Intégration Fortnox MakeAutomatiser Fortnox avec Make.
Et si tes factures Fortnox se créaient toutes seules ? L'intégration Fortnox Make réunit 47 modules, dont 37 actions et 10 recherches, sur les clients, fournisseurs, articles, projets et temps du personnel. Ce guide t'aide à brancher ton compte puis à monter un premier scénario utile.
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Que permet l'intégration Fortnox Make ?
L'intégration Fortnox Make relie ton compte Fortnox à Make pour que tes autres outils y créent, lisent, modifient ou annulent des données sans une ligne de code. Tu assembles un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que Make exécute, à partir de modules, une brique par étape. Fortnox n'a pas de déclencheur à lui : le scénario part d'une autre app ou d'une planification.
Des factures fournisseurs saisies à la source. Quand ton outil de dématérialisation lit une facture reçue, Create a Supplier Invoice l'enregistre dans Fortnox ; si le fournisseur est nouveau, Create a Supplier ouvre sa fiche juste avant.
Les heures des interventions sans ressaisie. Pour une entreprise de services qui pointe ses interventions dans une app mobile, Create a Project ouvre la mission à la signature et Create an Attendance Transaction reporte chaque temps passé.
Une facture envoyée dès la commande. Une vente en ligne passe par Create an Invoice, puis Download an Invoice récupère le PDF pour l'envoyer au client depuis ta messagerie.
Ce que l'intégration ne fait pas : réagir d'elle-même à un changement dans Fortnox, faute de module qui le surveille. La page de documentation de Make précise aussi qu'elle a été générée par IA à partir de la doc Fortnox, alors vérifie les points importants auprès de Fortnox. Pour le reste, Make an API Call ouvre toute l'API. Beaucoup d'apps existent aussi sous forme de nœud n8n, et le comparatif n8n vs Make t'aide à trancher. Pour aller plus loin, la Formation Make pose les bases et Combien coûte Make détaille les plans.
Comment connecter Fortnox à Make ?
- 01
Crée une intégration côté Fortnox
Dans Fortnox, ouvre le menu, choisis Developer Portal puis Create new integration. Donne-lui un nom, coche les autorisations (scopes) nécessaires, colle
https://www.integromat.com/oauth/cb/fortnoxcomme URI de callback et clique sur Save. - 02
Récupère tes identifiants
Fortnox affiche alors un Client ID et un Client secret. Copie-les tous les deux. C'est avec eux que Make crée ta connexion, ton compte Fortnox relié une fois pour toutes et réutilisé par chaque module Fortnox.
- 03
Branche le compte dans Make
Ajoute un module Fortnox à ton scénario et clique sur Create a connection. Renseigne si tu veux un nom dans Connection name, puis saisis les identifiants copiés ou suis les instructions affichées à l'écran.
Ton premier scénario Fortnox
ObjectifQuand un devis est signé dans ton outil commercial, Make crée le client et son projet dans Fortnox.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Choisis l'outil où tes devis sont signés et le déclencheur qui repère une signature.
- 02
Ajoute Create a Customer
Clique sur le + à droite du premier module, cherche Fortnox et prends Create a Customer. Clique sur Create a connection, puis reprends le nom et les coordonnées du client depuis le devis.
- 03
Ouvre le projet
Ajoute Create a Project juste après. Mappe l'intitulé de la mission depuis le devis signé, pour retrouver le même nom dans ton outil commercial et dans Fortnox.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once et signe un devis de test. Ouvre la bulle de chaque module pour lire les bundles reçus, puis vérifie dans Fortnox que le client et le projet sont bien là.
- 05
Planifie et active
Règle la planification sur le premier module, toutes les 15 minutes par défaut, puis active le scénario. Chaque devis signé ouvre désormais son client et son projet dans Fortnox.
Que fait chaque module Fortnox ?
Fortnox te donne 47 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des modules
- Cancel an Invoice
- Cancel a Supplier Invoice
- Create a Customer
- Create an Absence Transaction
- Create an Article
- Create an Attendance Transaction
- Create an Employee
- Create an Expense
- Create an Invoice
- Create a Project
- Create a Supplier
- Create a Supplier Invoice
- Delete a Customer
- Delete an Absence Transaction
- Delete an Article
- Delete a Project
- Download an Invoice
- Make an API Call
- Retrieve a Customer
- Retrieve an Absence Transaction
- Retrieve an Article
- Retrieve an Attendance Transaction
- Retrieve an Employee
- Retrieve an Expense
- Retrieve an Invoice
- Retrieve a Project
- Retrieve a Supplier
- Retrieve a Supplier Invoice
- Update a Customer
- Update an Absence Transaction
- Update an Article
- Update an Attendance Transaction
- Update an Employee
- Update an Invoice
- Update a Project
- Update a Supplier
- Update a Supplier Invoice
- List Absence Transactions
- List Articles
- List Attendance Transactions
- List Customers
- List Employees
- List Expenses
- List Invoices
- List Projects
- List Supplier Invoices
- List Suppliers
Cancel an Invoice
ActionDans Make“Cancels an invoice.”
Cancel an Invoice annule une facture client dans Fortnox depuis ton scénario, sans que personne n'ait à ouvrir l'écran de comptabilité.
Cancel a Supplier Invoice
ActionDans Make“Cancels a supplier invoice.”
Une facture fournisseur en double ou erronée sort du circuit avec Cancel a Supplier Invoice, pour que personne ne la traite par erreur.
Create a Customer
ActionDans Make“Creates a new customer.”
Plus de double saisie : Create a Customer crée la fiche client dans Fortnox à partir des infos déjà présentes dans ton CRM ou ton formulaire.
Create an Absence Transaction
ActionDans Make“Creates a new absence transaction.”
Create an Absence Transaction enregistre dans Fortnox une absence validée dans un autre outil, un congé par exemple.
Create an Article
ActionDans Make“Creates a new article.”
Ton catalogue suit tout seul : Create an Article ajoute dans Fortnox un produit ou une prestation que tu viens de mettre en vente.
Create an Attendance Transaction
ActionDans Make“Creates a new attendance transaction.”
Les heures pointées dans une autre app arrivent dans Fortnox sous forme de temps de présence grâce à Create an Attendance Transaction, sans recopier de feuilles de temps.
Create an Employee
ActionDans Make“Creates a new employee.”
Create an Employee ouvre la fiche d'un nouveau salarié dans Fortnox avec les données que ton outil de recrutement connaît déjà.
Create an Expense
ActionDans Make“Creates a new expense.”
Une dépense saisie dans un autre outil devient une dépense Fortnox avec Create an Expense, et rejoint la comptabilité sans ressaisie.
Create an Invoice
ActionDans Make“Creates a new invoice.”
Create an Invoice émet une facture client dans Fortnox à partir d'une commande, d'un devis signé ou d'une mission terminée.
Create a Project
ActionDans Make“Creates a new project.”
Chaque mission gagnée a son projet dans Fortnox dès le départ : c'est ce que fait Create a Project, à partir de l'outil où l'affaire a été conclue.
Create a Supplier
ActionDans Make“Creates a new supplier.”
Create a Supplier ajoute un nouveau fournisseur à Fortnox depuis le formulaire ou l'outil d'achat où il s'est inscrit.
Create a Supplier Invoice
ActionDans Make“Creates a new supplier invoice.”
Une facture reçue par e-mail ou lue par un outil de reconnaissance de documents devient une facture fournisseur Fortnox avec Create a Supplier Invoice.
Delete a Customer
ActionDans Make“Deletes a customer.”
Delete a Customer supprime une fiche client de Fortnox, pratique pour nettoyer les tests ou les doublons laissés par un scénario.
Delete an Absence Transaction
ActionDans Make“Deletes an absence transaction.”
Si un congé est annulé à la source, Delete an Absence Transaction retire l'absence correspondante de Fortnox et les heures restent justes.
Delete an Article
ActionDans Make“Deletes an article.”
Delete an Article fait sortir de Fortnox un produit que tu ne vends plus, pour garder un catalogue court et à jour.
Delete a Project
ActionDans Make“Deletes a project.”
Un projet ouvert par erreur, ou en double après une première version de ton scénario, disparaît de Fortnox avec Delete a Project.
Download an Invoice
ActionDans Make“Previews an invoice as pdf.”
Download an Invoice te donne le PDF d'une facture Fortnox sous forme de fichier, que le scénario peut joindre à un e-mail ou ranger dans un dossier partagé.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Make an API Call interroge n'importe quel point d'accès de l'API Fortnox avec la connexion que tu as déjà créée. C'est la porte de sortie quand aucun module ne couvre ton besoin.
Retrieve a Customer
ActionDans Make“Retrieves a specific invoice.”
Retrieve a Customer lit une fiche client dans Fortnox et passe ses infos aux modules suivants : un e-mail, une facture, une mise à jour du CRM.
Retrieve an Absence Transaction
ActionDans Make“Retrieves a specific absence transaction.”
Besoin du détail d'une absence ? Retrieve an Absence Transaction va la chercher dans Fortnox et la transmet à l'étape suivante.
Retrieve an Article
ActionDans Make“Retrieves a specific article.”
Pour qu'un devis, une fiche boutique ou un message reprenne ce que la compta a enregistré, Retrieve an Article lit un produit ou une prestation dans Fortnox.
Retrieve an Attendance Transaction
ActionDans Make“Retrieves a specific attendance transaction.”
Un temps de présence précis remonte de Fortnox avec Retrieve an Attendance Transaction, prêt à être vérifié ou réutilisé.
Retrieve an Employee
ActionDans Make“Retrieves a specific employee.”
Retrieve an Employee ramène la fiche d'un salarié depuis Fortnox, pour qu'un outil RH, un bot ou un rapport s'en serve sans recherche manuelle.
Retrieve an Expense
ActionDans Make“Retrieves a specific expense.”
Avec Retrieve an Expense, le scénario lit une dépense dans Fortnox et la transmet pour un contrôle, une validation ou une ligne de rapport.
Retrieve an Invoice
ActionDans Make“Retrieves a specific invoice.”
Retrieve an Invoice consulte une facture client dans Fortnox pour que ses données guident la suite : une relance, une mise à jour du CRM, un message aux commerciaux.
Retrieve a Project
ActionDans Make“Retrieves a specific project.”
Avant d'agir sur un projet, Retrieve a Project te renvoie sa fiche Fortnox pour vérifier que c'est le bon.
Retrieve a Supplier
ActionDans Make“Retrieves a specific supplier.”
Tu récupères avec Retrieve a Supplier une fiche fournisseur de Fortnox, utile quand un autre outil a besoin des infos que la compta tient déjà.
Retrieve a Supplier Invoice
ActionDans Make“Retrieves a specific supplier invoice.”
Retrieve a Supplier Invoice lit une facture fournisseur dans Fortnox et passe ses données au module suivant, pour un contrôle ou une alerte.
Update a Customer
ActionDans Make“Updates a customer.”
Quand une adresse ou un contact change dans ton CRM, Update a Customer répercute la modification sur la fiche Fortnox.
Update an Absence Transaction
ActionDans Make“Updates an absence transaction.”
Update an Absence Transaction corrige dans Fortnox une absence déjà enregistrée, sans effacer l'entrée d'origine.
Update an Article
ActionDans Make“Updates an article.”
Les changements apportés à un produit sur ta boutique rejoignent Fortnox grâce à Update an Article, et les deux catalogues restent d'accord.
Update an Attendance Transaction
ActionDans Make“Updates an attendance transaction.”
Des heures mal saisies se corrigent dans Fortnox avec Update an Attendance Transaction, sans laisser l'erreur coincée dans l'outil de pointage.
Update an Employee
ActionDans Make“Updates an employee.”
Un nouveau poste, une nouvelle adresse : Update an Employee reporte ces changements sur la fiche Fortnox du salarié, sans deuxième saisie.
Update an Invoice
ActionDans Make“Updates an invoice.”
Update an Invoice modifie une facture client déjà présente dans Fortnox, pour qu'une correction tardive ne t'oblige pas à tout refaire.
Update a Project
ActionDans Make“Updates a project.”
Update a Project aligne la fiche Fortnox d'un projet sur ce qui bouge dans ton outil de gestion de projet.
Update a Supplier
ActionDans Make“Updates a supplier.”
Les fiches fournisseurs de Fortnox restent à jour avec Update a Supplier, qui reprend les changements saisis dans ton outil d'achat.
Update a Supplier Invoice
ActionDans Make“Updates a supplier invoice.”
Update a Supplier Invoice ajuste une facture fournisseur déjà saisie dans Fortnox pour coller à ce que le fournisseur a finalement envoyé.
List Absence Transactions
RechercheDans Make“Retrieves a list of all absence transactions.”
List Absence Transactions renvoie toutes les absences enregistrées dans Fortnox, chacune sous forme de bundle, l'élément qui passe d'un module au suivant.
List Articles
RechercheDans Make“Retrieves a list of all articles.”
Tout ton catalogue Fortnox revient avec List Articles, un bundle par produit ou prestation, prêt à être comparé à ta boutique.
List Attendance Transactions
RechercheDans Make“Retrieves a list of all attendance transactions.”
List Attendance Transactions extrait les heures pointées dans Fortnox pour alimenter un tableur, un tableau de bord ou un rapprochement avec ton outil de pointage.
List Customers
RechercheDans Make“Retrieves a list of all customers.”
List Customers récupère tout ton fichier clients Fortnox et le fait passer dans le scénario client par client : chaque client devient un bundle, c'est-à-dire un élément transmis au module suivant.
List Employees
RechercheDans Make“Retrieves a list of all employees.”
List Employees sort la liste de tes salariés enregistrés dans Fortnox, un bundle par personne, de quoi alimenter un annuaire interne ou un outil RH avec l'équipe complète.
List Expenses
RechercheDans Make“Retrieves a list of all expenses.”
List Expenses ramène les dépenses saisies dans Fortnox pour les traiter ensemble, par exemple les reverser une à une dans le tableau de suivi que consulte ton DAF.
List Invoices
RechercheDans Make“Retrieves a list of all invoices.”
List Invoices te donne tes factures clients Fortnox l'une après l'autre : c'est la base pour relancer les impayés, archiver les PDF ou refléter ta facturation dans un autre outil.
List Projects
RechercheDans Make“Retrieves a list of all projects.”
List Projects rassemble les projets créés dans Fortnox et envoie chacun dans le scénario, pratique pour garder un outil de gestion de projet ou de suivi des temps aligné sur ta compta.
List Supplier Invoices
RechercheDans Make“Retrieve a list of all supplier invoices.”
List Supplier Invoices va chercher les factures d'achat reçues de tes fournisseurs et enregistrées dans Fortnox, pour que le scénario puisse les faire valider, les transmettre ou les consigner ailleurs.
List Suppliers
RechercheDans Make“Retrieves a list of all suppliers.”
List Suppliers extrait tout ton référentiel fournisseurs de Fortnox, un fournisseur par bundle, pour le vérifier, le compléter ou le copier dans ton outil achats.
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