Integración GetMyInvoices MakeAutomatiza GetMyInvoices con Make.
¿Qué pasa con tus facturas después de entrar en GetMyInvoices? La integración GetMyInvoices Make te da 10 módulos: 2 disparadores, 6 acciones y 2 búsquedas. Aquí verás, paso a paso, cómo conectar la cuenta y montar tu primer flujo de administración.
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¿Qué te permite la integración GetMyInvoices Make?
Conecta tu cuenta de GetMyInvoices con Make, una herramienta sin código donde montas un escenario: una automatización hecha de módulos, cada uno un disparador, una acción o una búsqueda. Make detecta documentos y empresas nuevas, recupera o sube documentos y gestiona tus empresas personalizadas.
Tickets de gastos que llegan solos. Tu equipo comercial sube los tickets a un formulario y Upload a New Document los manda a GetMyInvoices. Administración ya no tiene que perseguir a nadie por correo.
Facturas que salen hacia tu gestoría. Watch Documents avisa de cada documento nuevo, Get a Document lo trae y el siguiente módulo lo deja donde trabaja tu asesor.
Un listado de proveedores al día. Cuando algo cambia en tu CRM, Update a Custom Company corrige la ficha, Add a Custom Company da de alta la que falta y Delete a Custom Company retira la que sobra.
Ojo con un detalle: Make reconoce que su documentación sobre GetMyInvoices es limitada, porque hay poca información pública de la app. Si un módulo de la lista no llega, Make an API Call abre el resto de la API con la misma conexión. ¿Empiezas de cero? El Curso de Make te da la base, y la comparativa n8n vs Make te orienta si aún dudas entre las dos plataformas.
¿Cómo conectas GetMyInvoices con Make?
- 01
Abre la ventana de conexión
Añade cualquier módulo de GetMyInvoices a un escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de GetMyInvoices vinculada una sola vez a Make; todos los módulos de la app la reutilizan.
- 02
Ponle nombre y autoriza
Si quieres, dale un nombre: te ayuda cuando manejas varias cuentas. Después autoriza a Make en la página de GetMyInvoices que se abre, o pega la clave que te da la app, según lo que pida la ventana.
- 03
Guarda y comprueba
Pulsa Save. La conexión aparece en el módulo y Make ya puede listar lo que lee de tu cuenta. ¿No sale nada? Revisa la conexión antes de buscar el fallo en el escenario.
Tu primer escenario con GetMyInvoices
ObjetivoCuando entra un documento nuevo en GetMyInvoices, Make lo recupera y lo deja listo para el siguiente paso de tu flujo.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo. Pulsa el + grande del centro del editor para colocar el primer módulo.
- 02
Coloca Watch Documents
Busca GetMyInvoices, elige Watch Documents y pulsa Create a connection para vincular tu cuenta. Este módulo arranca el escenario con cada documento nuevo.
- 03
Añade Get a Document
Pulsa el + a la derecha del disparador y elige Get a Document. Asigna el documento que llega del primer módulo, así Make trae justo el que acaba de entrar.
- 04
Prueba con Run once
Sube un documento de prueba a GetMyInvoices y pulsa Run once. Abre las burbujas sobre cada módulo para ver los bundles: cada bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente.
- 05
Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, el intervalo mínimo del plan Free. Después, activa el escenario.
¿Qué puede arrancar un escenario de GetMyInvoices?
2 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en GetMyInvoices. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama GetMyInvoices en cuanto ocurre.
Watch Companies
Disparador programadoEn Make“Runs when a new company is added to account.”
Watch Companies te da la señal de salida cada vez que alguien añade una empresa a tu cuenta de GetMyInvoices. Cada empresa nueva llega como un bundle, lista para copiarse en tu CRM o en una hoja de proveedores sin teclearla otra vez.
Watch Documents
Disparador programadoEn Make“Runs when a new document is added to account.”
Watch Documents te entrega cada documento recién añadido a tu cuenta de GetMyInvoices, un bundle por documento. Es el punto de partida lógico para mover facturas y tickets hacia otra herramienta sin abrir GetMyInvoices tú mismo.
¿Qué puede hacer Make en GetMyInvoices?
GetMyInvoices te da 8 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Add a Custom Company
AcciónEn Make“Add a new custom company.”
Esta acción da de alta una empresa personalizada en tu cuenta de GetMyInvoices con los datos que trae otro módulo. Se acabó escribir el mismo cliente dos veces, una en el CRM y otra en la herramienta de facturas.
Delete a Custom Company
AcciónEn Make“Delete an existing custom company.”
Con esta acción borras una empresa personalizada que ya no pinta nada en la cuenta, sin limpieza manual. Trabaja sobre una empresa existente en cada ejecución.
Get a Document
AcciónEn Make“Get one document from the account.”
Su trabajo es traer un documento concreto de tu cuenta de GetMyInvoices para que los módulos siguientes lo usen. Un disparador solo te cuenta que algo ha llegado; este módulo te trae el documento en sí.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Este módulo te deja llamar a cualquier punto de la API de GetMyInvoices desde el escenario, reutilizando la conexión que ya creaste. Cubre el hueco cuando ninguno de los otros nueve módulos hace lo que necesitas.
Update a Custom Company
AcciónEn Make“Update an existing custom company.”
Mantener al día una empresa personalizada es lo que consigues aquí: la acción modifica una ficha existente en GetMyInvoices con datos que vienen de otra herramienta. Tus fichas siguen alineadas con el sitio donde de verdad se editan los datos.
Upload a New Document
AcciónEn Make“Upload a new document to the account.”
Los archivos que recoges en otras apps entran en GetMyInvoices con esta acción, que sube un documento nuevo a la cuenta. Toda la documentación contable acaba en un solo sitio.
List Companies
BúsquedaEn Make“Get list of all companies from the account.”
Obtienes de una vez todas las empresas de tu cuenta de GetMyInvoices, cada una como un bundle aparte. Es la forma sencilla de cruzar tu lista de proveedores con otro sistema o de comprobar antes de dar de alta.
List Documents
BúsquedaEn Make“Get list of all documents from the account.”
Esta búsqueda te devuelve todos los documentos de la cuenta, un bundle por documento, sin esperar a que lleguen nuevos. Sirve para ponerte al día con lo que ya existe más que para reaccionar a lo que entra.
¿Necesitas ayuda para automatizar GetMyInvoices con Make?
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