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Intégration Gamfi MakeAutomatiser Gamfi avec Make.

Et si tes nouvelles recrues arrivaient dans Gamfi sans ressaisie ? L'intégration Gamfi Make propose 9 modules : 1 déclencheur, 7 actions et 1 recherche. Ce guide s'adresse aux équipes RH et ops qui débutent sur Make, de la connexion au premier scénario actif.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Gamfi Make pour tes RH ?

L'intégration Gamfi Make relie ton compte Gamfi à Make pour que salariés et processus circulent entre tes outils sans copier-coller. Tu construis un scénario, c'est-à-dire l'automatisation elle-même : une suite de modules, chacun étant une brique (déclencheur, action ou recherche). Make exécute la chaîne à ta place.

Clore un processus depuis un autre outil. Un contrat signé ou un ticket résolu ailleurs peut appeler Complete a Process : plus besoin de cocher la case à la main dans Gamfi.

Tenir un manager au courant. Watch Process Data interroge Gamfi au rythme du scénario. Si ses données contiennent l'identifiant du salarié (à vérifier avec un Run once), Get an Employee details (by ID) te dit à qui appartient le processus, puis Make transmet l'info à un tableur ou une messagerie.

Créer la fiche d'un nouvel arrivant. Quand une recrue est saisie dans ton formulaire d'embauche, Add an Employee la crée dans Gamfi et Start a Process ouvre son parcours d'intégration.

Un point à connaître avant de te lancer : la documentation de Make sur Gamfi est maigre. Elle reconnaît manquer d'informations publiques sur l'app et liste les 9 modules sans décrire leurs champs. Tu découvriras donc chaque module en l'ouvrant et en le testant sur un vrai dossier. Si une étape coince, la page Dépannage Make recense les erreurs courantes, et la Formation Make reprend l'éditeur depuis le début.

Tu hésites avec n8n ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères côte à côte, sans désigner de gagnant.

Connexion

Comment connecter Gamfi à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Gamfi

    Dans ton scénario, clique sur le +, cherche Gamfi et choisis n'importe lequel de ses modules. Make te demande alors une connexion : ton compte Gamfi relié une fois pour toutes, réutilisé par tous les modules Gamfi. Clique sur Create a connection.

  2. 02

    Nomme-la et autorise l'accès

    Donne à la connexion un nom parlant, celui de l'espace Gamfi concerné par exemple. Ensuite, selon ce qu'affiche la fenêtre, valide l'accès de Make sur la page Gamfi qui s'ouvre ou colle la clé fournie par Gamfi.

  3. 03

    Enregistre et vérifie

    Clique sur Save. La connexion apparaît dans la liste du module, et Make te propose ce qu'il sait lire dans Gamfi quand tu remplis les champs. Liste vide ? Commence par revérifier la connexion.

Premier scénario

Ton premier scénario : accueillir une recrue dans Gamfi

ObjectifQuand une recrue est saisie dans un autre outil, Make crée le salarié dans Gamfi et lance son processus d'intégration.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Choisis l'outil où les recrues apparaissent en premier, un formulaire ou un tableur, et son module qui repère les nouvelles lignes.

  2. 02

    Ajoute le salarié dans Gamfi

    Clique sur le + à droite de ce premier module, cherche Gamfi et prends Add an Employee. Crée la connexion, puis glisse le nom et les coordonnées issus du module précédent dans les champs proposés.

  3. 03

    Lance le processus

    Ajoute Start a Process juste après. Une fois la connexion faite, Make affiche ce qu'il peut lire dans Gamfi. Choisis le processus des nouveaux arrivants et relie-le au salarié créé à l'étape d'avant.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Saisis une recrue fictive dans l'outil source, puis clique sur Run once. Ouvre la bulle de chaque module pour lire les bundles reçus (un bundle, c'est un élément transmis, ici une personne). Vérifie ensuite la fiche dans Gamfi.

  5. 05

    Planifie et active

    Ouvre l'horloge du premier module. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, soit l'intervalle le plus court du plan Free. Garde ce réglage ou modifie-le, puis active le scénario.

Déclencheurs

Qu'est-ce qui peut lancer un scénario Gamfi ?

1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans Gamfi. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Gamfi dès que ça se passe.

Gamfi1Watch Process Data

Watch Process Data

planifiéDans la doc seulement

Watch Process Data fait remonter dans Make les informations de tes processus Gamfi, pour qu'un mouvement côté RH déclenche la suite dans tes autres outils. C'est l'unique déclencheur de l'app, et la doc de Make ne le décrit pas.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut ; la doc ne le marque pas instantané et son nom (Watch) désigne une surveillance planifiée : compte donc sur un délai.
Quand l'utiliser
un manager, un tableur ou ton CRM doit apprendre qu'un processus avance sans qu'on lui transfère l'info.
Attention
les champs renvoyés ne sont pas documentés, fais un Run once sur ton vrai compte et lis les bundles avant de construire la suite.
Modules

Que peut faire Make dans Gamfi ?

Gamfi te donne 8 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Gamfi1

Add an Employee

ActionDans la doc seulement

Grâce à Add an Employee, une personne est créée dans Gamfi à partir des données qui traversent ton scénario : fini la double saisie d'une recrue déjà présente dans ton formulaire ou ton ATS.

Quand l'utiliser
en première étape Gamfi d'un scénario d'intégration, avant de lancer le moindre processus pour cette personne.
Attention
la doc ne dit rien des doublons. Si la même recrue peut passer deux fois, cherche-la d'abord par e-mail.
Gamfi2

Complete a Process

ActionDans la doc seulement

Tu gardes le dossier RH en phase avec la réalité : Complete a Process clôt un processus Gamfi depuis l'extérieur, dès que ton scénario apprend que l'étape est faite ailleurs.

Quand l'utiliser
un contrat est signé, un ordinateur remis ou un ticket fermé dans un autre outil, et cet événement doit terminer le processus correspondant.
Attention
le module doit savoir quel processus fermer. Conserve son identifiant depuis l'étape qui l'a lancé ou retrouvé.
Gamfi3

Delete a Process

ActionDans la doc seulement

Un processus ouvert par erreur disparaît de Gamfi avec Delete a Process, tout comme celui d'une personne qui n'a finalement jamais rejoint l'équipe.

Quand l'utiliser
une offre est retirée dans ton outil de recrutement et le parcours d'intégration déjà lancé doit s'effacer.
Attention
la doc ne mentionne aucune annulation possible, considère chaque suppression comme définitive. Teste d'abord sur un processus fictif avec Run once.
Gamfi4

Get an Employee details (by ID)

ActionDans la doc seulement

Quand tu as déjà l'identifiant Gamfi d'une personne, souvent transmis par un module Gamfi précédent, ce module récupère sa fiche complète.

Quand l'utiliser
après Watch Process Data, si le Run once montre un identifiant de salarié dans ses bundles, pour le transformer en nom et coordonnées à envoyer à quelqu'un.
Attention
un identifiant issu d'un autre outil ne correspondra pas. Si la donnée vient de l'extérieur, passe par la variante e-mail ou téléphone.
Gamfi5

Get an Employee details (by e-mail)

ActionDans la doc seulement

L'adresse pro suffit pour retrouver un salarié dans Gamfi, et c'est l'identifiant que la plupart de tes autres outils transportent déjà.

Quand l'utiliser
un message, une invitation d'agenda ou un ticket support arrive avec une simple adresse, et il te faut la fiche Gamfi avant d'agir.
Attention
une adresse s'écrit parfois différemment d'un outil à l'autre. Fais un Run once avec un collègue connu pour voir ce qui revient en cas d'écart.
Gamfi6

Get an Employee details (by phone number)

ActionDans la doc seulement

Seul un numéro de téléphone à disposition ? Ce module retrouve malgré tout le profil Gamfi de la personne.

Quand l'utiliser
SMS ou appels consignés dans une app de messagerie ou de téléphonie, où aucun e-mail n'accompagne le contact.
Attention
la doc n'indique aucun format de numéro attendu. Teste avec les numéros tels que ton outil source les écrit, avec et sans indicatif pays, avant de t'y fier.
Gamfi7

List Workflows

RechercheDans la doc seulement

Pour savoir quels workflows existent dans ton compte Gamfi avant de lancer quoi que ce soit, List Workflows te les renvoie.

Quand l'utiliser
ton scénario doit savoir quels workflows existent avant d'agir, ou tu veux garder un tableur externe aligné sur ce que les RH ont paramétré.
Attention
c'est une recherche, elle peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles. Chaque module suivant tourne alors une fois par workflow, et chaque passage compte comme une opération sur ton plan.
Gamfi8

Start a Process

ActionDans la doc seulement

Un événement survenu ailleurs devient la première étape RH, sans clic manuel : Start a Process lance un processus Gamfi à ta place.

Quand l'utiliser
juste après Add an Employee dans un parcours d'arrivée, ou quand un changement de statut dans un autre outil doit ouvrir un entretien ou un départ.
Attention
la doc ne liste aucun champ. Ouvre le module une fois connecté et regarde quel processus et quel salarié il attend.
Besoin d'aide

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FAQ

Gamfi et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Gamfi Make est-elle gratuite ?
Oui. Gamfi est une app standard de Make, utilisable dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, une exécution planifiée toutes les 15 minutes au plus, 5 minutes par exécution, des fichiers de 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants descendent à 1 minute d'intervalle, lèvent la limite de scénarios actifs et décomptent l'usage en opérations chaque mois. Make ne facture rien de plus pour Gamfi.
02Que faut-il pour connecter Gamfi à Make ?
Un compte Gamfi et un compte Make, d'après ce que montre la documentation. Make n'indique ni prérequis ni étapes officielles pour Gamfi, tu suis donc le parcours générique : ajoute un module Gamfi, clique sur Create a connection, nomme la connexion si tu veux, autorise Make sur la page Gamfi ou colle la clé fournie, puis Save. Cette connexion sert ensuite aux 9 modules. Si la fenêtre d'autorisation réclame un accès que tu n'as pas, vois avec l'administrateur Gamfi avant d'aller plus loin.
03Le déclencheur Gamfi de Make réagit-il en temps réel ?
Non, selon toute vraisemblance. La doc de Make ne précise pas son type, mais son nom (Watch) et l'absence de mention instantanée en font un déclencheur planifié : Make interroge Gamfi au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, toutes les minutes au mieux sur un plan payant. Pour réagir plus vite, démarre le scénario depuis une app qui prévient Make dès qu'un événement survient, et garde les modules Gamfi pour les actions. Un Run once reste possible à tout moment pour tester sans attendre.
04Que faire si un module Gamfi manque dans Make ?
Ça dépend du besoin. Gamfi n'a pas de module Make an API Call dans Make, tu ne peux donc pas atteindre le reste de son API depuis l'éditeur. Make prévient aussi que sa documentation Gamfi est limitée faute d'informations publiques. Vérifie d'abord si l'un des 9 modules couvre la tâche une fois ouvert, passe par une autre app qui détient les mêmes données, ou demande un coup de main à l'équipe.
05Make ou n8n pour automatiser Gamfi ?
Ça dépend de tes critères plus que de Gamfi. Côté Make, tu disposes de 9 modules, d'un déclencheur planifié et d'une connexion générique. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud n8n : vérifie que c'est le cas de Gamfi avant de comparer. Regarde ensuite l'outil que ton équipe maîtrise déjà et les autres apps de ton organisation. Aucun des deux n'est classé devant l'autre ici. Le comparatif cité plus haut sur cette page détaille ces critères.
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