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Integración Google Slides MakeAutomatiza Google Slides con Make.
¿Cuántas presentaciones rehaces a mano cada vez que cambia un dato? La integración Google Slides Make trae 11 módulos: un disparador programado, nueve acciones y una búsqueda. Aquí verás cómo conectar tu cuenta y montar un primer escenario útil, sin programar.
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¿Qué puedes hacer con la integración Google Slides Make?
La integración Google Slides Make conecta tu cuenta de Google con Make para que un escenario (la automatización que construyes, una cadena de pasos) genere presentaciones desde una plantilla, añada diapositivas, suba imágenes y lea el contenido de tus archivos. Cada paso es un módulo, una pieza del escenario que colocas sin escribir código.
Un catálogo que crece solo. Cada producto nuevo puede tener su diapositiva: Create a Slide from a Template Slide copia una diapositiva modelo dentro de la misma presentación y rellena sus etiquetas con el nombre y los datos del artículo.
Enlaces que por fin funcionan. Una presentación generada suele mostrar las URL como texto plano. Insert Links in a Presentation las convierte en enlaces clicables antes de compartirla con clientes.
Revisión de todo el archivo. List Presentations recorre las presentaciones de tu cuenta y Get a Presentation lee cada una, por ejemplo para preparar un inventario para el equipo comercial.
Lo que no cubren los módulos se resuelve con Make an API Call, que llama a la API de Google Slides con la misma conexión. Google Slides también tiene un nodo en n8n, explicado en la Integración Google Slides n8n; la comparativa n8n vs Make pone ambas herramientas lado a lado. Si quieres dominar el editor, tienes el Curso de Make.
¿Cómo se conecta Google Slides a Make?
- 01
Añade un módulo de Google Slides
En tu escenario, haz clic en el +, busca Google Slides y elige cualquier módulo. Luego pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Google enlazada una sola vez con Make y reutilizada por todos los módulos de la app.
- 02
Ponle nombre y autoriza a Make
Si manejas varias cuentas, dale un nombre claro, como la cuenta de ventas o la de un cliente. Se abre la ventana de Google: elige la cuenta cuyo Drive guarda tus presentaciones y acepta el acceso.
- 03
Guarda y elige tu presentación
Pulsa Save. De vuelta en el módulo, Make ya muestra las presentaciones que puede leer, así que la eliges en un menú en lugar de buscar su identificador.
Tu primer escenario: de un registro nuevo a una presentación lista
ObjetivoCuando entra un registro nuevo en otra app, Make rellena tu plantilla de Google Slides y crea una presentación terminada.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el +. Añade el módulo de la app donde viven tus datos: un formulario, una hoja de cálculo o tu CRM.
- 02
Etiqueta la plantilla
En Google Slides, coloca etiquetas donde deben ir el nombre del cliente, su correo o su empresa. Make cambia cada etiqueta por el valor que le envíes, así que ponles nombres fáciles.
- 03
Añade el módulo de plantilla
Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Google Slides y elige Create a Presentation From a Template. Enlaza tu cuenta con Create a connection y selecciona la plantilla.
- 04
Relaciona datos y etiquetas
En cada etiqueta, haz clic en el campo y elige el valor que llega del primer módulo. Cada bundle, un registro que pasa de un módulo al siguiente, se convierte en una presentación.
- 05
Prueba con Run once y actívalo
Pulsa Run once y abre el archivo nuevo en Drive para comprobar que no queda ninguna etiqueta. Después fija la programación del primer módulo, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario.
¿Qué puede iniciar un escenario de Google Slides?
1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Google Slides. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Google Slides en cuanto ocurre.
Watch Presentations
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new presentation is created or updated.”
En cada consulta programada obtienes un bundle por cada presentación creada o modificada en tu cuenta desde la anterior, de modo que el resto del escenario reacciona a los cambios sin que nadie avise.
¿Qué puede hacer Make en Google Slides?
Google Slides te da 10 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
Add/Delete a Slide
AcciónEn Make“Creates an empty slide or delete an existing slide on the specified presentation.”
Con este módulo sumas una diapositiva en blanco a la presentación que elijas, o quitas la que sobra, sin salir del escenario.
Create a Presentation From a Template
AcciónEn Make“Creates a new presentation by replacing all tags like e.g. {{!notfound:Name}}, {{!notfound:Email}} in a template with provided data.”
Consigues una presentación completa y personalizada: Make parte de tu plantilla y cambia sus etiquetas por los datos que relaciones, como un nombre o un correo.
Create a Slide from a Template Slide
AcciónEn Make“Creates a new slide by representing all tags like e.g. {{!notfound:name}}, {{!notfound:email}} from a template slide within a specified presentation.”
En lugar de otro archivo, recibes una diapositiva más dentro de una presentación existente, copiada de una diapositiva modelo cuyas etiquetas rellena Make.
Get a Page/Thumbnail
AcciónEn Make“Gets the latest version of a specified page or of the thumbnail of page in a presentation.”
Recibes la versión más reciente de una página de la presentación, o su miniatura, lista para pasarla al módulo siguiente como imagen o como datos.
Get a Presentation
AcciónEn Make“Gets the latest version of specified presentation.”
Así el escenario lee el estado actual de una presentación completa y entrega su información a los módulos que vienen después.
Insert Links in a Presentation
AcciónEn Make“Makes all links in a presentation clickable or inserts a link into all matched input texts.”
Las direcciones web escritas como texto plano pasan a ser enlaces clicables, o bien un enlace que eliges se coloca en cada texto que coincide con lo que indicas.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Todo lo que ofrece la API de Google Slides queda a tu alcance con la misma conexión que el resto de módulos, aunque no exista un módulo preparado para ello.
Refresh a Chart
AcciónEn Make“Refreshes the chart data stored in a presentation specified by ID.”
Los gráficos de la presentación vuelven a mostrar cifras al día: el módulo actualiza sus datos en la presentación que indicas con su identificador.
Upload an Image To a Presentation
AcciónEn Make“Uploads an image with URL to a presentation.”
Una imagen disponible en una URL aparece en tu diapositiva: el logo de un cliente, la foto de un producto o un banner, sin abrir el editor de Slides.
List Presentations
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of all presentations.”
El escenario reúne las presentaciones de tu cuenta y envía cada una como un bundle aparte, para actuar sobre un conjunto de archivos de una vez.
¿Necesitas ayuda para automatizar Google Slides con Make?
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