Recursos · Integración Make

Integración IC Project MakeAutomatiza IC Project con Make.

¿Cuánto trabajo manual puede quitarle Make a IC Project? La integración IC Project Make trae 62 módulos: 44 acciones y 18 búsquedas. Si gestionas proyectos en IC Project, aquí vas de la conexión a tu primer escenario funcionando.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes automatizar con la integración IC Project Make?

La integración IC Project Make une tu cuenta de IC Project con Make, una herramienta sin código que encadena aplicaciones. Make crea proyectos, tareas, usuarios o registros financieros en IC Project, o los lee para llevarlos a otra herramienta, en cuanto ocurre algo en el resto de tu sistema.

Horas registradas sin duplicar partes. Create a Reported Time vuelca en IC Project el tiempo que tu equipo ya apunta en otra herramienta, y la facturación parte de datos completos.

Clientes nuevos con su proyecto listo. Cuando entra un cliente en tu hoja de cálculo o en tu CRM, Create a Project abre el proyecto, Create a Stage le pone fases y Create a Task reparte el primer trabajo.

Facturas donde las revisa administración. List Finance Invoices y List Costs sacan las cifras de IC Project hacia tu programa contable o un informe compartido.

Dos límites que conviene conocer. IC Project no tiene disparador en Make, así que el escenario arranca desde otra aplicación o con una programación. Y la documentación de Make sobre esta app es escasa, por eso la página se centra en para qué sirve cada módulo. Si prefieres aprender el editor con calma, el Curso de Make te guía; Precio de Make explica cómo se cuentan las operaciones, y n8n vs Make te sirve si aún dudas entre ambas.

Conexión

¿Cómo conectas IC Project con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de IC Project

    En cualquier escenario, añade un módulo de IC Project, por ejemplo Create a Task, y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de IC Project enlazada con Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos.

  2. 02

    Ponle nombre a la conexión

    Elige un nombre que reconozcas después, como el del espacio de trabajo o el cliente. Es opcional, pero evita dudas el día que tengas varias cuentas conectadas.

  3. 03

    Autoriza y guarda

    Según lo que pida la ventana, autoriza a Make en la página de IC Project que se abre o pega la clave que te da IC Project. Después pulsa Save: Make ya puede leer y escribir en tu cuenta.

Primer escenario

Tu primer escenario con IC Project

ObjetivoCuando añades un cliente nuevo a tu hoja de cálculo, Make crea su proyecto en IC Project con una primera tarea.

  1. 01

    Crea un escenario nuevo

    Entra en la página Scenarios y crea un escenario nuevo, es decir, la automatización que vas a montar. Pulsa el + del centro del editor para colocar el primer módulo.

  2. 02

    Empieza por tu hoja de cálculo

    Como IC Project no tiene disparador, el primer módulo es de tu hoja de cálculo. Búscala por su nombre, elige el módulo que detecta filas nuevas y crea su conexión.

  3. 03

    Añade Create a Project

    Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca IC Project y elige Create a Project. Conecta tu cuenta y rellena los campos con los datos de la fila del cliente.

  4. 04

    Encadena Create a Task

    Añade Create a Task a continuación y usa el proyecto que devuelve el módulo anterior. Así la tarea cae en el proyecto recién creado y no en otro antiguo.

  5. 05

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once, añade una fila de prueba y abre cada módulo para leer el bundle que recibió. Un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente: aquí, un cliente.

  6. 06

    Programa y activa

    Fija la programación en el primer módulo, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. En el plan Free, 15 minutos es además el intervalo más corto que permite Make.

Módulos

Qué hacen los módulos de IC Project

IC Project te da 62 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

IC Project1

Assign Users to Task

AcciónSolo en la doc

Cada tarea queda con su responsable sin que nadie abra IC Project: el escenario asigna a las personas por ti.

Cuándo usarlo
justo después de Create a Task, cuando el responsable ya viene indicado en la fila o en la solicitud que lanzó el escenario.
Ojo
toma la tarea del módulo anterior en vez de elegirla a mano, o cada ejecución caerá siempre sobre la misma.
IC Project2

Create a Board

AcciónSolo en la doc

Consigues un tablero nuevo en IC Project, listo para recibir tareas, y cada encargo empieza ordenado en lugar de repartido entre correos.

Cuándo usarlo
cada cliente nuevo o iniciativa interna necesita su propio tablero, montado siempre igual.
Ojo
cada ejecución suma un tablero más, así que prueba con Run once antes de activar el escenario.
IC Project3

Create a CRM Note

AcciónSolo en la doc

El contexto de una conversación se queda en IC Project y no en el buzón de una sola persona, porque el módulo guarda una nota en la parte de CRM.

Cuándo usarlo
el resumen de una llamada o la respuesta a un formulario, recogidos por otra aplicación, deben quedar a mano de todo el equipo.
Ojo
para corregir una nota, pásala a Update a CRM Note en lugar de escribir otra.
IC Project4

Create a Checklist

AcciónSolo en la doc

Tus comprobaciones de siempre llegan hechas: el escenario crea la checklist y nadie la rehace a mano de un proyecto a otro.

Cuándo usarlo
todos los proyectos de un mismo tipo pasan por los mismos controles antes de la entrega.
Ojo
Make documenta muy poco esta app; ejecuta el módulo una vez y lee el bundle que devuelve para ver dónde quedó la checklist.
IC Project5

Create a Contact Person

AcciónSolo en la doc

Adiós a la hoja de contactos paralela: este módulo añade una persona de contacto a IC Project con los datos que envía otra aplicación.

Cuándo usarlo
alguien te pide presupuesto desde tu web y tiene que existir en IC Project antes de abrir el proyecto.
Ojo
cada ejecución crea una ficha nueva; un formulario enviado dos veces deja dos contactos si el escenario no descarta el repetido.
IC Project6

Create a Contractor

AcciónSolo en la doc

Tus subcontratistas quedan dados de alta en IC Project en cuanto se aprueban en otro sitio, sin copiar y pegar entre herramientas.

Cuándo usarlo
un proveedor termina su alta en tu formulario de proveedores y ya puede empezar a trabajar.
Ojo
para cambiar sus datos más adelante, usa Update a Contractor; volver a ejecutar este módulo crea un duplicado.
IC Project7

Create a Cost Resource

AcciónSolo en la doc

Lo que consume un proyecto lo declara el escenario y no alguien que lo teclea otra vez: el módulo añade un recurso de coste a IC Project.

Cuándo usarlo
una compra aprobada en tu herramienta de gastos tiene que verse en el seguimiento del proyecto.
Ojo
la ficha de la app no detalla los campos de este módulo; Make los muestra en el editor cuando la conexión existe, revísalos ahí antes de mapear.
IC Project8

Create a Department

AcciónSolo en la doc

La estructura de IC Project sigue a la de tu herramienta de recursos humanos, ya que el escenario crea cada departamento por ti.

Cuándo usarlo
se abre un área nueva en otro sistema y tiene que existir en IC Project antes de asignarle personas.
Ojo
un fallo aquí duplica parte del organigrama; consulta antes List Departments para ver qué hay.
IC Project9

Create a Job Position

AcciónSolo en la doc

Los puestos de tu empresa pasan a ser fichas de IC Project, creadas por Make y no por un administrador entre menús.

Cuándo usarlo
recursos humanos abre una vacante y quieres el puesto en IC Project antes de la contratación; Create a User toma el relevo cuando llega la persona.
Ojo
List Job Positions te dice si el puesto ya existe y evita dos casi iguales.
IC Project10

Create a Location Resource

AcciónSolo en la doc

Nadie vuelve a escribir la misma ubicación dos veces: el escenario añade un recurso de ubicación a IC Project con datos que ya existen en otro sitio.

Cuándo usarlo
se confirma una obra o una oficina nueva en otra herramienta y tus proyectos tendrán que referirse a ella.
Ojo
la documentación de Make no describe los campos de este módulo; ábrelo en el editor y mira qué pide antes de mapear.
IC Project11

Create a Project

AcciónSolo en la doc

El módulo alrededor del que giran casi todos los escenarios con IC Project: el proyecto nace en cuanto se cierra una venta o se acepta un encargo en otra aplicación.

Cuándo usarlo
la señal llega de fuera, porque IC Project no tiene disparador en Make, y el proyecto debe existir antes que sus tareas y fases.
Ojo
pasa el proyecto que devuelve a los módulos siguientes en vez de buscarlo otra vez, lo que costaría una operación extra.
IC Project12

Create a Reported Time

AcciónSolo en la doc

Las horas trabajadas entran en IC Project sin rellenar el parte dos veces, porque el módulo registra él mismo el tiempo reportado.

Cuándo usarlo
tu equipo ya ficha en otra herramienta o termina una reunión de calendario, e IC Project debe reflejarlo para facturar.
Ojo
un bundle es un registro, así que diez tramos de tiempo son diez operaciones, la unidad que Make cuenta en tu plan.
IC Project13

Create a Stage

AcciónSolo en la doc

Tu proyecto sale ya dividido en fases, y cada proyecto nuevo arranca con la misma secuencia puesta.

Cuándo usarlo
justo después de Create a Project, si tus proyectos siguen siempre el mismo recorrido, del diseño a la entrega.
Ojo
un módulo crea una fase por bundle; para varias fases, pon un módulo por fase o pasa una lista por un iterador.
IC Project14

Create a Task

AcciónSolo en la doc

Una petición se convierte en trabajo con dueño: un correo de cliente, una respuesta de formulario o un mensaje de soporte pasa a ser una tarea en IC Project.

Cuándo usarlo
la petición está lo bastante clara para encargarla; encadena después Assign Users to Task.
Ojo
cada bundle del primer módulo se convierte en tarea, incluidos los datos de prueba que mandaste con Run once.
IC Project15

Create a Task Comment

AcciónSolo en la doc

Las novedades de otras herramientas aparecen donde el equipo ya habla del trabajo, porque el módulo comenta la tarea por ti.

Cuándo usarlo
un cliente aprueba un diseño o contesta por correo, y quien lleva la tarea debe verlo sin cambiar de aplicación.
Ojo
apunta a la tarea tomándola de un módulo anterior; un comentario en la tarea equivocada pasa desapercibido.
IC Project16

Create a TaxRate

AcciónSolo en la doc

El tipo impositivo llega a IC Project sin teclearlo de nuevo, cuando tu programa contable ya lo tiene.

Cuándo usarlo
entra en vigor un tipo nuevo y la parte financiera de IC Project también tiene que aplicarlo.
Ojo
con los impuestos, mejor ir con cuidado; prueba con Run once, lee el bundle y corrige con Update a TaxRate en lugar de crear otro.
IC Project17

Create a Ticket

AcciónSolo en la doc

Las peticiones de soporte entran en IC Project como tickets sin reenviar nada, porque el escenario abre cada ticket por su cuenta.

Cuándo usarlo
un formulario de ayuda o un buzón de soporte en otra aplicación recibe una incidencia que debe atender el equipo del proyecto.
Ojo
si un cliente escribe dos veces, salen dos tickets salvo que el escenario aparte el segundo mensaje.
IC Project18

Create a ToDo

AcciónSolo en la doc

Tus recordatorios aterrizan en IC Project como to-dos, creados con lo que le pasa el módulo anterior.

Cuándo usarlo
tu equipo lleva los pequeños pendientes como to-dos, por ejemplo reclamar un documento después de una firma.
Ojo
una vez creado, cámbialo con Update a ToDo; List ToDos muestra lo que ya existe antes de añadir más.
IC Project19

Create a User

AcciónSolo en la doc

Las nuevas incorporaciones reciben su cuenta de IC Project desde el escenario, sin esperar a que un administrador encuentre un hueco.

Cuándo usarlo
tu herramienta de recursos humanos confirma una llegada y la persona necesita acceso desde el primer día.
Ojo
crear usuarios por error molesta; revisa antes con List Users y activa el escenario solo tras un Run once limpio.
IC Project20

List Boards

BúsquedaSolo en la doc

Recibes los tableros de IC Project como bundles, uno por tablero, para que el escenario encuentre el correcto antes de tocar nada.

Cuándo usarlo
un módulo posterior necesita un tablero existente y el escenario tiene que localizarlo primero.
Ojo
como toda búsqueda, puede devolver cero, uno o varios tableros; comprueba que el siguiente módulo trabaje con el que quieres.
IC Project21

List CRM Locations

BúsquedaSolo en la doc

Las ubicaciones guardadas en la parte de CRM de IC Project vuelven a tu escenario, cada una como bundle, listas para reutilizarse sin teclear.

Cuándo usarlo
el escenario necesita una ubicación existente, por ejemplo antes de escribir una nota de CRM sobre la sede de un cliente.
Ojo
un resultado vacío es normal en una búsqueda, no un error; decide qué hace el siguiente módulo en ese caso.
IC Project22

List CRM Notes

BúsquedaSolo en la doc

El historial de notas del CRM sale de IC Project y puede alimentar otra herramienta: un resumen, un mensaje al equipo.

Cuándo usarlo
alguien de ventas quiere repasar lo hablado antes de una reunión, en la herramienta que de verdad consulta.
Ojo
un historial largo son muchos bundles, y cada módulo posterior se ejecuta una vez por nota, lo que suma operaciones.
IC Project23

List Costs

BúsquedaSolo en la doc

Te trae los costes registrados en IC Project, un bundle por coste, listos para pasar a una hoja de cálculo o a tu programa contable.

Cuándo usarlo
administración controla el gasto por proyecto fuera de IC Project y no quiere exportar a mano.
Ojo
este módulo solo lee; para modificar un coste que encontró, pásalo a Update a Cost.
IC Project24

List Departments

BúsquedaSolo en la doc

El escenario sabe qué departamentos existen en IC Project y puede ubicar a un usuario nuevo o comprobar un nombre antes de crear nada.

Cuándo usarlo
justo antes de Create a Department o Create a User, como freno a los duplicados.
Ojo
cero resultados significa que nada coincide, no que el módulo fallara; piensa qué pasa después en ese caso.
IC Project25

List Finance Cost Category

BúsquedaSolo en la doc

Las categorías de coste del área financiera de IC Project llegan a tu escenario, así cada gasto se clasifica como espera tu equipo.

Cuándo usarlo
un gasto que viene de otra herramienta tiene que encajar en una categoría existente antes de registrarse.
Ojo
las categorías casi no cambian; lanzar la búsqueda en cada bundle gasta operaciones para la misma respuesta, colócala una vez al principio.
IC Project26

List Finance Currencies

BúsquedaSolo en la doc

Tu escenario conoce las monedas configuradas en IC Project y puede emparejar cada importe con una que la app acepte.

Cuándo usarlo
vendes fuera de tu país y los importes llegan en varias monedas desde tu herramienta comercial.
Ojo
los campos que devuelve no están documentados; lanza un Run once y mira el bundle para ver cómo se escribe cada moneda.
IC Project27

List Finance Income

BúsquedaSolo en la doc

Los ingresos registrados en IC Project salen de la app, un bundle por apunte, para alimentar un panel o un informe en otro sitio.

Cuándo usarlo
dirección mira sus cifras en una hoja compartida y no quiere entrar en IC Project para eso.
Ojo
si solo te interesa el total, añade un agregador tras la búsqueda para juntar los apuntes en un único bundle.
IC Project28

List Finance Income Category

BúsquedaSolo en la doc

Equivalente de List Finance Cost Category en el lado de los ingresos, te devuelve las categorías de ingresos definidas en IC Project.

Cuándo usarlo
el escenario debe etiquetar un ingreso con una categoría existente antes de anotarlo en otro sistema.
Ojo
los nombres de categoría son los que alguien escribió en IC Project; compáralos con cuidado con las etiquetas de tu otra herramienta.
IC Project29

List Finance Invoices

BúsquedaSolo en la doc

Tus facturas de IC Project se vuelven bundles que Make puede mandar a otro sitio: el programa contable, una hoja de cálculo, un aviso a administración.

Cuándo usarlo
emites las facturas en IC Project pero el cobro se sigue en otra herramienta.
Ojo
los módulos siguientes procesan cada factura devuelta; quédate solo con las que necesitas antes de que se disparen las operaciones.
IC Project30

List Finance Tax Rate

BúsquedaSolo en la doc

Gracias a esta lectura de los tipos guardados, el escenario aplica uno que ya existe en IC Project en vez de adivinar un valor.

Cuándo usarlo
antes de Create a TaxRate, para no crear un tipo repetido, o antes de enviar un dato financiero que lo necesite.
Ojo
la búsqueda puede devolver varios tipos a la vez; comprueba que el siguiente módulo toma el correcto.
IC Project31

List Finance Units

BúsquedaSolo en la doc

Tienes a mano las unidades financieras definidas en IC Project, y el escenario las reutiliza en vez de inventar sus propias etiquetas.

Cuándo usarlo
los importes de otra herramienta llegan con una unidad que hay que casar con una que IC Project ya conozca.
Ojo
Make apenas documenta esta app, así que lee el bundle tras un Run once antes de fiarte de un valor.
IC Project32

List Job Positions

BúsquedaSolo en la doc

Los puestos definidos en IC Project llegan al escenario, útil para comprobar un nombre antes de que un flujo de incorporación cree nada.

Cuándo usarlo
llega una persona nueva y el escenario debe reutilizar un puesto existente o llamar a Create a Job Position.
Ojo
pueden salir juntos puestos con nombres parecidos; decide cuál usa el siguiente módulo.
IC Project33

List Projects

BúsquedaSolo en la doc

Todos tus proyectos de IC Project llegan como bundles, el punto de partida de cualquier informe o sincronización de la cartera completa.

Cuándo usarlo
el escenario arranca con una programación y no con un evento, al no haber disparador de IC Project en Make, y tiene que recorrer los proyectos.
Ojo
cada proyecto devuelto ejecuta todos los módulos siguientes; una cartera grande gasta más operaciones por ejecución.
IC Project34

List Projects Stages

BúsquedaSolo en la doc

Ves las fases que contienen tus proyectos, y el escenario sabe cómo va cada uno antes de crear o cambiar nada.

Cuándo usarlo
antes de Create a Stage, para no duplicar una fase, o para llevar el avance a un informe fuera de IC Project.
Ojo
la documentación de Make no aclara por qué filtra esta búsqueda; pruébala con Run once y lee los bundles.
IC Project35

List Projects Tasks

BúsquedaSolo en la doc

Las tareas de tus proyectos salen una a una, justo lo que hace falta para repasar el trabajo abierto o copiarlo en otra herramienta.

Cuándo usarlo
un jefe de equipo quiere sus tareas en una hoja compartida o resumidas en un mensaje.
Ojo
muchas tareas son muchos bundles; un agregador después de la búsqueda las junta en un solo mensaje en vez de uno por tarea.
IC Project36

List ToDos

BúsquedaSolo en la doc

Los to-dos salen de IC Project, y tus recordatorios llegan a las herramientas donde tu equipo pasa de verdad el día.

Cuándo usarlo
el equipo vive en su chat interno y se olvida de lo que espera en IC Project.
Ojo
combínalo con Update a ToDo si el escenario también debe cambiar los elementos que acaba de leer.
IC Project37

List Users

BúsquedaSolo en la doc

El escenario conoce a los usuarios de IC Project y encuentra a la persona adecuada para asignarle una tarea o avisarla.

Cuándo usarlo
antes de Assign Users to Task, cuando el responsable aparece como nombre o correo en otra herramienta.
Ojo
si dos usuarios comparten nombre, vuelven los dos; apóyate en un dato más preciso cuando puedas.
IC Project38

Lists Contractors

AcciónSolo en la doc

La lista de subcontratistas dados de alta en IC Project sale de la app, para ver quién está ya o compartirla con otra herramienta.

Cuándo usarlo
antes de Create a Contractor, para no dar de alta dos veces a la misma empresa, o para alimentar tu herramienta de compras.
Ojo
Make clasifica este módulo como acción aunque su nombre empiece por Lists; ejecútalo una vez y cuenta los bundles que devuelve.
IC Project39

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Lo que no cubren los módulos de la lista lo resuelve este: llama a cualquier punto de la API de IC Project con la conexión que ya tienes.

Cuándo usarlo
la acción que buscas no está en la lista, o una búsqueda no devuelve lo que tu escenario necesita.
Ojo
necesitas la documentación de la API de IC Project para escribir la petición; si vuelve un error, la guía Depuración Make te ayuda a interpretarlo.
IC Project40

Move a Task to Other Column

AcciónSolo en la doc

La tarea pasa a otra columna de su tablero, y el avance logrado fuera por fin se nota en IC Project.

Cuándo usarlo
se aprueba un diseño, entra un pago o se cierra un ticket en otra herramienta, y la tarea debe avanzar sola.
Ojo
Read a Kanban Tasks and Board Columns te dice qué columnas existen antes de mover nada.
IC Project41

Read a Contractor

AcciónSolo en la doc

La ficha completa de un subcontratista llega a tu escenario, y los módulos siguientes usan sus datos sin que nadie los vuelva a escribir.

Cuándo usarlo
el nombre de un proveedor aparece en una orden de compra de otra app y necesitas su ficha en IC Project antes de seguir.
Ojo
solo lee un subcontratista. Si quieres recorrerlos todos, el módulo adecuado es Lists Contractors.
IC Project42

Read a Finance Project

AcciónSolo en la doc

La parte financiera de un proyecto sale de IC Project, lista para llevarla a una hoja de cálculo o a un informe más adelante.

Cuándo usarlo
un proyecto se cierra y el área de finanzas quiere su ficha en la herramienta que ya usa a diario.
Ojo
la documentación de IC Project en Make es escasa. Pulsa Run once y revisa el bundle para ver qué datos llegan de verdad.
IC Project43

Read a Kanban Tasks and Board Columns

AcciónSolo en la doc

Ves un tablero tal como está en IC Project, con sus columnas y las tareas de cada una, en forma de datos que el escenario puede filtrar o reenviar.

Cuándo usarlo
antes de mover una tarea, para saber en qué columna está ahora.
Ojo
combínalo con Move a Task to Other Column en lugar de escribir los nombres de columna a mano: basta con que alguien cambie uno para que todo falle.
IC Project44

Read a Project

AcciónSolo en la doc

Los datos de un proyecto concreto llegan una sola vez, y cada módulo posterior los mapea en vez de pedirte que los rellenes otra vez.

Cuándo usarlo
cierras una venta en tu CRM y necesitas el proyecto correspondiente antes de crearle tareas.
Ojo
este módulo lee un solo proyecto. Para obtener varios, cada uno en su bundle, usa la búsqueda List Projects.
IC Project45

Read a Stage

AcciónSolo en la doc

Tu escenario sabe cómo va una fase del proyecto, según IC Project y no según una copia.

Cuándo usarlo
el camino que toma el escenario depende del avance de un proyecto y quieres ese dato directamente de IC Project.
Ojo
para ver todas las fases de un proyecto a la vez, List Projects Stages encaja mejor: cada fase llega en su propio bundle.
IC Project46

Read a Task

AcciónSolo en la doc

Una tarea y todo lo que IC Project guarda de ella llegan a tu escenario, listas para publicarlas en un canal de chat, copiarlas a una hoja o pasarlas por un filtro.

Cuándo usarlo
un comentario o un registro de horas remite a una tarea y quieres tener sus detalles al lado.
Ojo
cada ejecución de este módulo gasta una operación, la unidad que Make descuenta de tu plan. No leas la misma tarea varias veces en un escenario.
IC Project47

Read a User

AcciónSolo en la doc

Tu escenario sabe exactamente de qué usuario de IC Project se trata antes de asignarle algo o avisarle.

Cuándo usarlo
justo antes de Assign Users to Task, para confirmar que eliges a la persona correcta.
Ojo
si solo conoces a parte del equipo, empieza por List Users, que entrega a cada usuario en un bundle distinto.
IC Project48

Update a Board

AcciónSolo en la doc

Un tablero que ya existe se retoca desde el propio escenario, sin abrir IC Project para editarlo a mano.

Cuándo usarlo
una obra o un proyecto cambia de nombre o de estructura en otra herramienta y su tablero tiene que seguirle.
Ojo
el tablero debe existir antes. Localízalo con List Boards, mapéalo en este módulo y prueba con Run once.
IC Project49

Update a CRM Note

AcciónSolo en la doc

El historial del cliente sigue siendo fiable, porque la nota de CRM ya guardada en IC Project cambia cuando cambia la información en otro sitio.

Cuándo usarlo
el resumen de una llamada comercial se corrige en tu herramienta de reuniones y la nota en IC Project debe decir lo mismo.
Ojo
busca primero la nota con List CRM Notes. Si un cliente tiene varias, es fácil editar la equivocada.
IC Project50

Update a Contractor

AcciónSolo en la doc

La ficha de un subcontratista en IC Project se mantiene al día con la fuente en la que confías, sin copiar datos de una herramienta a otra.

Cuándo usarlo
un proveedor envía sus datos de contacto nuevos por formulario y quieres IC Project actualizado en cuanto llega la respuesta.
Ojo
una actualización toca datos reales. Prueba con un solo subcontratista y Run once antes de activar el escenario.
IC Project51

Update a Cost

AcciónSolo en la doc

Los costes del proyecto coinciden con lo que registra contabilidad, porque el gasto que ya está en IC Project se corrige desde el escenario.

Cuándo usarlo
un gasto se aprueba o se corrige en otra herramienta y el coste en IC Project tiene que reflejarlo.
Ojo
mapea el gasto que encuentras con List Costs en lugar de elegirlo a mano; si no, cada ejecución editará siempre el mismo.
IC Project52

Update a Cost Resource

AcciónSolo en la doc

Un recurso de coste, el que añade Create a Cost Resource, se ajusta sin volver a entrar en IC Project.

Cuándo usarlo
un recurso al que imputas costes cambia en tu sistema de referencia y IC Project debe mostrar la misma versión.
Ojo
la documentación de Make sobre IC Project es breve. Revisa el bundle de salida tras Run once para comprobar qué ha tenido en cuenta el módulo.
IC Project53

Update a Department

AcciónSolo en la doc

El organigrama es igual en todas las herramientas del equipo, porque el escenario actualiza el departamento en IC Project.

Cuándo usarlo
recursos humanos reorganiza un equipo en su software e IC Project tiene que seguirle sin retoques manuales.
Ojo
List Departments devuelve cada departamento en un bundle aparte. Añade un filtro para que solo el correcto llegue a este módulo.
IC Project54

Update a Job Position

AcciónSolo en la doc

Cuando recursos humanos cambia el nombre o el alcance de un puesto, IC Project lo refleja sin que nadie lo reescriba.

Cuándo usarlo
tras una reorganización, un puesto se redefine pero IC Project sigue mostrando la denominación anterior.
Ojo
localiza el puesto con List Job Positions y mapéalo aquí. Elegirlo una vez en el desplegable no sigue los cambios posteriores.
IC Project55

Update a Project

AcciónSolo en la doc

Tu proyecto en IC Project acompaña lo que pasa en tus herramientas comerciales o de clientes, sin retoques a mano.

Cuándo usarlo
un cliente amplía su contrato en el CRM y el proyecto debe mostrarlo sin que nadie entre en IC Project.
Ojo
IC Project no tiene disparadores en Make, así que este escenario arranca con el disparador de otra app o con la programación, el reloj del primer módulo.
IC Project56

Update a Reported Time

AcciónSolo en la doc

Tus horas llegan limpias a la facturación, porque un registro ya reportado en IC Project se corrige desde el escenario.

Cuándo usarlo
una hoja de horas se arregla en otra herramienta de control y IC Project conserva todavía la versión vieja.
Ojo
Create a Reported Time añade un registro nuevo. Usa este módulo cuando el registro ya existe o las horas acabarán contadas dos veces.
IC Project57

Update a Stage

AcciónSolo en la doc

La fase de un proyecto avanza en IC Project al mismo ritmo que el hito aprobado fuera, sin editarla a mano.

Cuándo usarlo
el cliente aprueba un hito en otra herramienta y la fase correspondiente debe reflejarlo.
Ojo
pon Read a Stage justo antes para comprobar su estado actual, algo útil cuando varios escenarios tocan el mismo proyecto.
IC Project58

Update a Task

AcciónSolo en la doc

Tu tarea en IC Project sigue al ticket, correo o formulario donde la petición fue cambiando.

Cuándo usarlo
un cliente concreta su solicitud en tu herramienta de soporte y la tarea vinculada debe recoger esos detalles.
Ojo
para pasar una tarea de una columna a otra del tablero, Make ofrece también Move a Task to Other Column, el módulo pensado para eso.
IC Project59

Update a TaxRate

AcciónSolo en la doc

El tipo impositivo de IC Project sigue siendo el que ha validado tu asesoría, sin teclearlo de nuevo.

Cuándo usarlo
un tipo cambia en tu programa de contabilidad e IC Project debe llevar el mismo valor sin corregirlo a mano.
Ojo
List Finance Tax Rate muestra los tipos disponibles. Asegúrate de que el escenario apunta al correcto antes de activarlo.
IC Project60

Update a ToDo

AcciónSolo en la doc

Tus pequeñas acciones siguen alineadas con la herramienta donde se hacen de verdad, porque la tarea pendiente de IC Project se actualiza con ellas.

Cuándo usarlo
un elemento se reformula en tu app de notas e IC Project debe mostrar el mismo texto.
Ojo
List ToDos devuelve varios bundles y cada uno ejecuta este módulo una vez, lo que suma operaciones en tu plan.
IC Project61

Update a User

AcciónSolo en la doc

El perfil de un usuario de IC Project sigue a tu directorio o a tu herramienta de recursos humanos, y ya no editas a la misma persona en dos sitios.

Cuándo usarlo
alguien cambia de equipo o de datos de contacto e IC Project debe enterarse sin abrir un ticket al administrador.
Ojo
coloca Read a User antes de este módulo y pulsa Run once para comprobar que el escenario apunta a la persona correcta.
IC Project62

Upload a Project File

AcciónSolo en la doc

Contratos, briefings y entregables llegan a su proyecto de IC Project, donde el equipo ya trabaja.

Cuándo usarlo
un adjunto de correo o un archivo guardado en tu almacenamiento en la nube pertenece a un proyecto de cliente y debe estar junto a sus tareas.
Ojo
en el plan Free de Make los archivos tienen un límite de 5 MB, así que revisa el límite de tu plan antes de activar el escenario.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar IC Project con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

IC Project y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración IC Project Make es gratis?
Sí. IC Project es una app estándar de Make, disponible desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos por ejecución, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y dan 40 minutos por ejecución. El consumo se mide en operaciones, es decir, un módulo que procesa un bundle. Tu suscripción a IC Project es otro asunto que esta página no trata.
02¿Qué necesitas para conectar IC Project con Make?
Una cuenta de IC Project y otra de Make; la documentación de Make no indica ningún requisito previo para esta app. Añade un módulo de IC Project, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres y, según lo que pida la ventana, autoriza a Make en la página de IC Project o pega la clave que te da IC Project. Guarda y listo. La conexión se crea una vez y la usan los 62 módulos, así que elígela en la lista en los siguientes.
03¿Puede IC Project lanzar un escenario de Make en tiempo real?
No. IC Project no tiene ningún módulo disparador en Make, así que nada dentro de la app puede arrancar un escenario por sí solo. Tienes dos maneras de empezar igualmente. El primer módulo puede ser de otra aplicación, tu CRM o tu hoja de cálculo, y los módulos de IC Project actúan después. O el escenario corre con una programación fijada en su primer módulo: cada 15 minutos por defecto, 15 minutos como mínimo en el plan Free y hasta 1 minuto en los de pago, con un módulo como List Projects para leer los datos.
04¿Qué hacer si falta un módulo de IC Project en Make?
Usa Make an API Call. Este módulo llama a cualquier punto de la API de IC Project con la misma conexión que los demás, así que cubre lo que dejan fuera las 44 acciones y las 18 búsquedas. Para escribir la petición necesitas la documentación de la API de IC Project. Ten en cuenta que Make solo ofrece por ahora una documentación limitada de esta app, porque hay poca información pública sobre ella: prueba cada petición nueva con Run once y revisa el bundle devuelto antes de fiarte.
05¿Make o n8n para automatizar IC Project?
Depende de la herramienta en la que ya trabaja tu equipo. En Make los datos son claros: 62 módulos de IC Project, 44 acciones y 18 búsquedas, ningún disparador, un módulo Make an API Call para lo demás y acceso desde el plan Free. Muchas aplicaciones tienen también un nodo en n8n; comprueba si IC Project lo tiene antes de decidir. Aquí no hay ranking: mira qué ofrece cada herramienta para tu propio escenario y construye en la que tu equipo vaya a mantener.