Intégration GetMyInvoices MakeAutomatiser GetMyInvoices avec Make.
Tes factures arrivent dans GetMyInvoices, et ensuite ? L'intégration GetMyInvoices Make te donne 10 modules : 2 déclencheurs, 6 actions et 2 recherches. Cette page s'adresse aux services compta et ops : brancher ton compte, puis monter un premier scénario pas à pas.
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Que permet l'intégration GetMyInvoices Make ?
Elle relie ton compte GetMyInvoices à Make, un outil sans code où tu construis un scénario : une automatisation faite de modules, chacun étant un déclencheur, une action ou une recherche. Make repère les nouveaux documents et les nouvelles sociétés, récupère ou envoie des documents et gère tes sociétés personnalisées.
Un fichier fournisseurs qui se tient tout seul. Ton CRM connaît un nouveau client ? Add a Custom Company le crée dans GetMyInvoices. Ses coordonnées changent ? Update a Custom Company suit. Le contrat s'arrête ? Delete a Custom Company fait le ménage.
Des justificatifs rangés au même endroit. Les tickets que ton équipe terrain dépose dans un formulaire ou un dossier partagé rejoignent GetMyInvoices grâce à Upload a New Document.
Des factures qui partent vers le cabinet comptable. Watch Documents repère chaque nouveau document, Get a Document le récupère, et le module suivant l'envoie où ton expert-comptable travaille.
Une limite à connaître : Make prévient que sa documentation sur GetMyInvoices reste incomplète, faute d'informations publiques suffisantes. Pour ce que les modules listés ne couvrent pas, Make an API Call ouvre le reste de l'API avec la même connexion. Tu débutes ? La Formation Make pose les bases, et le comparatif n8n vs Make t'aide si tu hésites encore entre les deux outils.
Comment brancher ton compte GetMyInvoices sur Make ?
- 01
Ouvre la fenêtre de connexion
Pose n'importe quel module GetMyInvoices dans un scénario et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte GetMyInvoices relié une fois à Make ; tous les modules GetMyInvoices la réutilisent ensuite.
- 02
Nomme-la et autorise Make
Donne-lui un nom si tu veux, pratique quand tu gères plusieurs comptes. Autorise ensuite Make sur la page GetMyInvoices qui s'ouvre, ou colle la clé fournie par l'app, selon ce que la fenêtre te demande.
- 03
Enregistre et vérifie
Clique sur Save. La connexion apparaît dans le module et Make peut lister ce qu'il lit sur ton compte. Rien ne s'affiche ? Rouvre la connexion avant de chercher l'erreur dans le scénario.
Ton premier scénario avec GetMyInvoices
ObjectifQuand un justificatif arrive dans ton dossier partagé, Make l'envoie dans GetMyInvoices sans que personne ne le télécharge à la main.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario. Clique sur le grand + au centre de l'éditeur et pose en premier le module de l'app où ton équipe dépose ses justificatifs.
- 02
Ajoute Upload a New Document
Clique sur le + à droite de ce premier module, cherche GetMyInvoices et choisis Upload a New Document. Clique sur Create a connection pour relier ton compte au passage.
- 03
Mappe le fichier
Dans les champs du module, glisse le fichier reçu du premier module. Pas besoin de connaître le chemin par cœur, Make te propose ce qu'il a déjà lu.
- 04
Teste avec Run once
Dépose un justificatif de test et clique sur Run once. Ouvre les bulles au-dessus de chaque module : tu y lis les bundles, c'est-à-dire les éléments passés d'un module à l'autre.
- 05
Planifie et active
Ouvre l'horloge du premier module. Par défaut, un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes, l'intervalle minimal du plan Free. Il ne reste qu'à activer le scénario.
Qu'est-ce qui peut lancer un scénario GetMyInvoices ?
2 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans GetMyInvoices. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par GetMyInvoices dès que ça se passe.
Watch Companies
Déclencheur planifiéDans Make“Runs when a new company is added to account.”
Avec Watch Companies, chaque société ajoutée dans ton compte GetMyInvoices devient le point de départ d'un scénario. Tu récupères la nouvelle fiche sous forme de bundle, prête à être recopiée dans ton CRM ou ton tableur de suivi fournisseurs sans ressaisie.
Watch Documents
Déclencheur planifiéDans Make“Runs when a new document is added to account.”
Watch Documents te remonte chaque document fraîchement arrivé dans ton compte GetMyInvoices, un bundle par document. C'est le bon point d'entrée pour faire circuler factures et justificatifs vers un autre outil sans ouvrir GetMyInvoices toi-même.
Que peut faire Make dans GetMyInvoices ?
GetMyInvoices te donne 8 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Add a Custom Company
ActionDans Make“Add a new custom company.”
Cette action crée une société personnalisée dans ton compte GetMyInvoices à partir des données d'un autre module. Fini la double saisie entre ton CRM et ton outil de factures.
Delete a Custom Company
ActionDans Make“Delete an existing custom company.”
Tu supprimes ici une société personnalisée qui n'a plus rien à faire dans le compte, sans ménage manuel. Le module agit sur une société existante à chaque exécution.
Get a Document
ActionDans Make“Get one document from the account.”
Récupérer un document précis de ton compte GetMyInvoices, voilà son rôle, pour que les modules suivants puissent s'en servir. Là où un déclencheur te dit juste qu'un document est arrivé, celui-ci te rapporte le document lui-même.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Grâce à ce module, ton scénario appelle n'importe quel point de l'API GetMyInvoices en réutilisant la connexion déjà créée. Il prend le relais quand aucun des neuf autres modules ne fait ce qu'il te faut.
Update a Custom Company
ActionDans Make“Update an existing custom company.”
Garder une société personnalisée à jour devient automatique : cette action modifie une fiche existante dans GetMyInvoices avec des données venues d'ailleurs. Tes fiches restent alignées sur l'outil où l'on édite vraiment les coordonnées.
Upload a New Document
ActionDans Make“Upload a new document to the account.”
Les fichiers récoltés dans d'autres apps atterrissent dans GetMyInvoices grâce à cette action, qui envoie un nouveau document sur le compte. Toute la pièce comptable se retrouve au même endroit.
List Companies
RechercheDans Make“Get list of all companies from the account.”
Tu obtiens d'un coup toutes les sociétés de ton compte GetMyInvoices, chacune sous forme de bundle séparé. De quoi comparer ta base fournisseurs avec un autre système, ou vérifier avant d'ajouter.
List Documents
RechercheDans Make“Get list of all documents from the account.”
Cette recherche ramène tous les documents du compte, un bundle par document, au lieu d'attendre les nouveaux. Elle sert à rattraper l'existant plutôt qu'à réagir aux arrivées.
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