Integración folk MakeAutomatiza folk con Make.
¿Tu CRM folk podría actualizarse sin que nadie teclee? La integración folk Make trae 10 módulos: 2 disparadores instantáneos y 8 acciones sobre personas y empresas. Aquí ves cómo conectar tu cuenta, armar un primer escenario y elegir el módulo adecuado.
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¿Qué puedes automatizar con la integración folk Make?
La integración folk Make conecta tu espacio de folk con Make, una herramienta sin código que encadena aplicaciones. Make reacciona cuando cambia una persona o una empresa dentro de un grupo de folk, y además crea, busca, lee o actualiza esas fichas por ti.
Contactos al día sin volver a escribirlos. Si otra herramienta guarda el ID de folk de una persona, Get a Person trae su ficha completa y Update a Person refleja en folk lo que cambió fuera.
Clientes nuevos que aparecen solos en folk. Firmas un presupuesto en tu herramienta de ventas, Find a Company comprueba por nombre o correo si la empresa ya existe, y Create a Company la añade al grupo cuando no está.
Avisos al equipo en cuanto algo se mueve. Watch People arranca el escenario cuando cambia un contacto del grupo, y Make pasa el dato a una hoja compartida, a un canal interno o a tu herramienta de soporte. Si trabajas con Airtable, revisa también la Integración Airtable Make.
Ojo con los límites: la app folk en Make no tiene módulo para borrar registros ni módulo Make an API Call, así que lo que quede fuera de estos 10 módulos va por otro camino. Esta app suele existir también en n8n; la comparativa n8n vs Make te ayuda a decidir, y el Curso de Make te guía en tus primeros escenarios.
¿Cómo conectas tu cuenta de folk con Make?
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Crea una clave API en folk
En la app web de folk, entra en la configuración de tu cuenta y busca la sección API keys (a veces aparece como Developer Portal). Crea una clave nueva y cópiala desde la ventana que se abre. Necesitas una cuenta de folk activa.
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Añade un módulo de folk
En Make, coloca cualquier módulo de folk y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de folk enlazada a Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos. En Connection name puedes ponerle un nombre que reconozcas.
- 03
Pega la clave y confirma
Pega la clave API que copiaste en folk, o sigue las indicaciones que Make muestra en pantalla, y confirma. Desde ese momento Make lee tus grupos de folk y te los ofrece en los campos, sin que tengas que escribir su nombre.
Tu primer escenario: cada contacto nuevo, directo a folk
ObjetivoCuando entra un contacto por otra aplicación, Make lo crea como persona en tu grupo de folk.
- 01
Crea el escenario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande. Un escenario es la automatización que construyes: una cadena de módulos que se ejecuta según un horario o cuando una app llama a Make.
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Elige de dónde llegan los contactos
Busca la aplicación que recoge tus contactos (un formulario web, una hoja de cálculo, tu herramienta de eventos) y elige su módulo disparador. Conecta esa cuenta igual y completa los campos.
- 03
Añade Create a Person
Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca folk y elige Create a Person. Selecciona tu conexión y el grupo de destino, y asigna los datos del contacto a los campos que Make te muestra.
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Prueba con Run once
Manda un contacto de prueba desde la app de origen y pulsa Run once. Cada módulo enseña los bundles que recibió; un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí un contacto. Revisa la ficha en folk.
- 05
Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, que es el mínimo del plan Free. Ajusta si lo necesitas y activa el escenario con el interruptor.
¿Qué puede arrancar un escenario de folk?
2 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en folk. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama folk en cuanto ocurre.
Watch Companies
Disparador instantáneoEn Make“React to changes in companies within a group.”
Con Watch Companies, cualquier cambio en una empresa de un grupo de folk pone en marcha tu escenario, y el resto de tus herramientas se entera sin copiar nada a mano. Make recibe esa empresa como un bundle listo para el siguiente módulo.
Watch People
Disparador instantáneoEn Make“React to changes in people within a group.”
Watch People te da una señal inmediata sobre tus contactos: cambia una persona del grupo elegido, Make la recoge y ejecuta lo que sigue. Es la puerta de entrada natural para cualquier escenario centrado en contactos.
¿Qué hace Make dentro de folk?
folk te da 8 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a Company
AcciónEn Make“Create a new contact Company in your folk group.”
Create a Company da de alta una empresa nueva en el grupo de folk que elijas, con los datos que traen los módulos anteriores. Tu cartera de cuentas crece sin que nadie abra folk.
Create a Person
AcciónEn Make“Create a new contact Person in your folk group.”
Un contacto que llega desde un formulario, una hoja o una inscripción se convierte en persona dentro de tu grupo de folk, lista para el seguimiento. Casi todos los escenarios de captación terminan en este módulo.
Find a Company
AcciónEn Make“Find a company within a group by matching exactly their name or one of their emails.”
Find a Company te dice si una empresa ya está en un grupo, comparando de forma exacta su nombre o uno de sus correos. Recibes la ficha y su ID para los módulos siguientes.
Find a Person
AcciónEn Make“Find a person within a group by matching exactly their full name or one of their emails.”
Para saber si un contacto ya existe en folk, este módulo busca una persona del grupo por su nombre completo o por uno de sus correos, que suele ser todo lo que trae un contacto nuevo. Te devuelve la ficha para enriquecerla.
Get a Company
AcciónEn Make“Get a company within a group by their ID.”
Get a Company trae la ficha completa de una empresa a partir de su ID de folk. Sin dudas por el nombre: el ID señala una sola ficha y obtienes justo esa.
Get a Person
AcciónEn Make“Get a person within a group by their ID.”
Leer un contacto entero es tarea de Get a Person: le das el ID de folk de una persona del grupo y Make devuelve toda la ficha para los módulos que siguen.
Update a Company
AcciónEn Make“Update an existing Company in your folk group.”
Update a Company reescribe una empresa existente de tu grupo de folk con datos más recientes, para que la ficha que ve el equipo coincida con lo que saben tus otras herramientas.
Update a Person
AcciónEn Make“Update an existing Person in your folk group.”
Cuando un dato de contacto cambia en otra herramienta, Update a Person lleva ese cambio a la ficha de folk que ya existe en lugar de crear otra.
¿Necesitas ayuda para automatizar folk con Make?
Una persona lee cada mensaje.
