Recursos · Integración Make

Integración Gamfi MakeAutomatiza Gamfi con Make.

¿Cuántas veces das de alta a la misma persona en tres herramientas? La integración Gamfi Make ofrece 9 módulos: 1 disparador, 7 acciones y 1 búsqueda. Esta guía es para equipos de RR. HH. y operaciones que empiezan con Make, desde la conexión hasta el primer escenario activo.

Probar la integración Gamfi en MakeVer los 9 módulos

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Lo que puedes automatizar

¿Qué aporta la integración Gamfi Make a tu equipo de personas?

La integración Gamfi Make une tu cuenta de Gamfi con Make para que empleados y procesos pasen de una herramienta a otra sin copiar y pegar. Montas un escenario, que es la automatización en sí: una cadena de módulos, y cada módulo es una pieza (disparador, acción o búsqueda). Make ejecuta esa cadena por ti.

Avisar a quien corresponde. Watch Process Data consulta Gamfi según la programación del escenario. Si sus datos traen el identificador del empleado (compruébalo con un Run once), Get an Employee details (by ID) te dice a quién pertenece cada proceso, y Make lo envía a una hoja de cálculo o a un chat del equipo.

Dar de alta sin teclear dos veces. Cuando alguien se registra en tu formulario de contratación, Add an Employee lo crea en Gamfi y Start a Process abre su proceso de incorporación.

Cerrar procesos desde fuera. Una firma de contrato o una incidencia resuelta en otra app puede llamar a Complete a Process, y nadie tiene que marcarlo a mano.

Antes de empezar, conviene saber algo: la documentación de Make sobre Gamfi es escasa. Admite que falta información pública sobre la app y enumera los 9 módulos sin describir sus campos. Vas a conocer cada módulo abriéndolo y probándolo con un registro real. Si algo falla, la guía de Depuración Make repasa los errores habituales, y el Curso de Make explica el editor desde cero.

¿Te planteas n8n? La comparativa n8n vs Make pone los criterios uno al lado del otro, sin elegir por ti.

Conexión

¿Cómo se conecta Gamfi con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de Gamfi

    En el escenario, pulsa el +, busca Gamfi y elige cualquiera de sus módulos. Make te pide entonces una conexión: tu cuenta de Gamfi enlazada una sola vez y compartida por todos los módulos de Gamfi. Pulsa Create a connection.

  2. 02

    Ponle nombre y autoriza

    Dale a la conexión un nombre que reconozcas luego, por ejemplo el del espacio de Gamfi al que apunta. Después, según lo que muestre la ventana, aprueba el acceso de Make en la página de Gamfi o pega la clave que te da Gamfi.

  3. 03

    Guarda y comprueba

    Pulsa Save. La conexión aparece en el desplegable del módulo y Make te ofrece lo que puede leer de Gamfi al rellenar los campos. ¿La lista sale vacía? Revisa primero la conexión.

Primer escenario

Tu primer escenario: incorporar a un nuevo empleado en Gamfi

ObjetivoCuando se registra una nueva incorporación en otra app, Make crea el empleado en Gamfi y arranca su proceso.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Elige la herramienta donde aparecen primero las incorporaciones, un formulario o una hoja de cálculo, y su módulo que detecta registros nuevos.

  2. 02

    Da de alta al empleado

    Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca Gamfi y elige Add an Employee. Crea la conexión y lleva el nombre y los datos de contacto del módulo anterior a los campos que muestra Make.

  3. 03

    Arranca el proceso

    Añade Start a Process a continuación. Una vez hecha la conexión, Make muestra lo que puede leer de Gamfi: elige el proceso de incorporación y enlázalo con el empleado creado en el paso anterior.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Registra una incorporación de prueba en la herramienta de origen y pulsa Run once. Abre la burbuja de cada módulo para ver los bundles recibidos (un bundle es un elemento que pasa de un módulo a otro, aquí una persona) y revisa la ficha en Gamfi.

  5. 05

    Programa y activa

    Abre el reloj del primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, el intervalo más corto del plan Free. Mantén ese ajuste o cámbialo, y activa el escenario.

Disparadores

¿Qué puede poner en marcha un escenario de Gamfi?

1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Gamfi. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Gamfi en cuanto ocurre.

Gamfi1Watch Process Data

Watch Process Data

programadoSolo en la doc

Con Watch Process Data, la información de tus procesos de Gamfi llega a Make y un cambio en RR. HH. pone en marcha el trabajo en tus otras herramientas. Es el único disparador de la app y la documentación de Make no lo describe.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto; la documentación no lo marca como instantáneo y su nombre (Watch) apunta a una consulta periódica, así que cuenta con cierto retraso.
Cuándo usarlo
un responsable, una hoja o tu CRM tiene que enterarse de que un proceso avanza sin que nadie se lo reenvíe.
Ojo
los campos que devuelve no están documentados; lanza un Run once con tu cuenta real y lee los bundles antes de seguir.
Módulos

¿Qué puede hacer Make en Gamfi?

Gamfi te da 8 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Gamfi1

Add an Employee

AcciónSolo en la doc

Add an Employee da de alta a una persona en Gamfi con los datos que recorren tu escenario, y así nadie vuelve a teclear a alguien que ya está en tu formulario o en tu ATS.

Cuándo usarlo
como primer paso de Gamfi en un escenario de incorporación, antes de abrir cualquier proceso para esa persona.
Ojo
la documentación no dice nada de duplicados. Si la misma persona puede entrar dos veces, búscala antes por correo.
Gamfi2

Complete a Process

AcciónSolo en la doc

El expediente de RR. HH. se mantiene al día con lo que pasa fuera: Complete a Process cierra un proceso de Gamfi cuando tu escenario detecta que el paso se ha completado en otra herramienta.

Cuándo usarlo
se firma un contrato, se entrega un portátil o se cierra una incidencia en otra app, y eso debe terminar el proceso correspondiente.
Ojo
el módulo necesita saber qué proceso cerrar. Guarda su identificador desde el paso que lo abrió o lo encontró.
Gamfi3

Delete a Process

AcciónSolo en la doc

¿Un proceso abierto por error, o el de alguien que al final no se incorporó? Delete a Process lo elimina de Gamfi.

Cuándo usarlo
se retira una oferta en tu herramienta de selección y el proceso de incorporación ya iniciado debe desaparecer.
Ojo
la documentación no menciona forma de deshacerlo, así que cada borrado cuenta como definitivo. Pruébalo con Run once sobre un proceso ficticio antes de dejarlo en un escenario activo.
Gamfi4

Get an Employee details (by ID)

AcciónSolo en la doc

Si ya tienes el identificador de Gamfi de una persona, normalmente porque lo pasó otro módulo de Gamfi, este módulo te trae su ficha completa.

Cuándo usarlo
después de Watch Process Data, si el Run once muestra un identificador de empleado en sus bundles, para convertirlo en un nombre y unos datos de contacto que enviar.
Ojo
un identificador de otra herramienta no va a coincidir. Si el dato viene de fuera, usa la variante por correo o por teléfono.
Gamfi5

Get an Employee details (by e-mail)

AcciónSolo en la doc

Basta la dirección de correo corporativa para localizar a un empleado en Gamfi, y es el dato que casi todas tus otras herramientas ya manejan.

Cuándo usarlo
llega un mensaje, una invitación de calendario o una incidencia de soporte solo con una dirección, y necesitas la ficha de Gamfi antes de actuar.
Ojo
un correo puede escribirse distinto según la herramienta. Haz un Run once con un compañero conocido para ver qué devuelve si no coincide.
Gamfi6

Get an Employee details (by phone number)

AcciónSolo en la doc

Cuando lo único que tienes de alguien es su teléfono, este módulo encuentra igualmente su perfil en Gamfi.

Cuándo usarlo
mensajes o llamadas registrados en una app de mensajería o telefonía, donde el contacto no trae correo.
Ojo
la documentación no indica qué formato de número espera. Prueba con los números tal como los escribe tu herramienta de origen, con y sin prefijo de país, antes de confiar en él.
Gamfi7

List Workflows

BúsquedaSolo en la doc

List Workflows te devuelve los flujos configurados en tu cuenta de Gamfi, para que el escenario sepa qué existe antes de arrancar nada.

Cuándo usarlo
tu escenario necesita saber qué flujos existen antes de actuar, o quieres mantener una hoja externa alineada con lo que ha configurado RR. HH.
Ojo
al ser una búsqueda, puede devolver cero, uno o varios bundles. Cada módulo posterior se ejecuta una vez por flujo, y cada ejecución cuenta como una operación de tu plan.
Gamfi8

Start a Process

AcciónSolo en la doc

Start a Process abre un proceso de Gamfi por ti, de modo que un hecho en otra herramienta se convierte en el primer paso de RR. HH. sin ningún clic.

Cuándo usarlo
justo después de Add an Employee en una incorporación, o cuando un cambio de estado en otra app debe abrir una evaluación o una baja.
Ojo
la documentación no enumera campos. Abre el módulo tras conectar y comprueba qué proceso y qué empleado pide.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Gamfi con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Gamfi y Make: preguntas frecuentes

01¿Es gratis la integración Gamfi Make?
Sí. Gamfi es una app estándar de Make y funciona desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, una ejecución programada cada 15 minutos como mucho, 5 minutos por ejecución, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el límite de escenarios activos y cuentan el uso en operaciones al mes. Make no cobra nada aparte por Gamfi.
02¿Qué hace falta para conectar Gamfi con Make?
Una cuenta de Gamfi y otra de Make, según lo que muestra la documentación. Make no da requisitos ni pasos oficiales para Gamfi, así que sigues el recorrido genérico: añade un módulo de Gamfi, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres, autoriza a Make en la página de Gamfi o pega la clave que te da, y pulsa Save. Esa conexión sirve luego para los 9 módulos. Si la ventana de autorización pide un acceso que no tienes, habla antes con quien administra Gamfi en tu empresa.
03¿El disparador de Gamfi en Make reacciona en tiempo real?
Casi seguro que no. La documentación de Make no indica su tipo, pero su nombre (Watch) y la falta de marca instantánea apuntan a un disparador programado: Make consulta Gamfi según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto y cada minuto como máximo en un plan de pago. Si necesitas más rapidez, arranca el escenario desde una app que avise a Make en cuanto pasa algo y deja los módulos de Gamfi para las acciones. Para probar sin esperar, siempre puedes lanzar un Run once.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Gamfi en Make?
Depende de lo que necesites. Gamfi no tiene módulo Make an API Call en Make, así que no puedes llegar al resto de su API desde el editor. Make avisa además de que su documentación de Gamfi es limitada por falta de información pública. Comprueba primero si alguno de los 9 módulos cubre la tarea al abrirlo, prueba con otra app que tenga los mismos datos o pide ayuda al equipo.
05¿Make o n8n para automatizar Gamfi?
Depende de tus criterios más que de Gamfi. En Make tienes 9 módulos, un disparador programado y una conexión genérica. Muchas apps tienen también un nodo en n8n: comprueba si Gamfi lo tiene antes de comparar. Después valora qué herramienta domina ya tu equipo y qué otras apps usáis a diario. Aquí ninguna de las dos queda por delante de la otra. La comparativa enlazada más arriba en esta página detalla esos criterios.
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