Integración HitPay MakeAutomatiza HitPay con Make.
¿Cuánto tiempo se va en pasar a mano cada cobro de HitPay a tus otras herramientas? La integración HitPay Make trae 13 módulos: 7 disparadores instantáneos y 6 acciones. Esta guía es para comercios y equipos de operaciones: conectas la cuenta y montas un primer escenario.
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¿Qué te permite hacer la integración HitPay Make?
La integración HitPay Make une tu cuenta de HitPay con Make para que un cobro, una factura, un pedido o una transferencia arranque un escenario, que es la automatización que armas en Make encadenando módulos. HitPay avisa a Make en cuanto ocurre el evento, y el escenario también puede crear, consultar, modificar o eliminar solicitudes de pago, además de devolver dinero.
Devoluciones que no se quedan atascadas en HitPay. Cuando alguien devuelve un producto y el reembolso se aprueba en tu herramienta de soporte, Refund Payment lo ejecuta. Y si el reembolso se hace desde HitPay, Watch Updated Charges lo detecta, sea total o parcial, y actualiza tus cifras de venta.
Cobros que se registran solos. Watch Charges Created salta con cada pago completado; Watch Payouts Created, con cada transferencia a tu banco. Tu hoja de conciliación se llena sin copiar nada.
Solicitudes de pago que nacen en otras apps. Una reserva confirmada o un presupuesto aceptado en tu CRM se convierten, con Create Payment Request, en una solicitud en HitPay; Update Payment Request la ajusta si cambian las condiciones.
La documentación de HitPay en Make no indica límites concretos. Lo que no cubren los 13 módulos pasa por Make an API Call, con la misma conexión. Para elegir plan, consulta Precio de Make; si quieres aprender el editor con calma, está el Curso de Make, y si todavía comparas plataformas, n8n vs Make repasa los criterios.
¿Cómo conectas HitPay con Make?
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Copia tu clave API en HitPay
Necesitas una cuenta de HitPay activa. Entra en el panel, haz clic en API keys y copia la clave que aparece. Con ella Make actúa sobre tu cuenta, así que no la compartas.
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Añade un módulo de HitPay
En tu escenario de Make, añade cualquier módulo de HitPay y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de HitPay vinculada a Make una sola vez; después la reutiliza cada módulo de HitPay que agregues.
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Ponle nombre y pega la clave
El campo Connection name es opcional, aunque un nombre claro ayuda si llevas varias cuentas de HitPay. Pega la clave API o sigue las indicaciones que Make muestra en pantalla, y guarda.
Tu primer escenario: una solicitud de pago en HitPay creada desde otra app
ObjetivoCuando llega una petición desde otra app, por ejemplo una reserva confirmada, Make crea la solicitud de pago correspondiente en HitPay.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para colocar el primer módulo: la app donde nace la petición, como tu sistema de reservas o tu CRM.
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Añade Create Payment Request
Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca HitPay y elige Create Payment Request. Si aún no tienes la cuenta vinculada, usa Create a connection.
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Asigna los datos
Rellena los campos de Create Payment Request con los valores del primer módulo. Cada bundle, es decir, cada elemento que pasa de un módulo al siguiente (aquí una reserva), genera una solicitud de pago.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once, genera una entrada de prueba en la primera app y abre las burbujas para ver los bundles que recibió cada módulo. Revisa la solicitud en HitPay antes de seguir.
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Programa y activa
Ajusta la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto en un escenario nuevo) y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo cuenta como una operación en tu plan de Make.
¿Qué eventos de HitPay pueden arrancar un escenario?
7 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en HitPay. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama HitPay en cuanto ocurre.
Watch Charges Created
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a payment is successfully completed.”
Con cada pago completado en HitPay arranca tu escenario, de modo que el cobro puede alimentar tu registro de ventas, enviar un correo de agradecimiento o descontar stock sin que nadie vigile el panel.
Watch Invoices Created
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new invoice is created.”
Cada factura nueva que se crea en HitPay llega a tu escenario, así puedes anotarla en una hoja de seguimiento, avisar al responsable de la cuenta o abrir una tarea antes de que el cliente pague.
Watch Orders Created
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when an order is created successfully.”
Un pedido creado con éxito en HitPay se convierte en un bundle que Make reenvía, por ejemplo a tu hoja de preparación, a una lista de envío o a un aviso para el almacén.
Watch Payouts Created
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a payout is successfully completed.”
Este disparador sigue el dinero que sale de HitPay hacia tu banco: arranca el escenario cuando una transferencia se completa con éxito, algo muy útil para conciliar y para avisar a finanzas.
Watch Updated Charges
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a payment is refunded/partially refunded.”
Lo que atrapa este disparador son los reembolsos: cuando un pago se devuelve, entero o en parte, el escenario corre y puede corregir tus ingresos, actualizar un ticket de soporte o avisar a atención al cliente.
Watch Updated Invoices
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when an invoice is marked as paid or partially paid.”
Saber que una factura está saldada es lo que te da este disparador: salta cuando HitPay la marca como pagada o parcialmente pagada, y puedes cerrar el caso en tu contabilidad o tu CRM.
Watch Updated Orders
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when an order status is updated.”
Gracias a este disparador, cada cambio de estado de un pedido de HitPay llega a Make, y tu seguimiento de entregas, tus mensajes a clientes o tu tablero interno muestran en qué punto está cada pedido.
¿Qué puede hacer Make dentro de HitPay?
HitPay te da 6 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create Payment Request
AcciónEn Make“Creates a payment request.”
Obtienes una solicitud de pago en HitPay armada con los datos de otra app, sin volver a teclear el nombre del cliente ni el importe en el panel.
Delete Payment Request
AcciónEn Make“Deletes a payment request.”
Esta acción elimina una solicitud de pago en HitPay y mantiene tu lista limpia cuando la venta prevista ya no existe.
Get Payment Request Details
AcciónEn Make“Gets the status of the specified payment request.”
Con este módulo consultas el estado de una solicitud de pago concreta y se lo pasas al módulo siguiente para decidir un recordatorio o alimentar un informe.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Si ningún módulo de la lista hace lo que buscas, este llega a cualquier endpoint de la API de HitPay con la conexión que ya configuraste.
Refund Payment
AcciónEn Make“Refunds a payment in the system.”
El reembolso puede salir de otra herramienta con esta acción: una devolución aprobada o un ticket resuelto devuelven el dinero al cliente sin entrar al panel de HitPay.
Update Payment Request
AcciónEn Make“Updates a payment request.”
Tu escenario aplica los cambios a una solicitud de pago ya existente, que así sigue alineada con la reserva o el presupuesto al que pertenece.
¿Necesitas ayuda para automatizar HitPay con Make?
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