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Intégration HitPay MakeAutomatiser HitPay avec Make.

Et si chaque paiement HitPay mettait à jour tes outils sans copier-coller ? L'intégration HitPay Make réunit 13 modules : 7 déclencheurs instantanés et 6 actions. Ce guide s'adresse aux commerçants et aux équipes ops : on relie le compte, puis on monte un premier scénario.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration HitPay Make ?

L'intégration HitPay Make branche ton compte HitPay sur Make : un paiement, une facture, une commande ou un virement peut lancer un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu construis dans Make en enchaînant des modules. HitPay prévient Make dès que l'événement a lieu, et le scénario peut aussi créer, consulter, modifier ou supprimer des demandes de paiement, ou rembourser.

Des demandes de paiement qui partent toutes seules. Un devis signé dans ton CRM, une réservation validée sur ton site : Create Payment Request fabrique la demande dans HitPay. Le montant bouge ? Update Payment Request la corrige. L'affaire tombe à l'eau ? Delete Payment Request la retire.

Des remboursements qui ne restent pas coincés dans HitPay. Watch Updated Charges réagit à un remboursement total ou partiel. Ton suivi de chiffre d'affaires et ton outil de support suivent le mouvement, sans ressaisie.

Un journal des encaissements tenu sans effort. Watch Charges Created se déclenche à chaque paiement abouti, et Watch Updated Invoices quand une facture passe en payée ou partiellement payée. Ton tableau comptable se remplit au fil de l'eau.

La doc HitPay de Make n'annonce pas de limite particulière. Ce que les 13 modules ne couvrent pas passe par Make an API Call, avec la même connexion. Pour choisir ton plan, lis Combien coûte Make ; pour prendre l'éditeur en main pas à pas, il y a la Formation Make, et si tu compares encore les plateformes, n8n vs Make pose les critères.

Connexion

Comment connecter HitPay à Make ?

  1. 01

    Récupère ta clé API dans HitPay

    Il te faut un compte HitPay actif. Dans HitPay, ouvre le tableau de bord, clique sur API keys et copie la clé affichée. C'est elle qui autorise Make à agir sur ton compte : garde-la pour toi.

  2. 02

    Ajoute un module HitPay

    Dans ton scénario Make, ajoute n'importe quel module HitPay puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte HitPay relié une fois pour toutes à Make, réutilisé ensuite par chaque module HitPay.

  3. 03

    Nomme la connexion et colle la clé

    Le champ Connection name est facultatif, mais un nom clair aide si tu gères plusieurs comptes HitPay. Colle la clé API copiée, ou suis les consignes affichées par Make, puis enregistre.

Premier scénario

Ton premier scénario : une demande de paiement HitPay créée depuis une autre app

ObjectifQuand une demande arrive d'une autre app, un devis accepté par exemple, Make crée la demande de paiement correspondante dans HitPay.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module : l'app d'où part la demande, ton CRM ou ton outil de formulaire.

  2. 02

    Ajoute Create Payment Request

    Clique sur le + à droite de ce premier module, cherche HitPay et choisis Create Payment Request. Relie ton compte avec Create a connection si ce n'est pas déjà fait.

  3. 03

    Fais correspondre les données

    Remplis les champs de Create Payment Request avec les valeurs du premier module. Chaque bundle, un élément qui passe d'un module à l'autre (ici un devis ou une réponse de formulaire), donne une demande de paiement.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once, provoque une entrée de test dans la première app, puis ouvre les bulles pour lire les bundles reçus par chaque module. Vérifie la demande dans HitPay avant d'aller plus loin.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut pour un nouveau scénario) et active le scénario. Chaque exécution d'un module compte pour une opération sur ton plan Make.

Déclencheurs

Quels événements HitPay peuvent lancer un scénario ?

7 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans HitPay. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par HitPay dès que ça se passe.

HitPay1Watch Charges Created

Watch Charges Created

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when a payment is successfully completed.”

Chaque paiement abouti chez HitPay lance ton scénario : l'encaissement peut alimenter ton suivi des ventes, déclencher un mail de remerciement ou ajuster ton stock, sans que personne ne surveille le tableau de bord.

Comment il se déclenche
instantané. HitPay prévient Make par webhook dès que le paiement passe.
Quand l'utiliser
tu veux un signal sûr que l'argent est bien arrivé, pas une commande encore en attente.
Attention
un remboursement sur ce même paiement n'arrive pas ici, il passe par Watch Updated Charges.
HitPay2Watch Invoices Created

Watch Invoices Created

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when a new invoice is created.”

Dès qu'une facture est créée dans HitPay, ton scénario la reçoit. De quoi l'inscrire dans un tableau de relance, prévenir le commercial du compte ou ouvrir une tâche avant même le règlement.

Comment il se déclenche
instantané. HitPay prévient Make par webhook dès que la facture existe.
Quand l'utiliser
ton équipe suit les factures émises, et pas seulement l'argent encaissé.
Attention
une facture créée n'est pas une facture payée. Pour savoir quand elle est réglée, ajoute Watch Updated Invoices.
HitPay3Watch Orders Created

Watch Orders Created

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when an order is created successfully.”

Une commande créée avec succès dans HitPay devient un bundle que Make transmet, par exemple à ta feuille de préparation, à une checklist d'expédition ou à un message pour l'entrepôt.

Comment il se déclenche
instantané. HitPay prévient Make par webhook au moment où la commande est enregistrée.
Quand l'utiliser
tu vends via HitPay et la préparation doit démarrer à partir de la commande elle-même.
Attention
les changements de statut ultérieurs arrivent par Watch Updated Orders ; prévois un second scénario si tu en as besoin.
HitPay4Watch Payouts Created

Watch Payouts Created

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when a payout is successfully completed.”

Ce déclencheur suit l'argent qui quitte HitPay vers ta banque : il lance le scénario quand un virement est effectué avec succès. Pratique pour le rapprochement bancaire et pour prévenir la compta.

Comment il se déclenche
instantané. HitPay prévient Make par webhook dès que le virement est finalisé.
Quand l'utiliser
ton expert-comptable pointe les lignes bancaires et veut chaque virement consigné sans ressaisie.
Attention
un virement n'est pas un paiement client ; pour tout ce qui touche au client, pars de Watch Charges Created.
HitPay5Watch Updated Charges

Watch Updated Charges

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when a payment is refunded/partially refunded.”

Ici, on capte les remboursements. Quand un paiement est remboursé, en totalité ou en partie, le scénario tourne et peut corriger ton chiffre d'affaires, mettre à jour un ticket de support ou alerter le service client.

Comment il se déclenche
instantané. HitPay prévient Make par webhook dès que le remboursement est enregistré.
Quand l'utiliser
les remboursements se font dans HitPay et tes autres outils affichent encore la vente comme définitive.
Attention
un remboursement partiel le déclenche aussi ; regarde le montant dans le bundle avant d'annuler une commande.
HitPay6Watch Updated Invoices

Watch Updated Invoices

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when an invoice is marked as paid or partially paid.”

Savoir qu'une facture est réglée, voilà ce que t'apporte ce déclencheur : il part quand HitPay la marque payée ou partiellement payée, et tu peux clore le dossier dans ta compta ou ton CRM.

Comment il se déclenche
instantané. HitPay prévient Make par webhook dès que le statut de la facture change.
Quand l'utiliser
tu relances les impayés et tu veux que les factures réglées sortent d'elles-mêmes de la liste.
Attention
une facture partiellement payée garde un solde ; oriente-la avec un filtre au lieu de la classer.
HitPay7Watch Updated Orders

Watch Updated Orders

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when an order status is updated.”

Grâce à ce déclencheur, chaque changement de statut d'une commande HitPay remonte dans Make. Ton suivi de livraison, tes messages clients ou ton tableau interne affichent où en est chaque commande.

Comment il se déclenche
instantané. HitPay prévient Make par webhook dès que le statut est modifié.
Quand l'utiliser
plusieurs personnes interviennent sur les commandes après l'achat et chacune a besoin du dernier statut dans son outil.
Attention
chaque changement lance le scénario. Si un seul statut t'intéresse, ajoute un filtre, sinon tu consommes des opérations pour rien.
Modules

Que peut faire Make dans HitPay ?

HitPay te donne 6 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

HitPay1

Create Payment Request

Action

Dans Make“Creates a payment request.”

Tu obtiens une demande de paiement HitPay construite à partir des données d'une autre app : plus besoin de retaper le nom du client ou le montant dans le tableau de bord.

Quand l'utiliser
un devis est accepté, une réservation confirmée ou un formulaire réclame un paiement, et la demande doit suivre toute seule.
Attention
chaque bundle crée une demande ; un test avec plusieurs éléments en crée donc plusieurs.
HitPay2

Delete Payment Request

Action

Dans Make“Deletes a payment request.”

Cette action supprime une demande de paiement dans HitPay, ce qui garde ta liste propre quand la vente prévue n'existe plus.

Quand l'utiliser
une affaire est perdue ou une réservation annulée dans ton CRM, et la demande ouverte doit disparaître avec elle.
Attention
teste d'abord sur une demande bidon avec Run once avant d'activer le scénario, pour qu'un mauvais mapping n'efface jamais une vraie demande.
HitPay3

Get Payment Request Details

Action

Dans Make“Gets the status of the specified payment request.”

Avec ce module, tu lis le statut d'une demande de paiement précise et tu le transmets au module suivant, pour décider d'une relance ou nourrir un reporting.

Quand l'utiliser
avant d'envoyer un rappel, tu veux vérifier que la demande est toujours impayée plutôt que deviner.
Attention
il lit sans rien changer ; pour corriger la demande ensuite, enchaîne avec Update Payment Request.
HitPay4

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Quand aucun module de la liste ne fait ce que tu cherches, celui-ci atteint n'importe quel endpoint de l'API HitPay avec la connexion déjà en place.

Quand l'utiliser
tu as besoin d'une fonction HitPay qui n'a pas de module dédié dans Make.
Attention
c'est toi qui construis l'appel, endpoint compris. Mieux vaut être à l'aise avec l'API HitPay, ce n'est pas un module de premier scénario.
HitPay5

Refund Payment

Action

Dans Make“Refunds a payment in the system.”

Le remboursement peut partir d'un autre outil grâce à cette action : un retour accepté ou un ticket résolu renvoie l'argent au client sans passer par le tableau de bord HitPay.

Quand l'utiliser
ton process de retours ou de support vit déjà ailleurs et c'est là que les validations se font.
Attention
de l'argent sort de ton compte. Place un filtre ou une étape de validation avant ce module, et teste sur un petit paiement.
HitPay6

Update Payment Request

Action

Dans Make“Updates a payment request.”

Ton scénario applique les modifications à une demande de paiement existante, qui reste ainsi alignée sur l'affaire ou la réservation dont elle dépend.

Quand l'utiliser
un devis est revu dans ton CRM après l'envoi de la demande, et le client doit voir les nouvelles conditions.
Attention
il modifie une demande qui existe déjà ; pour en créer une nouvelle, c'est Create Payment Request qu'il faut ajouter.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser HitPay avec Make ?

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FAQ

HitPay et Make : les questions fréquentes

01L'intégration HitPay Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. HitPay est une app standard, disponible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, un intervalle minimal de 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent l'intervalle à 1 minute et lèvent la limite de scénarios actifs. La consommation se compte en opérations, une par exécution de module. Il te faut en plus un compte HitPay actif, facturé à part par HitPay.
02Que faut-il pour connecter HitPay à Make ?
Un compte HitPay actif et sa clé API. Dans HitPay, ouvre le tableau de bord, clique sur API keys et copie la clé affichée. Dans Make, ajoute un module HitPay, clique sur Create a connection, donne-lui un nom si tu veux et colle la clé. Pour un déclencheur instantané, Make demande d'abord Create a webhook, puis Create a connection. Une fois enregistrée, la connexion sert aux 13 modules HitPay : tu la crées une seule fois par compte.
03Les déclencheurs HitPay dans Make réagissent-ils en temps réel ?
Oui. Les 7 déclencheurs HitPay sont instantanés : HitPay prévient Make par webhook dès que l'événement a lieu, qu'il s'agisse d'un paiement abouti, d'une facture créée ou réglée, d'une commande, d'un virement, d'un remboursement ou d'un changement de statut. Aucun intervalle à attendre. Dans l'éditeur, ces modules portent le badge éclair. La planification du premier module ne compte que si le scénario démarre dans une autre app, comme celui de cette page.
04Que faire s'il manque un module HitPay dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module envoie une requête à n'importe quel endpoint de l'API HitPay avec la connexion déjà créée, et couvre ce que les 12 autres modules laissent de côté. La doc HitPay de Make n'indique aucune limite particulière. Elle précise en revanche que son contenu est généré à partir de la documentation officielle de HitPay : si un comportement te surprend, vérifie le point avec HitPay directement.
05Make ou n8n pour HitPay ?
Ça dépend de tes critères, il n'y a pas de gagnant désigné. Côté Make, HitPay propose 13 modules, dont 7 déclencheurs instantanés, utilisables dès le plan Free avec l'éditeur visuel décrit sur cette page. La même app existe souvent aussi sous forme de nœud n8n : vérifie s'il y en a un pour HitPay avant de trancher. Le comparatif n8n vs Make cité plus haut détaille les différences entre les deux plateformes sans les classer. Pars de l'outil que ton équipe utilise déjà.