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Integración Fortnox MakeAutomatiza Fortnox con Make.
¿Y si tus pedidos se convirtieran en facturas de Fortnox sin tocar el teclado? La integración Fortnox Make ofrece 47 módulos, 37 acciones y 10 búsquedas, para facturas, clientes, proveedores, artículos, proyectos y personal. Aquí verás cómo conectar tu cuenta y montar tu primer escenario.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué puedes hacer con la integración Fortnox Make?
La integración Fortnox Make conecta tu cuenta de Fortnox con Make para que otras herramientas creen, consulten, actualicen o anulen registros allí sin programar. Montas un escenario, es decir, la automatización que Make ejecuta, con módulos: cada módulo es una pieza del flujo. Fortnox no trae disparadores propios, así que el escenario arranca desde otra app o con una programación.
Altas de personal sin papeleo doble. Cuando tu herramienta de selección marca a alguien como contratado, Create an Employee abre su ficha en Fortnox; después, Create an Absence Transaction registra las vacaciones que se aprueben en tu sistema de RR. HH.
Un catálogo alineado con la tienda. Para una distribuidora que vende en línea, Create an Article y Update an Article llevan cada producto nuevo o modificado a Fortnox, y List Articles permite comprobar antes si ya existe.
Facturas que salen solas. Un pedido pagado pasa por Create an Invoice, y Download an Invoice entrega el PDF para enviarlo al cliente.
Lo que la integración no hace: reaccionar por sí sola a un cambio en Fortnox, porque ningún módulo lo vigila. Además, la página de documentación de Make avisa de que se generó con IA a partir de la documentación de Fortnox, así que conviene confirmar los datos importantes con Fortnox. Lo que los módulos no cubren se resuelve con Make an API Call. Muchas apps tienen también un nodo en n8n; la comparativa n8n vs Make te ayuda a decidir, la Reseña de Make repasa la herramienta y la Agencia Make puede montarlo contigo.
¿Cómo conectas Fortnox con Make?
- 01
Crea la integración en Fortnox
En Fortnox, abre el menú, entra en Developer Portal y pulsa Create new integration. Ponle nombre, marca los permisos (scopes) necesarios, pega
https://www.integromat.com/oauth/cb/fortnoxcomo URI de callback y pulsa Save. - 02
Copia las credenciales
Fortnox muestra entonces el Client ID y el Client secret. Cópialos los dos. Con ellos Make crea tu conexión, tu cuenta de Fortnox enlazada una sola vez y reutilizada por todos los módulos de Fortnox.
- 03
Conecta la cuenta en Make
Añade cualquier módulo de Fortnox a un escenario y pulsa Create a connection. Si quieres, escribe un nombre en Connection name; luego introduce las credenciales copiadas o sigue las instrucciones en pantalla.
Tu primer escenario con Fortnox
ObjetivoCuando se paga un pedido en tu tienda online, Make crea la factura en Fortnox y recupera su PDF.
- 01
Crea el escenario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Elige tu tienda online y el disparador que detecta un pedido pagado.
- 02
Añade Create an Invoice
Pulsa el + a la derecha, busca Fortnox y elige Create an Invoice. Crea la conexión con Create a connection y asigna los datos del cliente y del pedido que llegan del primer módulo.
- 03
Recupera el PDF
Añade Download an Invoice detrás y apúntalo a la factura que acaba de crear el módulo anterior. Obtendrás el archivo listo para adjuntarlo en un correo.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once y haz un pedido de prueba. Abre la burbuja de cada módulo para leer los bundles que recibió y revisa en Fortnox la factura creada.
- 05
Programa y activa
Ajusta la programación en el primer módulo, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. A partir de ahí, cada pedido pagado deja su factura en Fortnox.
¿Qué hace cada módulo de Fortnox?
Fortnox te da 47 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Cancel an Invoice
- Cancel a Supplier Invoice
- Create a Customer
- Create an Absence Transaction
- Create an Article
- Create an Attendance Transaction
- Create an Employee
- Create an Expense
- Create an Invoice
- Create a Project
- Create a Supplier
- Create a Supplier Invoice
- Delete a Customer
- Delete an Absence Transaction
- Delete an Article
- Delete a Project
- Download an Invoice
- Make an API Call
- Retrieve a Customer
- Retrieve an Absence Transaction
- Retrieve an Article
- Retrieve an Attendance Transaction
- Retrieve an Employee
- Retrieve an Expense
- Retrieve an Invoice
- Retrieve a Project
- Retrieve a Supplier
- Retrieve a Supplier Invoice
- Update a Customer
- Update an Absence Transaction
- Update an Article
- Update an Attendance Transaction
- Update an Employee
- Update an Invoice
- Update a Project
- Update a Supplier
- Update a Supplier Invoice
- List Absence Transactions
- List Articles
- List Attendance Transactions
- List Customers
- List Employees
- List Expenses
- List Invoices
- List Projects
- List Supplier Invoices
- List Suppliers
Cancel an Invoice
AcciónEn Make“Cancels an invoice.”
Cancel an Invoice anula una factura de cliente en Fortnox desde el propio escenario, sin que nadie tenga que abrir la pantalla de contabilidad.
Cancel a Supplier Invoice
AcciónEn Make“Cancels a supplier invoice.”
Si un proveedor manda una factura duplicada o equivocada, Cancel a Supplier Invoice la saca del circuito para que nadie la tramite por error.
Create a Customer
AcciónEn Make“Creates a new customer.”
Create a Customer da de alta al cliente en Fortnox con los datos que ya tiene tu CRM o tu formulario, sin copiarlos a mano.
Create an Absence Transaction
AcciónEn Make“Creates a new absence transaction.”
Las ausencias aprobadas en otra herramienta llegan a Fortnox con Create an Absence Transaction, que registra el periodo en que alguien no trabajó.
Create an Article
AcciónEn Make“Creates a new article.”
Create an Article añade a Fortnox un producto o servicio nuevo, de modo que lo que vendes también exista en la parte contable.
Create an Attendance Transaction
AcciónEn Make“Creates a new attendance transaction.”
Gracias a Create an Attendance Transaction, las horas fichadas en otra app pasan a Fortnox como registro de asistencia, sin copiar partes de horas.
Create an Employee
AcciónEn Make“Creates a new employee.”
Create an Employee abre la ficha de una nueva incorporación en Fortnox con lo que ya sabe tu herramienta de selección.
Create an Expense
AcciónEn Make“Creates a new expense.”
Create an Expense registra en Fortnox un gasto recogido en otra herramienta, para que llegue a contabilidad sin volver a teclearlo.
Create an Invoice
AcciónEn Make“Creates a new invoice.”
Con Create an Invoice, cada venta genera su factura de cliente en Fortnox a partir de un pedido, un presupuesto aceptado o un proyecto terminado.
Create a Project
AcciónEn Make“Creates a new project.”
Create a Project abre un proyecto nuevo en Fortnox desde la herramienta donde se cerró el trabajo, para que exista en contabilidad desde el principio.
Create a Supplier
AcciónEn Make“Creates a new supplier.”
Los proveedores nuevos obtienen su ficha en Fortnox con Create a Supplier, alimentado por el formulario o la herramienta de compras donde se registraron.
Create a Supplier Invoice
AcciónEn Make“Creates a new supplier invoice.”
Una factura recibida por correo o leída por una herramienta de reconocimiento de documentos se convierte en factura de proveedor dentro de Fortnox con Create a Supplier Invoice.
Delete a Customer
AcciónEn Make“Deletes a customer.”
Delete a Customer borra una ficha de cliente en Fortnox, útil para limpiar pruebas o duplicados que dejó un escenario.
Delete an Absence Transaction
AcciónEn Make“Deletes an absence transaction.”
Cuando se cancela un permiso en origen, Delete an Absence Transaction retira la ausencia de Fortnox y las horas siguen cuadrando.
Delete an Article
AcciónEn Make“Deletes an article.”
Delete an Article saca de Fortnox un producto que ya no vendes y mantiene el catálogo corto y al día.
Delete a Project
AcciónEn Make“Deletes a project.”
Un proyecto abierto por error, o duplicado por una primera versión de tu escenario, desaparece de Fortnox con Delete a Project.
Download an Invoice
AcciónEn Make“Previews an invoice as pdf.”
Download an Invoice te entrega el PDF de una factura de Fortnox como archivo, listo para adjuntarlo a un correo o guardarlo en una carpeta compartida.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Make an API Call llega a cualquier punto de acceso de la API de Fortnox con la conexión que ya creaste, y cubre lo que los módulos de la lista no ofrecen.
Retrieve a Customer
AcciónEn Make“Retrieves a specific invoice.”
Retrieve a Customer lee una ficha de cliente en Fortnox y pasa sus datos a los módulos siguientes: un correo, una factura, una actualización del CRM.
Retrieve an Absence Transaction
AcciónEn Make“Retrieves a specific absence transaction.”
¿Necesitas el detalle de una ausencia? Retrieve an Absence Transaction la trae de Fortnox y la pasa al siguiente paso.
Retrieve an Article
AcciónEn Make“Retrieves a specific article.”
Para que un presupuesto, una ficha de tienda o un mensaje reutilicen lo que contabilidad tiene registrado, Retrieve an Article lee un producto o servicio de Fortnox.
Retrieve an Attendance Transaction
AcciónEn Make“Retrieves a specific attendance transaction.”
Un registro de asistencia concreto vuelve de Fortnox con Retrieve an Attendance Transaction, listo para revisarlo o reutilizarlo.
Retrieve an Employee
AcciónEn Make“Retrieves a specific employee.”
Retrieve an Employee trae la ficha de una persona desde Fortnox para que una herramienta de RR. HH., un bot o un informe la usen sin búsquedas manuales.
Retrieve an Expense
AcciónEn Make“Retrieves a specific expense.”
Con Retrieve an Expense, el escenario lee un gasto en Fortnox y lo pasa para un control, una aprobación o una línea de informe.
Retrieve an Invoice
AcciónEn Make“Retrieves a specific invoice.”
Retrieve an Invoice consulta una factura de cliente en Fortnox para que sus datos guíen el paso siguiente: un recordatorio, una actualización del CRM, un aviso al equipo comercial.
Retrieve a Project
AcciónEn Make“Retrieves a specific project.”
Antes de tocar un proyecto, Retrieve a Project te devuelve su ficha de Fortnox para confirmar que es el correcto.
Retrieve a Supplier
AcciónEn Make“Retrieves a specific supplier.”
Con Retrieve a Supplier recuperas la ficha de un proveedor de Fortnox, práctico cuando otra herramienta necesita los datos que contabilidad ya guarda.
Retrieve a Supplier Invoice
AcciónEn Make“Retrieves a specific supplier invoice.”
Una factura de proveedor, leída directamente de Fortnox: Retrieve a Supplier Invoice pasa sus datos al siguiente módulo para un control o un aviso.
Update a Customer
AcciónEn Make“Updates a customer.”
Si cambia una dirección o un contacto en tu CRM, Update a Customer lleva el cambio a la ficha de Fortnox.
Update an Absence Transaction
AcciónEn Make“Updates an absence transaction.”
Update an Absence Transaction corrige en Fortnox una ausencia ya registrada sin borrar la entrada original.
Update an Article
AcciónEn Make“Updates an article.”
Los cambios que haces en un producto de tu tienda llegan a Fortnox con Update an Article, y ambos catálogos dicen lo mismo.
Update an Attendance Transaction
AcciónEn Make“Updates an attendance transaction.”
Unas horas mal fichadas se corrigen en Fortnox con Update an Attendance Transaction, sin que el error se quede atascado en la app de fichaje.
Update an Employee
AcciónEn Make“Updates an employee.”
Un puesto nuevo, una dirección nueva: Update an Employee lleva esos cambios a la ficha de Fortnox sin teclearlos otra vez.
Update an Invoice
AcciónEn Make“Updates an invoice.”
Update an Invoice modifica una factura de cliente que ya existe en Fortnox, para que una corrección de última hora no te obligue a empezar de cero.
Update a Project
AcciónEn Make“Updates a project.”
Update a Project mantiene la ficha de un proyecto en Fortnox al ritmo de lo que cambia en tu herramienta de gestión de proyectos.
Update a Supplier
AcciónEn Make“Updates a supplier.”
Las fichas de proveedores de Fortnox se mantienen al día con Update a Supplier, que recoge los cambios registrados en tu herramienta de compras.
Update a Supplier Invoice
AcciónEn Make“Updates a supplier invoice.”
Update a Supplier Invoice ajusta una factura de proveedor ya registrada en Fortnox para que coincida con lo que el proveedor envió al final.
List Absence Transactions
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of all absence transactions.”
List Absence Transactions devuelve todas las ausencias registradas en Fortnox, cada una como un bundle, el elemento que pasa de un módulo al siguiente.
List Articles
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of all articles.”
Todo tu catálogo de Fortnox vuelve con List Articles, un bundle por producto o servicio, listo para compararlo con tu tienda.
List Attendance Transactions
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of all attendance transactions.”
List Attendance Transactions extrae las horas fichadas en Fortnox para alimentar una hoja de cálculo, un panel o un cruce con tu app de fichaje.
List Customers
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of all customers.”
List Customers trae toda tu cartera de clientes de Fortnox al escenario y la reparte en bundles, es decir, un elemento por cliente que pasa al módulo siguiente.
List Employees
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of all employees.”
Con List Employees obtienes a toda la plantilla registrada en Fortnox, cada persona en su propio bundle, lista para montar un directorio interno o alimentar tu herramienta de RR. HH.
List Expenses
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of all expenses.”
List Expenses recupera los gastos guardados en Fortnox para revisarlos en bloque, por ejemplo pasándolos uno a uno a la tabla de control que usa tu responsable financiero.
List Invoices
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of all invoices.”
List Invoices saca tus facturas de venta de Fortnox de una en una, el punto de partida para reclamar cobros pendientes, archivar los PDF o reflejar la facturación en otra herramienta.
List Projects
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of all projects.”
List Projects reúne los proyectos dados de alta en Fortnox y manda cada uno por el escenario, útil para que tu gestor de proyectos o tu control horario cuadren con la contabilidad.
List Supplier Invoices
BúsquedaEn Make“Retrieve a list of all supplier invoices.”
List Supplier Invoices localiza las facturas de compra que te enviaron tus proveedores y que constan en Fortnox, para que el escenario las mande a aprobar, las reenvíe o las registre en otro sitio.
List Suppliers
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of all suppliers.”
List Suppliers exporta tu listado completo de proveedores desde Fortnox, uno por bundle, para revisarlo, completarlo o copiarlo en tu herramienta de compras.
¿Necesitas ayuda para automatizar Fortnox con Make?
Una persona lee cada mensaje.