Integración Formsite MakeAutomatiza Formsite con Make.
Cada formulario que alguien envía en Formsite puede poner en marcha el trabajo siguiente. La integración Formsite Make reúne 6 módulos: 1 disparador instantáneo, 2 acciones y 3 búsquedas. Esta guía ayuda a los equipos que recogen datos con formularios a conectar la cuenta, montar un primer escenario y elegir bien cada módulo.
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¿Qué te aporta la integración Formsite Make?
La integración Formsite Make une tu cuenta de Formsite con Make, una herramienta visual donde construyes un escenario: una automatización hecha de módulos, piezas que vigilan, leen o actúan. Formsite suma 6 módulos para que las respuestas de tus formularios lleguen a tus otras herramientas sin escribir código.
Un inventario claro de tus formularios. List Forms devuelve todos los formularios de la cuenta y Get a Form lee uno en detalle. Viene bien a un departamento de formación o a una clínica que gestiona muchos formularios a la vez.
Las respuestas antiguas, a mano cuando las necesitas. List Form Results trae los resultados ya guardados de un formulario, y List Form Items muestra qué preguntas guardan respuesta. Juntos sirven para rehacer un informe o migrar el histórico a otra herramienta.
Cada envío, directo a quien le toca. Watch New Form Result arranca el escenario en cuanto alguien envía un formulario, y el módulo siguiente pasa los datos a ventas, a soporte o a una hoja compartida. Nadie tiene que entrar en Formsite a revisar.
No todo Formsite tiene su módulo en Make. Para lo demás, Make an API Call llama a la API de Formsite con la misma conexión. Ojo: la documentación de Make sobre Formsite avisa de que está generada por IA, así que confirma los datos importantes con Formsite. Antes de elegir plan, revisa el Precio de Make; si dudas entre herramientas, la comparativa n8n vs Make ordena los criterios, y el Curso de Make te lleva más lejos.
¿Cómo se conecta Formsite a Make?
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Copia tus datos de la API
En Formsite, abre los Settings de un formulario, pulsa Integrations y luego Formsite API. Copia el token que aparece, además del nombre del servidor y el directorio de usuario, que están dentro de la URL base de la API.
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Añade un módulo de Formsite
En tu escenario, coloca cualquier módulo de Formsite y pulsa Create a connection. Con el disparador instantáneo, pulsa antes Create a webhook y después Create a connection. En Connection name puedes ponerle nombre.
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Pega las credenciales y guarda
Introduce el token, el nombre del servidor y el directorio de usuario, y sigue las instrucciones en pantalla. La conexión es tu cuenta de Formsite enlazada con Make una sola vez; todos los módulos de Formsite la reutilizan.
Tu primer escenario con Formsite
ObjetivoCuando alguien envía un formulario en Formsite, Make recibe la respuesta y lee la ficha de ese formulario para que llegue con su contexto.
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Crea el escenario
Entra en la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + del centro del editor para colocar el primer módulo.
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Coloca Watch New Form Result
Busca Formsite, elige Watch New Form Result, pulsa Create a webhook y después Create a connection, o selecciona la conexión que ya creaste.
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Añade Get a Form
Pulsa el + a la derecha del disparador y elige Get a Form. Asigna el formulario de la respuesta recibida, así el paso siguiente sabe de dónde viene la solicitud.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once y envía una respuesta de prueba en tu formulario. La burbuja sobre cada módulo enseña los bundles recibidos; un bundle es un elemento que pasa de un módulo a otro, aquí una respuesta.
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Activa el escenario
Si la prueba sale bien, activa el escenario. Como el disparador es instantáneo, Formsite llama a Make con cada respuesta nueva, sin esperar a una revisión programada.
Qué pone en marcha un escenario de Formsite
1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Formsite. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Formsite en cuanto ocurre.
Watch New Form Result
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a user submits a new form result.”
Cada vez que un visitante envía uno de tus formularios, este disparador entrega la respuesta nueva a tu escenario, lista para que los módulos siguientes la envíen, la guarden o la revisen.
Lo que Formsite sabe hacer en Make
Formsite te da 5 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Get a Form
AcciónEn Make“Retrieves the specified form.”
Obtienes la ficha de un formulario concreto, lo que da contexto a una respuesta o a un informe: qué formulario es.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Este módulo abre el resto de la API de Formsite a tu escenario con la conexión que ya tienes, de modo que una necesidad que los otros módulos no cubren sigue a tu alcance.
List Form Items
BúsquedaEn Make“Lists all items for the specified form. Items that don't store results, such as headings and images, are not included.”
Te devuelve las preguntas de un formulario que guardan respuesta, y así asignar los datos resulta mucho más fácil porque sabes qué contiene cada campo.
List Form Results
BúsquedaEn Make“Lists all results for the specified form.”
Recupera las respuestas ya guardadas de un formulario, una por bundle, para moverlas, contarlas o revisarlas fuera de Formsite.
List Forms
BúsquedaEn Make“Lists all forms.”
Con esta búsqueda, el escenario recibe todos los formularios de tu cuenta de Formsite, un bundle por formulario, como punto de partida para actuar sobre cada uno.
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