie-la, elle servira juste après dans Make.

  2. 02

    Ajoute un module FLOWii

    Dans ton scénario, pose n'importe quel module FLOWii et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte FLOWii relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules FLOWii. Le champ Connection name est facultatif.

  3. 03

    Colle tes identifiants

    Colle les identifiants copiés dans FLOWii, ou suis les instructions affichées à l'écran, puis valide. Make peut alors te proposer ce qu'il lit dans FLOWii quand tu remplis un module.

Premier scénario

Ton premier scénario avec FLOWii

ObjectifQuand un prospect remplit ta demande de devis, Make crée le partenaire dans FLOWii et une tâche de relance pour le commercial.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Choisis le déclencheur de l'outil qui recueille tes demandes de devis : FLOWii n'en a pas, le départ vient d'une autre app.

  2. 02

    Ajoute Create partner

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche FLOWii et prends Create partner. Crée la connexion si ce n'est pas déjà fait, puis glisse les réponses du formulaire dans les champs que Make affiche.

  3. 03

    Ajoute Create task

    Un nouveau +, puis Create task. Reprends ce qu'il te faut du formulaire et du partenaire tout juste créé, pour que le commercial sache tout de suite qui rappeler.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Envoie une fausse demande, puis clique sur Run once. Ouvre chaque module pour lire le bundle reçu : un bundle, c'est un élément qui passe d'un module à l'autre, ici une demande.

  5. 05

    Planifie et active

    Sur le premier module, ouvre l'horloge et règle la planification : toutes les 15 minutes par défaut, 15 minutes au minimum sur le plan Free. Active le scénario. Chaque module exécuté sur un bundle compte pour une opération.

Modules

Ce que font les modules FLOWii

FLOWii te donne 116 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

FLOWii1

Create attendance event

ActionDans la doc seulement

Enregistre un pointage dans FLOWii à partir des données que le scénario a déjà reçues, et t'évite la saisie des présences à la main.

Quand l'utiliser
ta pointeuse ou ton formulaire d'arrivée sur chantier envoie une info, et la présence doit suivre dans FLOWii sans intervention.
Attention
un test avec Run once crée un vrai pointage. Préviens la personne concernée ou fais l'essai sur ton propre profil.
FLOWii2

Create business case

ActionDans la doc seulement

Ouvre une nouvelle affaire dans FLOWii dès qu'une demande entrante passe par le scénario, avec les informations du module précédent.

Quand l'utiliser
un prospect remplit le formulaire de contact de ton site et l'équipe commerciale veut retrouver l'affaire dans FLOWii, prête à traiter.
Attention
si la même demande peut arriver deux fois, tu auras deux affaires. Place Get business case list avant pour repérer celle qui existe.
FLOWii3

Create cash flow

ActionDans la doc seulement

Ajoute une ligne de trésorerie dans FLOWii à partir d'un encaissement ou d'une dépense saisis ailleurs. Ta vue financière reste alignée sur tes autres outils.

Quand l'utiliser
ton logiciel de facturation marque une facture comme payée et le gérant veut voir l'encaissement dans FLOWii.
Attention
si tu ne sais pas sous quel nom FLOWii connaît le compte bancaire, lis-le d'abord avec Get bank account list.
FLOWii4

Create communication

ActionDans la doc seulement

Garde la trace d'un échange dans l'historique FLOWii d'un client, même quand il s'est passé dans un autre outil.

Quand l'utiliser
un fournisseur t'écrit sur ta messagerie et l'acheteur veut retrouver ce message dans la fiche FLOWii.
Attention
le type et la catégorie viennent de listes propres à ton entreprise. Get communication type list te montre les valeurs exactes avant de choisir.
FLOWii5

Create order

ActionDans la doc seulement

Transforme une commande validée ailleurs en commande FLOWii, sans que personne ne la retape.

Quand l'utiliser
ta boutique en ligne encaisse un achat et l'atelier qui prépare les colis travaille dans FLOWii.
Attention
si le client n'existe pas encore dans FLOWii, place Create partner plus tôt dans le scénario et reprends son résultat ici. Sinon la commande n'a personne à qui se rattacher.
FLOWii6

Create partner

ActionDans la doc seulement

Crée une fiche partenaire dans FLOWii à partir d'un contact récolté ailleurs. Une ressaisie de moins pour l'équipe.

Quand l'utiliser
un devis est signé dans ton outil de signature électronique et le nouveau client doit exister dans FLOWii dans la foulée.
Attention
quand une même société peut arriver deux fois, vérifie avec Get partner list avant ce module, sinon tu te retrouves avec deux fiches pour un client.
FLOWii7

Create planned absence

ActionDans la doc seulement

Inscrit une absence prévue dans FLOWii dès qu'une demande a été acceptée ailleurs. Le planning suit la décision, sans double saisie.

Quand l'utiliser
un salarié pose ses congés via un formulaire, le responsable valide, et FLOWii doit refléter ce choix.
Attention
l'absence créée pendant un test avec Run once est bien réelle. Fais l'essai sur un collaborateur prévenu.
FLOWii8

Create task

ActionDans la doc seulement

Confie une tâche à quelqu'un dans FLOWii chaque fois que le scénario reçoit un travail à distribuer. Les à-faire quittent enfin les fils de discussion.

Quand l'utiliser
un client signale un défaut via ton formulaire SAV et un technicien doit s'en charger depuis FLOWii.
Attention
les catégories viennent de Get task category list. Lance-le une fois avec Run once pour voir les libellés exacts.
FLOWii9

Create task activity interval

ActionDans la doc seulement

Ajoute une plage de temps à une activité de tâche dans FLOWii. Pratique quand les heures sont suivies dans un autre outil.

Quand l'utiliser
un consultant arrête son chronomètre dans son appli de suivi du temps et ces heures concernent une tâche FLOWii.
Attention
rattache la plage à la bonne activité. Get task activity list te montre les activités existantes avant que ce module tourne.
FLOWii10

Delete business case

ActionDans la doc seulement

Supprime une affaire de FLOWii, typiquement pour nettoyer des essais ou une affaire ouverte par erreur.

Quand l'utiliser
une étape Get business case list a repéré un doublon et l'une des deux copies doit disparaître.
Attention
une suppression ne se rattrape pas depuis Make. Pose un filtre juste avant ce module pour ne laisser passer que l'affaire visée.
FLOWii11

Delete cash flow

ActionDans la doc seulement

Efface une ligne de trésorerie de FLOWii quand le paiement correspondant a été annulé ailleurs. Les chiffres restent justes.

Quand l'utiliser
un avoir annule une facture déjà encaissée et la ligne n'a plus lieu d'être dans FLOWii.
Attention
une fois partie, la ligne est perdue. Lance Read cash flow avant et range le résultat dans un tableur si tu veux garder une trace.
FLOWii12

Delete communication

ActionDans la doc seulement

Retire un échange de l'historique FLOWii, utile quand un message a été enregistré deux fois ou sur la mauvaise fiche.

Quand l'utiliser
ton scénario a consigné un e-mail avec Create communication, puis un contrôle montre qu'il visait le mauvais partenaire.
Attention
Run once exécute vraiment la suppression. Fais tes tests sur un échange créé exprès pour l'occasion.
FLOWii13

Delete order

ActionDans la doc seulement

Supprime une commande dans FLOWii, en miroir d'une annulation traitée dans ta boutique ou ton outil de vente.

Quand l'utiliser
un client se rétracte avant l'expédition et la commande ne doit plus apparaître dans FLOWii.
Attention
si tu veux garder les fichiers de la commande, récupère-les avec Get order attachments et Get order documents avant cette étape.
FLOWii14

Delete partner

ActionDans la doc seulement

Retire un partenaire de FLOWii, pour le ménage rare où une fiche n'aurait jamais dû exister.

Quand l'utiliser
un contact de test ou une société en double s'est glissé dans FLOWii via un ancien scénario.
Attention
un partenaire peut porter des commandes et des affaires. Regarde-les avec Get partner orders et Get partner business cases avant de trancher.
FLOWii15

Delete task

ActionDans la doc seulement

Fait disparaître une tâche FLOWii quand un autre outil indique qu'elle n'a plus de raison d'être. Personne ne court après un travail annulé.

Quand l'utiliser
le client retire sa demande SAV et la tâche du technicien doit s'effacer avec elle.
Attention
reprends la tâche depuis le module qui l'a créée ou listée. Une valeur approximative peut viser la mauvaise, et c'est définitif.
FLOWii16

Delete task activity interval

ActionDans la doc seulement

Enlève une seule plage de temps d'une activité de tâche. C'est la façon propre de corriger des heures saisies par erreur.

Quand l'utiliser
Create task activity interval a envoyé deux fois la même plage et le total de la tâche paraît gonflé.
Attention
ce module vise la plage, pas l'activité entière. Repère la bonne avec Get task activity activity interval list.
FLOWii17

Get activity type list

ActionDans la doc seulement

Renvoie tous les types d'activité définis dans ton FLOWii, un bundle par type, pour connaître les valeurs exactes de ton compte.

Quand l'utiliser
tu prépares un scénario qui enregistre des activités et tu dois savoir quels types ton entreprise utilise.
Attention
chaque module placé après tourne une fois par type, et chacun de ces passages compte comme une opération.
FLOWii18

Get attendance summary

ActionDans la doc seulement

Sort de FLOWii un récapitulatif des présences, de quoi alimenter un tableau de bord ou un message à l'équipe.

Quand l'utiliser
le chef d'atelier veut voir les présences dans sa messagerie d'équipe sans ouvrir FLOWii.
Attention
la doc ne décrit pas le contenu de ce récapitulatif. Lis le bundle après un Run once avant de reprendre quoi que ce soit.
FLOWii19

Get bank account list

ActionDans la doc seulement

Liste les comptes bancaires enregistrés dans FLOWii, un bundle par compte, pour que tes scénarios financiers visent le bon.

Quand l'utiliser
juste avant Create cash flow, quand tu dois savoir sur quel compte ranger un paiement.
Attention
au milieu d'un scénario, il multiplie la suite par le nombre de comptes. Ajoute un filtre qui ne garde que celui qui t'intéresse.
FLOWii20

Get business case attachments

ActionDans la doc seulement

Récupère les fichiers joints à une affaire FLOWii, prêts à être copiés dans ton stockage en ligne ou transmis.

Quand l'utiliser
une affaire est gagnée et ses pièces doivent rejoindre le dossier partagé du projet.
Attention
le plan Free plafonne le transfert de données à 512 Mo. Un scénario qui déplace beaucoup de pièces jointes l'atteint vite.
FLOWii21

Get business case emails

ActionDans la doc seulement

Remonte les e-mails liés à une affaire, pour qu'un scénario lise tout l'échange sans que personne n'ouvre FLOWii.

Quand l'utiliser
avant un rendez-vous, le commercial veut retrouver l'historique des messages d'une affaire dans un seul document.
Attention
plusieurs e-mails, plusieurs bundles. Un module agrégateur les regroupe en un seul avant d'écrire le document.
FLOWii22

Get business case events

ActionDans la doc seulement

Ramène les événements enregistrés sur une affaire. De quoi reconstituer son histoire ailleurs que dans FLOWii.

Quand l'utiliser
ta direction demande la chronologie d'une affaire dans un tableur, une ligne par événement.
Attention
il travaille sur une affaire à la fois. Prends-la avec Get business case list ou Read business case plus tôt dans le scénario.
FLOWii23

Get business case failure list

ActionDans la doc seulement

Liste les valeurs d'échec d'affaire configurées dans ton compte FLOWii, un bundle par valeur.

Quand l'utiliser
ton scénario note pourquoi une affaire n'a pas abouti, et la valeur doit correspondre à une option FLOWii plutôt qu'à du texte libre.
Attention
cette liste ne sert qu'à la construction. L'appeler à chaque exécution consomme des opérations pour rien de neuf.
FLOWii24

Get business case list

ActionDans la doc seulement

Sort les affaires de FLOWii sous forme de bundles séparés, le point de départ classique d'un rapport, d'un contrôle ou d'une mise à jour en série.

Quand l'utiliser
un scénario planifié passe les affaires en revue et signale à la direction commerciale celles qui demandent une action.
Attention
chaque affaire poursuit seule le reste du scénario. Filtre le plus tôt possible pour ménager tes opérations.
FLOWii25

Get business case source list

ActionDans la doc seulement

Affiche les valeurs de provenance proposées par FLOWii pour les affaires, pour que chaque nouvelle affaire dise d'où elle vient.

Quand l'utiliser
ton site, un salon et une campagne e-mail alimentent tous des affaires, chacun avec sa propre source.
Attention
reprends la valeur renvoyée par FLOWii plutôt que de la retaper. Une lettre de différence peut suffire à la rendre invalide.
FLOWii26

Get business case state list

ActionDans la doc seulement

Donne les états qu'une affaire peut prendre dans ton compte FLOWii, un bundle par état.

Quand l'utiliser
ton rapport classe les affaires par état et les libellés doivent coller à ce que l'équipe voit dans FLOWii.
Attention
la doc ne cite aucun état, seul ton compte les connaît. Lis le résultat avec Run once avant de t'en servir.
FLOWii27

Get business case tasks

ActionDans la doc seulement

Rassemble les tâches rattachées à une affaire donnée. Tu vois d'un coup ce qu'il reste à faire dessus.

Quand l'utiliser
une affaire va être close et le scénario doit d'abord vérifier qu'aucune tâche ne traîne.
Attention
prévois le cas d'une affaire sans tâche. Teste-le avec Run once pour voir comment se comporte la suite du scénario.
FLOWii28

Get cash flow list

ActionDans la doc seulement

Extrait les lignes de trésorerie de FLOWii, un bundle par ligne, pour un rapport, un rapprochement ou un export.

Quand l'utiliser
ton expert-comptable veut les mouvements FLOWii dans un tableur pour les comparer au relevé bancaire.
Attention
envoie chaque bundle dans le module d'ajout de ligne de ton tableur, et surveille le compteur d'opérations si la liste est longue.
FLOWii29

Get communication attachments

ActionDans la doc seulement

Télécharge les fichiers joints à un échange FLOWii pour qu'une autre app les range ou les transmette.

Quand l'utiliser
un bon de commande signé est arrivé en pièce jointe et doit finir dans le dossier client de ton drive.
Attention
sur le plan Free, Make gère les fichiers jusqu'à 5 Mo. Au-delà, il faut un plan payant.
FLOWii30

Get communication category list

ActionDans la doc seulement

Liste les catégories d'échange définies dans FLOWii, pour que chaque message enregistré tombe dans la bonne case.

Quand l'utiliser
juste avant de régler Create communication, pour choisir une catégorie qui existe déjà.
Attention
lance-le une fois dans un scénario de test et note les valeurs. Le garder dans le scénario actif ne fait que consommer des opérations.
FLOWii31

Get communication list

ActionDans la doc seulement

Renvoie les échanges stockés dans FLOWii sous forme d'une série de bundles, un par message ou conversation.

Quand l'utiliser
la responsable du service client veut tous les échanges avec un partenaire réunis dans un document partagé.
Attention
la liste peut être longue. Après un premier Run once, ajoute un filtre sur ce que tu as vu pour ne garder que l'utile.
FLOWii32

Get communication type list

ActionDans la doc seulement

Liste les types d'échange que ton compte FLOWii connaît. Chaque message enregistré porte ainsi toujours la même étiquette.

Quand l'utiliser
un formulaire, ta boîte mail et ton outil de chat alimentent tous Create communication, chacun avec son type.
Attention
relève les valeurs une fois pendant la construction plutôt que d'appeler ce module à chaque exécution.
FLOWii33

Get company access list

ActionDans la doc seulement

Liste les accès société liés à ta connexion FLOWii. Tu sais ainsi avec quelles sociétés le scénario va travailler.

Quand l'utiliser
avant de construire quoi que ce soit, pour confirmer que la connexion pointe bien vers ta société.
Attention
lance-le avec Run once juste après avoir créé la connexion. Il sert aussi de test rapide de tes identifiants.
FLOWii34

Get company data list

ActionDans la doc seulement

Renvoie les données société enregistrées dans FLOWii, les informations dont un modèle de document ou d'e-mail peut avoir besoin.

Quand l'utiliser
un scénario qui rédige des courriers doit reprendre les coordonnées de ton entreprise depuis FLOWii au lieu de les écrire en dur.
Attention
la doc n'en décrit pas le contenu. Ne reprends que ce que tu vois réellement dans le bundle après Run once.
FLOWii35

Get country list

ActionDans la doc seulement

Liste les pays acceptés par FLOWii, un bundle par pays, pour trouver la valeur qu'attend un partenaire ou une commande.

Quand l'utiliser
ton formulaire recueille le pays en texte libre et tu dois le convertir en valeur connue de FLOWii.
Attention
du texte libre tombe rarement juste du premier coup. Un filtre sur le nom du pays garde le bon bundle et écarte les autres.
FLOWii36

Get delivery type list

ActionDans la doc seulement

Ramène les modes de livraison configurés dans FLOWii, pour les commandes qui doivent préciser comment la marchandise voyage.

Quand l'utiliser
ta boutique transmet un mode d'expédition à Create order et il doit correspondre à un type FLOWii.
Attention
si la boutique ajoute un mode d'expédition, FLOWii doit avoir le type équivalent, sinon le scénario n'a rien à y associer.
FLOWii37

Get document category list

ActionDans la doc seulement

Liste les catégories de documents de FLOWii, les étiquettes qui permettent de classer un document au bon endroit.

Quand l'utiliser
des documents venus d'un autre outil doivent être rangés dans FLOWii selon le classement que l'équipe utilise déjà.
Attention
catégories et sous-catégories sont deux listes distinctes. Get document subcategory list donne le second niveau.
FLOWii38

Get document numbering sequence list

ActionDans la doc seulement

Renvoie les séquences de numérotation de documents paramétrées dans FLOWii. Utile pour voir quelles séries existent avant d'automatiser la création de pièces.

Quand l'utiliser
ton comptable veut savoir quelle série sera disponible avant que les commandes n'arrivent par un scénario.
Attention
ce module ne fait que lire. Aucun module FLOWii de Make ne modifie ces séquences, ça se règle dans FLOWii.
FLOWii39

Get document subcategory list

ActionDans la doc seulement

Donne le second niveau de classement des documents FLOWii, les sous-catégories qui affinent une catégorie.

Quand l'utiliser
une facture fournisseur scannée a besoin d'une catégorie et d'une sous-catégorie pour atterrir là où la compta la cherche.
Attention
lis d'abord les catégories avec Get document category list et garde un couple cohérent quand tu les associes.
FLOWii40

Get file with content

ActionDans la doc seulement

Récupère un fichier de FLOWii avec son contenu, pour que le module suivant le stocke, l'envoie ou le lise.

Quand l'utiliser
un document conservé dans FLOWii doit partir chez un client par e-mail ou rejoindre un dossier partagé.
Attention
le plan Free accepte des fichiers jusqu'à 5 Mo et limite une exécution à 5 minutes. Pour de gros fichiers, passe à un plan payant.
FLOWii41

Get good category list

ActionDans la doc seulement

Récupère les catégories dans lesquelles ton catalogue d'articles est rangé dans FLOWii, avec les libellés exacts de ton compte.

Quand l'utiliser
ton scénario trie les produits par famille et tu préfères choisir la catégorie dans la vraie liste plutôt que la taper à la main.
Attention
la doc de Make ne décrit pas ce module : lance Run once et lis le résultat avant d'en mapper la moindre valeur.
FLOWii42

Get good list

ActionDans la doc seulement

Renvoie les articles enregistrés dans FLOWii, un par un, prêts à alimenter un tarif, un inventaire ou une autre app.

Quand l'utiliser
tu veux reconstruire ta grille de prix dans un tableur à partir du catalogue FLOWii, sans export manuel.
Attention
chaque article qui passe au module suivant y coûte une opération (une exécution de module, ce que Make décompte sur ton plan) : un gros catalogue monte vite.
FLOWii43

Get good subcategory list

ActionDans la doc seulement

Tu descends d'un cran dans le classement de tes articles : ce module ramène les sous-catégories définies sous chaque catégorie FLOWii.

Quand l'utiliser
tes tableaux de bord découpent le catalogue plus finement que par famille et doivent reprendre les mêmes sous-catégories.
Attention
le nom ne dit pas comment les deux niveaux se relient : couple-le à Get good category list et vérifie sur un test.
FLOWii44

Get home summary

ActionDans la doc seulement

À en croire son nom, il te livre la synthèse de ton accueil FLOWii, pour reprendre ces grands chiffres ailleurs.

Quand l'utiliser
tu montes un point d'étape dans un canal de discussion et tu veux partir de ce que FLOWii résume déjà.
Attention
Make ne documente aucun champ ici. Regarde ce que contient vraiment la synthèse avant de l'annoncer à ton équipe.
FLOWii45

Get my company user

ActionDans la doc seulement

Indique quel utilisateur FLOWii se cache derrière la clé API de ta connexion, donc avec quels droits tourne le scénario.

Quand l'utiliser
un scénario réagit bizarrement et tu veux d'abord vérifier à quel compte appartient la connexion.
Attention
la connexion (ton compte FLOWii relié une fois à Make) sert à tous les modules FLOWii : la réponse vaut pour tout le scénario.
FLOWii46

Get my notifications

ActionDans la doc seulement

Tes notifications FLOWii en attente sortent de l'outil et peuvent partir là où ton équipe lit vraiment ses messages.

Quand l'utiliser
tes collègues vivent dans leur boîte mail ou sur une messagerie, pas dans FLOWii, et les alertes doivent les suivre.
Attention
FLOWii n'a aucun déclencheur dans Make : ce module ne tourne que quand le scénario tourne, selon sa planification (15 minutes par défaut), pas à l'instant où l'alerte arrive.
FLOWii47

Get notifications summary

ActionDans la doc seulement

Comme son nom l'indique, tu obtiens une vue condensée de tes notifications FLOWii plutôt que chacune d'elles.

Quand l'utiliser
un message court suffit pour savoir s'il faut ouvrir FLOWii, pas le détail de chaque alerte.
Attention
la doc ne décrit pas cette synthèse. Compare-la à Get my notifications pendant un test avant de choisir.
FLOWii48

Get order attachments

ActionDans la doc seulement

Liste les fichiers joints à une commande FLOWii pour les sauvegarder, les transférer ou vérifier que rien ne manque.

Quand l'utiliser
une commande avance et ses pièces jointes doivent rejoindre le dossier partagé du service client.
Attention
il faut lui dire quelle commande lire : mappe son identifiant depuis un module précédent comme Get order list.
FLOWii49

Get order documents

ActionDans la doc seulement

Récupère les documents que FLOWii rattache à une commande, un module distinct de Get order attachments.

Quand l'utiliser
tu archives les documents d'une vente dans le dossier client d'un autre outil.
Attention
Make sépare pièces jointes et documents : teste les deux modules sur la même commande pour savoir lequel contient ce que tu cherches.
FLOWii50

Get order emails

ActionDans la doc seulement

Ramène dans ton scénario l'historique des e-mails que FLOWii conserve pour une commande, toute la conversation autour de la vente.

Quand l'utiliser
un litige éclate et la personne qui le traite a besoin des échanges regroupés au même endroit.
Attention
ces messages contiennent souvent des données personnelles : réfléchis à leur destination avant de les mapper vers une autre app.
FLOWii51

Get order events

ActionDans la doc seulement

Montre ce qui est arrivé à une commande FLOWii grâce aux événements enregistrés, et tu peux reprendre cette chronologie ailleurs.

Quand l'utiliser
un client demande où en est sa commande et tu veux lui envoyer les étapes consignées par FLOWii.
Attention
la doc Make de FLOWii ne donne aucun format d'événement : lis un vrai résultat avec Run once avant de filtrer dessus.
FLOWii52

Get order list

ActionDans la doc seulement

C'est souvent le point de départ : tu fais entrer tes commandes FLOWii dans le scénario pour agir sur plusieurs d'un coup.

Quand l'utiliser
le scénario démarre sur sa planification et doit connaître les commandes en cours avant de les copier ou de les contrôler.
Attention
chaque commande devient un bundle (un élément transmis de module en module), et chaque module suivant consomme une opération par bundle.
FLOWii53

Get order state list

ActionDans la doc seulement

Donne les états qu'une commande peut prendre dans ton FLOWii, les valeurs qu'il faut pour savoir où elle en est.

Quand l'utiliser
tu poses un filtre du genre « seulement les commandes à tel état » et tu veux choisir l'état dans la vraie liste.
Attention
les états varient d'une société FLOWii à l'autre : lis-les dans ton compte, ne les copie pas d'un scénario trouvé ailleurs.
FLOWii54

Get order subtype list

ActionDans la doc seulement

Renvoie les sous-types de commande paramétrés dans FLOWii, le niveau placé sous les types.

Quand l'utiliser
tes règles d'aiguillage distinguent les commandes plus finement que par type et doivent parler le même langage que FLOWii.
Attention
seul, un sous-type se lit mal : garde Get order type list à portée pour connaître son parent.
FLOWii55

Get order tasks

ActionDans la doc seulement

Montre les tâches que FLOWii rattache à une commande, donc ce qu'il reste à faire avant de la boucler.

Quand l'utiliser
avant de facturer, tu veux vérifier qu'aucun travail ouvert ne traîne sur la commande.
Attention
il vise une commande précise. Si tu pars d'une liste, chaque commande devient son propre bundle et son propre appel.
FLOWii56

Get order type list

ActionDans la doc seulement

Récupère les types de commande définis dans ton compte FLOWii, la grande répartition de tes ventes.

Quand l'utiliser
ton scénario traite chaque genre de commande différemment et a besoin des valeurs exactes pour bifurquer.
Attention
un administrateur peut modifier ces valeurs. Si un filtre ne laisse soudain plus rien passer, relis cette liste.
FLOWii57

Get partner attachments

ActionDans la doc seulement

Rassemble les fichiers stockés sur la fiche d'un partenaire FLOWii, un contrat ou un formulaire signé par exemple.

Quand l'utiliser
un nouveau partenaire arrive dans un autre outil et les pièces déjà réunies dans FLOWii doivent le suivre.
Attention
les fichiers comptent dans les limites du plan Free (5 Mo par fichier, 512 Mo de transfert) : un dossier chargé peut les atteindre.
FLOWii58

Get partner business cases

ActionDans la doc seulement

Montre les affaires que FLOWii associe à un partenaire, en cours ou passées avec cette société.

Quand l'utiliser
un commercial prépare un rendez-vous et veut toutes les affaires du client dans une note.
Attention
mappe le partenaire depuis un module précédent. Pour le détail d'une affaire, enchaîne avec Read business case.
FLOWii59

Get partner contacts

ActionDans la doc seulement

Récupère les personnes enregistrées sous un partenaire FLOWii pour les envoyer vers ton outil d'e-mailing ou ton CRM.

Quand l'utiliser
FLOWii reste ta référence client et les contacts d'un partenaire doivent exister aussi dans une autre app.
Attention
teste d'abord sur un partenaire qui a plusieurs contacts, pour voir comment Make les renvoie, avant de brancher un module qui crée des fiches.
FLOWii60

Get partner documents

ActionDans la doc seulement

Renvoie les documents que FLOWii relie à un partenaire, à ne pas confondre avec les fichiers déposés en pièce jointe.

Quand l'utiliser
tu classes les documents produits pour un client dans un dossier à son nom.
Attention
tu attendais un fichier et rien ne vient ? Essaie Get partner attachments, les deux modules ne lisent pas au même endroit.
FLOWii61

Get partner emails

ActionDans la doc seulement

Ramène en un appel les e-mails que FLOWii conserve pour un partenaire, tout l'échange avec un client ou un fournisseur.

Quand l'utiliser
un collègue reprend un compte et doit recevoir l'historique des messages hors de FLOWii.
Attention
Make copie tout ce que tu mappes : n'envoie ces messages qu'aux outils et aux personnes autorisés à les lire.
FLOWii62

Get partner events

ActionDans la doc seulement

Renvoie la chronologie enregistrée sur un partenaire FLOWii, réutilisable dans un rapport ou une note de passation.

Quand l'utiliser
tu veux montrer l'actualité d'un client sans demander à chacun d'ouvrir FLOWii.
Attention
la doc Make de FLOWii ne dit pas ce que contient un événement. Vérifie un vrai résultat avant de promettre une mise en forme.
FLOWii63

Get partner list

ActionDans la doc seulement

Fait entrer tes partenaires FLOWii dans le scénario, clients ou fournisseurs selon ton usage, comme base de travail.

Quand l'utiliser
tu synchronises ta base partenaires vers une autre app, ou tu les passes tous au crible d'une règle en une exécution.
Attention
une longue liste donne beaucoup de bundles, et chaque module suivant coûte une opération par partenaire : filtre tôt.
FLOWii64

Get partner orders

ActionDans la doc seulement

Renvoie l'historique d'achat d'un client en une étape : les commandes passées par un partenaire FLOWii.

Quand l'utiliser
avant une relance commerciale, tu veux ses commandes dans une note ou un tableur.
Attention
il travaille partenaire par partenaire. Pour en couvrir plusieurs, pars de Get partner list et laisse Make traiter chaque bundle.
FLOWii65

Get partner subtype list

ActionDans la doc seulement

Donne les sous-types de partenaire définis dans FLOWii, le classement fin sous chaque type.

Quand l'utiliser
ta segmentation repose sur ces sous-types et le scénario doit ranger chaque partenaire dans la bonne liste ou chez le bon responsable.
Attention
Lis-la avec Get partner type list, pour ne jamais utiliser un sous-type sans connaître son parent.
FLOWii66

Get partner tag list

ActionDans la doc seulement

Récupère les étiquettes disponibles pour tes partenaires FLOWii, ces libellés libres que l'équipe pose sur les fiches.

Quand l'utiliser
tu reproduis les étiquettes FLOWii dans ton outil marketing et tu veux leur orthographe exacte.
Attention
les étiquettes se créent souvent à la volée. Un scénario bâti sur une étiquette renommée cesse de correspondre sans prévenir.
FLOWii67

Get partner tasks

ActionDans la doc seulement

Montre les tâches que FLOWii rattache à un partenaire, les choses à faire notées pour ce client ou ce fournisseur.

Quand l'utiliser
tu prépares un point sur un compte clé et tu veux ses tâches ouvertes dans le même message.
Attention
il ne couvre pas les tâches posées sur les commandes du partenaire : pour celles-là, c'est Get order tasks.
FLOWii68

Get partner type list

ActionDans la doc seulement

Renvoie les types de partenaire paramétrés dans ton FLOWii, la façon principale dont tes partenaires sont classés.

Quand l'utiliser
ton scénario ne traite pas tous les partenaires pareil et doit s'appuyer sur ces types pour choisir sa branche.
Attention
les libellés viennent de ton propre paramétrage : lis-les dans ton compte au lieu de supposer des noms vus ailleurs.
FLOWii69

Get payment method list

ActionDans la doc seulement

Récupère les moyens de paiement définis dans FLOWii, pour que tes écritures de trésorerie utilisent des valeurs acceptées.

Quand l'utiliser
tu crées ou passes des mouvements de trésorerie depuis un autre outil et tu dois mapper un moyen de paiement existant.
Attention
une valeur tapée à la main qui ne figure pas dans cette liste provoque souvent l'erreur : mappe-la plutôt.
FLOWii70

Get task activity activity interval list

ActionDans la doc seulement

Renvoie les intervalles de temps saisis sur une activité de tâche, qui, d'après le libellé, détaillent le temps passé.

Quand l'utiliser
tu factures au temps et le total d'une activité ne suffit pas, il te faut le détail.
Attention
le doublon « activity » est bien dans le libellé de Make. Il te faut d'abord l'activité, souvent tirée de Get task activity list.
FLOWii71

Get task activity list

ActionDans la doc seulement

Liste les activités enregistrées sous les tâches FLOWii, le travail effectivement réalisé plutôt que la tâche elle-même.

Quand l'utiliser
tu veux savoir qui a fait quoi sur une tâche, pour exporter des feuilles de temps ou informer un client.
Attention
Teste-le sur une tâche que tu connais bien : tu reconnaîtras plus vite chaque activité dans le résultat.
FLOWii72

Get task attachments

ActionDans la doc seulement

Ramène les fichiers joints à une tâche FLOWii, tout ce que l'équipe y a déposé.

Quand l'utiliser
une tâche est terminée et ses fichiers doivent rejoindre le dossier projet que voit le client.
Attention
les gros fichiers pèsent sur le transfert du plan Free (512 Mo) : surveille-le si tes tâches en portent beaucoup.
FLOWii73

Get task category list

ActionDans la doc seulement

Donne les catégories de tâches de ton compte FLOWii, le premier niveau de tri du travail.

Quand l'utiliser
tu aiguilles les tâches vers une équipe ou un tableau dans un autre outil selon leur catégorie.
Attention
chaque compte a ses catégories. Lis-les dans ton FLOWii plutôt que d'écrire un libellé en dur dans un filtre.
FLOWii74

Get task list

ActionDans la doc seulement

Fait entrer tes tâches FLOWii dans le scénario, la base des rappels, des synchronisations et des bilans de charge.

Quand l'utiliser
tes tâches FLOWii doivent apparaître dans l'outil que l'équipe consulte en premier, messagerie ou tableau.
Attention
sans filtre, chaque tâche devient un bundle et chaque module suivant une opération. Resserre la liste le plus tôt possible.
FLOWii75

Get task subcategory list

ActionDans la doc seulement

Renvoie les sous-catégories placées sous les catégories de tâches FLOWii, le niveau fin de ton classement.

Quand l'utiliser
tes rapports découpent les tâches sous la catégorie et doivent reprendre les mêmes sous-catégories.
Attention
Lis-la après Get task category list pour que chaque sous-catégorie reste rattachée au bon parent.
FLOWii76

Get unit of measure list

ActionDans la doc seulement

Récupère les unités de mesure paramétrées dans FLOWii, celles dans lesquelles tes articles et tes commandes sont comptés.

Quand l'utiliser
tu prépares des lignes de commande dans un autre outil et elles doivent revenir avec des unités que FLOWii reconnaît.
Attention
une unité écrite autrement que dans cette liste ne correspondra pas : mappe-la au lieu de la saisir.
FLOWii77

Get user list

ActionDans la doc seulement

Renvoie les utilisateurs de ta société FLOWii, pratique pour attribuer du travail ou vérifier qu'une personne existe avant d'écrire.

Quand l'utiliser
tu affectes un responsable à une tâche ou une affaire et il te faut l'utilisateur tel que FLOWii le connaît.
Attention
la liste dit qui a un compte, pas ce qu'il a le droit de faire. Pour les droits, passe par Get user permissions.
FLOWii78

Get user permissions

ActionDans la doc seulement

Montre ce qu'un utilisateur FLOWii est autorisé à faire, utile quand un scénario échoue faute de droit sur le compte connecté.

Quand l'utiliser
une action marche pour un collègue mais renvoie une erreur dans ton scénario, et tu soupçonnes un droit manquant.
Attention
le scénario agit avec les droits du compte derrière la connexion. Les vérifier ici t'évite de chercher à l'aveugle.
FLOWii79

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Appelle n'importe quel point d'accès de l'API FLOWii, avec la même connexion, quand aucun des 116 modules ne fait l'affaire.

Quand l'utiliser
L'API REST de FLOWii propose une opération qui n'a pas de module tout prêt dans Make.
Attention
c'est toi qui écris la requête : garde la documentation de l'API FLOWii ouverte, Make fournit la connexion et rien de plus.
FLOWii80

Post cash flow transaction

ActionDans la doc seulement

Inscrit une transaction sur un flux de trésorerie FLOWii : un paiement vu ailleurs devient une écriture, sans ressaisie.

Quand l'utiliser
un règlement arrive dans ta banque en ligne ou ton outil de paiement et le mouvement doit apparaître dans FLOWii.
Attention
ce module écrit des données. Teste-le avec Run once sur une écriture de test et mappe le moyen de paiement depuis Get payment method list.
FLOWii81

Read activity type

ActionDans la doc seulement

Récupère la fiche d'un type d'activité FLOWii, pour que le module suivant affiche un libellé lisible plutôt qu'une simple référence.

Quand l'utiliser
une activité de tâche remonte d'un module précédent et ton récap d'équipe doit dire de quel type elle relève.
Attention
la doc Make ne décrit aucun champ : ouvre le module une fois la connexion créée pour voir ce que FLOWii renvoie vraiment.
FLOWii82

Read bank account

ActionDans la doc seulement

Sort la fiche d'un compte bancaire de FLOWii et la passe au reste du scénario sous forme d'un bundle, c'est-à-dire un élément qui circule d'un module à l'autre.

Quand l'utiliser
un flux de trésorerie renvoie vers un compte et l'étape suivante, rapport financier ou message, doit afficher ce compte à côté du montant.
Attention
ce sont des données bancaires : vérifie qui a accès à l'outil de destination avant de mapper quoi que ce soit.
FLOWii83

Read business case

ActionDans la doc seulement

Ramène une affaire FLOWii, l'opportunité commerciale que suit ton équipe de vente, prête à être mappée dans les modules suivants.

Quand l'utiliser
un formulaire ou un CRM tiers te donne la référence d'une affaire et tu veux la fiche complète avant de choisir la suite.
Attention
c'est une action : elle traite une affaire à la fois. Pour en traiter plusieurs, pars plutôt de Get business case list.
FLOWii84

Read business case failure

ActionDans la doc seulement

Affiche une des entrées d'échec que FLOWii associe aux affaires, pour qu'une affaire perdue garde son libellé dans un rapport ou une alerte.

Quand l'utiliser
ta revue commerciale doit lire en clair la raison liée à une affaire clôturée, pas une simple référence.
Attention
la doc Make ne dit pas comment un échec se rattache à une affaire : lance Run once et lis le bundle avant de construire dessus.
FLOWii85

Read business case source

ActionDans la doc seulement

Va chercher une source d'affaire dans FLOWii, utile pour savoir d'où viennent tes opportunités quand tu les pousses vers un autre outil.

Quand l'utiliser
tu recopies les nouvelles affaires dans un tableur et la colonne origine doit contenir un nom lisible, pas une valeur interne.
Attention
la doc Make ne fournit aucune liste de sources : regarde celles de ton propre compte FLOWii avant de mapper.
FLOWii86

Read business case state

ActionDans la doc seulement

Renvoie un état d'affaire FLOWii : ton scénario récupère le nom de l'étape, et tes messages comme tes rapports restent lisibles.

Quand l'utiliser
tu préviens un manager quand une affaire avance et l'alerte doit nommer l'étape au lieu d'afficher un code.
Attention
ne le confonds pas avec Get business case state list : ici un seul état, là-bas la liste complète.
FLOWii87

Read cash flow

ActionDans la doc seulement

Charge une écriture de trésorerie FLOWii dans le scénario, pour envoyer son détail vers la compta, un tableur ou une messagerie.

Quand l'utiliser
une étape précédente te donne l'écriture qui t'intéresse et il te faut la fiche entière, pas seulement sa référence.
Attention
avant de l'enchaîner avec Update cash flow, vérifie le bundle avec Run once : la doc Make ne documente aucun champ.
FLOWii88

Read communication

ActionDans la doc seulement

Ouvre une communication FLOWii dans ton scénario, pour résumer, archiver ou transférer ailleurs l'échange qu'elle contient.

Quand l'utiliser
un partenaire ou une affaire renvoie à une communication et tu veux retrouver son contenu dans un helpdesk ou une boîte partagée.
Attention
une communication par opération, soit une exécution d'un module sur un bundle : beaucoup de fiches, beaucoup d'opérations comptées sur ton plan Make.
FLOWii89

Read communication category

ActionDans la doc seulement

Te rend une catégorie de communication FLOWii, pratique pour trier les messages selon leur libellé une fois sortis de l'app.

Quand l'utiliser
tu envoies les communications vers des canaux différents et chaque branche du scénario dépend du nom de la catégorie.
Attention
un filtre posé sur un libellé casse si quelqu'un renomme la catégorie dans FLOWii : pense-y en réglant tes conditions.
FLOWii90

Read communication type

ActionDans la doc seulement

Récupère un type de communication FLOWii : ton scénario sait quel genre d'échange il traite avant de choisir sa route.

Quand l'utiliser
un routeur Make doit traiter certains échanges à part et a besoin du type sous une forme lisible.
Attention
catégorie et type sont deux modules distincts ; la doc Make n'explique pas ce qui les sépare, alors regarde les deux dans ton compte.
FLOWii91

Read company data

ActionDans la doc seulement

Renvoie une fiche de données société FLOWii, utile quand un document ou un email construit dans Make doit afficher les infos de ton entreprise.

Quand l'utiliser
tu génères un message sortant dans un autre outil et veux remplir la signature depuis FLOWii plutôt qu'à la main.
Attention
la doc Make ne dit pas ce que contient cette fiche : lance-la une fois et lis le bundle avant de mapper.
FLOWii92

Read delivery type

ActionDans la doc seulement

Fait entrer un mode de livraison FLOWii dans le scénario, pour que les étapes logistiques utilisent un nom clair plutôt qu'un code interne.

Quand l'utiliser
une commande part vers un outil logistique et le transporteur ou l'entrepôt doit savoir comment la marchandise sort.
Attention
un seul mode par exécution ; pour proposer toutes les options dans un formulaire, prends plutôt Get delivery type list.
FLOWii93

Read document category

ActionDans la doc seulement

Consulte une catégorie de document FLOWii et la transmet, pour que les fichiers déplacés ailleurs gardent un dossier ou un tag parlant.

Quand l'utiliser
tu copies les documents de commande vers un stockage cloud et la catégorie décide du dossier de chaque fichier.
Attention
des dossiers nommés d'après les catégories cassent si celles-ci changent : relance Run once après toute modif dans FLOWii.
FLOWii94

Read good

ActionDans la doc seulement

Te donne la fiche complète d'un article du catalogue FLOWii, prête à resservir dans le module suivant.

Quand l'utiliser
un devis ou une boutique en ligne dans un autre outil cite un produit et tu veux la version FLOWii avant de continuer.
Attention
la doc Make ne liste aucun champ produit : ne suppose pas qu'un prix ou un stock y figure tant qu'un test ne l'a pas montré.
FLOWii95

Read good category

ActionDans la doc seulement

Renvoie une catégorie d'articles FLOWii, pour que les produits exportés restent classés comme ton équipe en a l'habitude.

Quand l'utiliser
tu publies des articles dans une boutique ou un tableur catalogue et chacun doit tomber sous le bon nom de catégorie.
Attention
catégories et sous-catégories passent par des modules différents : le niveau fin, c'est Get good subcategory list.
FLOWii96

Read order

ActionDans la doc seulement

Fait entrer une commande FLOWii et sa fiche dans le scénario, pour que facturation, expédition ou message client partent de données justes.

Quand l'utiliser
un paiement ou un envoi dans un autre outil t'indique quelle commande a bougé et il te faut la commande elle-même pour agir.
Attention
il lit, il ne modifie rien ; pièces jointes et documents passent par Get order attachments et Get order documents.
FLOWii97

Read order state

ActionDans la doc seulement

Donne à ton scénario le nom d'un état de commande FLOWii : tes messages clients et tes alertes internes restent compréhensibles.

Quand l'utiliser
un message au client doit dire clairement où en est la commande au lieu de citer un code interne.
Attention
ce module ne change l'état d'aucune commande, il lit seulement l'état ; Make ne liste aucun module FLOWii qui le modifie.
FLOWii98

Read order type

ActionDans la doc seulement

Récupère un type de commande FLOWii : le scénario distingue les genres de commandes et envoie chacune vers la bonne suite.

Quand l'utiliser
certaines commandes demandent un autre circuit, une autre équipe ou un autre tableur, et c'est le type qui tranche.
Attention
ton compte définit ses propres types : liste-les d'abord avec Get order type list.
FLOWii99

Read partner

ActionDans la doc seulement

Renvoie un partenaire FLOWii, le client ou fournisseur derrière tes affaires et commandes, sous forme de bundle à mapper où tu veux.

Quand l'utiliser
tu synchronises des contacts avec un CRM ou un outil d'emailing et il te faut la fiche à jour avant de l'écrire ailleurs.
Attention
pour le modifier ensuite, enchaîne Update partner ; lire d'abord permet de comparer avant d'écraser.
FLOWii100

Read partner type

ActionDans la doc seulement

Va chercher un type de partenaire FLOWii : le scénario traite clients, fournisseurs ou tout autre genre que tu utilises chacun à sa façon.

Quand l'utiliser
ton CRM tient des listes séparées et chaque partenaire FLOWii doit arriver dans celle qui correspond à son type.
Attention
les types sont ceux que ton compte définit ; la doc Make n'en cite aucun, lis-les avant de poser tes filtres.
FLOWii101

Read payment method

ActionDans la doc seulement

Fait entrer un moyen de paiement FLOWii dans ton scénario : factures, relances ou rapports peuvent indiquer comment le client règle.

Quand l'utiliser
un outil de facturation en aval a besoin du moyen écrit en clair quand tu lui passes une commande ou une écriture de trésorerie.
Attention
un seul moyen par exécution ; pour une liste déroulante ou un tableau de référence, Get payment method list convient mieux.
FLOWii102

Read task

ActionDans la doc seulement

Charge une tâche FLOWii avec sa fiche, pour que le module suivant la poste dans un chat, un agenda ou un tableau de projet.

Quand l'utiliser
un collègue reçoit du travail dans FLOWii et un autre outil doit afficher la même tâche sans recopie manuelle.
Attention
ses activités et ses pièces jointes passent par d'autres modules : Get task activity list et Get task attachments.
FLOWii103

Read task category

ActionDans la doc seulement

Renvoie une catégorie de tâche FLOWii : ton scénario dispose d'un libellé clair pour répartir le travail entre tableaux, canaux ou personnes.

Quand l'utiliser
les tâches sortent de FLOWii vers un outil d'équipe et chaque catégorie doit ouvrir sa colonne ou son canal.
Attention
pour les sous-catégories, passe par Get task subcategory list : ce module s'arrête au niveau catégorie.
FLOWii104

Read unit of measure

ActionDans la doc seulement

Transmet à ton scénario une unité de mesure FLOWii : les quantités envoyées vers une boutique, un tableur ou un fournisseur gardent leur sens.

Quand l'utiliser
une quantité sort de FLOWii avec une commande ou un article et l'outil récepteur doit savoir s'il compte des pièces, des heures ou autre chose.
Attention
la doc Make ne cite aucune unité : vérifie celles de ton compte avant de mapper les quantités.
FLOWii105

Read user

ActionDans la doc seulement

Récupère la fiche d'un utilisateur FLOWii, pratique pour transformer un responsable ou un auteur en nom et contact compréhensibles par tes autres outils.

Quand l'utiliser
une tâche ou une affaire porte un utilisateur et ta notification doit le joindre par chat ou par email.
Attention
les droits relèvent d'un autre module, Get user permissions ; celui-ci ne dit pas ce que l'utilisateur peut faire.
FLOWii106

Update cash flow

ActionDans la doc seulement

Modifie une écriture de trésorerie existante dans FLOWii depuis ton scénario : les chiffres corrigés ailleurs y arrivent sans ressaisie.

Quand l'utiliser
un outil bancaire ou un tableur contient le montant ou la note corrigés et FLOWii doit s'aligner une fois le changement validé.
Attention
écrire dans des données financières est risqué : lis d'abord l'écriture avec Read cash flow et teste sur une fiche factice avec Run once.
FLOWii107

Update communication

ActionDans la doc seulement

Modifie une communication déjà présente dans FLOWii, pour la garder alignée sur ce qui s'est passé dans ta boîte mail ou ton helpdesk.

Quand l'utiliser
une réponse ou un statut arrive dans un autre outil et la communication FLOWii doit en tenir compte pour toute l'équipe.
Attention
pour joindre un fichier, prends Upload communication attachment ; la doc Make ne dit pas que ce module gère les fichiers.
FLOWii108

Update notification

ActionDans la doc seulement

Modifie une de tes notifications FLOWii depuis Make : un scénario peut faire le ménage dans les alertes une fois traitées ailleurs.

Quand l'utiliser
tu traites une alerte FLOWii dans un outil de chat et veux que son pendant dans FLOWii soit mis à jour pour éviter un double traitement.
Attention
la doc Make ne dit pas ce qu'on peut changer sur une notification : lis-la avec Get my notifications et teste avant d'activer le scénario.
FLOWii109

Update partner

ActionDans la doc seulement

Écrit des changements sur un partenaire FLOWii existant : une nouvelle adresse, un contact ou un détail saisi ailleurs y arrive sans copie manuelle.

Quand l'utiliser
ton CRM ou un formulaire recueille des infos partenaire plus récentes et FLOWii doit détenir la même version.
Attention
synchroniser dans les deux sens peut faire tourner deux scénarios en boucle : un seul outil doit faire foi pour chaque info.
FLOWii110

Update task activity

ActionDans la doc seulement

Modifie une activité enregistrée sur une tâche FLOWii : le suivi du travail fait reste juste quand la correction vient d'une autre app.

Quand l'utiliser
des notes ou un temps saisis dans un autre outil de suivi doivent remplacer ce qui avait été noté sur la tâche dans FLOWii.
Attention
activité et intervalle d'activité sont deux fiches distinctes : les intervalles se modifient via Update task activity interval.
FLOWii111

Update task activity interval

ActionDans la doc seulement

Ajuste un intervalle d'activité sur une tâche FLOWii : la plage de travail saisie reste juste quand ils ont été corrigés ailleurs.

Quand l'utiliser
un outil de pointage ou un agenda contient la plage de travail corrigée et FLOWii doit afficher la même.
Attention
la doc Make ne donne aucun format de date pour les intervalles : regarde le bundle de Get task activity activity interval list avant de mapper.
FLOWii112

Upload business case attachment

ActionDans la doc seulement

Joint un fichier à une affaire FLOWii depuis ton scénario : propositions et documents signés atterrissent là où l'équipe commerciale regarde.

Quand l'utiliser
un outil de signature ou un email renvoie un document lié à une vente et sa place est sur l'affaire dans FLOWii.
Attention
sur le plan Free de Make, les fichiers sont limités à 5 Mo ; au-delà, il faut un plan payant.
FLOWii113

Upload communication attachment

ActionDans la doc seulement

Ajoute un fichier à une communication FLOWii existante : l'échange et ses documents restent ensemble pour qui l'ouvrira ensuite.

Quand l'utiliser
un email arrive avec une pièce jointe et la communication FLOWii correspondante doit porter le même fichier.
Attention
la doc Make ne dit rien des types de fichiers acceptés : teste avec un vrai fichier via Run once.
FLOWii114

Upload order attachment

ActionDans la doc seulement

Dépose un fichier sur une commande FLOWii depuis Make : bons de livraison, fichiers client ou photos se rangent à côté de la commande concernée.

Quand l'utiliser
un outil d'expédition ou un formulaire client produit un document lié à une commande que tu suis déjà dans FLOWii.
Attention
chaque fichier coûte une opération sur ton plan : un scénario qui envoie beaucoup de fichiers en consomme beaucoup.
FLOWii115

Upload partner attachment

ActionDans la doc seulement

Range un fichier sur un partenaire FLOWii : contrats, certificats ou autres papiers d'un client ou fournisseur restent au même endroit.

Quand l'utiliser
un fournisseur envoie un document par email ou via un portail et il doit être classé sur ce partenaire dans FLOWii.
Attention
une fois la connexion créée, Make liste ce qu'il peut lire ; choisis le bon partenaire ou mappe-le depuis Read partner.
FLOWii116

Upload task attachment

ActionDans la doc seulement

Envoie un fichier sur une tâche FLOWii : la personne qui fait le travail trouve le brief, la photo ou le formulaire directement sur la tâche.

Quand l'utiliser
un formulaire soumis ou un dossier partagé produit le fichier dont quelqu'un a besoin pour boucler une tâche ouverte dans FLOWii.
Attention
le plan Free plafonne les fichiers à 5 Mo et le transfert à 512 Mo : pour des fichiers lourds, prends un plan Make payant.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser FLOWii avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

FLOWii et Make : les questions fréquentes

01L'intégration FLOWii Make est-elle gratuite ?
Oui. FLOWii est une app standard de Make, elle fonctionne donc dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, une exécution planifiée toutes les 15 minutes au plus souvent, 5 minutes par exécution, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle, lèvent la limite de scénarios actifs et vont jusqu'à 40 minutes par exécution. Il te faut en plus ton propre compte FLOWii, dont cette page ne donne pas le prix.
02Que faut-il pour connecter FLOWii à Make ?
Un compte FLOWii actif et sa clé API. Tu la trouves dans les paramètres de FLOWii, rubrique Extensions, puis API et New FLOWii REST API. Dans Make, ajoute un module FLOWii, clique sur Create a connection, donne-lui un nom si tu veux et colle tes identifiants. Si la connexion demande un bearer token, la doc indique de réclamer un access_token avec ta clé API, ton e-mail FLOWii et ton mot de passe. La connexion se crée une fois, tous les modules FLOWii la réutilisent.
03L'intégration FLOWii Make réagit-elle en temps réel ?
Non. FLOWii n'a aucun déclencheur dans Make, ni planifié ni instantané : rien de ce qui se passe dans FLOWii ne peut lancer un scénario seul. Deux façons de démarrer malgré tout. La première, placer en tête le déclencheur d'une autre app, un formulaire ou une boutique par exemple. La seconde, planifier le premier module, toutes les 15 minutes par défaut, et ouvrir le scénario avec Get task list ou Get business case list pour traiter ce qu'ils renvoient à chaque passage.
04Que faire s'il manque un module FLOWii dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point d'accès de l'API FLOWii depuis ton scénario, avec la même connexion que les autres modules FLOWii. Tu n'es donc pas bloqué quand la liste ne couvre pas ton besoin. Une réserve quand même : la doc FLOWii côté Make précise qu'elle a été générée par IA à partir de la documentation de FLOWii et peut contenir des erreurs. Vérifie le comportement avec Run once et interroge FLOWii directement si leur API te surprend.
05Faut-il choisir Make ou n8n pour FLOWii ?
Ça dépend de ce que tu veux automatiser. Dans Make, FLOWii arrive avec 116 modules d'action, Make an API Call compris, mais sans déclencheur. La même app a souvent un nœud n8n : compare ce que chaque outil propose pour FLOWii avec les actions dont ton scénario a besoin, puis regarde comment l'automatisation démarrerait de chaque côté. Aucun des deux ne gagne à tous les coups. Tes critères tranchent, et le comparatif cité plus haut sur la page les met côte à côte.