Intégration Ganttic MakeAutomatiser Ganttic avec Make.
Et si ton planning Ganttic prévenait tes autres outils dès qu'il bouge ? L'intégration Ganttic Make compte 25 modules : 9 déclencheurs instantanés, 13 actions et 3 recherches. Cette page accompagne planificateurs et responsables ops, de la connexion au premier scénario, module par module.
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Que permet l'intégration Ganttic Make ?
L'intégration Ganttic Make relie ton compte Ganttic à Make, un outil sans code où tu montes des scénarios. Un scénario, c'est ton automatisation : une suite de modules, chaque module étant une brique (un déclencheur, une action ou une recherche). Ganttic prévient Make dès qu'un projet, une ressource ou une tâche change, et Make sait créer, modifier, lire ou supprimer ces mêmes éléments à ta place.
Des demandes qui deviennent du travail planifié. Un formulaire rempli ou un ticket ouvert dans un autre outil lance le scénario. Search Resources retrouve la bonne personne, puis Create a Task inscrit le travail dans Ganttic. Plus personne ne ressaisit quoi que ce soit.
Une équipe au courant sans ouvrir le planning. Avec Watch Task Updated, chaque tâche déplacée part vers un module de messagerie ou d'e-mail. Les techniciens ou les consultants concernés voient le changement là où ils travaillent déjà.
Un projet qui ne démarre jamais vide. Watch Project Created réagit à chaque nouveau projet et Create a Task y pose la première tâche de cadrage.
Côté limites, sois lucide : Make indique que sa documentation sur Ganttic reste incomplète, faute d'informations publiques sur l'app. Pour tout ce que les modules listés ne couvrent pas, il y a Make an API Call. Tu hésites encore sur l'outil ? Jette un œil à notre Avis Make et au comparatif n8n vs Make. Et si tu préfères être accompagné, notre Agence Make monte les scénarios avec toi.
Comment connecter Ganttic à Make ?
- 01
Ajoute un module Ganttic
Dans ton scénario, cherche Ganttic et choisis n'importe quel module, Watch Task Created par exemple. Dans le panneau du module, clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Ganttic relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules Ganttic.
- 02
Nomme la connexion
Donne-lui un nom parlant, celui de l'équipe ou de l'espace de travail concerné. L'étape est facultative, mais tu t'y retrouveras bien mieux le jour où tu gères plusieurs comptes.
- 03
Autorise et enregistre
Selon ce que demande la fenêtre, autorise Make sur la page Ganttic qui s'ouvre ou colle la clé fournie par Ganttic. Clique ensuite sur Save : le module peut alors lire tes projets, tes ressources et tes tâches.
Ton premier scénario : une tâche de lancement pour chaque nouveau projet Ganttic
ObjectifQuand un projet est créé dans Ganttic, Make y ajoute une première tâche pour que le planning ne parte jamais d'une page blanche.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand + pour poser le premier module. Cherche Ganttic et prends Watch Project Created.
- 02
Relie ton compte
Clique sur Create a connection et relie ton compte Ganttic. Ce déclencheur est instantané : Ganttic appellera Make par webhook à chaque projet créé, sans attendre.
- 03
Ajoute la tâche
Clique sur le + à droite du déclencheur, reprends Ganttic et choisis Create a Task, qui réutilise la même connexion. Glisse dans ses champs les données du bundle reçu, c'est-à-dire l'élément transmis par le déclencheur.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once, puis crée un projet de test dans Ganttic. Ouvre les bulles au-dessus des modules pour lire ce qu'ils ont reçu, et vérifie la tâche dans ton planning.
- 05
Active-le
Enregistre puis active le scénario. Chaque nouveau projet recevra sa tâche de lancement. Chaque exécution d'un module compte pour une opération sur ton plan Make.
Les déclencheurs Ganttic dans Make
9 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Ganttic. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Ganttic dès que ça se passe.
Watch Project Created
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new project has been created.”
Chaque nouveau projet saisi dans Ganttic lance ton scénario, et toute la suite (dossier, message, première tâche) se met en route sans toi. Le projet arrive dans Make sous forme d'un bundle.
Watch Project Deteled
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a project has been deleted.”
Tu sais aussitôt qu'un projet a disparu de Ganttic, et tu peux faire le ménage partout où il existait. Make affiche ce module avec cette faute de frappe, cherche-le donc tel quel.
Watch Project Updated
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a project has been updated.”
Un projet renommé ou replanifié dans Ganttic se répercute dans tes autres outils sans copier-coller. La version à jour du projet arrive dans Make, prête à être reprise.
Watch Resource Created
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new resource has been created.”
L'arrivée d'une ressource (une personne, une salle, une machine) dans Ganttic devient le point de départ de ton accueil automatisé. Les ressources sont ce que tu planifies dans Ganttic, et ce module guette les nouvelles.
Watch Resource Deleted
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a resource has been deleted.”
Retirer une ressource de Ganttic peut boucler la boucle dans chaque outil qui s'en servait. Make reçoit la suppression, ton scénario décide quoi ranger.
Watch Resource Updated
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a resource has been updated.”
Ton annuaire interne ou ton tableau de capacité reste aligné sur Ganttic : dès qu'une fiche de ressource change, ce déclencheur transmet la nouvelle version.
Watch Task Created
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new task has been created.”
Chaque tâche planifiée dans Ganttic peut s'afficher dans l'agenda ou la messagerie de celui qui doit la faire. C'est souvent la première raison de brancher Ganttic à Make.
Watch Task Deleted
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a task has been deleted.”
Une tâche retirée du planning ne doit pas rester en fantôme dans l'agenda de quelqu'un. Ce déclencheur prévient Make aussitôt, et ton scénario efface ou signale la copie.
Watch Task Updated
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a task has been updated.”
Une tâche décalée dans Ganttic arrive chez les personnes concernées sans un coup de fil. Toute modification envoie son nouvel état à Make, qui s'occupe du reste.
Les actions et recherches Ganttic dans Make
Ganttic te donne 16 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a Project
ActionDans Make“Creates a new project.”
Une affaire signée devient un projet Ganttic sans que personne n'ouvre le planning. Le scénario remplit le projet avec les données du module précédent.
Create a Resource
ActionDans Make“Creates a new resource.”
Tes nouvelles recrues ou ton nouveau matériel apparaissent dans Ganttic dès qu'ils existent ailleurs, prêts à être planifiés. La saisie reste dans ton outil RH ou ton inventaire.
Create a Task
ActionDans Make“Creates a new task.”
C'est par ce module que les demandes venues d'ailleurs deviennent du travail inscrit au planning. Chaque bundle reçu donne une tâche Ganttic.
Delete a Project
ActionDans Make“Deletes a project.”
Supprime un projet de Ganttic et garde ton planning propre, sans projets annulés ni essais oubliés. Le module doit savoir lequel supprimer, en général grâce à une recherche ou un déclencheur placé avant.
Delete a Resource
ActionDans Make“Deletes a resource.”
Retire de Ganttic une personne ou un équipement qui n'existe plus dans l'outil source. Le planning cesse alors de le proposer.
Delete a Task
ActionDans Make“Deletes a task.”
Efface une tâche du planning dès que la demande d'origine est annulée ailleurs. Le planning ne montre plus que ce qui aura vraiment lieu.
Get a Project
ActionDans Make“Retrieves an existing project.”
Récupère la fiche complète d'un projet précis, pour que les modules suivants disposent d'informations que le déclencheur n'apportait pas. Il lit, il ne modifie rien.
Get a Resource
ActionDans Make“Retrieves an existing resource.”
Lit une ressource en entier pour qu'un module suivant réutilise ses informations dans un autre outil. Rien ne bouge dans Ganttic.
Get a Task
ActionDans Make“Retrieves an existing task.”
Renvoie l'état actuel d'une tâche. Pratique quand ton scénario part d'une autre app et ne détient que l'identifiant de la tâche Ganttic.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Il comble ce que les autres modules Ganttic ne font pas, en appelant n'importe quel point de l'API Ganttic avec la connexion déjà en place. Pas de seconde authentification.
Update a Project
ActionDans Make“Updates an existing project.”
Aligne un projet Ganttic sur l'outil qui fait foi, par exemple le CRM qui suit l'échéance du client. Seul le projet visé change.
Update a Resource
ActionDans Make“Updates an existing resource.”
Met à jour la fiche d'une ressource dans Ganttic à partir de ton annuaire ou de ton inventaire. Les planificateurs voient une information à jour sans la retoucher à la main.
Update a Task
ActionDans Make“Updates an existing task.”
Une date bougée dans un autre outil ? Ce module décale ou renomme la tâche Ganttic qui va avec, et le planning suit sans ressaisie.
Search Projects
RechercheDans Make“Searches for projects or lists them all.”
Trouve les projets qui répondent à ta demande, ou les liste tous, et renvoie zéro, un ou plusieurs bundles. Chaque projet trouvé fait tourner une fois les modules suivants.
Search Resources
RechercheDans Make“Searches for resources or lists them all.”
Cherche des personnes ou du matériel dans Ganttic pour que le scénario choisisse à qui confier le travail. Plusieurs ressources peuvent sortir, chacune dans son propre bundle.
Search Tasks
RechercheDans Make“Searches for tasks or lists them all.”
Renvoie les tâches qui correspondent à ta requête, ou toutes, pour faire un point sur le planning ou agir sur un lot de travail d'un coup.
Besoin d'aide pour automatiser Ganttic avec Make ?
Une personne lit chaque message.
