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Integración Grafea-GO MakeAutomatiza Grafea-GO con Make.

¿Se pueden cargar datos en Grafea-GO sin teclearlos dos veces? Sí: la integración Grafea-GO Make ofrece 6 módulos de acción en torno a Enfant y Évènement. Aquí conectas tu cuenta, armas un primer escenario y repasas cada módulo sin rodeos.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué permite la integración Grafea-GO Make?

Con ella, un escenario de Make trabaja directamente sobre tu cuenta de Grafea-GO. El escenario es la automatización que montas, una cadena de módulos, y cada módulo es una pieza de esa cadena. Grafea-GO aporta 6, todos acciones, repartidos entre dos objetos: Enfant y Évènement.

Un recurso para lo que falte. El Module Universel Grafea-GO es la entrada genérica de la app cuando ninguno de los otros cinco encaja con lo que necesitas.

Altas sin doble tecleo. Una hoja de cálculo o un CRM arranca el escenario y Créer un Enfant crea la ficha en Grafea-GO. El equipo administrativo deja de copiar datos a mano.

Eventos coherentes entre herramientas. Évènement Créé/Modifié y Évènement Supprimé cubren los cambios en los eventos. Van detrás del paso que trae el cambio, y Run once te enseña qué devuelven.

Un límite claro: la documentación de Make sobre Grafea-GO está incompleta porque hay poca información pública de la app. Prueba cada módulo con un registro real antes de confiar en él y ten a mano la guía de Depuración Make. Si todavía comparas plataformas, la n8n vs Make resume los criterios y la Reseña de Make da la visión general.

Conexión

¿Cómo se conecta Grafea-GO con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de Grafea-GO

    En el escenario, pulsa el +, busca Grafea-GO y elige cualquiera de sus módulos. Luego pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Grafea-GO enlazada con Make una sola vez; todos los módulos de la app la reutilizan.

  2. 02

    Ponle nombre

    Es opcional, pero ayuda cuando conviven varias cuentas. Un nombre claro, el del centro o el del equipo, evita elegir la cuenta equivocada cuando la lista de conexiones crece.

  3. 03

    Autoriza y guarda

    Da acceso a Make en la página de Grafea-GO que se abre, o pega la clave que te facilita Grafea-GO, según lo que pida la ventana. Pulsa Save y el módulo ya puede leer lo que hay en tu cuenta.

Primer escenario

Tu primer escenario con Grafea-GO

ObjetivoCuando llega un alta en otra app, Make crea el Enfant correspondiente en Grafea-GO.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Grafea-GO no tiene disparador, así que el primer módulo sale de la app donde entran las altas, por ejemplo tu hoja de cálculo.

  2. 02

    Añade Créer un Enfant

    Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca Grafea-GO y elige Créer un Enfant. Selecciona tu conexión o pulsa Create a connection si es tu primer módulo de Grafea-GO.

  3. 03

    Enlaza los datos

    Rellena el módulo con valores del primero. Cada elemento que circula es un bundle: una fila, una respuesta. En vez de escribir, arrastras sus valores a las casillas que tocan.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y añade una fila de prueba. Make ejecuta el escenario una vez y muestra los bundles que recibió cada módulo. Después entra en Grafea-GO y confirma que el Enfant aparece.

  5. 05

    Programa y activa

    Ajusta la programación en el primer módulo, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo sobre un bundle es una operación, la unidad que Make descuenta de tu plan.

Módulos

Qué hace cada módulo de Grafea-GO

Grafea-GO te da 6 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Grafea-GO1

Créer un Enfant

AcciónSolo en la doc

Con él consigues una ficha Enfant nueva en Grafea-GO, rellenada con los datos de un módulo anterior, de modo que un alta hecha en otra herramienta llega sin copiar y pegar.

Cuándo usarlo
justo después del módulo que recibe una fila nueva o un formulario de inscripción.
Ojo
la documentación no detalla ningún campo; haz una prueba con una ficha ficticia antes de usar datos reales.
Grafea-GO2

Enfant Créé/Modifié

AcciónSolo en la doc

Según su nombre, este módulo gira en torno a los Enfant creados o modificados. Make lo clasifica como acción y no como disparador, así que nunca arranca un escenario por su cuenta.

Cuándo usarlo
en un flujo que debe trasladar la actualización de un Enfant.
Ojo
la documentación no cuenta nada más; revisa el contenido del bundle con Run once antes de depender de él.
Grafea-GO3

Enfant Supprimé

AcciónSolo en la doc

Lo dice su etiqueta: trata un Enfant eliminado. Al ser una acción, va detrás de otro módulo en lugar de abrir el flujo, y lleva una baja hasta tu organización.

Cuándo usarlo
cuando una baja registrada en otro sistema tiene que verse también en Grafea-GO.
Ojo
la documentación no explica qué pasa con la ficha en Grafea-GO; pruébalo con un Enfant ficticio antes de tocar fichas reales.
Grafea-GO4

Module Universel Grafea-GO

AcciónSolo en la doc

Una puerta genérica hacia Grafea-GO para lo que no cubren los cinco módulos con nombre propio. Es el único de la app que no apunta ni a Enfant ni a Évènement en su título.

Cuándo usarlo
ante un caso que ningún otro módulo resuelve.
Ojo
Make no publica cómo funciona; pregunta al administrador de Grafea-GO qué espera recibir antes de construir sobre él.
Grafea-GO5

Évènement Créé/Modifié

AcciónSolo en la doc

Este módulo apunta a los Évènement creados o actualizados, si nos atenemos a su nombre. También es una acción: necesita que otro módulo o la programación arranquen antes.

Cuándo usarlo
cuando un evento cambiado en una herramienta debe reflejarse en Grafea-GO.
Ojo
lanza una sola prueba y lee el resultado antes de reutilizar sus valores en pasos posteriores.
Grafea-GO6

Évènement Supprimé

AcciónSolo en la doc

El último de la lista se ocupa de un Évènement retirado, como anuncia su etiqueta, para que tu lista de eventos siga alineada con el resto de herramientas cuando el escenario está activo.

Cuándo usarlo
cuando un evento cancelado en otra app tiene que desaparecer también de Grafea-GO.
Ojo
la documentación no aclara si se puede revertir; trátalo como definitivo y prueba con un evento de muestra.
¿Necesitas ayuda?

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Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Grafea-GO y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Grafea-GO Make es gratis?
Sí. Grafea-GO es una app estándar en Make y funciona desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago bajan el intervalo a 1 minuto y quitan el tope de escenarios activos. Lo que Make contabiliza son operaciones, y cada una corresponde a un módulo ejecutado sobre un bundle. Aquí no se indica ningún precio de Grafea-GO.
02¿Qué hace falta para conectar Grafea-GO con Make?
Una cuenta de Grafea-GO y otra de Make. La documentación de Make no fija requisitos ni pasos específicos para esta app, así que vale el recorrido genérico: añadir un módulo de Grafea-GO, pulsar Create a connection, darle nombre si quieres, autorizar a Make en la página de Grafea-GO o pegar la clave que da la app, y pulsar Save. Los 6 módulos reutilizan luego esa conexión. Si te falta la clave, el administrador de tu cuenta de Grafea-GO es quien puede dártela.
03¿El disparador de Grafea-GO en Make funciona en tiempo real?
No, porque Grafea-GO no tiene ningún módulo disparador en Make: sus 6 módulos son acciones. El escenario arranca en otro sitio. O bien el disparador de otra app abre el flujo, como una fila nueva en una hoja, o bien usas la programación del primer módulo, fijada cada 15 minutos por defecto en un escenario nuevo. La rapidez del paso de Grafea-GO depende por completo de lo que ponga en marcha el escenario.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Grafea-GO en Make?
Depende de lo que necesites. Empieza por el Module Universel Grafea-GO, la entrada genérica de la app. Grafea-GO no tiene módulo Make an API Call, así que dentro de Make no hay una petición libre de reserva. Recuerda también que la documentación de Make sobre esta app está incompleta, de ahí la importancia de probar cada módulo con Run once. Si el hueco sigue, otra app de tu flujo puede cubrir el paso, o el equipo puede estudiar el caso contigo.
05¿Make o n8n para automatizar Grafea-GO?
Depende de dónde funcionen ya tus otras automatizaciones. En Make, Grafea-GO ofrece 6 módulos de acción como app estándar desde el plan Free, sin disparador ni módulo Make an API Call. Muchas apps tienen también un nodo en n8n; comprueba si Grafea-GO lo tiene antes de decidir. Los criterios útiles son dos: qué plataforma aloja ya tus escenarios y si los módulos disponibles encajan con los pasos que necesitas. No hay una respuesta que sirva a todos.