Integración HelloAsso MakeAutomatiza HelloAsso con Make.
¿Cobras con HelloAsso y sigues pasando los datos a mano? La integración HelloAsso Make trae 2 disparadores instantáneos, 9 acciones y 3 búsquedas sobre pedidos, pagos, checkouts y formularios. Aquí conectas tu cuenta y armas un primer escenario paso a paso.
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¿Qué te permite la integración HelloAsso Make?
La integración HelloAsso Make deja que un escenario (la automatización que construyes en Make, una cadena de piezas llamadas módulos) escuche tu cuenta de HelloAsso y actúe sobre ella. Consultas pedidos y pagos, abres un cobro, frenas cuotas futuras o inicias un reembolso, sin escribir código.
Devoluciones sin papeleo. Se cancela un torneo y Search payments localiza el pago correcto; después, Init payment refund pone en marcha la devolución. Si alguien deja de pagar su cuota, Cancel Order detiene los cobros pendientes.
Tu registro de socios al día. Watch notifications arranca el escenario en cuanto HelloAsso avisa de algo, Get order trae el pedido completo y un módulo de otra app lo guarda, por ejemplo con la Integración Airtable Make.
Enlaces de pago que salen solos. Llega una inscripción por otra herramienta, Init a checkout prepara el cobro en HelloAsso y devuelve su URL para enviarla.
Lo que Make no ofrece aquí: ningún disparador programado, solo los 2 instantáneos, y nada fuera de los 14 módulos salvo que escribas tu propia petición con Make an API call. Muchas apps también tienen nodo en n8n; n8n vs Make te da los criterios, y el Curso de Make te ayuda si el editor es nuevo para ti.
¿Cómo conectas HelloAsso con Make?
- 01
Abre la ventana de conexión
Añade cualquier módulo de HelloAsso a tu escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de HelloAsso vinculada a Make una sola vez y reutilizada por cada módulo de la app. El campo Connection name es opcional.
- 02
Copia tus credenciales
En HelloAsso, entra en Mon Compte y luego en Integration et API. Copia el Client ID y el Client secret. Si te piden una URI de retorno, escribe
https://www.integromat.com/oauth/cb/helloasso. - 03
Pégalas en Make
De vuelta en Make, pega ambos valores en la ventana de conexión, o sigue las indicaciones de pantalla, y guarda. A partir de ahí, Make te muestra lo que lee de tu cuenta cuando rellenas un módulo.
Tu primer escenario: un enlace de pago de HelloAsso bajo pedido
ObjetivoCuando entra una solicitud en otra app, Make abre un cobro en HelloAsso y devuelve la URL de pago.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Ese primer módulo es la app donde llegan las solicitudes, como el formulario de inscripción de tu club.
- 02
Añade Init a checkout
Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca HelloAsso y elige Init a checkout. Si tu cuenta aún no está vinculada, pulsa Create a connection.
- 03
Rellena el cobro
Completa los campos del módulo con los datos que llegan del primero. Con la conexión creada, Make te enseña lo que encuentra en HelloAsso y eliges de una lista en vez de escribir.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once y abre la burbuja sobre Init a checkout. Ahí ves el bundle, el elemento que pasa de un módulo a otro, con la URL de pago lista para enviar.
- 05
Programa y activa
Ajusta la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo sobre un bundle cuenta como una operación en tu plan.
¿Qué pone en marcha un escenario de HelloAsso?
2 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en HelloAsso. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama HelloAsso en cuanto ocurre.
Watch notifications
Disparador instantáneoEn Make“Trigger when a notification occurs”
Tu escenario arranca en cuanto HelloAsso manda un aviso a Make, así los módulos siguientes trabajan con datos recientes y nadie tiene que revisar el panel. Lo que envía HelloAsso sigue su camino como bundle, listo para que otros módulos lo usen.
Watch notifications (manual)
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a notification occurs. Webhook to be set manualy in HelloAsso Account”
Te da el mismo arranque instantáneo que Watch notifications, con una diferencia clave: el webhook lo configuras tú a mano en tu cuenta de HelloAsso. Así decides qué dirección llama tu cuenta.
Lo que Make puede hacer en HelloAsso
HelloAsso te da 12 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Cancel Order
AcciónEn Make“Cancel future payments for an order”
Frena los pagos que quedan por cobrar en un pedido de HelloAsso, de modo que no se cobra nada más a partir de este paso.
Get a checkout
AcciónEn Make“Get checkout information by ID”
Recupera los datos de un cobro iniciado a partir de su ID, útil para revisar una solicitud de pago que abriste antes.
Get a form
AcciónEn Make“Get form information by ID”
Obtiene la información de un formulario concreto de HelloAsso, localizado por su ID, para aprovecharla en el resto del escenario.
Get a payment
AcciónEn Make“Get a payment by ID”
Trae un pago completo desde su ID, para que los módulos siguientes trabajen con el registro exacto y no con una suposición.
Get order
AcciónEn Make“Get an order by ID”
Devuelve un pedido entero de HelloAsso a partir de su ID, que suele ser el dato que quieres archivar o compartir cuando pasa algo.
Get order's item
AcciónEn Make“Get an order's item by ID”
Se centra en una sola línea del pedido, buscada por su propio ID, para trabajar con una entrada o una cuota y no con la compra entera.
Init a checkout
AcciónEn Make“Initialize a payment process and return the payment URL.”
Crea un cobro en HelloAsso y te devuelve la URL de pago, lista para mandársela a quien tiene que pagar.
Init payment refund
AcciónEn Make“Initialise a payment refund”
Inicia la devolución de un pago de HelloAsso desde tu escenario, para que una solicitud de cancelación no se quede olvidada en el correo.
Make an API call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Te abre cualquier endpoint de la API de HelloAsso con la conexión que ya tienes, la salida cuando ningún módulo dedicado cubre lo que buscas.
Search forms
BúsquedaEn Make“Search forms based on many criteria within an organization”
Te lista los formularios de una organización que cumplen tus criterios, y te ahorras copiar IDs a mano.
Search orders
BúsquedaEn Make“Search orders based on many criteria”
Encuentra los pedidos que encajan con tus criterios y pasa cada resultado como un bundle aparte, pedido por pedido.
Search payments
BúsquedaEn Make“Search payments based on many criteria”
Saca los pagos que coinciden con tus criterios, el camino más corto cuando sabes más o menos qué buscas pero no tienes el ID.
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