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Integración IC Project MakeAutomatiza IC Project con Make.
¿Cuánto trabajo manual puede quitarle Make a IC Project? La integración IC Project Make trae 62 módulos: 44 acciones y 18 búsquedas. Si gestionas proyectos en IC Project, aquí vas de la conexión a tu primer escenario funcionando.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué puedes automatizar con la integración IC Project Make?
La integración IC Project Make une tu cuenta de IC Project con Make, una herramienta sin código que encadena aplicaciones. Make crea proyectos, tareas, usuarios o registros financieros en IC Project, o los lee para llevarlos a otra herramienta, en cuanto ocurre algo en el resto de tu sistema.
Horas registradas sin duplicar partes. Create a Reported Time vuelca en IC Project el tiempo que tu equipo ya apunta en otra herramienta, y la facturación parte de datos completos.
Clientes nuevos con su proyecto listo. Cuando entra un cliente en tu hoja de cálculo o en tu CRM, Create a Project abre el proyecto, Create a Stage le pone fases y Create a Task reparte el primer trabajo.
Facturas donde las revisa administración. List Finance Invoices y List Costs sacan las cifras de IC Project hacia tu programa contable o un informe compartido.
Dos límites que conviene conocer. IC Project no tiene disparador en Make, así que el escenario arranca desde otra aplicación o con una programación. Y la documentación de Make sobre esta app es escasa, por eso la página se centra en para qué sirve cada módulo. Si prefieres aprender el editor con calma, el Curso de Make te guía; Precio de Make explica cómo se cuentan las operaciones, y n8n vs Make te sirve si aún dudas entre ambas.
¿Cómo conectas IC Project con Make?
- 01
Añade un módulo de IC Project
En cualquier escenario, añade un módulo de IC Project, por ejemplo Create a Task, y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de IC Project enlazada con Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos.
- 02
Ponle nombre a la conexión
Elige un nombre que reconozcas después, como el del espacio de trabajo o el cliente. Es opcional, pero evita dudas el día que tengas varias cuentas conectadas.
- 03
Autoriza y guarda
Según lo que pida la ventana, autoriza a Make en la página de IC Project que se abre o pega la clave que te da IC Project. Después pulsa Save: Make ya puede leer y escribir en tu cuenta.
Tu primer escenario con IC Project
ObjetivoCuando añades un cliente nuevo a tu hoja de cálculo, Make crea su proyecto en IC Project con una primera tarea.
- 01
Crea un escenario nuevo
Entra en la página Scenarios y crea un escenario nuevo, es decir, la automatización que vas a montar. Pulsa el + del centro del editor para colocar el primer módulo.
- 02
Empieza por tu hoja de cálculo
Como IC Project no tiene disparador, el primer módulo es de tu hoja de cálculo. Búscala por su nombre, elige el módulo que detecta filas nuevas y crea su conexión.
- 03
Añade Create a Project
Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca IC Project y elige Create a Project. Conecta tu cuenta y rellena los campos con los datos de la fila del cliente.
- 04
Encadena Create a Task
Añade Create a Task a continuación y usa el proyecto que devuelve el módulo anterior. Así la tarea cae en el proyecto recién creado y no en otro antiguo.
- 05
Prueba con Run once
Pulsa Run once, añade una fila de prueba y abre cada módulo para leer el bundle que recibió. Un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente: aquí, un cliente.
- 06
Programa y activa
Fija la programación en el primer módulo, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. En el plan Free, 15 minutos es además el intervalo más corto que permite Make.
Qué hacen los módulos de IC Project
IC Project te da 62 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Assign Users to Task
- Create a Board
- Create a CRM Note
- Create a Checklist
- Create a Contact Person
- Create a Contractor
- Create a Cost Resource
- Create a Department
- Create a Job Position
- Create a Location Resource
- Create a Project
- Create a Reported Time
- Create a Stage
- Create a Task
- Create a Task Comment
- Create a TaxRate
- Create a Ticket
- Create a ToDo
- Create a User
- List Boards
- List CRM Locations
- List CRM Notes
- List Costs
- List Departments
- List Finance Cost Category
- List Finance Currencies
- List Finance Income
- List Finance Income Category
- List Finance Invoices
- List Finance Tax Rate
- List Finance Units
- List Job Positions
- List Projects
- List Projects Stages
- List Projects Tasks
- List ToDos
- List Users
- Lists Contractors
- Make an API Call
- Move a Task to Other Column
- Read a Contractor
- Read a Finance Project
- Read a Kanban Tasks and Board Columns
- Read a Project
- Read a Stage
- Read a Task
- Read a User
- Update a Board
- Update a CRM Note
- Update a Contractor
- Update a Cost
- Update a Cost Resource
- Update a Department
- Update a Job Position
- Update a Project
- Update a Reported Time
- Update a Stage
- Update a Task
- Update a TaxRate
- Update a ToDo
- Update a User
- Upload a Project File
Assign Users to Task
AcciónSolo en la docCada tarea queda con su responsable sin que nadie abra IC Project: el escenario asigna a las personas por ti.
Create a Board
AcciónSolo en la docConsigues un tablero nuevo en IC Project, listo para recibir tareas, y cada encargo empieza ordenado en lugar de repartido entre correos.
Create a CRM Note
AcciónSolo en la docEl contexto de una conversación se queda en IC Project y no en el buzón de una sola persona, porque el módulo guarda una nota en la parte de CRM.
Create a Checklist
AcciónSolo en la docTus comprobaciones de siempre llegan hechas: el escenario crea la checklist y nadie la rehace a mano de un proyecto a otro.
Create a Contact Person
AcciónSolo en la docAdiós a la hoja de contactos paralela: este módulo añade una persona de contacto a IC Project con los datos que envía otra aplicación.
Create a Contractor
AcciónSolo en la docTus subcontratistas quedan dados de alta en IC Project en cuanto se aprueban en otro sitio, sin copiar y pegar entre herramientas.
Create a Cost Resource
AcciónSolo en la docLo que consume un proyecto lo declara el escenario y no alguien que lo teclea otra vez: el módulo añade un recurso de coste a IC Project.
Create a Department
AcciónSolo en la docLa estructura de IC Project sigue a la de tu herramienta de recursos humanos, ya que el escenario crea cada departamento por ti.
Create a Job Position
AcciónSolo en la docLos puestos de tu empresa pasan a ser fichas de IC Project, creadas por Make y no por un administrador entre menús.
Create a Location Resource
AcciónSolo en la docNadie vuelve a escribir la misma ubicación dos veces: el escenario añade un recurso de ubicación a IC Project con datos que ya existen en otro sitio.
Create a Project
AcciónSolo en la docEl módulo alrededor del que giran casi todos los escenarios con IC Project: el proyecto nace en cuanto se cierra una venta o se acepta un encargo en otra aplicación.
Create a Reported Time
AcciónSolo en la docLas horas trabajadas entran en IC Project sin rellenar el parte dos veces, porque el módulo registra él mismo el tiempo reportado.
Create a Stage
AcciónSolo en la docTu proyecto sale ya dividido en fases, y cada proyecto nuevo arranca con la misma secuencia puesta.
Create a Task
AcciónSolo en la docUna petición se convierte en trabajo con dueño: un correo de cliente, una respuesta de formulario o un mensaje de soporte pasa a ser una tarea en IC Project.
Create a Task Comment
AcciónSolo en la docLas novedades de otras herramientas aparecen donde el equipo ya habla del trabajo, porque el módulo comenta la tarea por ti.
Create a TaxRate
AcciónSolo en la docEl tipo impositivo llega a IC Project sin teclearlo de nuevo, cuando tu programa contable ya lo tiene.
Create a Ticket
AcciónSolo en la docLas peticiones de soporte entran en IC Project como tickets sin reenviar nada, porque el escenario abre cada ticket por su cuenta.
Create a ToDo
AcciónSolo en la docTus recordatorios aterrizan en IC Project como to-dos, creados con lo que le pasa el módulo anterior.
Create a User
AcciónSolo en la docLas nuevas incorporaciones reciben su cuenta de IC Project desde el escenario, sin esperar a que un administrador encuentre un hueco.
List Boards
BúsquedaSolo en la docRecibes los tableros de IC Project como bundles, uno por tablero, para que el escenario encuentre el correcto antes de tocar nada.
List CRM Locations
BúsquedaSolo en la docLas ubicaciones guardadas en la parte de CRM de IC Project vuelven a tu escenario, cada una como bundle, listas para reutilizarse sin teclear.
List CRM Notes
BúsquedaSolo en la docEl historial de notas del CRM sale de IC Project y puede alimentar otra herramienta: un resumen, un mensaje al equipo.
List Costs
BúsquedaSolo en la docTe trae los costes registrados en IC Project, un bundle por coste, listos para pasar a una hoja de cálculo o a tu programa contable.
List Departments
BúsquedaSolo en la docEl escenario sabe qué departamentos existen en IC Project y puede ubicar a un usuario nuevo o comprobar un nombre antes de crear nada.
List Finance Cost Category
BúsquedaSolo en la docLas categorías de coste del área financiera de IC Project llegan a tu escenario, así cada gasto se clasifica como espera tu equipo.
List Finance Currencies
BúsquedaSolo en la docTu escenario conoce las monedas configuradas en IC Project y puede emparejar cada importe con una que la app acepte.
List Finance Income
BúsquedaSolo en la docLos ingresos registrados en IC Project salen de la app, un bundle por apunte, para alimentar un panel o un informe en otro sitio.
List Finance Income Category
BúsquedaSolo en la docEquivalente de List Finance Cost Category en el lado de los ingresos, te devuelve las categorías de ingresos definidas en IC Project.
List Finance Invoices
BúsquedaSolo en la docTus facturas de IC Project se vuelven bundles que Make puede mandar a otro sitio: el programa contable, una hoja de cálculo, un aviso a administración.
List Finance Tax Rate
BúsquedaSolo en la docGracias a esta lectura de los tipos guardados, el escenario aplica uno que ya existe en IC Project en vez de adivinar un valor.
List Finance Units
BúsquedaSolo en la docTienes a mano las unidades financieras definidas en IC Project, y el escenario las reutiliza en vez de inventar sus propias etiquetas.
List Job Positions
BúsquedaSolo en la docLos puestos definidos en IC Project llegan al escenario, útil para comprobar un nombre antes de que un flujo de incorporación cree nada.
List Projects
BúsquedaSolo en la docTodos tus proyectos de IC Project llegan como bundles, el punto de partida de cualquier informe o sincronización de la cartera completa.
List Projects Stages
BúsquedaSolo en la docVes las fases que contienen tus proyectos, y el escenario sabe cómo va cada uno antes de crear o cambiar nada.
List Projects Tasks
BúsquedaSolo en la docLas tareas de tus proyectos salen una a una, justo lo que hace falta para repasar el trabajo abierto o copiarlo en otra herramienta.
List ToDos
BúsquedaSolo en la docLos to-dos salen de IC Project, y tus recordatorios llegan a las herramientas donde tu equipo pasa de verdad el día.
List Users
BúsquedaSolo en la docEl escenario conoce a los usuarios de IC Project y encuentra a la persona adecuada para asignarle una tarea o avisarla.
Lists Contractors
AcciónSolo en la docLa lista de subcontratistas dados de alta en IC Project sale de la app, para ver quién está ya o compartirla con otra herramienta.
Make an API Call
AcciónSolo en la docLo que no cubren los módulos de la lista lo resuelve este: llama a cualquier punto de la API de IC Project con la conexión que ya tienes.
Move a Task to Other Column
AcciónSolo en la docLa tarea pasa a otra columna de su tablero, y el avance logrado fuera por fin se nota en IC Project.
Read a Contractor
AcciónSolo en la docLa ficha completa de un subcontratista llega a tu escenario, y los módulos siguientes usan sus datos sin que nadie los vuelva a escribir.
Read a Finance Project
AcciónSolo en la docLa parte financiera de un proyecto sale de IC Project, lista para llevarla a una hoja de cálculo o a un informe más adelante.
Read a Kanban Tasks and Board Columns
AcciónSolo en la docVes un tablero tal como está en IC Project, con sus columnas y las tareas de cada una, en forma de datos que el escenario puede filtrar o reenviar.
Read a Project
AcciónSolo en la docLos datos de un proyecto concreto llegan una sola vez, y cada módulo posterior los mapea en vez de pedirte que los rellenes otra vez.
Read a Stage
AcciónSolo en la docTu escenario sabe cómo va una fase del proyecto, según IC Project y no según una copia.
Read a Task
AcciónSolo en la docUna tarea y todo lo que IC Project guarda de ella llegan a tu escenario, listas para publicarlas en un canal de chat, copiarlas a una hoja o pasarlas por un filtro.
Read a User
AcciónSolo en la docTu escenario sabe exactamente de qué usuario de IC Project se trata antes de asignarle algo o avisarle.
Update a Board
AcciónSolo en la docUn tablero que ya existe se retoca desde el propio escenario, sin abrir IC Project para editarlo a mano.
Update a CRM Note
AcciónSolo en la docEl historial del cliente sigue siendo fiable, porque la nota de CRM ya guardada en IC Project cambia cuando cambia la información en otro sitio.
Update a Contractor
AcciónSolo en la docLa ficha de un subcontratista en IC Project se mantiene al día con la fuente en la que confías, sin copiar datos de una herramienta a otra.
Update a Cost
AcciónSolo en la docLos costes del proyecto coinciden con lo que registra contabilidad, porque el gasto que ya está en IC Project se corrige desde el escenario.
Update a Cost Resource
AcciónSolo en la docUn recurso de coste, el que añade Create a Cost Resource, se ajusta sin volver a entrar en IC Project.
Update a Department
AcciónSolo en la docEl organigrama es igual en todas las herramientas del equipo, porque el escenario actualiza el departamento en IC Project.
Update a Job Position
AcciónSolo en la docCuando recursos humanos cambia el nombre o el alcance de un puesto, IC Project lo refleja sin que nadie lo reescriba.
Update a Project
AcciónSolo en la docTu proyecto en IC Project acompaña lo que pasa en tus herramientas comerciales o de clientes, sin retoques a mano.
Update a Reported Time
AcciónSolo en la docTus horas llegan limpias a la facturación, porque un registro ya reportado en IC Project se corrige desde el escenario.
Update a Stage
AcciónSolo en la docLa fase de un proyecto avanza en IC Project al mismo ritmo que el hito aprobado fuera, sin editarla a mano.
Update a Task
AcciónSolo en la docTu tarea en IC Project sigue al ticket, correo o formulario donde la petición fue cambiando.
Update a TaxRate
AcciónSolo en la docEl tipo impositivo de IC Project sigue siendo el que ha validado tu asesoría, sin teclearlo de nuevo.
Update a ToDo
AcciónSolo en la docTus pequeñas acciones siguen alineadas con la herramienta donde se hacen de verdad, porque la tarea pendiente de IC Project se actualiza con ellas.
Update a User
AcciónSolo en la docEl perfil de un usuario de IC Project sigue a tu directorio o a tu herramienta de recursos humanos, y ya no editas a la misma persona en dos sitios.
Upload a Project File
AcciónSolo en la docContratos, briefings y entregables llegan a su proyecto de IC Project, donde el equipo ya trabaja.
¿Necesitas ayuda para automatizar IC Project con Make?
Una persona lee cada mensaje.