Integración Ganttic MakeAutomatiza Ganttic con Make.
¿Y si tu planificación en Ganttic avisara al resto de herramientas en cuanto cambia algo? La integración Ganttic Make trae 25 módulos: 9 disparadores instantáneos, 13 acciones y 3 búsquedas. Aquí verás, paso a paso, cómo conectarla, montar tu primer escenario y elegir cada módulo.
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¿Qué puedes hacer con la integración Ganttic Make?
La integración Ganttic Make une tu cuenta de Ganttic con Make, una herramienta sin código donde creas escenarios. Un escenario es tu automatización: una cadena de módulos, y cada módulo es una pieza (un disparador, una acción o una búsqueda). Ganttic avisa a Make en cuanto cambia un proyecto, un recurso o una tarea, y Make puede crear, actualizar, consultar o borrar esos mismos elementos por ti.
Un equipo que se entera de los cambios. Watch Task Deleted y Watch Task Updated envían cada tarea cancelada o movida a un módulo de chat o de correo. Así los técnicos de campo lo saben sin abrir el planificador.
Proyectos que arrancan con su primera tarea. Watch Project Created salta con cada proyecto nuevo y Create a Task le añade la tarea de arranque.
Solicitudes que acaban en la planificación. Una incidencia o un formulario de otra app pone en marcha el escenario; Search Resources localiza a la persona adecuada y Create a Task reserva el trabajo en Ganttic sin volver a teclear nada.
Conviene saber una cosa: Make reconoce que su documentación sobre Ganttic está incompleta, porque apenas hay información pública de la app. Lo que no cubran los módulos de la lista se resuelve con Make an API Call. Si aún comparas herramientas, lee nuestra Reseña de Make y la comparativa n8n vs Make; y para aprender el editor con calma, está el Curso de Make.
¿Cómo conectas Ganttic con Make?
- 01
Añade un módulo de Ganttic
En tu escenario, busca Ganttic y elige cualquier módulo, por ejemplo Watch Task Created. En el panel del módulo, pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Ganttic vinculada a Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos.
- 02
Ponle nombre
Elige un nombre que reconozcas después, como el del equipo o el del espacio de trabajo. Es opcional, pero te ahorra dudas cuando manejas varias cuentas a la vez.
- 03
Autoriza y guarda
Según lo que pida la ventana, autoriza a Make en la página de Ganttic que se abre o pega la clave que te da Ganttic. Después pulsa Save y el módulo ya podrá leer tus proyectos, recursos y tareas.
Tu primer escenario: una tarea de arranque en cada proyecto nuevo de Ganttic
ObjetivoCuando se crea un proyecto en Ganttic, Make le añade una primera tarea para que el plan nunca empiece en blanco.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para colocar el primer módulo. Busca Ganttic y selecciona Watch Project Created.
- 02
Vincula tu cuenta
Pulsa Create a connection y vincula tu cuenta de Ganttic. Como el disparador es instantáneo, Ganttic llamará a Make por webhook con cada proyecto que se cree.
- 03
Suma la tarea
Pulsa el + a la derecha del disparador, vuelve a elegir Ganttic y toma Create a Task, que usa la misma conexión. Lleva a sus campos los datos del bundle, es decir, el elemento que recibió el disparador.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once y crea un proyecto de prueba en Ganttic. Abre las burbujas sobre cada módulo para ver qué recibió y comprueba la tarea en tu planificación.
- 05
Actívalo
Guarda el escenario y enciéndelo. A partir de ahí, cada proyecto nuevo tendrá su tarea de arranque, y cada ejecución de un módulo cuenta como una operación de tu plan de Make.
Disparadores de Ganttic en Make
9 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Ganttic. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Ganttic en cuanto ocurre.
Watch Project Created
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new project has been created.”
Con cada proyecto que entra en Ganttic, tu escenario se pone en marcha y lo que viene después (carpeta, aviso, primera tarea) ocurre solo. Make recibe el proyecto como un bundle.
Watch Project Deteled
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a project has been deleted.”
Te enteras al momento de que un proyecto ha salido de Ganttic y puedes limpiar lo que dependía de él en otras herramientas. Make muestra el módulo con esta errata en el nombre, así que búscalo tal cual.
Watch Project Updated
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a project has been updated.”
Si un proyecto cambia de nombre o de fechas en Ganttic, el resto de herramientas lo refleja sin copiar a mano. La versión nueva llega a Make lista para usarse.
Watch Resource Created
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new resource has been created.”
La llegada de un recurso nuevo a Ganttic (una persona, una sala, una máquina) puede iniciar tu proceso de alta. Los recursos son lo que planificas en Ganttic, y este módulo vigila los que se añaden.
Watch Resource Deleted
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a resource has been deleted.”
Quitar un recurso de Ganttic puede cerrar el círculo en cada herramienta que lo usaba. Make recibe el borrado y tu escenario decide qué ordenar.
Watch Resource Updated
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a resource has been updated.”
Tu directorio interno o tu hoja de capacidad se mantiene al día con Ganttic: en cuanto cambia la ficha de un recurso, este disparador envía la versión nueva.
Watch Task Created
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new task has been created.”
Cada tarea planificada en Ganttic puede aparecer en el calendario o el chat de quien tiene que hacerla. Es uno de los motivos más habituales para unir Ganttic y Make.
Watch Task Deleted
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a task has been deleted.”
Una tarea que sale del plan no debería quedarse como evento fantasma en la agenda de nadie. Este disparador avisa a Make al instante y tu escenario borra o marca la copia.
Watch Task Updated
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a task has been updated.”
Un cambio de planificación en Ganttic llega a las personas afectadas sin tener que llamarlas. Cualquier edición de una tarea envía su nuevo estado a Make, y el escenario se encarga del resto.
Acciones y búsquedas de Ganttic en Make
Ganttic te da 16 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a Project
AcciónEn Make“Creates a new project.”
Una venta cerrada se convierte en proyecto de Ganttic sin que nadie abra el planificador. El escenario rellena el proyecto con los datos del módulo anterior.
Create a Resource
AcciónEn Make“Creates a new resource.”
Las nuevas incorporaciones o el equipo recién comprado aparecen en Ganttic en cuanto existen en otra herramienta, listos para planificarse. El alta sigue haciéndose en tu software de RR. HH. o de inventario.
Create a Task
AcciónEn Make“Creates a new task.”
Gracias a este módulo, lo que se pide en otras apps entra en la planificación como trabajo real. Cada bundle que llega se convierte en una tarea de Ganttic.
Delete a Project
AcciónEn Make“Deletes a project.”
Elimina un proyecto de Ganttic y deja la planificación limpia de trabajos cancelados o de prueba. El módulo necesita saber cuál borrar, normalmente gracias a una búsqueda o un disparador previo.
Delete a Resource
AcciónEn Make“Deletes a resource.”
Saca de Ganttic a una persona o un equipo que ya no existe en el sistema de origen. La planificación deja de ofrecerlo para nuevas asignaciones.
Delete a Task
AcciónEn Make“Deletes a task.”
Quita una tarea del plan cuando la petición que la originó se cancela en otro sitio. La planificación muestra solo lo que de verdad va a pasar.
Get a Project
AcciónEn Make“Retrieves an existing project.”
Trae la ficha completa de un proyecto concreto, para que los módulos siguientes cuenten con datos que el disparador no aportaba. Solo lee, no cambia nada.
Get a Resource
AcciónEn Make“Retrieves an existing resource.”
Lee un recurso completo para que un módulo posterior aproveche sus datos en otra herramienta. En Ganttic no se toca nada.
Get a Task
AcciónEn Make“Retrieves an existing task.”
Devuelve el estado actual de una tarea. Resulta útil cuando el escenario empieza en otra app y solo conoce el identificador de la tarea de Ganttic.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Cubre lo que no hacen los demás módulos de Ganttic, llamando a cualquier endpoint de la API de Ganttic con la conexión que ya tienes. No hace falta volver a autenticarse.
Update a Project
AcciónEn Make“Updates an existing project.”
Mantiene un proyecto de Ganttic alineado con la herramienta que manda, por ejemplo el CRM que controla el plazo del cliente. Solo cambia el proyecto indicado.
Update a Resource
AcciónEn Make“Updates an existing resource.”
Actualiza la ficha de un recurso en Ganttic a partir de tu directorio o tu inventario. Los planificadores ven información al día sin editarla a mano.
Update a Task
AcciónEn Make“Updates an existing task.”
Mueve o renombra una tarea de Ganttic desde fuera, de modo que lo decidido en otra herramienta llega enseguida al plan.
Search Projects
BúsquedaEn Make“Searches for projects or lists them all.”
Encuentra los proyectos que cumplen lo que pides, o los lista todos, y devuelve cero, uno o varios bundles. Cada proyecto encontrado hace correr una vez los módulos siguientes.
Search Resources
BúsquedaEn Make“Searches for resources or lists them all.”
Busca personas o equipos en Ganttic para que el escenario decida a quién asignar el trabajo. Pueden salir varios recursos, cada uno en su propio bundle.
Search Tasks
BúsquedaEn Make“Searches for tasks or lists them all.”
Devuelve las tareas que encajan con tu consulta, o todas, para revisar la planificación o actuar sobre un lote de trabajo de una vez.
¿Necesitas ayuda para automatizar Ganttic con Make?
Una persona lee cada mensaje.
