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Integración freispace MakeAutomatiza freispace con Make.
¿Tus reservas y proyectos de freispace pueden mover al resto de tus herramientas sin que nadie copie nada? Sí. La integración freispace Make ofrece 51 módulos, 8 de ellos disparadores. Aquí ves cómo conectar tu cuenta y montas un primer escenario que funciona.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué puedes automatizar con la integración freispace Make?
La integración freispace Make permite que Make lea y cambie tus datos de freispace, como proyectos, reservas, personal, recursos y almacenamientos, sin programar. Montas un escenario, la automatización que construyes en Make, a base de módulos: cada módulo es una pieza, ya sea un disparador, una acción o una búsqueda.
Altas de personal sin teclear dos veces. Cuando alguien entra en tu equipo según tu herramienta de RR. HH., Create a Staff lo registra en freispace y Update a Staff mantiene su ficha al día. Lo mismo vale para recursos y suites.
Cada sala o equipo reservado, avisado. Watch New Bookings detecta la reserva, View a Resource recupera qué recurso queda ocupado y tu canal de mensajería avisa al jefe de operaciones.
Proyectos cerrados que no dejan rastro suelto. Watch Archived Projects arranca la limpieza al archivar un trabajo, y Watch Reactivated Projects la deshace si el cliente vuelve.
Lo que conviene saber: los 8 disparadores son programados, ninguno es instantáneo. La documentación de Make sobre freispace es breve y está marcada como generada por IA, así que confirma los datos delicados en freispace. Si falta algo, Make an API Call abre el resto de la API. ¿Dudas entre herramientas? La comparativa n8n vs Make resume los criterios. El Curso de Make te lleva más lejos, y la guía de Depuración Make ayuda cuando un escenario se atasca.
¿Cómo conectas freispace con Make?
- 01
Crea una clave API en freispace
En freispace, pulsa en tu equipo para abrir el menú y entra en Team Settings. En Integrations, abre API keys y pulsa Create API Key: ponle nombre, marca sus permisos, confirma y copia la clave que aparece.
- 02
Añade un módulo de freispace en Make
Coloca cualquier módulo de freispace en tu escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de freispace enlazada una sola vez con Make, que luego usan todos los módulos de freispace. El campo Connection name es opcional.
- 03
Pega la clave y guarda
Pega la clave API en la ventana de conexión y sigue las instrucciones en pantalla. Con la conexión creada, Make te muestra en los campos del módulo los datos de freispace a los que la clave tiene acceso.
Tu primer escenario: saber qué recurso ocupa cada reserva
ObjetivoCuando se crea una reserva en freispace, Make consulta el recurso reservado y te deja sus datos listos para mapear en el resto del escenario.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios de Make, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para poner el primer módulo en el lienzo, donde irá tomando forma tu escenario.
- 02
Elige el disparador
Busca freispace, escoge Watch New Bookings, pulsa Create a connection y pega tu clave API. La insignia de reloj del módulo indica que es un disparador programado.
- 03
Suma la consulta del recurso
Pulsa el + a la derecha del disparador y elige View a Resource. En sus campos, mapea el recurso a partir de los datos de la reserva recibida.
- 04
Prueba con Run once
Crea una reserva de prueba en freispace y pulsa Run once. Las burbujas sobre cada módulo muestran los bundles recibidos; un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente.
- 05
Programa y activa
Ajusta el reloj del primer módulo (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo cuenta como una operación de tu plan.
Los disparadores de freispace
8 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en freispace. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama freispace en cuanto ocurre.
Watch Archived Projects
programadoSolo en la docArranca tu escenario cada vez que alguien archiva un proyecto en freispace, de modo que el cierre de un trabajo pone en marcha solo las tareas de limpieza. Cada proyecto archivado llega al siguiente módulo como un bundle.
Watch Deleted Bookings
programadoSolo en la docConserva un rastro de cada reserva borrada, algo que freispace ya no enseña una vez eliminada. Tu escenario recibe la reserva desaparecida y puede anotarla en una hoja o avisar a la persona afectada.
Watch Deleted Projects
programadoSolo en la docDetecta los proyectos que desaparecen de freispace para que tus otras herramientas no se queden con carpetas, filas o tareas huérfanas. Cada proyecto borrado se convierte en un bundle con el que limpiar en otro sitio.
Watch New Bookings
programadoSolo en la docConvierte cada reserva nueva de freispace en el punto de partida de tu automatización: una invitación de calendario, un mensaje a la persona reservada o una fila en una hoja. La reserva llega como un bundle, lista para mapear.
Watch New Projects
programadoSolo en la docPone en marcha tu escenario en cuanto se añade un proyecto en freispace, por eso encaja como primera pieza de cualquier preparación alrededor de un trabajo nuevo. El proyecto llega al siguiente módulo como un único bundle.
Watch Reactivated Projects
programadoSolo en la docTe avisa cuando un proyecto archivado vuelve a la vida en freispace, un momento que se pierde con facilidad en otras herramientas. Tu escenario recibe el proyecto reactivado y puede reabrir lo que el archivado cerró.
Watch Updated Bookings
programadoSolo en la docSigue los cambios en las reservas existentes para que las personas y herramientas de después vean la versión buena, no una anterior. Cada reserva modificada entra en tu escenario como un bundle.
Watch Updated Projects
programadoSolo en la docTe entrega cada proyecto de freispace que alguien ha editado, para que un nombre cambiado o un dato corregido llegue a tus otras herramientas en lugar de quedarse solo en freispace. El proyecto editado llega como un bundle.
Lo que hacen los módulos de freispace
freispace te da 43 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Create a Booking
- Create a Project
- Create a Project Storage
- Create a Resource
- Create a Staff
- Create a Storage
- Create a Suite
- Delete a Booking
- Delete a Project
- Delete a Project Storage
- Delete a Resource
- Delete a Staff
- Delete a Storage
- Delete a Suite
- List Absence Types
- List Activities
- List Booking Statuses
- List Bookings
- List Project Storages
- List Projects
- List Resources
- List Sites
- List Staff
- List Storages
- Make an API Call
- Update a Booking
- Update a Project
- Update a Project Storage
- Update a Resource
- Update a Staff
- Update a Storage
- Update a Suite
- Upsert Storage Statistics
- View a Booking
- View a Booking Status
- View a Project
- View a Project Storage
- View a Resource
- View a Site
- View a Staff
- View a Storage
- View an Absence Type
- View an Activity
Create a Booking
AcciónSolo en la docGenera una reserva en freispace con datos que vienen de otra herramienta, así una solicitud de un formulario o un pedido entra en tu planificación sin teclearla.
Create a Project
AcciónSolo en la docAbre un proyecto de freispace desde la herramienta donde empieza el negocio, con lo que el nombre y los datos coinciden en ambos lados desde el primer momento.
Create a Project Storage
AcciónSolo en la docVincula un almacenamiento a un proyecto de freispace, el último paso de una preparación que suele olvidarse hasta que los archivos se acumulan.
Create a Resource
AcciónSolo en la docDa de alta un recurso en freispace a partir de una lista externa, útil cuando tu equipo técnico o tus salas se controlan primero en una hoja o un inventario.
Create a Staff
AcciónSolo en la docRegistra a una persona en el personal de freispace con los datos que ya guarda tu herramienta de RR. HH., de modo que la planificación puede reservarla desde su llegada.
Create a Storage
AcciónSolo en la docDeclara un almacenamiento nuevo en freispace desde tu escenario, para que la lista de la app refleje lo que tu equipo tiene de verdad.
Create a Suite
AcciónSolo en la docCrea una suite en freispace desde Make, y te ahorras rehacerla a mano cada vez que tus instalaciones crecen.
Delete a Booking
AcciónSolo en la docElimina una reserva de freispace cuando su motivo desaparece en otra herramienta, y el hueco queda libre sin que nadie abra la planificación.
Delete a Project
AcciónSolo en la docBorra un proyecto de freispace dentro de un flujo de limpieza, práctico cuando proyectos de prueba o duplicados ensucian la planificación.
Delete a Project Storage
AcciónSolo en la docQuita el almacenamiento de un proyecto, el gesto final de un flujo que libera espacio cuando el trabajo termina.
Delete a Resource
AcciónSolo en la docRetira un recurso de freispace cuando sale de tu inventario, para que nadie reserve un equipo o una sala que ya no está disponible.
Delete a Staff
AcciónSolo en la docQuita una ficha del personal de freispace cuando la persona se va, para que la planificación solo muestre a gente que se puede reservar.
Delete a Storage
AcciónSolo en la docSaca un almacenamiento de la lista de freispace, la otra cara de Create a Storage cuando un disco o una unidad deja de usarse.
Delete a Suite
AcciónSolo en la docElimina una suite de freispace para que la planificación deje de ofrecer un espacio o una configuración que ya no existe.
List Absence Types
BúsquedaSolo en la docObtiene los tipos de ausencia definidos en tu cuenta de freispace. Es una búsqueda: devuelve cero, uno o varios bundles, uno por tipo.
List Activities
BúsquedaSolo en la docTrae la lista de actividades guardadas en freispace y da a tu escenario los valores de referencia antes de crear o actualizar nada.
List Booking Statuses
BúsquedaSolo en la docDevuelve los estados de reserva que usa tu equipo en freispace, para que un escenario los traduzca a etiquetas que entiendan tus otras herramientas.
List Bookings
BúsquedaSolo en la docBusca reservas en freispace y manda cada resultado por el escenario como un bundle propio, la base de tus resúmenes y exportaciones.
List Project Storages
BúsquedaSolo en la docRecupera los almacenamientos vinculados a proyectos en freispace, así un escenario puede revisarlos o informar sobre ellos antes de tocarlos.
List Projects
BúsquedaSolo en la docSaca los proyectos de freispace como bundles separados, para que puedas recorrerlos uno a uno y actualizarlos, exportarlos o revisarlos.
List Resources
BúsquedaSolo en la docDevuelve los recursos que conoce freispace, la forma rápida de saber si un equipo ya existe antes de crearlo.
List Sites
BúsquedaSolo en la docEnumera las sedes configuradas en tu cuenta de freispace, útil cuando un mismo flujo debe comportarse distinto según el lugar.
List Staff
BúsquedaSolo en la docObtiene las fichas del personal de freispace, la referencia que necesita tu escenario para emparejar a una persona de otra herramienta con su ficha correcta.
List Storages
BúsquedaSolo en la docDevuelve los almacenamientos declarados en freispace, un bundle por cada uno, para que un escenario los compare con tu propio control de material.
Make an API Call
AcciónSolo en la docLlama a cualquier endpoint de la API de freispace desde tu escenario con la conexión que ya creaste, y cubre lo que los módulos de la lista no hacen.
Update a Booking
AcciónSolo en la docCambia una reserva existente de freispace con datos frescos de otra herramienta, y una fecha movida o un detalle nuevo llega solo a la planificación.
Update a Project
AcciónSolo en la docEdita un proyecto de freispace desde fuera, para que su nombre y sus datos sigan alineados con la herramienta donde de verdad se gestiona el trabajo.
Update a Project Storage
AcciónSolo en la docAjusta el almacenamiento de un proyecto en freispace, de forma que lo que guarda la app coincida con los archivos y discos que usa tu equipo.
Update a Resource
AcciónSolo en la docPone al día un recurso de freispace con la información más reciente de tu inventario, y la planificación sigue siendo fiable sin ediciones a mano.
Update a Staff
AcciónSolo en la docActualiza una ficha del personal de freispace en cuanto cambian los datos de la persona en tu herramienta de RR. HH. o tu directorio.
Update a Storage
AcciónSolo en la docModifica un almacenamiento de freispace desde tu escenario, para que una unidad reetiquetada o un dato cambiado no se quede desfasado en la app.
Update a Suite
AcciónSolo en la docRetoca una suite de freispace cuando su configuración cambia en otro sitio, y mantienes una sola descripción de ese espacio en todas tus herramientas.
Upsert Storage Statistics
AcciónSolo en la docGuarda estadísticas de almacenamiento en freispace: las crea si faltan y las actualiza si ya existen, sin que tengas que comprobarlo tú antes.
View a Booking
AcciónSolo en la docLee una reserva de freispace completa y entrega a los módulos siguientes todos sus datos reunidos en un solo bundle, listos para mapear.
View a Booking Status
AcciónSolo en la docConsulta un estado de reserva concreto en freispace y convierte una referencia de estado en algo legible para tu mensaje o tu informe.
View a Project
AcciónSolo en la docRecupera la ficha completa de un proyecto de freispace, para que el módulo siguiente trabaje con todos los datos y no solo con lo que pasó el disparador.
View a Project Storage
AcciónSolo en la docLee un almacenamiento de proyecto en freispace: la comprobación previa antes de cambiarlo o borrarlo en el mismo escenario.
View a Resource
AcciónSolo en la docAbre un recurso de freispace y pasa sus datos al resto del escenario, ideal para completar una reserva con el material implicado.
View a Site
AcciónSolo en la docTrae una sede de freispace para que tus mensajes e informes mencionen el lugar con sus datos exactos.
View a Staff
AcciónSolo en la docBusca la ficha de una persona en freispace, para que tu escenario se dirija al miembro correcto del equipo con los datos correctos.
View a Storage
AcciónSolo en la docLee un almacenamiento concreto de tu cuenta de freispace y lo pasa al módulo siguiente como un único bundle, listo para un informe o un aviso sin modificar nada.
View an Absence Type
AcciónSolo en la docBusca un tipo de ausencia en freispace para que los pasos siguientes lo muestren con su nombre legible y no como una simple referencia. Lo devuelve en un único bundle, que puedes volcar en un correo, una hoja de cálculo o un mensaje al equipo.
View an Activity
AcciónSolo en la docConsulta una actividad de freispace y la devuelve como bundle, de modo que los módulos posteriores pueden explicar qué trabajo cubre una reserva. Así, un resumen de planificación resulta claro incluso para quien nunca entra en freispace.
¿Necesitas ayuda para automatizar freispace con Make?
Una persona lee cada mensaje.