Recursos · Integración Make

Integración Google Slides MakeAutomatiza Google Slides con Make.

¿Cuántas presentaciones rehaces a mano cada vez que cambia un dato? La integración Google Slides Make trae 11 módulos: un disparador programado, nueve acciones y una búsqueda. Aquí verás cómo conectar tu cuenta y montar un primer escenario útil, sin programar.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes hacer con la integración Google Slides Make?

La integración Google Slides Make conecta tu cuenta de Google con Make para que un escenario (la automatización que construyes, una cadena de pasos) genere presentaciones desde una plantilla, añada diapositivas, suba imágenes y lea el contenido de tus archivos. Cada paso es un módulo, una pieza del escenario que colocas sin escribir código.

Un catálogo que crece solo. Cada producto nuevo puede tener su diapositiva: Create a Slide from a Template Slide copia una diapositiva modelo dentro de la misma presentación y rellena sus etiquetas con el nombre y los datos del artículo.

Enlaces que por fin funcionan. Una presentación generada suele mostrar las URL como texto plano. Insert Links in a Presentation las convierte en enlaces clicables antes de compartirla con clientes.

Revisión de todo el archivo. List Presentations recorre las presentaciones de tu cuenta y Get a Presentation lee cada una, por ejemplo para preparar un inventario para el equipo comercial.

Lo que no cubren los módulos se resuelve con Make an API Call, que llama a la API de Google Slides con la misma conexión. Google Slides también tiene un nodo en n8n, explicado en la Integración Google Slides n8n; la comparativa n8n vs Make pone ambas herramientas lado a lado. Si quieres dominar el editor, tienes el Curso de Make.

Conexión

¿Cómo se conecta Google Slides a Make?

  1. 01

    Añade un módulo de Google Slides

    En tu escenario, haz clic en el +, busca Google Slides y elige cualquier módulo. Luego pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Google enlazada una sola vez con Make y reutilizada por todos los módulos de la app.

  2. 02

    Ponle nombre y autoriza a Make

    Si manejas varias cuentas, dale un nombre claro, como la cuenta de ventas o la de un cliente. Se abre la ventana de Google: elige la cuenta cuyo Drive guarda tus presentaciones y acepta el acceso.

  3. 03

    Guarda y elige tu presentación

    Pulsa Save. De vuelta en el módulo, Make ya muestra las presentaciones que puede leer, así que la eliges en un menú en lugar de buscar su identificador.

Primer escenario

Tu primer escenario: de un registro nuevo a una presentación lista

ObjetivoCuando entra un registro nuevo en otra app, Make rellena tu plantilla de Google Slides y crea una presentación terminada.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el +. Añade el módulo de la app donde viven tus datos: un formulario, una hoja de cálculo o tu CRM.

  2. 02

    Etiqueta la plantilla

    En Google Slides, coloca etiquetas donde deben ir el nombre del cliente, su correo o su empresa. Make cambia cada etiqueta por el valor que le envíes, así que ponles nombres fáciles.

  3. 03

    Añade el módulo de plantilla

    Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Google Slides y elige Create a Presentation From a Template. Enlaza tu cuenta con Create a connection y selecciona la plantilla.

  4. 04

    Relaciona datos y etiquetas

    En cada etiqueta, haz clic en el campo y elige el valor que llega del primer módulo. Cada bundle, un registro que pasa de un módulo al siguiente, se convierte en una presentación.

  5. 05

    Prueba con Run once y actívalo

    Pulsa Run once y abre el archivo nuevo en Drive para comprobar que no queda ninguna etiqueta. Después fija la programación del primer módulo, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario.

Disparadores

¿Qué puede iniciar un escenario de Google Slides?

1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Google Slides. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Google Slides en cuanto ocurre.

Google Slides1Watch Presentations

Watch Presentations

Disparador programado

En MakeTriggers when a new presentation is created or updated.

En cada consulta programada obtienes un bundle por cada presentación creada o modificada en tu cuenta desde la anterior, de modo que el resto del escenario reacciona a los cambios sin que nadie avise.

Cómo se dispara
es un disparador programado. Make consulta Google Slides según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto y nunca con menos de 15 minutos en el plan Free.
Cuándo usarlo
la jefa de ventas quiere enterarse de cada propuesta nueva, con la miniatura de la portada que trae Get a Page/Thumbnail.
Ojo
una edición también lo activa, así que un escenario que modifica las mismas presentaciones que vigila volverá a procesar sus propios cambios.
Módulos

¿Qué puede hacer Make en Google Slides?

Google Slides te da 10 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Google Slides1

Add/Delete a Slide

Acción

En MakeCreates an empty slide or delete an existing slide on the specified presentation.

Con este módulo sumas una diapositiva en blanco a la presentación que elijas, o quitas la que sobra, sin salir del escenario.

Cuándo usarlo
una presentación de seguimiento necesita una página vacía antes de que otro módulo la rellene, o hay que retirar la diapositiva de un proyecto ya cerrado.
Ojo
el mismo módulo añade y borra. Haz las pruebas con Run once sobre una copia, no sobre la presentación real.
Google Slides2

Create a Presentation From a Template

Acción

En MakeCreates a new presentation by replacing all tags like e.g. {{!notfound:Name}}, {{!notfound:Email}} in a template with provided data.

Consigues una presentación completa y personalizada: Make parte de tu plantilla y cambia sus etiquetas por los datos que relaciones, como un nombre o un correo.

Cuándo usarlo
cada propuesta aceptada o cada alumno nuevo debe recibir su propia presentación, sacada de un único archivo maestro.
Ojo
si una etiqueta está mal escrita en la plantilla, se queda tal cual. Revísalas durante la prueba.
Google Slides3

Create a Slide from a Template Slide

Acción

En MakeCreates a new slide by representing all tags like e.g. {{!notfound:name}}, {{!notfound:email}} from a template slide within a specified presentation.

En lugar de otro archivo, recibes una diapositiva más dentro de una presentación existente, copiada de una diapositiva modelo cuyas etiquetas rellena Make.

Cuándo usarlo
un catálogo o un organigrama suma una diapositiva por producto o por incorporación, siempre en la misma presentación.
Ojo
elige Create a Presentation From a Template cuando cada registro merezca su propio archivo.
Google Slides4

Get a Page/Thumbnail

Acción

En MakeGets the latest version of a specified page or of the thumbnail of page in a presentation.

Recibes la versión más reciente de una página de la presentación, o su miniatura, lista para pasarla al módulo siguiente como imagen o como datos.

Cuándo usarlo
la portada de una propuesta nueva debe verse como vista previa en el chat del equipo o en una ficha de proyecto, sin capturas a mano.
Ojo
lee una sola página cada vez. Decide cuál importa antes de relacionar los datos.
Google Slides5

Get a Presentation

Acción

En MakeGets the latest version of specified presentation.

Así el escenario lee el estado actual de una presentación completa y entrega su información a los módulos que vienen después.

Cuándo usarlo
justo después de Watch Presentations, cuando los pasos siguientes necesitan la última versión del archivo que acaba de cambiar.
Ojo
apunta a una sola presentación. Para revisar muchas, empieza por List Presentations.
Google Slides6

Insert Links in a Presentation

Acción

En MakeMakes all links in a presentation clickable or inserts a link into all matched input texts.

Las direcciones web escritas como texto plano pasan a ser enlaces clicables, o bien un enlace que eliges se coloca en cada texto que coincide con lo que indicas.

Cuándo usarlo
una presentación creada desde plantilla muestra URL muertas y quien la recibe tiene que poder abrirlas con un clic.
Ojo
el módulo modifica la presentación, y Watch Presentations lo cuenta como una actualización.
Google Slides7

Make an API Call

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Todo lo que ofrece la API de Google Slides queda a tu alcance con la misma conexión que el resto de módulos, aunque no exista un módulo preparado para ello.

Cuándo usarlo
falta un cambio de formato o de diseño en esta lista y alguien del equipo sabe leer la documentación de la API de Google Slides.
Ojo
la petición la escribes tú. Prueba cada llamada con Run once antes de activar el escenario.
Google Slides8

Refresh a Chart

Acción

En MakeRefreshes the chart data stored in a presentation specified by ID.

Los gráficos de la presentación vuelven a mostrar cifras al día: el módulo actualiza sus datos en la presentación que indicas con su identificador.

Cuándo usarlo
un informe de ventas o de dirección lleva gráficos que se quedan congelados y las cifras deben estar frescas cuando empieza la reunión.
Ojo
necesitas el identificador de la presentación. Coloca antes Get a Presentation o List Presentations para obtenerlo.
Google Slides9

Upload an Image To a Presentation

Acción

En MakeUploads an image with URL to a presentation.

Una imagen disponible en una URL aparece en tu diapositiva: el logo de un cliente, la foto de un producto o un banner, sin abrir el editor de Slides.

Cuándo usarlo
la ficha de catálogo creada desde plantilla también debe mostrar la foto del artículo que guarda tu tienda o tu hoja de cálculo.
Ojo
la imagen tiene que estar publicada en una URL, y en el plan Free los archivos no pasan de 5 MB.
Google Slides10

List Presentations

Búsqueda

En MakeRetrieves a list of all presentations.

El escenario reúne las presentaciones de tu cuenta y envía cada una como un bundle aparte, para actuar sobre un conjunto de archivos de una vez.

Cuándo usarlo
un inventario de presentaciones o la actualización de los gráficos de todos los informes necesita una lista de partida, no un archivo concreto.
Ojo
como toda búsqueda, puede devolver cero, uno o varios bundles, y cada módulo posterior gasta una operación por presentación.
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FAQ

Google Slides y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Google Slides Make es gratis?
Sí. Google Slides es una app estándar de Make y funciona en el plan Free, igual que más de 3000 apps estándar. Ese plan tiene límites que conviene conocer: 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y permiten 40 minutos de ejecución. Make cuenta el uso en operaciones, es decir, cada ejecución de un módulo sobre un bundle.
02¿Qué se necesita para conectar Google Slides con Make?
Basta una cuenta de Google con tus presentaciones en Google Drive para la conexión estándar: añade un módulo de Google Slides, pulsa Create a connection, entra con Google y guarda. Si tu equipo prefiere credenciales propias, crea un proyecto en Google Cloud Platform y copia el Client ID y el Client Secret en Make. Para eso hace falta el permiso serviceusage.services.enable; si no lo tienes, pídeselo al propietario del proyecto o a un administrador de IAM. Deja el proyecto en In production o tendrás que reautorizar la conexión cada semana.
03¿El disparador de Google Slides en Make funciona en tiempo real?
No. Watch Presentations es un disparador programado, no instantáneo. En cada ejecución, Make pregunta a Google Slides por las presentaciones creadas o modificadas, según la programación del primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, que además es el intervalo mínimo del plan Free; los planes de pago bajan a 1 minuto. Si el escenario debe arrancar con otra cosa, como un formulario enviado o una fila nueva, pon primero el módulo de esa app y deja Google Slides para las acciones.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Google Slides en Make?
Depende de lo que necesites, aunque Make an API Call cubre casi todos los huecos. Este módulo llega a cualquier endpoint de la API de Google Slides con la conexión que ya tienes, así que un cambio de formato que no ofrecen los 11 módulos de la lista sigue siendo posible. Escribes la petición siguiendo la documentación de la API de Google Slides y la pruebas con Run once. Si el problema es que la conexión caduca, revisa antes el estado de publicación de tu proyecto de Google Cloud.
05¿Conviene Make o n8n para Google Slides?
Depende sobre todo de la herramienta que tu equipo ya usa. En Make, Google Slides ofrece 11 módulos: un disparador programado, nueve acciones, una búsqueda y Make an API Call para el resto de la API. La app también existe como nodo de n8n, con su propia guía en este sitio. Lo sensato es comparar los módulos de cada herramienta con el escenario que tienes en mente, ya que ambas se conectan a la misma cuenta de Google. La comparativa n8n vs Make enlazada más arriba reúne los criterios sin proclamar un ganador.