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Intégration freispace MakeAutomatiser freispace avec Make.
Tes projets et tes réservations freispace peuvent-ils alimenter tes autres outils tout seuls ? Oui. L'intégration freispace Make compte 51 modules, dont 8 déclencheurs. Ce guide te montre comment relier ton compte, puis te fait monter un premier scénario qui tourne.
Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth
Que permet l'intégration freispace Make ?
L'intégration freispace Make donne à Make l'accès à tes données freispace (projets, réservations, staff, ressources, stockages) pour les lire ou les modifier sans écrire de code. Tu assembles un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu construis, fait de modules : chaque module est une brique, déclencheur, action ou recherche.
L'équipe prévenue dès qu'on la réserve. Watch New Bookings repère chaque nouvelle réservation, View a Staff retrouve la personne concernée, et ton outil de messagerie lui envoie le créneau. Le responsable planning n'a plus rien à recopier.
Un annuaire du staff à jour sans double saisie. Quand un intermittent ou un salarié est ajouté dans ton outil RH, Create a Staff l'inscrit dans freispace ; Update a Staff suit ensuite ses changements. Même logique pour les ressources et les suites.
Des projets prêts à l'emploi. Dès que Watch New Projects voit passer un projet, Create a Project Storage lui rattache son stockage. Et à l'archivage, Watch Archived Projects peut lancer le ménage inverse.
Les limites à connaître : les 8 déclencheurs sont tous planifiés, aucun n'est instantané. La doc Make de freispace est courte et signalée comme générée par IA : vérifie les points sensibles côté freispace. Pour ce que les modules ne couvrent pas, Make an API Call ouvre le reste de l'API. Tu hésites avec un autre outil ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères. Et si tu veux aller plus loin, la Formation Make reprend les bases, tandis que le guide Dépannage Make t'aide quand un scénario coince.
Comment connecter freispace à Make ?
- 01
Générer une clé API dans freispace
Dans freispace, clique sur ton équipe pour ouvrir le menu, puis sur Team Settings. Section Integrations, onglet API keys : clique Create API Key, nomme la clé, coche ses permissions, valide et copie la clé affichée.
- 02
Poser un module freispace dans Make
Ajoute n'importe quel module freispace à ton scénario et clique Create a connection. La connexion, c'est ton compte freispace relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules freispace. Le champ Connection name reste facultatif.
- 03
Coller la clé et enregistrer
Colle la clé API dans la fenêtre de connexion et suis les instructions à l'écran. Une fois la connexion créée, Make te propose directement dans les champs les données freispace auxquelles la clé a accès.
Ton premier scénario : prévenir la personne réservée
ObjectifQuand une réservation est créée dans freispace, Make retrouve la personne réservée et te donne sa fiche complète, prête à mapper dans la suite de ton scénario.
- 01
Créer le scénario
Depuis la page Scenarios de Make, crée un nouveau scénario et clique sur le grand + pour poser le premier module sur le canevas, là où ton scénario va prendre forme.
- 02
Choisir le déclencheur
Cherche freispace, prends Watch New Bookings, clique Create a connection et colle ta clé API. Le badge horloge sur le module t'indique un déclencheur planifié.
- 03
Ajouter la fiche du staff
Clique sur le + à droite du déclencheur et choisis View a Staff. Dans ses champs, mappe la personne à partir des données de la réservation reçue.
- 04
Tester avec Run once
Crée une réservation de test dans freispace, puis clique Run once. Les bulles au-dessus des modules affichent les bundles reçus, un bundle étant un élément qui passe d'un module au suivant.
- 05
Planifier puis activer
Règle l'horloge du premier module (15 minutes par défaut) et active le scénario. Chaque exécution d'un module compte comme une opération sur ton plan.
Les déclencheurs freispace
8 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans freispace. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par freispace dès que ça se passe.
Watch Archived Projects
planifiéDans la doc seulementLance ton scénario à chaque projet archivé dans freispace, pour que la clôture d'un dossier déclenche d'elle-même le rangement qui va avec. Chaque projet archivé arrive au module suivant sous forme d'un bundle.
Watch Deleted Bookings
planifiéDans la doc seulementGarde la trace des réservations supprimées, alors que freispace ne les montre plus une fois effacées. Ton scénario reçoit chaque réservation disparue et peut la consigner ou avertir qui de droit.
Watch Deleted Projects
planifiéDans la doc seulementRepère les projets effacés de freispace, pour éviter que tes autres outils gardent des dossiers, des lignes ou des tâches orphelins. Chaque projet supprimé devient un bundle qui sert au nettoyage ailleurs.
Watch New Bookings
planifiéDans la doc seulementFait de chaque nouvelle réservation freispace le point de départ de ton automatisation : une invitation d'agenda, un message à la personne réservée, une ligne dans un tableau. La réservation arrive en bundle, prête à être mappée.
Watch New Projects
planifiéDans la doc seulementDémarre ton scénario dès qu'un projet est ajouté dans freispace. C'est la première brique logique de toute mise en place autour d'un nouveau dossier, et le projet arrive au module suivant sous forme d'un seul bundle.
Watch Reactivated Projects
planifiéDans la doc seulementTe signale le retour d'un projet archivé dans freispace, un moment qui passe facilement inaperçu dans tes autres outils. Ton scénario récupère le projet réactivé et peut rouvrir ce que l'archivage avait fermé.
Watch Updated Bookings
planifiéDans la doc seulementSuit les modifications des réservations existantes, pour que les personnes et les outils en aval voient la bonne version et non une ancienne. Chaque réservation modifiée arrive dans ton scénario sous forme d'un bundle.
Watch Updated Projects
planifiéDans la doc seulementTe remonte chaque projet freispace modifié, pour qu'un nom changé ou un détail corrigé se propage dans tes autres outils au lieu de rester coincé dans freispace. Le projet modifié arrive en un bundle.
Ce que les modules freispace savent faire
freispace te donne 43 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des modules
- Create a Booking
- Create a Project
- Create a Project Storage
- Create a Resource
- Create a Staff
- Create a Storage
- Create a Suite
- Delete a Booking
- Delete a Project
- Delete a Project Storage
- Delete a Resource
- Delete a Staff
- Delete a Storage
- Delete a Suite
- List Absence Types
- List Activities
- List Booking Statuses
- List Bookings
- List Project Storages
- List Projects
- List Resources
- List Sites
- List Staff
- List Storages
- Make an API Call
- Update a Booking
- Update a Project
- Update a Project Storage
- Update a Resource
- Update a Staff
- Update a Storage
- Update a Suite
- Upsert Storage Statistics
- View a Booking
- View a Booking Status
- View a Project
- View a Project Storage
- View a Resource
- View a Site
- View a Staff
- View a Storage
- View an Absence Type
- View an Activity
Create a Booking
ActionDans la doc seulementCrée une réservation dans freispace à partir de données venues d'ailleurs : une demande saisie dans un formulaire ou une commande arrive dans ton planning sans ressaisie.
Create a Project
ActionDans la doc seulementOuvre un projet freispace directement depuis l'outil où l'affaire démarre, ce qui garde le nom et les détails identiques des deux côtés dès le départ.
Create a Project Storage
ActionDans la doc seulementRattache un stockage à un projet freispace, la dernière étape d'une mise en place qu'on oublie souvent jusqu'au jour où les fichiers s'accumulent.
Create a Resource
ActionDans la doc seulementAjoute une ressource dans freispace à partir d'une liste externe, pratique quand ton matériel ou tes salles sont d'abord suivis dans un tableur ou un outil d'inventaire.
Create a Staff
ActionDans la doc seulementInscrit une personne dans le staff freispace avec les informations que ton outil RH ou d'intégration possède déjà : le planning peut la réserver dès son arrivée.
Create a Storage
ActionDans la doc seulementDéclare un nouveau stockage dans freispace depuis ton scénario, pour que la liste de l'app colle à ce dont ton équipe dispose vraiment.
Create a Suite
ActionDans la doc seulementCrée une suite dans freispace depuis Make, ce qui t'évite de la reconstruire à la main chaque fois que ton installation s'agrandit.
Delete a Booking
ActionDans la doc seulementSupprime une réservation freispace quand sa raison d'être disparaît dans un autre outil : le créneau se libère sans que personne n'ouvre le planning.
Delete a Project
ActionDans la doc seulementEfface un projet de freispace dans le cadre d'un nettoyage, utile quand des projets de test ou des doublons encombrent le planning.
Delete a Project Storage
ActionDans la doc seulementRetire le stockage d'un projet, le geste final d'un flux qui libère l'espace une fois le dossier terminé.
Delete a Resource
ActionDans la doc seulementSort une ressource de freispace quand elle quitte ton inventaire, pour que personne ne réserve un équipement ou une salle qui n'est plus disponible.
Delete a Staff
ActionDans la doc seulementRetire une fiche du staff freispace au départ de la personne, pour que le planning n'affiche que des gens réellement réservables.
Delete a Storage
ActionDans la doc seulementEnlève un stockage de la liste freispace, le pendant de Create a Storage quand un disque ou une unité ne sert plus.
Delete a Suite
ActionDans la doc seulementSupprime une suite de freispace pour que le planning cesse de proposer un espace ou une configuration qui n'existe plus.
List Absence Types
RechercheDans la doc seulementRécupère les types d'absence définis dans ton compte freispace. C'est une recherche : elle renvoie zéro, un ou plusieurs bundles, un par type.
List Activities
RechercheDans la doc seulementRemonte la liste des activités enregistrées dans freispace et fournit à ton scénario les valeurs de référence avant toute création ou mise à jour.
List Booking Statuses
RechercheDans la doc seulementRenvoie les statuts de réservation utilisés par ton équipe dans freispace, pour qu'un scénario les traduise en libellés compris par tes autres outils.
List Bookings
RechercheDans la doc seulementCherche des réservations dans freispace et envoie chaque résultat dans le scénario sous forme d'un bundle, la base de tes récapitulatifs et exports.
List Project Storages
RechercheDans la doc seulementListe les stockages rattachés aux projets freispace, ce qui permet à un scénario de les contrôler ou d'en rendre compte avant d'y toucher.
List Projects
RechercheDans la doc seulementRamène les projets freispace en bundles séparés, pour que tu puisses les parcourir un par un afin de les mettre à jour, les exporter ou les vérifier.
List Resources
RechercheDans la doc seulementRenvoie les ressources connues de freispace, le moyen rapide de savoir si un équipement existe déjà avant de le créer.
List Sites
RechercheDans la doc seulementListe les sites paramétrés dans ton compte freispace, utile quand un même flux doit se comporter différemment selon le lieu concerné.
List Staff
RechercheDans la doc seulementRécupère les fiches du staff freispace, la référence dont ton scénario a besoin pour rapprocher une personne venue d'un autre outil de sa bonne fiche.
List Storages
RechercheDans la doc seulementRenvoie les stockages déclarés dans freispace, un bundle chacun, pour qu'un scénario les compare à ton propre registre de matériel.
Make an API Call
ActionDans la doc seulementAppelle n'importe quel point d'accès de l'API freispace depuis ton scénario, avec la connexion déjà créée : c'est la porte de sortie pour ce que les modules listés ne couvrent pas.
Update a Booking
ActionDans la doc seulementModifie une réservation freispace existante avec des données fraîches venues d'un autre outil : une date déplacée ou un détail ajouté arrive seul dans le planning.
Update a Project
ActionDans la doc seulementRetouche un projet freispace depuis l'extérieur, pour que son nom et ses détails restent alignés sur l'outil où le dossier se pilote vraiment.
Update a Project Storage
ActionDans la doc seulementAjuste le stockage d'un projet dans freispace, pour que ce que l'app enregistre corresponde toujours aux fichiers et disques que ton équipe utilise.
Update a Resource
ActionDans la doc seulementMet à jour une ressource freispace avec les dernières informations de ton inventaire, et le planning reste juste sans retouche à la main.
Update a Staff
ActionDans la doc seulementRemet à jour une fiche du staff freispace dès que les coordonnées de la personne changent dans ton outil RH ou ton annuaire.
Update a Storage
ActionDans la doc seulementModifie un stockage freispace depuis ton scénario, pour qu'une unité réétiquetée ou un détail changé ne reste pas périmé dans l'app.
Update a Suite
ActionDans la doc seulementRetouche une suite freispace quand sa configuration change ailleurs, pour garder une seule description de cet espace dans tous tes outils.
Upsert Storage Statistics
ActionDans la doc seulementEnregistre des statistiques de stockage dans freispace : il les crée si elles manquent et les met à jour si elles existent, sans vérification intermédiaire de ta part.
View a Booking
ActionDans la doc seulementLit une réservation freispace en entier et donne aux modules suivants tous ses détails réunis dans un seul bundle, prêts à mapper.
View a Booking Status
ActionDans la doc seulementConsulte un statut de réservation précis dans freispace et transforme une référence de statut en information lisible pour ton message ou ton rapport.
View a Project
ActionDans la doc seulementRécupère la fiche complète d'un projet freispace, pour que le module suivant travaille avec tous les détails et pas seulement ce que le déclencheur a transmis.
View a Project Storage
ActionDans la doc seulementLit un stockage de projet dans freispace : le coup d'œil de sécurité avant de le modifier ou de le supprimer dans le même scénario.
View a Resource
ActionDans la doc seulementOuvre une ressource freispace et transmet ses détails au reste du scénario, idéal pour enrichir une réservation avec le matériel concerné.
View a Site
ActionDans la doc seulementRécupère un site freispace pour que tes messages et rapports mentionnent le lieu avec ses informations exactes.
View a Staff
ActionDans la doc seulementVa chercher la fiche d'une personne dans freispace, pour que ton scénario s'adresse au bon membre de l'équipe avec les bonnes informations.
View a Storage
ActionDans la doc seulementLit un stockage précis de ton compte freispace et le transmet au module suivant en un seul bundle. Tu disposes alors de sa fiche pour alimenter un rapport ou une alerte, sans rien modifier côté freispace.
View an Absence Type
ActionDans la doc seulementVa chercher un type d'absence dans freispace, pour que les étapes suivantes l'affichent en clair au lieu d'une simple référence. Le type revient en un seul bundle, prêt à glisser dans un mail, une ligne de tableur ou un message à l'équipe.
View an Activity
ActionDans la doc seulementLit une activité freispace et la renvoie en bundle, pour que les modules suivants disent clairement quel type de travail couvre une réservation. Ton récapitulatif de planning parle ainsi à ceux qui n'ouvrent jamais freispace.
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