Ressources · Intégration Make

Intégration IC Project MakeAutomatiser IC Project avec Make.

Et si IC Project se remplissait tout seul ? L'intégration IC Project Make compte 62 modules, dont 44 actions et 18 recherches. Si ton équipe pilote ses projets dans IC Project, cette page t'accompagne de la connexion jusqu'à un premier scénario qui tourne.

Essayer l'intégration IC Project sur MakeVoir les 62 modules

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Ce que tu peux automatiser

Que peut automatiser l'intégration IC Project Make ?

L'intégration IC Project Make relie ton compte IC Project à Make, un outil sans code qui enchaîne tes applications. Concrètement, Make crée des projets, des tâches, des utilisateurs ou des écritures financières dans IC Project, ou les lit pour alimenter un autre outil, dès qu'un événement se produit ailleurs.

Un reporting financier sans export. List Finance Income et List Finance Invoices envoient les chiffres d'IC Project vers le tableur de ta direction financière. Plus personne ne recopie un montant à la main.

Des arrivées gérées d'un bout à l'autre. Quand ton outil RH enregistre une embauche, Create a User ouvre l'accès et Create a Job Position ajoute le poste s'il manque.

Des projets prêts avant la réunion de lancement. Un devis signé déclenche Create a Project puis Create a Task, et le chef de projet trouve son planning amorcé.

Deux limites à connaître. IC Project n'a aucun déclencheur dans Make : le scénario démarre depuis une autre application ou sur une planification. Et la documentation de Make sur cette app reste succincte, d'où une page centrée sur l'usage de chaque module. Pour prendre l'éditeur en main, la Formation Make t'y aide ; Combien coûte Make détaille le décompte des opérations, et le comparatif n8n vs Make sert si tu hésites encore entre les deux outils.

Connexion

Comment connecter IC Project à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module IC Project

    Dans un scénario, ajoute n'importe quel module IC Project, Create a Project par exemple, puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte IC Project relié une fois pour toutes à Make, puis réutilisé par tous ses modules.

  2. 02

    Nomme la connexion

    Donne-lui un nom parlant, celui de l'espace de travail ou du client concerné. L'étape est facultative, mais elle t'évite de chercher laquelle utiliser le jour où plusieurs comptes sont branchés.

  3. 03

    Autorise puis enregistre

    Selon ce que demande la fenêtre, autorise Make sur la page d'IC Project qui s'ouvre, ou colle la clé fournie par IC Project. Clique ensuite sur Save : Make peut lire et écrire dans ton compte.

Premier scénario

Ton premier scénario avec IC Project

ObjectifQuand un devis est signé dans ton CRM, Make ouvre le projet dans IC Project et lui ajoute sa première tâche.

  1. 01

    Crée un nouveau scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario : c'est l'automatisation que tu vas monter, une chaîne de modules. Clique sur le + au centre de l'éditeur pour poser le premier.

  2. 02

    Pars de ton CRM

    IC Project n'a pas de déclencheur, alors le premier module vient de ton CRM. Cherche-le par son nom, choisis le module qui repère les devis signés et crée sa connexion.

  3. 03

    Ajoute Create a Project

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche IC Project et choisis Create a Project. Branche ton compte, puis remplis les champs avec les données du devis.

  4. 04

    Enchaîne avec Create a Task

    Ajoute Create a Task juste après et reprends le projet renvoyé par le module précédent. La tâche atterrit ainsi dans le projet tout juste créé, pas dans un ancien.

  5. 05

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once, signe un devis de test, puis ouvre chaque module pour lire le bundle reçu. Un bundle, c'est un élément transmis d'un module au suivant : ici, un devis.

  6. 06

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut) et active le scénario. Sur le plan Free, 15 minutes est aussi l'intervalle le plus court possible.

Modules

Ce que font les modules IC Project

IC Project te donne 62 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

IC Project1

Assign Users to Task

ActionDans la doc seulement

Chaque tâche trouve son responsable sans que personne ouvre IC Project : le scénario désigne lui-même les personnes assignées.

Quand l'utiliser
juste après Create a Task, quand le nom du responsable figure déjà dans le devis ou la demande qui a lancé le scénario.
Attention
reprends la tâche depuis le module précédent plutôt que de la choisir à la main, sinon chaque exécution retombe sur la même.
IC Project2

Create a Board

ActionDans la doc seulement

Tu obtiens un tableau neuf dans IC Project, prêt à recevoir des tâches, et chaque nouveau chantier démarre rangé plutôt qu'éparpillé dans les messageries.

Quand l'utiliser
un nouveau client ou un projet interne mérite son propre tableau, monté à l'identique à chaque fois.
Attention
chaque exécution ajoute un tableau de plus, alors teste avec Run once avant d'activer le scénario.
IC Project3

Create a CRM Note

ActionDans la doc seulement

Le contexte d'un échange reste dans IC Project, et non dans la boîte mail d'un seul collègue : le module consigne une note côté CRM.

Quand l'utiliser
un compte rendu d'appel ou une réponse à un formulaire, récupérés par une autre application, doivent rester consultables par toute l'équipe.
Attention
pour corriger une note, passe par Update a CRM Note au lieu d'en rédiger une seconde.
IC Project4

Create a Checklist

ActionDans la doc seulement

Tes contrôles récurrents arrivent tout prêts : le scénario crée la checklist et personne ne la reconstruit à la main d'un projet à l'autre.

Quand l'utiliser
tous les projets d'un même type passent par les mêmes vérifications avant livraison, par exemple une recette client.
Attention
la doc de Make sur cette app est maigre ; lance le module une fois et lis le bundle renvoyé pour voir où la checklist s'est rangée.
IC Project5

Create a Contact Person

ActionDans la doc seulement

Fini le fichier de contacts tenu à côté : ce module ajoute un interlocuteur dans IC Project à partir des données d'une autre application.

Quand l'utiliser
un prospect remplit ton formulaire de contact et doit exister dans IC Project avant l'ouverture du dossier.
Attention
chaque exécution crée une nouvelle fiche ; un formulaire envoyé deux fois donne deux contacts si le scénario ne l'écarte pas avant.
IC Project6

Create a Contractor

ActionDans la doc seulement

Tes sous-traitants sont enregistrés dans IC Project dès qu'ils sont validés ailleurs, sans copier-coller entre deux outils.

Quand l'utiliser
un contrat de sous-traitance est signé dans ton outil de signature et le prestataire peut démarrer.
Attention
pour modifier ses informations plus tard, utilise Update a Contractor ; relancer ce module crée un doublon.
IC Project7

Create a Cost Resource

ActionDans la doc seulement

Ce que consomme un projet est déclaré par le scénario, pas ressaisi par quelqu'un : le module ajoute une ressource de coût dans IC Project.

Quand l'utiliser
une note de frais ou un achat validé dans ton outil de dépenses doit apparaître dans le suivi du projet.
Attention
la doc de Make ne décrit pas ses champs ; une fois la connexion créée, ouvre le module dans l'éditeur et lis ce qu'il demande avant de mapper.
IC Project8

Create a Department

ActionDans la doc seulement

L'organisation d'IC Project suit celle de ton outil RH, puisque le scénario crée chaque service à ta place.

Quand l'utiliser
un nouveau service voit le jour dans le SIRH et doit exister dans IC Project avant qu'on y rattache des personnes.
Attention
une erreur ici duplique un pan de ton organigramme ; passe d'abord par List Departments pour voir ce qui existe déjà.
IC Project9

Create a Job Position

ActionDans la doc seulement

Les intitulés de poste de ton entreprise deviennent des fiches IC Project, créées par Make et non par un administrateur.

Quand l'utiliser
les RH ouvrent un poste et tu veux qu'il existe dans IC Project avant le recrutement, Create a User prenant le relais à l'arrivée.
Attention
List Job Positions te dit si l'intitulé existe déjà, ce qui évite deux postes presque identiques.
IC Project10

Create a Location Resource

ActionDans la doc seulement

Plus besoin de saisir deux fois le même lieu : le scénario ajoute une ressource de localisation dans IC Project à partir de données déjà présentes ailleurs.

Quand l'utiliser
un nouveau chantier ou une nouvelle agence est confirmé dans un autre outil et tes projets devront y faire référence.
Attention
la doc de Make ne décrit pas les champs de ce module ; ouvre-le dans l'éditeur et lis ce qu'il demande avant de mapper.
IC Project11

Create a Project

ActionDans la doc seulement

Le module autour duquel tournent la plupart des scénarios IC Project : le projet naît dès qu'une affaire est gagnée ou qu'une demande est acceptée dans une autre application.

Quand l'utiliser
le signal vient forcément de l'extérieur, IC Project n'ayant pas de déclencheur dans Make, et le projet doit exister avant ses tâches et ses étapes.
Attention
reprends le projet renvoyé dans les modules suivants au lieu de le rechercher, ce qui coûterait une opération de plus.
IC Project12

Create a Reported Time

ActionDans la doc seulement

Les heures passées arrivent dans IC Project sans double saisie de feuille de temps : le module enregistre lui-même le temps déclaré.

Quand l'utiliser
tes consultants pointent déjà dans un autre outil, et IC Project doit refléter ces heures pour la facturation.
Attention
un bundle égale une saisie, donc dix créneaux coûtent dix opérations, l'unité que Make décompte sur ton plan.
IC Project13

Create a Stage

ActionDans la doc seulement

Ton projet est découpé en étapes dès sa création, et chaque nouveau dossier démarre avec les mêmes phases en place.

Quand l'utiliser
juste après Create a Project, si tes projets suivent toujours le même enchaînement, de l'esquisse à la réception par exemple.
Attention
un module crée une étape par bundle ; pour plusieurs phases, pose un module par phase ou fais passer une liste par un itérateur.
IC Project14

Create a Task

ActionDans la doc seulement

Une demande devient du travail concret : un mail client, une réponse de formulaire ou un message de support se transforme en tâche dans IC Project.

Quand l'utiliser
la demande est assez claire pour être confiée à quelqu'un ; enchaîne alors avec Assign Users to Task.
Attention
chaque bundle reçu du premier module devient une tâche, y compris les données de test envoyées pendant un Run once.
IC Project15

Create a Task Comment

ActionDans la doc seulement

Les nouvelles venues d'autres outils s'affichent là où l'équipe discute déjà du travail, car le module commente la tâche pour toi.

Quand l'utiliser
un client valide une maquette ou répond par mail, et la personne en charge doit le voir sans changer d'application.
Attention
vise la tâche en la reprenant d'un module précédent ; un commentaire posé au mauvais endroit passe vite inaperçu.
IC Project16

Create a TaxRate

ActionDans la doc seulement

Ton taux de taxe est ajouté à IC Project sans ressaisie, alors que ton logiciel comptable le connaît déjà.

Quand l'utiliser
un nouveau taux entre en vigueur et la partie finance d'IC Project doit l'appliquer aussi.
Attention
les réglages fiscaux méritent de la prudence ; teste avec Run once, lis le bundle et corrige avec Update a TaxRate plutôt que de recréer.
IC Project17

Create a Ticket

ActionDans la doc seulement

Tes demandes de support arrivent dans IC Project sous forme de tickets, sans transfert manuel : le scénario ouvre chaque ticket lui-même.

Quand l'utiliser
un formulaire d'assistance ou une boîte support gérés ailleurs reçoivent une demande que l'équipe projet doit traiter.
Attention
un client qui écrit deux fois génère deux tickets si le scénario ne met pas le second message de côté.
IC Project18

Create a ToDo

ActionDans la doc seulement

Tes rappels atterrissent directement dans IC Project sous forme de to-do, créés à partir de ce que transmet le module précédent.

Quand l'utiliser
ton équipe suit ses petites relances en to-do, par exemple une pièce manquante à réclamer après une signature.
Attention
une fois créé, modifie-le avec Update a ToDo ; List ToDos montre ce qui existe déjà avant d'en ajouter.
IC Project19

Create a User

ActionDans la doc seulement

Tes nouveaux collaborateurs reçoivent leur compte IC Project par le scénario, et l'intégration n'attend plus qu'un administrateur se libère.

Quand l'utiliser
ton outil RH confirme une arrivée et la personne doit avoir accès dès son premier jour.
Attention
un compte créé par erreur est vite embêtant ; vérifie d'abord avec List Users et n'active le scénario qu'après un Run once propre.
IC Project20

List Boards

RechercheDans la doc seulement

Tu récupères les tableaux d'IC Project sous forme de bundles, un par tableau, pour que le scénario trouve le bon avant d'agir.

Quand l'utiliser
un module plus loin a besoin d'un tableau existant et le scénario doit d'abord le retrouver.
Attention
comme toute recherche, elle peut renvoyer zéro, un ou plusieurs tableaux ; assure-toi que le module suivant travaille sur le bon.
IC Project21

List CRM Locations

RechercheDans la doc seulement

Les lieux enregistrés côté CRM dans IC Project reviennent dans ton scénario, chacun en bundle, prêts à être réutilisés sans ressaisie.

Quand l'utiliser
le scénario a besoin d'un lieu existant, par exemple avant de rédiger une note CRM sur le site d'un client.
Attention
un résultat vide est normal pour une recherche, pas une erreur ; prévois ce que fait le module suivant dans ce cas.
IC Project22

List CRM Notes

RechercheDans la doc seulement

L'historique des notes CRM sort d'IC Project et peut nourrir un autre outil : une fiche de synthèse, un message d'équipe.

Quand l'utiliser
un commercial veut relire les échanges passés avant un rendez-vous, dans l'outil qu'il consulte vraiment.
Attention
un long historique donne beaucoup de bundles, et chaque module placé après tourne une fois par note, ce qui consomme des opérations.
IC Project23

List Costs

RechercheDans la doc seulement

Chaque coût saisi dans IC Project te revient en bundle, prêts à partir vers un tableur ou ton logiciel comptable.

Quand l'utiliser
ton contrôleur de gestion suit les dépenses par projet hors d'IC Project et ne veut plus d'export manuel.
Attention
ce module ne fait que lire ; pour modifier un coût trouvé, transmets-le à Update a Cost.
IC Project24

List Departments

RechercheDans la doc seulement

Le scénario sait quels services existent dans IC Project, et peut ainsi rattacher un nouvel utilisateur ou vérifier un nom avant de créer quoi que ce soit.

Quand l'utiliser
juste avant Create a Department ou Create a User, comme garde-fou contre les doublons.
Attention
zéro résultat signifie que rien ne correspond, pas que le module a échoué ; décide de la suite pour ce cas.
IC Project25

List Finance Cost Category

RechercheDans la doc seulement

Les catégories de coûts de la partie finance d'IC Project remontent dans ton scénario, ce qui permet de classer chaque dépense comme ton équipe l'attend.

Quand l'utiliser
une dépense venue d'un autre outil doit correspondre à une catégorie existante avant d'être enregistrée.
Attention
ces catégories bougent peu ; lancer la recherche pour chaque bundle dépense des opérations pour la même réponse, place-la une fois, en début de scénario.
IC Project26

List Finance Currencies

RechercheDans la doc seulement

Ton scénario connaît les devises configurées dans IC Project et peut rapprocher chaque montant reçu d'une devise que l'app accepte.

Quand l'utiliser
tu factures à l'export et les montants arrivent en plusieurs devises depuis ton outil de vente.
Attention
les champs renvoyés ne sont pas documentés ; lance un Run once et regarde le bundle pour voir comment chaque devise est écrite.
IC Project27

List Finance Income

RechercheDans la doc seulement

Les revenus enregistrés dans IC Project en sortent, un bundle par ligne, pour alimenter un tableau de bord ou un rapport ailleurs.

Quand l'utiliser
la direction consulte ses chiffres dans un tableur partagé et ne veut pas se connecter à IC Project pour ça.
Attention
si seul le total t'intéresse, ajoute un agrégateur après la recherche pour regrouper les lignes en un seul bundle.
IC Project28

List Finance Income Category

RechercheDans la doc seulement

Pendant côté recettes de List Finance Cost Category, ce module te donne les catégories de revenus définies dans IC Project.

Quand l'utiliser
le scénario doit étiqueter une recette avec une catégorie existante avant de l'inscrire dans un autre système.
Attention
les noms de catégories sont ceux qu'une personne a tapés dans IC Project, compare-les avec soin aux libellés de ton autre outil.
IC Project29

List Finance Invoices

RechercheDans la doc seulement

Tes factures IC Project deviennent des bundles que Make peut envoyer ailleurs : logiciel comptable, tableur, message au service financier.

Quand l'utiliser
tu émets tes factures dans IC Project mais le suivi des paiements se fait dans un autre outil.
Attention
les modules suivants traitent chaque facture renvoyée ; ne garde que celles utiles avant que les opérations s'accumulent.
IC Project30

List Finance Tax Rate

RechercheDans la doc seulement

Le scénario applique un taux déjà présent dans IC Project au lieu de deviner une valeur, grâce à cette lecture des taux enregistrés.

Quand l'utiliser
avant Create a TaxRate, pour ne pas créer un taux qui existe déjà, ou avant d'envoyer une donnée financière qui en a besoin.
Attention
la recherche peut renvoyer plusieurs taux à la fois ; vérifie que le module suivant prend le bon.
IC Project31

List Finance Units

RechercheDans la doc seulement

Tu disposes des unités financières définies dans IC Project, et le scénario les réutilise au lieu d'inventer ses propres libellés.

Quand l'utiliser
les montants d'un autre outil arrivent avec une unité qu'il faut faire correspondre à une unité connue d'IC Project.
Attention
Make documente peu cette app, alors lis le bundle après un Run once avant de te fier à une valeur.
IC Project32

List Job Positions

RechercheDans la doc seulement

Les postes définis dans IC Project remontent dans le scénario, pratique pour vérifier un intitulé avant qu'un scénario d'arrivée crée quoi que ce soit.

Quand l'utiliser
une recrue arrive et le scénario doit soit reprendre un poste existant, soit appeler Create a Job Position.
Attention
des postes aux noms proches peuvent sortir ensemble ; décide lequel le module suivant utilise.
IC Project33

List Projects

RechercheDans la doc seulement

Tous tes projets IC Project arrivent en bundles, point de départ de tout rapport ou de toute synchronisation sur l'ensemble du portefeuille.

Quand l'utiliser
le scénario démarre sur une planification plutôt que sur un événement, faute de déclencheur IC Project dans Make, et doit parcourir les projets.
Attention
chaque projet renvoyé fait tourner tous les modules suivants ; un gros portefeuille coûte plus d'opérations par exécution.
IC Project34

List Projects Stages

RechercheDans la doc seulement

Tu vois les étapes que contiennent tes projets, et le scénario sait où en est chacun avant de créer ou de modifier quoi que ce soit.

Quand l'utiliser
avant Create a Stage, pour ne pas dupliquer une phase, ou pour envoyer l'avancement vers un rapport hors d'IC Project.
Attention
la doc de Make ne dit pas sur quoi cette recherche filtre ; teste-la avec Run once et lis les bundles.
IC Project35

List Projects Tasks

RechercheDans la doc seulement

Les tâches de tes projets sortent une par une, de quoi passer en revue le travail en cours ou les copier dans un autre outil.

Quand l'utiliser
un responsable d'équipe veut ses tâches dans un tableur partagé ou résumées dans un message.
Attention
beaucoup de tâches, c'est beaucoup de bundles ; un agrégateur après la recherche les réunit en un seul message au lieu d'un par tâche.
IC Project36

List ToDos

RechercheDans la doc seulement

Les to-do sortent d'IC Project, et tes rappels rejoignent les outils où ton équipe passe réellement sa journée.

Quand l'utiliser
l'équipe vit dans sa messagerie interne et oublie ce qui l'attend dans IC Project.
Attention
associe-le à Update a ToDo si le scénario doit aussi modifier les éléments qu'il vient de lire.
IC Project37

List Users

RechercheDans la doc seulement

Le scénario connaît les utilisateurs d'IC Project et retrouve la bonne personne à qui assigner une tâche ou envoyer une alerte.

Quand l'utiliser
avant Assign Users to Task, quand le responsable est désigné par un nom ou une adresse mail dans un autre outil.
Attention
si deux utilisateurs portent le même nom, les deux reviennent ; appuie-toi sur une donnée plus précise quand tu peux.
IC Project38

Lists Contractors

ActionDans la doc seulement

La liste des sous-traitants enregistrés dans IC Project sort de l'app, pour vérifier qui y figure déjà ou la partager avec un autre outil.

Quand l'utiliser
avant Create a Contractor, pour ne pas ajouter deux fois la même entreprise, ou pour alimenter ton outil achats.
Attention
Make classe ce module parmi les actions, même si son nom commence par Lists ; lance-le une fois et compte les bundles renvoyés.
IC Project39

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Ce que les modules de la liste ne couvrent pas, celui-ci le rattrape : il appelle n'importe quel point de l'API d'IC Project avec la connexion déjà en place.

Quand l'utiliser
l'action voulue manque à la liste, ou une recherche ne renvoie pas ce dont ton scénario a besoin.
Attention
il te faut la documentation de l'API d'IC Project pour écrire la requête ; si une erreur revient, la page Dépannage Make t'aide à la lire.
IC Project40

Move a Task to Other Column

ActionDans la doc seulement

La tâche change de colonne sur son tableau, et l'avancement réalisé ailleurs se voit enfin dans IC Project.

Quand l'utiliser
une maquette est validée, un acompte encaissé ou un ticket clos dans un autre outil, et la tâche doit avancer d'elle-même.
Attention
Read a Kanban Tasks and Board Columns t'indique les colonnes existantes avant tout déplacement.
IC Project41

Read a Contractor

ActionDans la doc seulement

La fiche d'un sous-traitant arrive dans ton scénario sans que tu la recopies, prête pour les modules suivants.

Quand l'utiliser
le nom d'un prestataire apparaît dans un devis signé ailleurs et tu veux sa fiche IC Project avant d'écrire quoi que ce soit.
Attention
ce module lit un seul sous-traitant. Pour les parcourir tous, c'est Lists Contractors qu'il faut ajouter.
IC Project42

Read a Finance Project

ActionDans la doc seulement

Le volet financier d'un projet sort d'IC Project et peut partir vers un tableur ou un outil de reporting plus loin dans le scénario.

Quand l'utiliser
un projet se termine et la comptabilité veut retrouver sa fiche financière dans l'outil qu'elle utilise déjà.
Attention
la documentation d'IC Project côté Make reste maigre. Clique sur Run once et regarde le bundle reçu pour savoir ce qui remonte vraiment.
IC Project43

Read a Kanban Tasks and Board Columns

ActionDans la doc seulement

Tu vois un tableau comme dans IC Project, ses colonnes et les tâches rangées dans chacune, sous forme de données que ton scénario peut filtrer ou transmettre.

Quand l'utiliser
avant de déplacer une tâche, pour savoir dans quelle colonne elle se trouve.
Attention
associe-le à Move a Task to Other Column plutôt que de taper les noms de colonnes à la main. Le jour où quelqu'un en renomme une, tout casse.
IC Project44

Read a Project

ActionDans la doc seulement

Les informations d'un projet précis sont chargées une fois, et chaque module placé après les reprend sans que tu les saisisses à nouveau.

Quand l'utiliser
une opportunité passe en gagnée dans ton CRM et tu as besoin du projet correspondant avant d'y créer des tâches.
Attention
ce module lit un projet. Pour en obtenir plusieurs, un bundle par projet, passe par la recherche List Projects.
IC Project45

Read a Stage

ActionDans la doc seulement

Ton scénario sait où en est une étape de projet, d'après IC Project et pas d'après un fichier recopié.

Quand l'utiliser
la suite du scénario dépend de l'avancement d'un projet et tu veux la réponse d'IC Project, pas celle d'un fichier recopié.
Attention
pour voir toutes les étapes d'un projet d'un coup, List Projects Stages convient mieux : chaque étape arrive dans son propre bundle.
IC Project46

Read a Task

ActionDans la doc seulement

Une tâche et ce qu'IC Project garde dessus arrivent dans ton scénario, prêtes à partir vers un canal de discussion, une feuille de calcul ou un filtre.

Quand l'utiliser
un commentaire ou un temps saisi renvoie vers une tâche et tu veux ses détails à côté.
Attention
chaque exécution de ce module consomme une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan. Évite de relire la même tâche plusieurs fois dans un scénario.
IC Project47

Read a User

ActionDans la doc seulement

Ton scénario sait précisément de quel utilisateur IC Project il s'agit avant de l'affecter ou de le prévenir.

Quand l'utiliser
juste avant Assign Users to Task, pour vérifier que tu vises la bonne personne.
Attention
si tu ne connais qu'une partie de l'équipe, pars plutôt de List Users, qui rend chaque utilisateur dans un bundle séparé.
IC Project48

Update a Board

ActionDans la doc seulement

Un tableau existant se retouche depuis le scénario, sans ouvrir IC Project pour le modifier à la main.

Quand l'utiliser
un chantier change de nom ou d'organisation dans un autre outil et son tableau doit suivre.
Attention
le tableau doit déjà exister. Repère-le avec List Boards, mappe-le dans ce module, puis teste avec Run once.
IC Project49

Update a CRM Note

ActionDans la doc seulement

L'historique client reste juste dans IC Project, parce qu'une note CRM déjà enregistrée suit l'info quand elle bouge ailleurs.

Quand l'utiliser
le compte rendu d'un rendez-vous commercial est corrigé dans ton outil de visio et la note IC Project doit dire la même chose.
Attention
trouve d'abord la note avec List CRM Notes. Quand un client en a plusieurs, se tromper de note arrive vite.
IC Project50

Update a Contractor

ActionDans la doc seulement

La fiche d'un sous-traitant dans IC Project s'aligne sur la source qui fait foi, sans copier-coller entre deux outils.

Quand l'utiliser
un fournisseur envoie ses nouvelles coordonnées par formulaire et tu veux IC Project à jour dès la réponse reçue.
Attention
une mise à jour touche des données réelles. Teste sur un seul sous-traitant avec Run once avant d'activer le scénario.
IC Project51

Update a Cost

ActionDans la doc seulement

Les coûts du projet collent à ce que la compta a enregistré, car la dépense déjà saisie dans IC Project se corrige d'elle-même.

Quand l'utiliser
une note de frais est validée ou rectifiée dans un autre outil et le coût IC Project doit refléter ce changement.
Attention
mappe la dépense trouvée avec List Costs au lieu d'en choisir une à la main, sinon chaque exécution modifiera toujours la même.
IC Project52

Update a Cost Resource

ActionDans la doc seulement

Une ressource de coût, celle qu'ajoute Create a Cost Resource, se met à jour sans repasser par l'interface d'IC Project.

Quand l'utiliser
une ressource sur laquelle tu suis des coûts évolue dans ton outil de référence et IC Project doit afficher la même version.
Attention
la doc Make d'IC Project est succincte. Lis le bundle de sortie après Run once pour vérifier ce que le module a pris en compte.
IC Project53

Update a Department

ActionDans la doc seulement

L'organigramme reste le même dans tous les outils de l'équipe, puisque le scénario met à jour le service dans IC Project.

Quand l'utiliser
les RH réorganisent une équipe dans leur logiciel et IC Project doit suivre sans correction manuelle.
Attention
List Departments rend chaque service dans un bundle à part. Ajoute un filtre pour que seul le bon arrive jusqu'à ce module.
IC Project54

Update a Job Position

ActionDans la doc seulement

Un poste redéfini par les RH change aussi dans IC Project, intitulé ou périmètre, sans ressaisie.

Quand l'utiliser
après une réorganisation, un poste est redéfini alors qu'IC Project affiche encore l'ancien libellé.
Attention
retrouve le poste avec List Job Positions et mappe-le ici. Un choix fait une fois pour toutes dans la liste déroulante ne suivra pas les changements.
IC Project55

Update a Project

ActionDans la doc seulement

Ton projet IC Project suit ce qui se passe dans tes outils commerciaux, sans que personne le retouche à la main.

Quand l'utiliser
un client prolonge son contrat dans ton CRM et le projet doit le montrer sans que personne ne se connecte à IC Project.
Attention
IC Project n'a aucun déclencheur dans Make. Ce scénario démarre donc sur le déclencheur d'une autre appli ou sur la planification, l'horloge du premier module.
IC Project56

Update a Reported Time

ActionDans la doc seulement

Tes heures restent propres avant la facturation, car un temps déjà déclaré dans IC Project se rectifie depuis le scénario.

Quand l'utiliser
une feuille de temps est corrigée dans un autre outil de suivi et IC Project garde encore l'ancienne version.
Attention
Create a Reported Time ajoute une nouvelle saisie. Prends ce module-ci quand la saisie existe déjà, sinon les heures comptent en double.
IC Project57

Update a Stage

ActionDans la doc seulement

L'étape d'un projet avance dans IC Project en même temps que le jalon validé ailleurs, sans modification à la main.

Quand l'utiliser
un jalon est validé par le client dans un autre outil et l'étape correspondante doit le refléter.
Attention
place Read a Stage juste avant pour vérifier l'état actuel. Utile quand plusieurs scénarios agissent sur le même projet.
IC Project58

Update a Task

ActionDans la doc seulement

Ta tâche IC Project suit le ticket, le mail ou le formulaire où la demande a évolué.

Quand l'utiliser
un client précise sa demande dans ton outil de support et la tâche liée doit reprendre ces nouveaux détails.
Attention
pour faire changer une tâche de colonne sur un tableau, Make propose aussi Move a Task to Other Column, le module nommé pour ça.
IC Project59

Update a TaxRate

ActionDans la doc seulement

Ton taux de taxe dans IC Project reste celui validé par ton expert-comptable, sans ressaisie.

Quand l'utiliser
un taux change dans ton logiciel de compta et IC Project doit porter la même valeur sans correction à la main.
Attention
List Finance Tax Rate montre les taux disponibles. Vérifie que le scénario vise le bon avant de l'activer.
IC Project60

Update a ToDo

ActionDans la doc seulement

Tes petites actions restent alignées avec l'outil où elles se font vraiment, car la to-do d'IC Project se met à jour avec elles.

Quand l'utiliser
un élément est reformulé dans ton appli de notes et IC Project doit afficher le même texte.
Attention
List ToDos renvoie plusieurs bundles et chacun fait tourner ce module une fois. Autant d'opérations en plus sur ton plan.
IC Project61

Update a User

ActionDans la doc seulement

Le profil d'un utilisateur IC Project s'aligne sur ton annuaire ou ton outil RH, et tu ne modifies plus la même personne à deux endroits.

Quand l'utiliser
un collaborateur change d'équipe ou de coordonnées et IC Project doit l'apprendre sans ticket à l'administrateur.
Attention
mets Read a User avant ce module et clique sur Run once pour contrôler que le scénario vise la bonne personne.
IC Project62

Upload a Project File

ActionDans la doc seulement

Contrats, briefs et livrables rejoignent leur projet IC Project, là où l'équipe travaille déjà.

Quand l'utiliser
une pièce jointe reçue par mail ou un fichier posé dans ton stockage cloud concerne un projet client et doit rejoindre ses tâches.
Attention
sur le plan Free de Make, les fichiers sont limités à 5 Mo. Au-delà, vérifie la limite de ton plan avant d'activer le scénario.
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FAQ

IC Project et Make : les questions fréquentes

01L'intégration IC Project Make est-elle gratuite ?
Oui. IC Project est une app standard de Make, accessible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes par exécution, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent l'intervalle à 1 minute, lèvent la limite de scénarios actifs et accordent 40 minutes par exécution. La consommation se compte en opérations, soit un module qui traite un bundle. Ton abonnement IC Project reste un sujet à part, que cette page ne traite pas.
02Que faut-il pour connecter IC Project à Make ?
Un compte IC Project et un compte Make, rien de plus : la documentation de Make n'indique aucun prérequis pour cette app. Ajoute un module IC Project, clique sur Create a connection, donne-lui un nom si tu veux, puis autorise Make sur la page d'IC Project ou colle la clé qu'IC Project te fournit, et enregistre. Cette connexion se crée une fois et sert aux 62 modules : choisis-la dans la liste ensuite, au lieu d'en recréer une.
03IC Project peut-il lancer un scénario Make en temps réel ?
Non. IC Project n'a aucun module déclencheur dans Make, donc rien dans l'app ne lance un scénario de lui-même. Deux façons de démarrer quand même. Soit le premier module vient d'une autre application, ton CRM ou ton outil de formulaires, et les modules IC Project agissent ensuite. Soit le scénario tourne sur une planification réglée sur son premier module : toutes les 15 minutes par défaut, 15 minutes au minimum sur le plan Free, jusqu'à 1 minute sur les plans payants, avec par exemple List Projects pour aller chercher les données.
04Que faire s'il manque un module IC Project dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point de l'API d'IC Project avec la même connexion que les autres, et couvre donc ce que les 44 actions et les 18 recherches laissent de côté. Tu auras besoin de la documentation de l'API d'IC Project pour écrire la requête. Garde en tête que Make ne propose pour l'instant qu'une documentation limitée sur cette app, faute d'informations publiques suffisantes : teste chaque nouvelle requête avec Run once et lis le bundle renvoyé avant de t'y fier.
05Make ou n8n pour automatiser IC Project ?
Ça dépend de l'outil dans lequel ton équipe travaille déjà. Côté Make, les faits sont clairs : 62 modules IC Project, soit 44 actions et 18 recherches, aucun déclencheur, un module Make an API Call pour le reste, et un accès dès le plan Free. Beaucoup d'applications ont aussi un nœud n8n ; vérifie si c'est le cas d'IC Project avant de trancher. Aucun classement ici : regarde ce que chaque outil propose pour ton propre scénario, puis construis dans celui que ton équipe saura maintenir.
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