Intégration Formsite MakeAutomatiser Formsite avec Make.
Et si chaque formulaire rempli dans Formsite déclenchait la suite tout seul ? L'intégration Formsite Make compte 6 modules : 1 déclencheur instantané, 2 actions et 3 recherches. Ce guide aide les équipes qui collectent des données par formulaire à brancher leur compte, monter un premier scénario et choisir le bon module.
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À quoi sert l'intégration Formsite Make ?
L'intégration Formsite Make relie ton compte Formsite à Make, un outil visuel où tu construis un scénario : une automatisation faite de modules, des briques qui surveillent, lisent ou agissent. Formsite y apporte 6 modules, de quoi faire circuler les réponses de tes formulaires vers tes autres outils sans écrire de code.
Récupérer l'historique des réponses. List Form Results ramène les résultats déjà enregistrés pour un formulaire, et List Form Items indique quelles questions contiennent vraiment une réponse. Pratique quand tu changes d'outil de suivi et que tu veux emporter les anciennes demandes avec toi.
Prévenir la bonne personne à chaque envoi. Watch New Form Result lance le scénario dès qu'un visiteur valide un formulaire. Le module suivant transmet les réponses au commercial, au support ou au tableau de suivi. Plus besoin d'aller vérifier Formsite à la main.
Garder une vue d'ensemble de tes formulaires. List Forms sort tous les formulaires du compte, Get a Form détaille l'un d'eux. Utile pour une agence ou un service RH qui gère beaucoup de formulaires.
Tout Formsite n'a pas son module dédié dans Make. Pour le reste, Make an API Call interroge l'API Formsite avec la même connexion. À noter : la doc Make de Formsite précise qu'elle est générée par IA, vérifie donc les points sensibles auprès de Formsite. Pour le budget, lis Combien coûte Make ; si tu hésites entre deux outils, le comparatif n8n vs Make pose les critères, et la Formation Make t'accompagne ensuite.
Comment connecter Formsite à Make ?
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Récupère tes identifiants API
Dans Formsite, ouvre les Settings d'un formulaire, clique sur Integrations puis sur Formsite API. Copie le jeton affiché, puis le nom du serveur et le répertoire utilisateur, visibles tous les deux dans l'URL de base de l'API.
- 02
Ajoute un module Formsite
Dans ton scénario, pose un module Formsite et clique sur Create a connection. Pour le déclencheur instantané, commence par Create a webhook, puis Create a connection. Le champ Connection name te laisse la nommer.
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Colle les identifiants et valide
Renseigne le jeton, le nom du serveur et le répertoire utilisateur, puis suis les instructions à l'écran. La connexion, c'est ton compte Formsite relié une fois pour toutes à Make : chaque module Formsite la réutilise.
Ton premier scénario avec Formsite
ObjectifQuand un visiteur envoie un formulaire dans Formsite, Make reçoit la réponse et lit la fiche du formulaire pour qu'elle arrive avec son contexte.
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Crée le scénario
Va sur la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + au centre de l'éditeur pour poser le premier module.
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Pose Watch New Form Result
Cherche Formsite, choisis Watch New Form Result, clique sur Create a webhook puis sur Create a connection, ou reprends la connexion déjà créée.
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Ajoute Get a Form
Clique sur le + à droite du déclencheur et choisis Get a Form. Relie le formulaire à celui de la réponse reçue : la suite saura d'où vient la demande.
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Teste avec Run once
Clique sur Run once, puis remplis ton formulaire en mode test. La bulle au-dessus de chaque module montre les bundles reçus, un bundle étant un élément transmis, ici une réponse.
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Active le scénario
Si le test te convient, active le scénario. Le déclencheur est instantané : Formsite appelle Make à chaque nouvelle réponse, sans attendre une vérification planifiée.
Ce qui lance un scénario Formsite
1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans Formsite. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Formsite dès que ça se passe.
Watch New Form Result
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a user submits a new form result.”
Dès qu'un visiteur valide l'un de tes formulaires, ce déclencheur remet la nouvelle réponse à ton scénario, prête à être envoyée, rangée ou contrôlée par les modules suivants.
Ce que Formsite sait faire dans Make
Formsite te donne 5 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Get a Form
ActionDans Make“Retrieves the specified form.”
Tu obtiens la fiche d'un formulaire précis, ce qui donne du contexte à une réponse ou à un rapport : de quel formulaire il s'agit.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Ce module ouvre le reste de l'API Formsite à ton scénario, avec la connexion existante : un besoin que les autres modules ne couvrent pas reste donc atteignable.
List Form Items
RechercheDans Make“Lists all items for the specified form. Items that don't store results, such as headings and images, are not included.”
Voilà la liste des questions d'un formulaire qui stockent une réponse : le mappage devient plus simple, puisque tu sais ce que contient chaque champ.
List Form Results
RechercheDans Make“Lists all results for the specified form.”
Récupère les réponses déjà enregistrées pour un formulaire, une par bundle, pour les déplacer, les compter ou les contrôler hors de Formsite.
List Forms
RechercheDans Make“Lists all forms.”
Grâce à cette recherche, le scénario reçoit tous les formulaires de ton compte Formsite, un bundle par formulaire, point de départ pour agir sur chacun.
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