Ressources · Intégration Make

Intégration freispace MakeAutomatiser freispace avec Make.

Tes projets et tes réservations freispace peuvent-ils alimenter tes autres outils tout seuls ? Oui. L'intégration freispace Make compte 51 modules, dont 8 déclencheurs. Ce guide te montre comment relier ton compte, puis te fait monter un premier scénario qui tourne.

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Ce que tu peux automatiser

Que permet l'intégration freispace Make ?

L'intégration freispace Make donne à Make l'accès à tes données freispace (projets, réservations, staff, ressources, stockages) pour les lire ou les modifier sans écrire de code. Tu assembles un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu construis, fait de modules : chaque module est une brique, déclencheur, action ou recherche.

L'équipe prévenue dès qu'on la réserve. Watch New Bookings repère chaque nouvelle réservation, View a Staff retrouve la personne concernée, et ton outil de messagerie lui envoie le créneau. Le responsable planning n'a plus rien à recopier.

Un annuaire du staff à jour sans double saisie. Quand un intermittent ou un salarié est ajouté dans ton outil RH, Create a Staff l'inscrit dans freispace ; Update a Staff suit ensuite ses changements. Même logique pour les ressources et les suites.

Des projets prêts à l'emploi. Dès que Watch New Projects voit passer un projet, Create a Project Storage lui rattache son stockage. Et à l'archivage, Watch Archived Projects peut lancer le ménage inverse.

Les limites à connaître : les 8 déclencheurs sont tous planifiés, aucun n'est instantané. La doc Make de freispace est courte et signalée comme générée par IA : vérifie les points sensibles côté freispace. Pour ce que les modules ne couvrent pas, Make an API Call ouvre le reste de l'API. Tu hésites avec un autre outil ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères. Et si tu veux aller plus loin, la Formation Make reprend les bases, tandis que le guide Dépannage Make t'aide quand un scénario coince.

Connexion

Comment connecter freispace à Make ?

  1. 01

    Générer une clé API dans freispace

    Dans freispace, clique sur ton équipe pour ouvrir le menu, puis sur Team Settings. Section Integrations, onglet API keys : clique Create API Key, nomme la clé, coche ses permissions, valide et copie la clé affichée.

  2. 02

    Poser un module freispace dans Make

    Ajoute n'importe quel module freispace à ton scénario et clique Create a connection. La connexion, c'est ton compte freispace relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules freispace. Le champ Connection name reste facultatif.

  3. 03

    Coller la clé et enregistrer

    Colle la clé API dans la fenêtre de connexion et suis les instructions à l'écran. Une fois la connexion créée, Make te propose directement dans les champs les données freispace auxquelles la clé a accès.

Premier scénario

Ton premier scénario : prévenir la personne réservée

ObjectifQuand une réservation est créée dans freispace, Make retrouve la personne réservée et te donne sa fiche complète, prête à mapper dans la suite de ton scénario.

  1. 01

    Créer le scénario

    Depuis la page Scenarios de Make, crée un nouveau scénario et clique sur le grand + pour poser le premier module sur le canevas, là où ton scénario va prendre forme.

  2. 02

    Choisir le déclencheur

    Cherche freispace, prends Watch New Bookings, clique Create a connection et colle ta clé API. Le badge horloge sur le module t'indique un déclencheur planifié.

  3. 03

    Ajouter la fiche du staff

    Clique sur le + à droite du déclencheur et choisis View a Staff. Dans ses champs, mappe la personne à partir des données de la réservation reçue.

  4. 04

    Tester avec Run once

    Crée une réservation de test dans freispace, puis clique Run once. Les bulles au-dessus des modules affichent les bundles reçus, un bundle étant un élément qui passe d'un module au suivant.

  5. 05

    Planifier puis activer

    Règle l'horloge du premier module (15 minutes par défaut) et active le scénario. Chaque exécution d'un module compte comme une opération sur ton plan.

Déclencheurs

Les déclencheurs freispace

8 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans freispace. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par freispace dès que ça se passe.

freispace1Watch Archived Projects

Watch Archived Projects

planifiéDans la doc seulement

Lance ton scénario à chaque projet archivé dans freispace, pour que la clôture d'un dossier déclenche d'elle-même le rangement qui va avec. Chaque projet archivé arrive au module suivant sous forme d'un bundle.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, et transmet les projets archivés trouvés.
Quand l'utiliser
un chargé de production archive un tournage terminé et son stockage doit être libéré avec Delete a Project Storage.
Attention
un projet archivé peut revenir ; ajoute Watch Reactivated Projects si ton ménage doit pouvoir s'annuler.
freispace2Watch Deleted Bookings

Watch Deleted Bookings

planifiéDans la doc seulement

Garde la trace des réservations supprimées, alors que freispace ne les montre plus une fois effacées. Ton scénario reçoit chaque réservation disparue et peut la consigner ou avertir qui de droit.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario et remonte les suppressions constatées à ce passage, pas à la seconde près.
Quand l'utiliser
une responsable planning annule un créneau et le technicien concerné doit recevoir un message.
Attention
la réservation n'existe plus dans freispace, donc un View a Booking placé derrière n'aura rien à lire.
freispace3Watch Deleted Projects

Watch Deleted Projects

planifiéDans la doc seulement

Repère les projets effacés de freispace, pour éviter que tes autres outils gardent des dossiers, des lignes ou des tâches orphelins. Chaque projet supprimé devient un bundle qui sert au nettoyage ailleurs.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, soit toutes les 15 minutes tant que tu ne touches pas à l'horloge du module.
Quand l'utiliser
un projet créé par erreur doit aussi disparaître de ton outil de suivi.
Attention
supprimer n'est pas archiver ; pour les projets simplement clos, c'est Watch Archived Projects qu'il te faut.
freispace4Watch New Bookings

Watch New Bookings

planifiéDans la doc seulement

Fait de chaque nouvelle réservation freispace le point de départ de ton automatisation : une invitation d'agenda, un message à la personne réservée, une ligne dans un tableau. La réservation arrive en bundle, prête à être mappée.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario ; une réservation créée juste après un passage attend donc le suivant.
Quand l'utiliser
ton équipe planifie personnes et salles dans freispace et veut prévenir les intéressés sans rien recopier.
Attention
sur le plan Free, l'intervalle minimal est de 15 minutes ; les plans payants descendent à 1 minute.
freispace5Watch New Projects

Watch New Projects

planifiéDans la doc seulement

Démarre ton scénario dès qu'un projet est ajouté dans freispace. C'est la première brique logique de toute mise en place autour d'un nouveau dossier, et le projet arrive au module suivant sous forme d'un seul bundle.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario et transmet les projets créés depuis son dernier passage.
Quand l'utiliser
chaque nouveau dossier doit recevoir son stockage, un répertoire partagé ou un canal d'équipe.
Attention
un projet sorti de l'archive n'est pas nouveau ; Watch Reactivated Projects couvre ce cas à part.
freispace6Watch Reactivated Projects

Watch Reactivated Projects

planifiéDans la doc seulement

Te signale le retour d'un projet archivé dans freispace, un moment qui passe facilement inaperçu dans tes autres outils. Ton scénario récupère le projet réactivé et peut rouvrir ce que l'archivage avait fermé.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, comme le rappelle le badge horloge du module.
Quand l'utiliser
un client revient avec une demande complémentaire et l'ancien dossier doit réapparaître dans ton tableau de suivi.
Attention
il n'a d'intérêt qu'à côté d'un flux d'archivage ; si ton équipe n'archive jamais, il restera muet.
freispace7Watch Updated Bookings

Watch Updated Bookings

planifiéDans la doc seulement

Suit les modifications des réservations existantes, pour que les personnes et les outils en aval voient la bonne version et non une ancienne. Chaque réservation modifiée arrive dans ton scénario sous forme d'un bundle.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario ; un créneau déplacé t'arrive donc au passage suivant, pas à la seconde.
Quand l'utiliser
un créneau bouge et l'événement d'agenda créé à partir de Watch New Bookings doit suivre.
Attention
si ton scénario lance lui-même Update a Booking, il peut se redéclencher ; sépare les deux flux.
freispace8Watch Updated Projects

Watch Updated Projects

planifiéDans la doc seulement

Te remonte chaque projet freispace modifié, pour qu'un nom changé ou un détail corrigé se propage dans tes autres outils au lieu de rester coincé dans freispace. Le projet modifié arrive en un bundle.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, que tu règles avec l'horloge du premier module.
Quand l'utiliser
l'intitulé du projet dans ta compta ou ton espace de fichiers doit rester identique à celui de freispace.
Attention
un scénario qui lance aussi Update a Project peut s'alimenter de ses propres changements ; filtre-les ou sépare les flux.
Modules

Ce que les modules freispace savent faire

freispace te donne 43 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

freispace1

Create a Booking

ActionDans la doc seulement

Crée une réservation dans freispace à partir de données venues d'ailleurs : une demande saisie dans un formulaire ou une commande arrive dans ton planning sans ressaisie.

Quand l'utiliser
un formulaire de demande recueille une date et une personne, et la réservation doit apparaître seule dans freispace.
Attention
vérifie le résultat avec Run once, car un déclencheur qui passe deux fois crée vite des doublons.
freispace2

Create a Project

ActionDans la doc seulement

Ouvre un projet freispace directement depuis l'outil où l'affaire démarre, ce qui garde le nom et les détails identiques des deux côtés dès le départ.

Quand l'utiliser
un devis passe en « gagné » dans ton CRM et l'équipe de production doit trouver le projet prêt dans freispace.
Attention
Watch New Projects verra aussi ce projet ; évite de le renvoyer dans le même scénario.
freispace3

Create a Project Storage

ActionDans la doc seulement

Rattache un stockage à un projet freispace, la dernière étape d'une mise en place qu'on oublie souvent jusqu'au jour où les fichiers s'accumulent.

Quand l'utiliser
juste après Watch New Projects, pour que chaque projet reçoive son stockage sans clic manuel.
Attention
mappe le projet depuis le bundle du déclencheur au lieu de le taper, sinon chaque exécution vise le même projet.
freispace4

Create a Resource

ActionDans la doc seulement

Ajoute une ressource dans freispace à partir d'une liste externe, pratique quand ton matériel ou tes salles sont d'abord suivis dans un tableur ou un outil d'inventaire.

Quand l'utiliser
un nouvel équipement entre dans ton inventaire et doit devenir réservable.
Attention
lance List Resources avant, si tu n'es pas sûr qu'il existe déjà, pour garder une seule fiche par ressource.
freispace5

Create a Staff

ActionDans la doc seulement

Inscrit une personne dans le staff freispace avec les informations que ton outil RH ou d'intégration possède déjà : le planning peut la réserver dès son arrivée.

Quand l'utiliser
un formulaire d'arrivée est rempli pour un salarié ou un freelance.
Attention
la même personne saisie deux fois donne deux fiches ; cherche d'abord avec List Staff si la source peut renvoyer ses données.
freispace6

Create a Storage

ActionDans la doc seulement

Déclare un nouveau stockage dans freispace depuis ton scénario, pour que la liste de l'app colle à ce dont ton équipe dispose vraiment.

Quand l'utiliser
un nouveau disque ou une nouvelle unité est inscrit dans ton registre de matériel.
Attention
ce stockage n'est lié à aucun projet ; pour un lien avec un projet, c'est Create a Project Storage qui convient.
freispace7

Create a Suite

ActionDans la doc seulement

Crée une suite dans freispace depuis Make, ce qui t'évite de la reconstruire à la main chaque fois que ton installation s'agrandit.

Quand l'utiliser
ta liste de locaux dans un autre outil reçoit une entrée qui doit aussi exister comme suite dans freispace.
Attention
la doc Make parle peu des suites ; teste sur une entrée factice avec Run once et lis le bundle avant la mise en service.
freispace8

Delete a Booking

ActionDans la doc seulement

Supprime une réservation freispace quand sa raison d'être disparaît dans un autre outil : le créneau se libère sans que personne n'ouvre le planning.

Quand l'utiliser
un client annule via ton formulaire ou ton CRM et la réservation correspondante doit partir.
Attention
une suppression ne se rattrape pas depuis Make ; place un filtre avant ce module pour que seule la bonne réservation l'atteigne.
freispace9

Delete a Project

ActionDans la doc seulement

Efface un projet de freispace dans le cadre d'un nettoyage, utile quand des projets de test ou des doublons encombrent le planning.

Quand l'utiliser
une affaire est perdue dans ton CRM avant tout démarrage et le projet brouillon n'a plus lieu d'être.
Attention
pas de retour possible ; si le dossier peut revenir, archive-le dans freispace plutôt que de le supprimer ici.
freispace10

Delete a Project Storage

ActionDans la doc seulement

Retire le stockage d'un projet, le geste final d'un flux qui libère l'espace une fois le dossier terminé.

Quand l'utiliser
après Watch Archived Projects, pour faire le ménage dans les stockages des projets clos.
Attention
vérifie le stockage visé avec View a Project Storage avant la suppression, car Make ne te demandera aucune confirmation.
freispace11

Delete a Resource

ActionDans la doc seulement

Sort une ressource de freispace quand elle quitte ton inventaire, pour que personne ne réserve un équipement ou une salle qui n'est plus disponible.

Quand l'utiliser
un matériel est marqué vendu ou réformé dans ton registre.
Attention
des réservations peuvent encore pointer vers cette ressource ; regarde-les avec List Bookings avant de la retirer pour de bon.
freispace12

Delete a Staff

ActionDans la doc seulement

Retire une fiche du staff freispace au départ de la personne, pour que le planning n'affiche que des gens réellement réservables.

Quand l'utiliser
une étape de départ est validée dans ton outil RH.
Attention
la suppression est définitive, et l'historique des réservations de cette personne peut compter pour tes bilans : exporte d'abord ce dont tu as besoin.
freispace13

Delete a Storage

ActionDans la doc seulement

Enlève un stockage de la liste freispace, le pendant de Create a Storage quand un disque ou une unité ne sert plus.

Quand l'utiliser
un support de stockage est déclaré en panne ou restitué dans ton suivi de matériel.
Attention
des stockages de projet peuvent en dépendre ; lance List Project Storages avant pour mesurer l'effet de la suppression.
freispace14

Delete a Suite

ActionDans la doc seulement

Supprime une suite de freispace pour que le planning cesse de proposer un espace ou une configuration qui n'existe plus.

Quand l'utiliser
une suite ferme dans ta liste de locaux et le changement doit atteindre freispace sans retouche manuelle.
Attention
la doc ne dit rien du sort des données liées ; teste sur une suite factice avant de viser une vraie.
freispace15

List Absence Types

RechercheDans la doc seulement

Récupère les types d'absence définis dans ton compte freispace. C'est une recherche : elle renvoie zéro, un ou plusieurs bundles, un par type.

Quand l'utiliser
tu synchronises des demandes de congé depuis un outil RH et il te faut le type freispace exact pour chacune.
Attention
chaque bundle renvoyé fait tourner les modules suivants une fois, ce qui consomme des opérations.
freispace16

List Activities

RechercheDans la doc seulement

Remonte la liste des activités enregistrées dans freispace et fournit à ton scénario les valeurs de référence avant toute création ou mise à jour.

Quand l'utiliser
un tableau de bord dans un tableur doit afficher toutes les activités disponibles.
Attention
comme toute recherche, elle peut ne rien renvoyer ; prévois un filtre pour que le module suivant ne tourne pas à vide.
freispace17

List Booking Statuses

RechercheDans la doc seulement

Renvoie les statuts de réservation utilisés par ton équipe dans freispace, pour qu'un scénario les traduise en libellés compris par tes autres outils.

Quand l'utiliser
tu recopies les réservations dans un tableur et veux une colonne de statut lisible.
Attention
cette liste bouge peu, la relire à chaque exécution coûte des opérations pour rien ; View a Booking Status suffit pour un seul statut.
freispace18

List Bookings

RechercheDans la doc seulement

Cherche des réservations dans freispace et envoie chaque résultat dans le scénario sous forme d'un bundle, la base de tes récapitulatifs et exports.

Quand l'utiliser
une directrice de production veut toutes les réservations d'un projet réunies dans un tableau ou un seul message.
Attention
beaucoup de résultats, c'est beaucoup d'opérations derrière ; regroupe-les avec un agrégateur de Make pour un message unique.
freispace19

List Project Storages

RechercheDans la doc seulement

Liste les stockages rattachés aux projets freispace, ce qui permet à un scénario de les contrôler ou d'en rendre compte avant d'y toucher.

Quand l'utiliser
avant Delete a Storage, pour voir quels projets en dépendent encore.
Attention
un résultat vide est normal pour un projet sans stockage ; traite ce cas au lieu d'y voir une erreur.
freispace20

List Projects

RechercheDans la doc seulement

Ramène les projets freispace en bundles séparés, pour que tu puisses les parcourir un par un afin de les mettre à jour, les exporter ou les vérifier.

Quand l'utiliser
tu veux un tableur qui recense tous les projets, rafraîchi à chaque exécution du scénario.
Attention
chaque projet renvoyé relance les modules placés derrière ; sur un gros compte, les opérations filent vite.
freispace21

List Resources

RechercheDans la doc seulement

Renvoie les ressources connues de freispace, le moyen rapide de savoir si un équipement existe déjà avant de le créer.

Quand l'utiliser
juste avant Create a Resource, pour ne pas ajouter deux fois le même matériel.
Attention
plusieurs résultats peuvent correspondre ; pose un filtre derrière pour ne laisser passer que la bonne ressource.
freispace22

List Sites

RechercheDans la doc seulement

Liste les sites paramétrés dans ton compte freispace, utile quand un même flux doit se comporter différemment selon le lieu concerné.

Quand l'utiliser
une équipe répartie sur plusieurs sites veut un tableau de bord qui les affiche tous.
Attention
comme toute recherche, elle renvoie un bundle par site, donc les modules suivants tournent une fois par lieu.
freispace23

List Staff

RechercheDans la doc seulement

Récupère les fiches du staff freispace, la référence dont ton scénario a besoin pour rapprocher une personne venue d'un autre outil de sa bonne fiche.

Quand l'utiliser
avant Create a Staff, pour vérifier que la nouvelle recrue n'est pas déjà inscrite.
Attention
un nom seul peut désigner plusieurs personnes ; compare un deuxième critère avant de modifier ou supprimer.
freispace24

List Storages

RechercheDans la doc seulement

Renvoie les stockages déclarés dans freispace, un bundle chacun, pour qu'un scénario les compare à ton propre registre de matériel.

Quand l'utiliser
tu rapproches les unités de stockage de ton tableur de celles connues de freispace.
Attention
le résultat porte sur les stockages eux-mêmes, pas sur leurs liens aux projets ; List Project Storages répond à cette autre question.
freispace25

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Appelle n'importe quel point d'accès de l'API freispace depuis ton scénario, avec la connexion déjà créée : c'est la porte de sortie pour ce que les modules listés ne couvrent pas.

Quand l'utiliser
une fonction de freispace dont tu as besoin n'apparaît dans aucun des 51 modules.
Attention
c'est toi qui écris la requête ; garde la doc de l'API freispace ouverte et teste avec Run once avant d'activer.
freispace26

Update a Booking

ActionDans la doc seulement

Modifie une réservation freispace existante avec des données fraîches venues d'un autre outil : une date déplacée ou un détail ajouté arrive seul dans le planning.

Quand l'utiliser
un client décale son rendez-vous via ton formulaire et le créneau freispace doit suivre.
Attention
Watch Updated Bookings verra aussi ce changement ; garde les deux dans des scénarios distincts pour éviter le ping-pong.
freispace27

Update a Project

ActionDans la doc seulement

Retouche un projet freispace depuis l'extérieur, pour que son nom et ses détails restent alignés sur l'outil où le dossier se pilote vraiment.

Quand l'utiliser
l'intitulé de l'affaire change dans ton CRM et freispace doit afficher le même.
Attention
désigne le bon projet en le mappant depuis un module précédent, jamais en tapant une valeur fixe.
freispace28

Update a Project Storage

ActionDans la doc seulement

Ajuste le stockage d'un projet dans freispace, pour que ce que l'app enregistre corresponde toujours aux fichiers et disques que ton équipe utilise.

Quand l'utiliser
un projet change de disque et sa fiche de stockage doit le refléter.
Attention
lis d'abord la fiche actuelle avec View a Project Storage si tu ne veux en changer qu'une partie.
freispace29

Update a Resource

ActionDans la doc seulement

Met à jour une ressource freispace avec les dernières informations de ton inventaire, et le planning reste juste sans retouche à la main.

Quand l'utiliser
un équipement est renommé ou réaffecté dans ton registre.
Attention
passe par List Resources avant pour trouver la bonne ressource, surtout quand deux équipements portent des noms proches.
freispace30

Update a Staff

ActionDans la doc seulement

Remet à jour une fiche du staff freispace dès que les coordonnées de la personne changent dans ton outil RH ou ton annuaire.

Quand l'utiliser
quelqu'un change de poste ou de coordonnées, et le planning doit afficher la nouvelle version.
Attention
identifie la personne sur un critère stable plutôt que sur son seul nom, sinon la modification peut tomber sur la mauvaise fiche.
freispace31

Update a Storage

ActionDans la doc seulement

Modifie un stockage freispace depuis ton scénario, pour qu'une unité réétiquetée ou un détail changé ne reste pas périmé dans l'app.

Quand l'utiliser
ton suivi de matériel enregistre un changement sur un support de stockage.
Attention
teste sur un seul stockage avec Run once et lis le bundle renvoyé avant de laisser le scénario agir sur toute la liste.
freispace32

Update a Suite

ActionDans la doc seulement

Retouche une suite freispace quand sa configuration change ailleurs, pour garder une seule description de cet espace dans tous tes outils.

Quand l'utiliser
ta liste de locaux note une modification sur une suite que le planning doit reprendre.
Attention
la doc en dit peu sur les données d'une suite ; compare le bundle de Run once avec ce qu'affiche freispace avant la mise en service.
freispace33

Upsert Storage Statistics

ActionDans la doc seulement

Enregistre des statistiques de stockage dans freispace : il les crée si elles manquent et les met à jour si elles existent, sans vérification intermédiaire de ta part.

Quand l'utiliser
un autre outil mesure l'occupation de tes stockages et freispace doit garder les derniers chiffres.
Attention
la doc ne décrit pas les statistiques attendues ; valide le premier passage dans freispace avant d'activer.
freispace34

View a Booking

ActionDans la doc seulement

Lit une réservation freispace en entier et donne aux modules suivants tous ses détails réunis dans un seul bundle, prêts à mapper.

Quand l'utiliser
après Watch Updated Bookings, pour récupérer la réservation complète avant de l'écrire dans ton agenda.
Attention
il lui faut une réservation qui existe encore ; derrière Watch Deleted Bookings, il échoue.
freispace35

View a Booking Status

ActionDans la doc seulement

Consulte un statut de réservation précis dans freispace et transforme une référence de statut en information lisible pour ton message ou ton rapport.

Quand l'utiliser
un bundle de réservation porte un statut et la notification à l'équipe doit l'écrire en clair.
Attention
pour tous les statuts d'un coup, List Booking Statuses le fait en une étape plutôt qu'en consultations répétées.
freispace36

View a Project

ActionDans la doc seulement

Récupère la fiche complète d'un projet freispace, pour que le module suivant travaille avec tous les détails et pas seulement ce que le déclencheur a transmis.

Quand l'utiliser
une réservation renvoie à un projet et ton e-mail récapitulatif doit le nommer correctement.
Attention
mappe le projet depuis le bundle précédent ; une valeur fixe ferait lire le même projet à chaque exécution.
freispace37

View a Project Storage

ActionDans la doc seulement

Lit un stockage de projet dans freispace : le coup d'œil de sécurité avant de le modifier ou de le supprimer dans le même scénario.

Quand l'utiliser
avant Update a Project Storage ou Delete a Project Storage, pour confirmer la cible.
Attention
si le stockage a déjà été retiré, le module renvoie une erreur ; prévois un filtre ou un chemin de repli.
freispace38

View a Resource

ActionDans la doc seulement

Ouvre une ressource freispace et transmet ses détails au reste du scénario, idéal pour enrichir une réservation avec le matériel concerné.

Quand l'utiliser
la notification de réservation doit préciser quelle salle ou quel équipement est bloqué.
Attention
chaque consultation compte une opération ; pour beaucoup de ressources à la fois, List Resources pèse moins sur ton plan.
freispace39

View a Site

ActionDans la doc seulement

Récupère un site freispace pour que tes messages et rapports mentionnent le lieu avec ses informations exactes.

Quand l'utiliser
une équipe multisite envoie des confirmations de réservation qui doivent dire où le travail a lieu.
Attention
le site doit venir d'un bundle précédent ; le saisir en dur dans le champ fige toutes les exécutions sur un seul lieu.
freispace40

View a Staff

ActionDans la doc seulement

Va chercher la fiche d'une personne dans freispace, pour que ton scénario s'adresse au bon membre de l'équipe avec les bonnes informations.

Quand l'utiliser
après Watch New Bookings, pour retrouver la personne réservée et lui écrire directement.
Attention
si cette personne a été retirée avec Delete a Staff, la consultation échoue ; prévois un chemin de repli.
freispace41

View a Storage

ActionDans la doc seulement

Lit un stockage précis de ton compte freispace et le transmet au module suivant en un seul bundle. Tu disposes alors de sa fiche pour alimenter un rapport ou une alerte, sans rien modifier côté freispace.

Quand l'utiliser
tu sais déjà quel stockage t'intéresse et tu veux le lire avant de décider de la suite du scénario.
Attention
le module ne lit qu'un seul stockage ; pour les passer tous en revue, commence plutôt par List Storages.
freispace42

View an Absence Type

ActionDans la doc seulement

Va chercher un type d'absence dans freispace, pour que les étapes suivantes l'affichent en clair au lieu d'une simple référence. Le type revient en un seul bundle, prêt à glisser dans un mail, une ligne de tableur ou un message à l'équipe.

Quand l'utiliser
ton scénario reçoit la référence d'un type d'absence et tu veux sa version lisible avant de la transmettre.
Attention
pour savoir quels types existent dans ton compte, lance d'abord List Absence Types et choisis dans ses résultats.
freispace43

View an Activity

ActionDans la doc seulement

Lit une activité freispace et la renvoie en bundle, pour que les modules suivants disent clairement quel type de travail couvre une réservation. Ton récapitulatif de planning parle ainsi à ceux qui n'ouvrent jamais freispace.

Quand l'utiliser
une nouvelle réservation arrive avec une activité rattachée, et tu veux ses détails avant de prévenir les personnes concernées.
Attention
le module se contente de lire, il ne modifie pas l'activité ; pour parcourir toutes les activités, passe par List Activities.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser freispace avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

freispace et Make : les questions fréquentes

01L'intégration freispace Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. freispace est une app standard, disponible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, un intervalle minimal de 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute et comptent l'usage en crédits par mois. Il te faut en revanche un compte freispace actif, dont l'abonnement se consulte sur la page tarifs de freispace.
02Que faut-il pour connecter freispace à Make ?
Un compte freispace actif et une clé API. Dans freispace, ouvre le menu de ton équipe, puis Team Settings, Integrations et API keys, et crée une clé avec un nom, les permissions utiles à tes scénarios et, si besoin, une date d'expiration. Copie-la, ajoute un module freispace dans Make, clique Create a connection et colle-la. La connexion sert ensuite à tous les modules freispace : tu ne fais ce réglage qu'une fois par compte.
03Les déclencheurs freispace sont-ils instantanés ou planifiés dans Make ?
Planifiés, tous les 8. Make n'attend pas que freispace le prévienne : il interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut pour un nouveau scénario. Sur le plan Free, 15 minutes est aussi l'intervalle le plus court ; les plans payants descendent à 1 minute. Une nouvelle réservation ou un nouveau projet apparaît donc au passage suivant. Chaque exécution d'un module compte comme une opération, alors garde un œil sur ta consommation si tu resserres l'horloge.
04Que faire s'il manque un module freispace dans Make ?
Passer par Make an API Call. Ce module atteint n'importe quel point d'accès de l'API freispace avec la connexion déjà en place, donc tu n'es pas limité aux 51 modules listés. Sache aussi que la doc Make de freispace est brève et signalée comme générée par IA, avec une invitation à vérifier les informations importantes. Pour un point sensible, consulte la doc API de freispace ou contacte freispace, puis teste l'appel avec Run once avant d'activer le scénario.
05Make ou n8n pour freispace ?
Ça dépend de l'endroit où tournent déjà tes automatisations et des habitudes de ton équipe. Côté Make, freispace dispose de 51 modules, de 8 déclencheurs planifiés et de Make an API Call pour combler un manque, le tout dans un éditeur visuel avec un plan Free pour démarrer. Si n8n fait déjà partie de tes outils, vérifie s'il propose un nœud freispace, puis compare sur tes propres critères : modules disponibles, déclencheurs, façon de construire.