Recursos · Integración Make

Integración freispace MakeAutomatiza freispace con Make.

¿Tus reservas y proyectos de freispace pueden mover al resto de tus herramientas sin que nadie copie nada? Sí. La integración freispace Make ofrece 51 módulos, 8 de ellos disparadores. Aquí ves cómo conectar tu cuenta y montas un primer escenario que funciona.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes automatizar con la integración freispace Make?

La integración freispace Make permite que Make lea y cambie tus datos de freispace, como proyectos, reservas, personal, recursos y almacenamientos, sin programar. Montas un escenario, la automatización que construyes en Make, a base de módulos: cada módulo es una pieza, ya sea un disparador, una acción o una búsqueda.

Altas de personal sin teclear dos veces. Cuando alguien entra en tu equipo según tu herramienta de RR. HH., Create a Staff lo registra en freispace y Update a Staff mantiene su ficha al día. Lo mismo vale para recursos y suites.

Cada sala o equipo reservado, avisado. Watch New Bookings detecta la reserva, View a Resource recupera qué recurso queda ocupado y tu canal de mensajería avisa al jefe de operaciones.

Proyectos cerrados que no dejan rastro suelto. Watch Archived Projects arranca la limpieza al archivar un trabajo, y Watch Reactivated Projects la deshace si el cliente vuelve.

Lo que conviene saber: los 8 disparadores son programados, ninguno es instantáneo. La documentación de Make sobre freispace es breve y está marcada como generada por IA, así que confirma los datos delicados en freispace. Si falta algo, Make an API Call abre el resto de la API. ¿Dudas entre herramientas? La comparativa n8n vs Make resume los criterios. El Curso de Make te lleva más lejos, y la guía de Depuración Make ayuda cuando un escenario se atasca.

Conexión

¿Cómo conectas freispace con Make?

  1. 01

    Crea una clave API en freispace

    En freispace, pulsa en tu equipo para abrir el menú y entra en Team Settings. En Integrations, abre API keys y pulsa Create API Key: ponle nombre, marca sus permisos, confirma y copia la clave que aparece.

  2. 02

    Añade un módulo de freispace en Make

    Coloca cualquier módulo de freispace en tu escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de freispace enlazada una sola vez con Make, que luego usan todos los módulos de freispace. El campo Connection name es opcional.

  3. 03

    Pega la clave y guarda

    Pega la clave API en la ventana de conexión y sigue las instrucciones en pantalla. Con la conexión creada, Make te muestra en los campos del módulo los datos de freispace a los que la clave tiene acceso.

Primer escenario

Tu primer escenario: saber qué recurso ocupa cada reserva

ObjetivoCuando se crea una reserva en freispace, Make consulta el recurso reservado y te deja sus datos listos para mapear en el resto del escenario.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios de Make, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para poner el primer módulo en el lienzo, donde irá tomando forma tu escenario.

  2. 02

    Elige el disparador

    Busca freispace, escoge Watch New Bookings, pulsa Create a connection y pega tu clave API. La insignia de reloj del módulo indica que es un disparador programado.

  3. 03

    Suma la consulta del recurso

    Pulsa el + a la derecha del disparador y elige View a Resource. En sus campos, mapea el recurso a partir de los datos de la reserva recibida.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Crea una reserva de prueba en freispace y pulsa Run once. Las burbujas sobre cada módulo muestran los bundles recibidos; un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente.

  5. 05

    Programa y activa

    Ajusta el reloj del primer módulo (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo cuenta como una operación de tu plan.

Disparadores

Los disparadores de freispace

8 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en freispace. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama freispace en cuanto ocurre.

freispace1Watch Archived Projects

Watch Archived Projects

programadoSolo en la doc

Arranca tu escenario cada vez que alguien archiva un proyecto en freispace, de modo que el cierre de un trabajo pone en marcha solo las tareas de limpieza. Cada proyecto archivado llega al siguiente módulo como un bundle.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto, y entrega los proyectos archivados que encuentra.
Cuándo usarlo
el jefe de operaciones archiva un rodaje terminado y quieres liberar su almacenamiento con Delete a Project Storage.
Ojo
un proyecto archivado puede volver; combina este disparador con Watch Reactivated Projects si la limpieza debe poder revertirse.
freispace2Watch Deleted Bookings

Watch Deleted Bookings

programadoSolo en la doc

Conserva un rastro de cada reserva borrada, algo que freispace ya no enseña una vez eliminada. Tu escenario recibe la reserva desaparecida y puede anotarla en una hoja o avisar a la persona afectada.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario y trae los borrados detectados en esa revisión, no al instante.
Cuándo usarlo
una coordinadora cancela un turno y el técnico debe enterarse por el chat del equipo.
Ojo
la reserva ya no existe en freispace, así que un View a Booking detrás de este disparador no encontrará nada que leer.
freispace3Watch Deleted Projects

Watch Deleted Projects

programadoSolo en la doc

Detecta los proyectos que desaparecen de freispace para que tus otras herramientas no se queden con carpetas, filas o tareas huérfanas. Cada proyecto borrado se convierte en un bundle con el que limpiar en otro sitio.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos mientras no cambies el reloj del módulo.
Cuándo usarlo
un proyecto creado por error también tiene que salir de tu gestor de proyectos.
Ojo
borrar no es archivar; para los proyectos que solo se cierran, el disparador adecuado es Watch Archived Projects.
freispace4Watch New Bookings

Watch New Bookings

programadoSolo en la doc

Convierte cada reserva nueva de freispace en el punto de partida de tu automatización: una invitación de calendario, un mensaje a la persona reservada o una fila en una hoja. La reserva llega como un bundle, lista para mapear.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario; una reserva creada justo después de una revisión espera a la siguiente.
Cuándo usarlo
tu equipo planifica personas y salas en freispace y quiere avisar a los implicados sin copiar datos.
Ojo
en el plan Free el intervalo mínimo es de 15 minutos; los planes de pago bajan a 1 minuto.
freispace5Watch New Projects

Watch New Projects

programadoSolo en la doc

Pone en marcha tu escenario en cuanto se añade un proyecto en freispace, por eso encaja como primera pieza de cualquier preparación alrededor de un trabajo nuevo. El proyecto llega al siguiente módulo como un único bundle.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario y entrega los proyectos creados desde la revisión anterior.
Cuándo usarlo
cada proyecto nuevo necesita su almacenamiento, una carpeta compartida o un canal para el equipo.
Ojo
un proyecto que sale del archivo no cuenta como nuevo; de ese caso se encarga Watch Reactivated Projects.
freispace6Watch Reactivated Projects

Watch Reactivated Projects

programadoSolo en la doc

Te avisa cuando un proyecto archivado vuelve a la vida en freispace, un momento que se pierde con facilidad en otras herramientas. Tu escenario recibe el proyecto reactivado y puede reabrir lo que el archivado cerró.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, como recuerda la insignia de reloj del módulo.
Cuándo usarlo
un cliente regresa con un encargo extra y el trabajo antiguo debe reaparecer en tu hoja de seguimiento.
Ojo
solo tiene sentido junto a un flujo de archivado; si tu equipo nunca archiva, este disparador no se moverá.
freispace7Watch Updated Bookings

Watch Updated Bookings

programadoSolo en la doc

Sigue los cambios en las reservas existentes para que las personas y herramientas de después vean la versión buena, no una anterior. Cada reserva modificada entra en tu escenario como un bundle.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario; un turno movido te llega en la revisión siguiente, no al instante.
Cuándo usarlo
un turno se mueve y el evento de calendario que creaste con Watch New Bookings tiene que moverse también.
Ojo
si tu escenario ejecuta Update a Booking, puede volver a dispararse; separa ambos flujos.
freispace8Watch Updated Projects

Watch Updated Projects

programadoSolo en la doc

Te entrega cada proyecto de freispace que alguien ha editado, para que un nombre cambiado o un dato corregido llegue a tus otras herramientas en lugar de quedarse solo en freispace. El proyecto editado llega como un bundle.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, que ajustas con el reloj del primer módulo.
Cuándo usarlo
el nombre del proyecto en tu contabilidad o en tu gestor de archivos debe coincidir con el de freispace.
Ojo
un escenario que también ejecuta Update a Project puede alimentarse de sus propios cambios; fíltralos o separa los flujos.
Módulos

Lo que hacen los módulos de freispace

freispace te da 43 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

freispace1

Create a Booking

AcciónSolo en la doc

Genera una reserva en freispace con datos que vienen de otra herramienta, así una solicitud de un formulario o un pedido entra en tu planificación sin teclearla.

Cuándo usarlo
un formulario recoge una fecha y una persona, y la reserva debe aparecer sola en freispace.
Ojo
revisa el resultado con Run once, porque un disparador que se ejecuta dos veces crea duplicados con facilidad.
freispace2

Create a Project

AcciónSolo en la doc

Abre un proyecto de freispace desde la herramienta donde empieza el negocio, con lo que el nombre y los datos coinciden en ambos lados desde el primer momento.

Cuándo usarlo
una oportunidad pasa a ganada en tu CRM y el equipo de producción necesita el proyecto listo en freispace.
Ojo
Watch New Projects también verá este proyecto; evita que vuelva a entrar en el mismo escenario.
freispace3

Create a Project Storage

AcciónSolo en la doc

Vincula un almacenamiento a un proyecto de freispace, el último paso de una preparación que suele olvidarse hasta que los archivos se acumulan.

Cuándo usarlo
justo después de Watch New Projects, para que cada proyecto reciba su almacenamiento sin un clic manual.
Ojo
mapea el proyecto desde el bundle del disparador en vez de escribirlo, o cada ejecución apuntará al mismo.
freispace4

Create a Resource

AcciónSolo en la doc

Da de alta un recurso en freispace a partir de una lista externa, útil cuando tu equipo técnico o tus salas se controlan primero en una hoja o un inventario.

Cuándo usarlo
entra un equipo nuevo en tu inventario y debe poder reservarse.
Ojo
ejecuta antes List Resources si no sabes si ya existe, y así mantienes una sola ficha por recurso.
freispace5

Create a Staff

AcciónSolo en la doc

Registra a una persona en el personal de freispace con los datos que ya guarda tu herramienta de RR. HH., de modo que la planificación puede reservarla desde su llegada.

Cuándo usarlo
se completa el formulario de incorporación de un empleado o de un autónomo.
Ojo
la misma persona introducida dos veces da dos fichas; busca antes con List Staff si el origen puede reenviar datos.
freispace6

Create a Storage

AcciónSolo en la doc

Declara un almacenamiento nuevo en freispace desde tu escenario, para que la lista de la app refleje lo que tu equipo tiene de verdad.

Cuándo usarlo
un disco o una unidad nueva se anota en tu registro de material.
Ojo
este almacenamiento no queda ligado a ningún proyecto; para ese vínculo, el módulo correcto es Create a Project Storage.
freispace7

Create a Suite

AcciónSolo en la doc

Crea una suite en freispace desde Make, y te ahorras rehacerla a mano cada vez que tus instalaciones crecen.

Cuándo usarlo
tu lista de espacios en otra herramienta recibe una entrada que también debe existir como suite en freispace.
Ojo
la documentación de Make apenas habla de las suites; prueba con una entrada ficticia y Run once, y lee el bundle antes de activar.
freispace8

Delete a Booking

AcciónSolo en la doc

Elimina una reserva de freispace cuando su motivo desaparece en otra herramienta, y el hueco queda libre sin que nadie abra la planificación.

Cuándo usarlo
un cliente cancela desde tu formulario o tu CRM y la reserva correspondiente debe irse.
Ojo
un borrado no se deshace desde Make; pon un filtro antes de este módulo para que solo llegue la reserva correcta.
freispace9

Delete a Project

AcciónSolo en la doc

Borra un proyecto de freispace dentro de un flujo de limpieza, práctico cuando proyectos de prueba o duplicados ensucian la planificación.

Cuándo usarlo
una oportunidad se pierde en tu CRM antes de empezar y el proyecto borrador ya no tiene razón de ser.
Ojo
no hay vuelta atrás; si el trabajo puede volver, archívalo en freispace en lugar de borrarlo aquí.
freispace10

Delete a Project Storage

AcciónSolo en la doc

Quita el almacenamiento de un proyecto, el gesto final de un flujo que libera espacio cuando el trabajo termina.

Cuándo usarlo
después de Watch Archived Projects, para ordenar los almacenamientos de los proyectos cerrados.
Ojo
comprueba el almacenamiento con View a Project Storage antes de borrar, porque Make no pedirá ninguna confirmación.
freispace11

Delete a Resource

AcciónSolo en la doc

Retira un recurso de freispace cuando sale de tu inventario, para que nadie reserve un equipo o una sala que ya no está disponible.

Cuándo usarlo
un equipo figura como vendido o dado de baja en tu registro.
Ojo
puede que aún haya reservas apuntando a ese recurso; revísalas con List Bookings antes de quitarlo del todo.
freispace12

Delete a Staff

AcciónSolo en la doc

Quita una ficha del personal de freispace cuando la persona se va, para que la planificación solo muestre a gente que se puede reservar.

Cuándo usarlo
se valida una baja en tu herramienta de RR. HH.
Ojo
el borrado es definitivo y el historial de reservas de esa persona puede importar en tus informes; exporta antes lo que necesites.
freispace13

Delete a Storage

AcciónSolo en la doc

Saca un almacenamiento de la lista de freispace, la otra cara de Create a Storage cuando un disco o una unidad deja de usarse.

Cuándo usarlo
un soporte se marca como averiado o devuelto en tu control de material.
Ojo
puede haber almacenamientos de proyecto que dependan de él; lanza antes List Project Storages para ver a qué afecta.
freispace14

Delete a Suite

AcciónSolo en la doc

Elimina una suite de freispace para que la planificación deje de ofrecer un espacio o una configuración que ya no existe.

Cuándo usarlo
una suite se cierra en tu lista de espacios y el cambio tiene que llegar a freispace sin retoques manuales.
Ojo
la documentación no aclara qué pasa con los datos vinculados; prueba con una suite ficticia antes de tocar una real.
freispace15

List Absence Types

BúsquedaSolo en la doc

Obtiene los tipos de ausencia definidos en tu cuenta de freispace. Es una búsqueda: devuelve cero, uno o varios bundles, uno por tipo.

Cuándo usarlo
sincronizas solicitudes de vacaciones desde una herramienta de RR. HH. y necesitas el tipo exacto de freispace para cada una.
Ojo
cada bundle devuelto hace correr una vez los módulos siguientes, y eso gasta operaciones.
freispace16

List Activities

BúsquedaSolo en la doc

Trae la lista de actividades guardadas en freispace y da a tu escenario los valores de referencia antes de crear o actualizar nada.

Cuándo usarlo
un informe en una hoja de cálculo debe mostrar todas las actividades disponibles.
Ojo
como toda búsqueda, puede no devolver nada; añade un filtro para que el módulo siguiente no se ejecute en vacío.
freispace17

List Booking Statuses

BúsquedaSolo en la doc

Devuelve los estados de reserva que usa tu equipo en freispace, para que un escenario los traduzca a etiquetas que entiendan tus otras herramientas.

Cuándo usarlo
copias las reservas en una hoja y quieres una columna de estado clara.
Ojo
esta lista cambia poco y leerla en cada ejecución gasta operaciones sin motivo; para un solo estado basta View a Booking Status.
freispace18

List Bookings

BúsquedaSolo en la doc

Busca reservas en freispace y manda cada resultado por el escenario como un bundle propio, la base de tus resúmenes y exportaciones.

Cuándo usarlo
la gerente quiere todas las reservas de un proyecto juntas en una hoja o en un único mensaje.
Ojo
muchos resultados son muchas operaciones después; agrúpalos con un agregador de Make si necesitas un solo mensaje.
freispace19

List Project Storages

BúsquedaSolo en la doc

Recupera los almacenamientos vinculados a proyectos en freispace, así un escenario puede revisarlos o informar sobre ellos antes de tocarlos.

Cuándo usarlo
antes de Delete a Storage, para ver qué proyectos aún dependen de él.
Ojo
un resultado vacío es normal en un proyecto sin almacenamiento; trata ese caso en lugar de tomarlo por un error.
freispace20

List Projects

BúsquedaSolo en la doc

Saca los proyectos de freispace como bundles separados, para que puedas recorrerlos uno a uno y actualizarlos, exportarlos o revisarlos.

Cuándo usarlo
quieres una hoja con todos los proyectos que se refresque en cada ejecución del escenario.
Ojo
cada proyecto devuelto vuelve a lanzar los módulos que van detrás; en cuentas grandes las operaciones suben rápido.
freispace21

List Resources

BúsquedaSolo en la doc

Devuelve los recursos que conoce freispace, la forma rápida de saber si un equipo ya existe antes de crearlo.

Cuándo usarlo
justo antes de Create a Resource, para no dar de alta dos veces el mismo material.
Ojo
puede haber varias coincidencias; pon un filtro detrás para que solo pase el recurso correcto al paso siguiente.
freispace22

List Sites

BúsquedaSolo en la doc

Enumera las sedes configuradas en tu cuenta de freispace, útil cuando un mismo flujo debe comportarse distinto según el lugar.

Cuándo usarlo
un equipo repartido en varias sedes quiere un panel que las muestre todas.
Ojo
como cualquier búsqueda, entrega un bundle por sede, así que los módulos siguientes corren una vez por cada lugar.
freispace23

List Staff

BúsquedaSolo en la doc

Obtiene las fichas del personal de freispace, la referencia que necesita tu escenario para emparejar a una persona de otra herramienta con su ficha correcta.

Cuándo usarlo
antes de Create a Staff, para comprobar que la nueva incorporación no está ya registrada.
Ojo
un nombre solo puede coincidir con varias personas; compara un segundo dato antes de actualizar o borrar.
freispace24

List Storages

BúsquedaSolo en la doc

Devuelve los almacenamientos declarados en freispace, un bundle por cada uno, para que un escenario los compare con tu propio control de material.

Cuándo usarlo
cuadras las unidades de tu hoja de cálculo con las que conoce freispace.
Ojo
el resultado trata de los almacenamientos, no de sus vínculos con proyectos; eso lo responde List Project Storages.
freispace25

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Llama a cualquier endpoint de la API de freispace desde tu escenario con la conexión que ya creaste, y cubre lo que los módulos de la lista no hacen.

Cuándo usarlo
necesitas una función de freispace que no aparece en ninguno de los 51 módulos.
Ojo
la petición la escribes tú; ten a mano la documentación de la API de freispace y prueba con Run once antes de activar.
freispace26

Update a Booking

AcciónSolo en la doc

Cambia una reserva existente de freispace con datos frescos de otra herramienta, y una fecha movida o un detalle nuevo llega solo a la planificación.

Cuándo usarlo
un cliente cambia su cita desde tu formulario y el hueco en freispace debe seguirle.
Ojo
Watch Updated Bookings también verá este cambio; mantén ambos en escenarios distintos para evitar un ir y venir sin fin.
freispace27

Update a Project

AcciónSolo en la doc

Edita un proyecto de freispace desde fuera, para que su nombre y sus datos sigan alineados con la herramienta donde de verdad se gestiona el trabajo.

Cuándo usarlo
el nombre de la oportunidad cambia en tu CRM y freispace debe mostrar el mismo.
Ojo
apunta al proyecto correcto mapeándolo desde un módulo anterior, nunca escribiendo un valor fijo.
freispace28

Update a Project Storage

AcciónSolo en la doc

Ajusta el almacenamiento de un proyecto en freispace, de forma que lo que guarda la app coincida con los archivos y discos que usa tu equipo.

Cuándo usarlo
un proyecto cambia de disco y su ficha de almacenamiento tiene que reflejarlo.
Ojo
lee primero la ficha actual con View a Project Storage si solo quieres cambiar una parte.
freispace29

Update a Resource

AcciónSolo en la doc

Pone al día un recurso de freispace con la información más reciente de tu inventario, y la planificación sigue siendo fiable sin ediciones a mano.

Cuándo usarlo
un equipo cambia de nombre o de asignación en tu registro.
Ojo
pasa antes por List Resources para dar con el recurso exacto, sobre todo si dos equipos tienen nombres parecidos.
freispace30

Update a Staff

AcciónSolo en la doc

Actualiza una ficha del personal de freispace en cuanto cambian los datos de la persona en tu herramienta de RR. HH. o tu directorio.

Cuándo usarlo
alguien cambia de puesto o de datos de contacto y la planificación debe mostrar la versión nueva.
Ojo
identifica a la persona por un dato estable y no solo por el nombre, o el cambio puede caer en la ficha equivocada.
freispace31

Update a Storage

AcciónSolo en la doc

Modifica un almacenamiento de freispace desde tu escenario, para que una unidad reetiquetada o un dato cambiado no se quede desfasado en la app.

Cuándo usarlo
tu control de material registra un cambio en un soporte de almacenamiento.
Ojo
prueba con un solo almacenamiento y Run once, y lee el bundle devuelto antes de dejar que el escenario toque toda la lista.
freispace32

Update a Suite

AcciónSolo en la doc

Retoca una suite de freispace cuando su configuración cambia en otro sitio, y mantienes una sola descripción de ese espacio en todas tus herramientas.

Cuándo usarlo
tu lista de espacios anota un cambio en una suite que la planificación debe recoger.
Ojo
la documentación dice poco de los datos de una suite; compara el bundle de Run once con lo que muestra freispace antes de activar.
freispace33

Upsert Storage Statistics

AcciónSolo en la doc

Guarda estadísticas de almacenamiento en freispace: las crea si faltan y las actualiza si ya existen, sin que tengas que comprobarlo tú antes.

Cuándo usarlo
otra herramienta mide la ocupación de tus almacenamientos y freispace debe tener las cifras más recientes.
Ojo
la documentación no describe qué estadísticas espera; valida la primera ejecución en freispace antes de activar.
freispace34

View a Booking

AcciónSolo en la doc

Lee una reserva de freispace completa y entrega a los módulos siguientes todos sus datos reunidos en un solo bundle, listos para mapear.

Cuándo usarlo
después de Watch Updated Bookings, para traer la reserva entera antes de escribirla en tu calendario.
Ojo
necesita una reserva que siga existiendo; detrás de Watch Deleted Bookings, falla.
freispace35

View a Booking Status

AcciónSolo en la doc

Consulta un estado de reserva concreto en freispace y convierte una referencia de estado en algo legible para tu mensaje o tu informe.

Cuándo usarlo
un bundle de reserva trae un estado y el aviso al equipo debe escribirlo claro.
Ojo
si quieres todos los estados de golpe, List Booking Statuses lo hace en un paso en lugar de consultas repetidas.
freispace36

View a Project

AcciónSolo en la doc

Recupera la ficha completa de un proyecto de freispace, para que el módulo siguiente trabaje con todos los datos y no solo con lo que pasó el disparador.

Cuándo usarlo
una reserva remite a un proyecto y tu correo de resumen debe nombrarlo bien.
Ojo
mapea el proyecto desde el bundle anterior; un valor fijo haría que cada ejecución leyera el mismo proyecto.
freispace37

View a Project Storage

AcciónSolo en la doc

Lee un almacenamiento de proyecto en freispace: la comprobación previa antes de cambiarlo o borrarlo en el mismo escenario.

Cuándo usarlo
antes de Update a Project Storage o Delete a Project Storage, para confirmar el objetivo.
Ojo
si el almacenamiento ya se quitó, el módulo devuelve un error; prevé un filtro o un camino alternativo.
freispace38

View a Resource

AcciónSolo en la doc

Abre un recurso de freispace y pasa sus datos al resto del escenario, ideal para completar una reserva con el material implicado.

Cuándo usarlo
el aviso de reserva debe decir qué sala o qué equipo queda ocupado.
Ojo
cada consulta cuenta una operación; para muchos recursos a la vez, List Resources pesa menos en tu plan.
freispace39

View a Site

AcciónSolo en la doc

Trae una sede de freispace para que tus mensajes e informes mencionen el lugar con sus datos exactos.

Cuándo usarlo
un equipo con varias sedes envía confirmaciones de reserva que deben indicar dónde se trabaja.
Ojo
la sede tiene que venir de un bundle anterior; escribirla a mano en el campo fija todas las ejecuciones en un único lugar.
freispace40

View a Staff

AcciónSolo en la doc

Busca la ficha de una persona en freispace, para que tu escenario se dirija al miembro correcto del equipo con los datos correctos.

Cuándo usarlo
después de Watch New Bookings, para localizar a la persona reservada y escribirle directamente.
Ojo
si esa persona se eliminó con Delete a Staff, la consulta falla; prevé un camino alternativo.
freispace41

View a Storage

AcciónSolo en la doc

Lee un almacenamiento concreto de tu cuenta de freispace y lo pasa al módulo siguiente como un único bundle, listo para un informe o un aviso sin modificar nada.

Cuándo usarlo
ya sabes qué almacenamiento te interesa y quieres consultarlo antes de decidir qué hace el resto del escenario.
Ojo
solo lee uno; si necesitas repasarlos todos, empieza mejor por List Storages.
freispace42

View an Absence Type

AcciónSolo en la doc

Busca un tipo de ausencia en freispace para que los pasos siguientes lo muestren con su nombre legible y no como una simple referencia. Lo devuelve en un único bundle, que puedes volcar en un correo, una hoja de cálculo o un mensaje al equipo.

Cuándo usarlo
tu escenario recibe la referencia de un tipo de ausencia y quieres traducirla antes de enviarla a otra herramienta.
Ojo
para ver qué tipos hay en tu cuenta, ejecuta primero List Absence Types y elige entre sus resultados.
freispace43

View an Activity

AcciónSolo en la doc

Consulta una actividad de freispace y la devuelve como bundle, de modo que los módulos posteriores pueden explicar qué trabajo cubre una reserva. Así, un resumen de planificación resulta claro incluso para quien nunca entra en freispace.

Cuándo usarlo
entra una reserva nueva con una actividad asociada y quieres conocer sus datos antes de avisar a las personas implicadas.
Ojo
este módulo solo consulta, no cambia la actividad; para recorrerlas todas de una vez, usa List Activities.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar freispace con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

freispace y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración freispace Make es gratis?
Sí, en lo que respecta a Make. freispace es una app estándar, disponible desde el plan Free. Ese plan admite 2 escenarios activos, un intervalo mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan a 1 minuto y cuentan el uso en créditos al mes. Eso sí, necesitas una cuenta activa de freispace, cuya suscripción se consulta en su página de precios.
02¿Qué hace falta para conectar freispace con Make?
Una cuenta activa de freispace y una clave API. En freispace, abre el menú de tu equipo, entra en Team Settings, luego en Integrations y API keys, y crea una clave con un nombre, los permisos que necesitan tus escenarios y, si quieres, una fecha de caducidad. Cópiala, añade un módulo de freispace en Make, pulsa Create a connection y pégala. Esa conexión sirve después para todos los módulos de freispace, así que la configuras una vez por cuenta.
03¿Los disparadores de freispace son instantáneos o programados en Make?
Programados, los 8. Make no espera a que freispace le avise: consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto en un escenario nuevo. En el plan Free, 15 minutos es también el intervalo más corto; los planes de pago bajan a 1 minuto. Una reserva o un proyecto nuevo aparece por tanto en la revisión siguiente. Cada ejecución de un módulo cuenta como una operación, así que vigila tu consumo si acortas el reloj.
04¿Qué hacer si falta un módulo de freispace en Make?
Usar Make an API Call. Este módulo llega a cualquier endpoint de la API de freispace con la conexión que ya tienes, de modo que no dependes solo de los 51 módulos de la lista. Ten en cuenta que la documentación de Make sobre freispace es breve y está marcada como generada por IA, con un aviso para verificar la información importante. Ante un dato delicado, consulta la documentación de la API de freispace o pregunta a freispace, y prueba la llamada con Run once antes de activar.
05¿Make o n8n para freispace?
Depende de dónde viven ya tus automatizaciones y de lo que domina tu equipo. En Make, freispace cuenta con 51 módulos, 8 disparadores programados y Make an API Call para lo que falte, todo en un editor visual con un plan Free para empezar. Si n8n ya forma parte de tus herramientas, comprueba si ofrece un nodo para freispace y compara según tus criterios: módulos disponibles, disparadores y la forma en que tu equipo prefiere construir.