Recursos · Integración Make

Integración Immoflux MakeAutomatiza Immoflux con Make.

¿Tus inmuebles viven en una hoja de cálculo y en Immoflux a la vez? La integración Immoflux Make trae 30 módulos, 21 acciones y 9 búsquedas, para crear y consultar inmuebles, leads, contactos y solicitudes. Aquí conectas tu cuenta y montas tu primer escenario.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué te aporta la integración Immoflux Make?

La integración Immoflux Make une tu cuenta de Immoflux con Make, una herramienta sin código donde armas un escenario: una automatización hecha de módulos. Cada módulo es una pieza que crea, consulta, modifica o borra un registro. Así los datos de tus otras herramientas llegan a Immoflux sin copiar y pegar.

Inmuebles que se publican solos. Tu equipo prepara las fichas en una hoja compartida; en cuanto una fila queda lista, Create a Property la da de alta en Immoflux y List Requests saca las solicitudes que conviene revisar.

Tu equipo, leído desde Immoflux. Con List Agents el escenario conoce a tus agentes sin una lista paralela, y Update a Lead deja constancia del avance de cada lead.

Limpieza de la base. List Contacts localiza los duplicados y Delete a Contact los elimina, con cuidado, porque no hay vuelta atrás.

Lo que Make no ofrece aquí: un disparador. Immoflux no tiene ningún módulo que arranque un escenario, así que el flujo empieza en otra app o con una programación. La documentación oficial de esta app también es escasa, por eso cada nota de abajo se ciñe a lo que indica el nombre del módulo. Si prefieres delegar el montaje, la Agencia Make se encarga; para decidir antes, lee la Reseña de Make. Muchas apps tienen además un nodo en n8n, y n8n vs Make explica en qué se diferencian las dos herramientas.

Conexión

¿Cómo conectas Immoflux con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de Immoflux

    En tu escenario, pulsa el +, escribe Immoflux y elige cualquier módulo, por ejemplo List Cities. Después pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Immoflux enlazada con Make una sola vez; todos los módulos de Immoflux la reutilizan.

  2. 02

    Ponle nombre y autoriza a Make

    Si quieres, dale un nombre a la conexión; ayuda cuando manejas varias cuentas. Luego, según lo que pida la ventana, autoriza a Make en la página de Immoflux que se abre o pega la clave que te da Immoflux.

  3. 03

    Guarda y comprueba

    Pulsa Save. De vuelta en el módulo, los campos deberían mostrar lo que Make lee de tu cuenta. ¿La lista sale vacía? La conexión no funcionó y toca repetirla.

Primer escenario

Tu primer escenario: de la hoja de cálculo a Immoflux

ObjetivoCuando una ficha queda lista en tu hoja de cálculo, Make crea el inmueble en Immoflux y busca las solicitudes que hay que revisar.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. El primer módulo sale de tu hoja de cálculo, ya que Immoflux no tiene disparador propio.

  2. 02

    Añade Create a Property

    Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Immoflux y elige Create a Property. Crea la conexión y lleva a cada campo el dato correspondiente de la fila.

  3. 03

    Busca las solicitudes

    Añade List Requests detrás. Cada solicitud llega como un bundle, es decir, un elemento que pasa de un módulo al siguiente, listo para que tu equipo lo revise.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Prepara una fila de prueba y pulsa Run once. Cada módulo enseña los bundles que recibió. Entra en Immoflux, revisa el inmueble creado y bórralo si solo era una prueba.

  5. 05

    Programa y activa

    Ajusta la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo cuenta como una operación, la unidad que Make descuenta de tu plan.

Módulos

Todos los módulos de Immoflux en Make

Immoflux te da 30 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Immoflux1

Create a Activity

AcciónSolo en la doc

Con este módulo registras una actividad en Immoflux: una llamada, una visita o un recordatorio aparecen en la ficha sin que nadie los teclee. Una actividad por pasada.

Cuándo usarlo
justo después de crear un lead o una solicitud, para que el agente vea qué toca hacer.
Ojo
enlaza la actividad con su registro usando lo que devolvió el módulo anterior; si no, queda suelta.
Immoflux2

Create a Contact

AcciónSolo en la doc

Obtienes una ficha de contacto nueva en Immoflux, rellena con lo que trae el módulo anterior: una respuesta de formulario, una fila o un documento firmado.

Cuándo usarlo
cuando la persona ya es cliente o propietario, y no un prospecto por calificar.
Ojo
el módulo crea sin mirar. Pasa antes por List Contacts si la persona puede existir ya, o acabarás con duplicados.
Immoflux3

Create a Lead

AcciónSolo en la doc

Cada consulta que entra por otro canal se convierte en un lead de Immoflux, listo para que un agente lo califique.

Cuándo usarlo
detrás de un formulario web, un aviso de portal o un buzón de correo, para tener al prospecto en el embudo antes de devolver la llamada.
Ojo
pruébalo con Run once sobre una consulta falsa y borra luego ese lead, que no se quede en tu seguimiento.
Immoflux4

Create a Property

AcciónSolo en la doc

Da de alta un inmueble en Immoflux a partir de datos preparados en otra herramienta, sin volver a teclear la ficha campo a campo.

Cuándo usarlo
cuando redactas las fichas en una hoja de cálculo o un formulario interno y deben pasar a Immoflux una vez aprobadas.
Ojo
la ciudad o la zona seguramente tendrán que coincidir con lo que Immoflux ya conoce; List Cities y List Zones te enseñan lo que devuelve tu cuenta.
Immoflux5

Create a Request

AcciónSolo en la doc

Guarda una solicitud en Immoflux, la que se abre cuando alguien describe lo que busca, para que el equipo la cruce después con un inmueble.

Cuándo usarlo
cuando un buscador de tu web o un chatbot recoge los criterios de un comprador o inquilino.
Ojo
crea o localiza primero el contacto y enlázalo aquí. Una solicitud sin contacto no le sirve a nadie.
Immoflux6

Delete a Contact

AcciónSolo en la doc

Borra un contacto de Immoflux para siempre, útil cuando alguien pide que eliminen sus datos o aparece un duplicado.

Cuándo usarlo
al final de un escenario de limpieza, cuando una búsqueda ya aisló exactamente la ficha que sobra.
Ojo
Make no deshace un borrado. Prueba primero el escenario con Run once sin este módulo, revisa el bundle que devuelve la búsqueda y solo entonces añade el borrado.
Immoflux7

Delete a Lead

AcciónSolo en la doc

Gracias a este módulo, un lead desaparece de Immoflux en cuanto el escenario llega a él. Perfecto para leads de prueba y spam colado por un formulario.

Cuándo usarlo
para vaciar los leads que creaste mientras probabas, o descartar una consulta claramente falsa que un paso anterior ya detectó.
Ojo
no se recupera. Apunta lo que borras en una hoja si más tarde puedes necesitar el rastro.
Immoflux8

Delete a Property

AcciónSolo en la doc

Elimina un inmueble de Immoflux por completo, no solo de la vista, así que deja de salir en listados y exportaciones.

Cuándo usarlo
ante una ficha duplicada o creada por error, cuando la decisión se tomó en una herramienta fiable.
Ojo
puede haber solicitudes o actividades ligadas a ese inmueble. Revísalas con List Requests o List Activities antes, porque Make no lo restaura.
Immoflux9

Delete a Request

AcciónSolo en la doc

Quita una solicitud de Immoflux y evita que tus agentes persigan criterios que ya nadie mantiene.

Cuándo usarlo
cuando un formulario la creó dos veces, o el cliente dejó de buscar y tu equipo prefiere borrar antes que editar.
Ojo
si solo quieres cerrarla, Update Request es la vía prudente. El borrado es definitivo.
Immoflux10

Delete an Activity

AcciónSolo en la doc

Suprime una sola actividad de Immoflux, y un historial saturado de entradas automáticas vuelve a leerse bien.

Cuándo usarlo
cuando una versión anterior de tu escenario registró actividades equivocadas y limpias tras corregirlo.
Ojo
combínalo con List Activities para apuntar a las correctas y prueba primero con un único bundle. Lo borrado no vuelve.
Immoflux11

Get a Activity

AcciónSolo en la doc

Recupera una actividad de Immoflux y deja su contenido a mano de los módulos siguientes: un mensaje, una fila, una decisión.

Cuándo usarlo
cuando un paso anterior te dio la referencia de una actividad y necesitas saber qué contiene.
Ojo
devuelve una actividad, no una lista. Para recorrer varias, el módulo adecuado es List Activities.
Immoflux12

Get a Contact by ID

AcciónSolo en la doc

Pásale el identificador de un contacto y te devuelve la ficha completa, lista para usarla en el módulo siguiente.

Cuándo usarlo
cuando un lead, una solicitud u otra herramienta ya lleva el ID de Immoflux y te hace falta el detalle de su ficha.
Ojo
sin ID no hay nada que traer. ¿Aún no tienes el ID? Localiza antes a la persona con List Contacts.
Immoflux13

Get a Lead by ID

AcciónSolo en la doc

Trae un lead concreto por su ID, para que un paso posterior mande sus datos a tu chat de equipo o a una hoja comercial.

Cuándo usarlo
después de Create a Lead o Update a Lead, cuando quieres la versión guardada y no los datos en bruto del formulario.
Ojo
toma el ID del módulo que lo devolvió. Un valor tecleado a mano falla en cuanto el escenario trabaja con datos reales.
Immoflux14

Get a Property by ID

AcciónSolo en la doc

Al leer un inmueble por su ID, los módulos siguientes reciben todo lo que Immoflux guarda de esa ficha, para un dosier, un correo o una comprobación.

Cuándo usarlo
cuando una solicitud o una actividad apunta a un inmueble y necesitas sus datos para escribir al cliente.
Ojo
solo lee. Para cambiar la ficha, encadena Update a Property.
Immoflux15

Get a Request by ID

AcciónSolo en la doc

Devuelve una solicitud con su contenido, así puedes comparar los criterios con un inmueble o pasárselos a un agente.

Cuándo usarlo
cuando el ID llega de un módulo anterior y lo que sigue depende de lo que pidió el cliente.
Ojo
un ID, una solicitud. Tómalo del módulo que lo generó en lugar de escribir un valor de prueba.
Immoflux16

List Activities

BúsquedaSolo en la doc

Esta búsqueda saca las actividades guardadas en Immoflux, cada una en su propio bundle, y el módulo siguiente las procesa una tras otra.

Cuándo usarlo
para copiar el historial a una hoja o detectar fichas que nadie ha seguido.
Ojo
una búsqueda puede devolver cero, uno o varios bundles, y cada bundle que se procesa después cuesta una operación.
Immoflux17

List Agents

BúsquedaSolo en la doc

Reúne a los agentes configurados en tu cuenta de Immoflux, un bundle por agente, para que un escenario decida quién se queda un lead nuevo.

Cuándo usarlo
cuando repartes consultas por agente y prefieres la lista de Immoflux a una copia mantenida a mano.
Ojo
ejecútalo una vez y mira los bundles para saber qué datos trae cada agente antes de montar el reparto.
Immoflux18

List Cities

BúsquedaSolo en la doc

Devuelve las ciudades que conoce tu cuenta de Immoflux, una por bundle, algo útil cuando otros datos deben encajar con ellas.

Cuándo usarlo
antes de Create a Property o Create a Request, si la ciudad escrita en un formulario tiene que coincidir con una ya existente.
Ojo
la documentación no dice qué campos devuelve. Prueba con Run once y mira el bundle primero.
Immoflux19

List Contacts

BúsquedaSolo en la doc

Buscar en tus contactos te entrega a cada persona encontrada en un bundle aparte: la base de cualquier control de duplicados o exportación.

Cuándo usarlo
antes de crear un contacto, para saber si ya está en Immoflux, o para alimentar tu herramienta de email.
Ojo
un resultado vacío también es válido. Piensa qué debe hacer el escenario cuando no vuelve nada.
Immoflux20

List Counties

BúsquedaSolo en la doc

Las provincias o condados registrados en Immoflux salen uno a uno, práctico cuando una dirección o una zona de búsqueda debe cuadrar con la geografía de la cuenta.

Cuándo usarlo
cuando un inmueble o una solicitud llega de un formulario con la región escrita a mano.
Ojo
trátalo como datos de referencia. Lee los bundles una vez antes de usarlos; la documentación no detalla su contenido.
Immoflux21

List Leads

BúsquedaSolo en la doc

Mete los leads de Immoflux en tu escenario, un bundle por lead, y envíalos adonde tu equipo sigue el embudo.

Cuándo usarlo
para un informe en una hoja, o para dar con leads que nunca pasaron a contacto ni a solicitud.
Ojo
cada lead que procesan los módulos siguientes consume operaciones, y un embudo grande pesa pronto en tu plan.
Immoflux22

List Properties

BúsquedaSolo en la doc

Todos los inmuebles que encuentra llegan en bundles separados, listos para ir a una hoja, a una web o a tu herramienta de newsletter.

Cuándo usarlo
cuando otro canal necesita tus fichas y quieres que Immoflux siga siendo el único sitio donde se editan.
Ojo
la búsqueda no sabe qué cambió desde la pasada anterior. Guarda lo que ya enviaste o repetirás los mismos inmuebles.
Immoflux23

List Requests

BúsquedaSolo en la doc

Aquí reúnes las solicitudes guardadas en Immoflux, cada una lista para cruzarla, contarla o reenviarla en los pasos siguientes.

Cuándo usarlo
tras Create a Property, para localizar las solicitudes a las que avisar del nuevo inmueble.
Ojo
cruzar criterios es tarea tuya, no del módulo. Define qué cuenta como coincidencia antes de mandar un solo correo.
Immoflux24

List Zones

BúsquedaSolo en la doc

Enumera las zonas definidas en Immoflux, para que un escenario hable de las mismas áreas que tu equipo usa en inmuebles y solicitudes.

Cuándo usarlo
cuando los leads se reparten por zona y quieres la lista de Immoflux, no una copia fija.
Ojo
mira un bundle de prueba antes de fiarte; la documentación no describe qué contiene una zona.
Immoflux25

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Llama a cualquier endpoint de la API de Immoflux con la conexión que ya tienes, para todo lo que los demás módulos de Immoflux no cubren.

Cuándo usarlo
cuando necesitas un objeto o una acción sin módulo propio y la API de Immoflux lo ofrece.
Ojo
la petición la escribes tú, así que ten a mano la referencia de la API de Immoflux. La documentación de Make para esta app no describe sus endpoints.
Immoflux26

Update Request

AcciónSolo en la doc

Cambia una solicitud existente en Immoflux, y los criterios con los que trabajan tus agentes se mantienen al día cuando el cliente los revisa.

Cuándo usarlo
cuando un formulario de seguimiento, un correo o una nota de llamada aporta algo nuevo sobre lo que busca el cliente.
Ojo
primero necesitas la referencia de la solicitud, normalmente vía List Requests o Get a Request by ID. En Make su nombre va sin artículo, búscalo tal cual.
Immoflux27

Update a Activity

AcciónSolo en la doc

Edita una actividad que ya está en Immoflux, para que refleje el avance de una tarea que sigues en otra herramienta.

Cuándo usarlo
cuando tu equipo completa tareas en un calendario o un gestor de tareas y el historial de Immoflux debe reflejarlo.
Ojo
rellena solo los campos que quieres cambiar y comprueba el resultado con Run once antes de activar.
Immoflux28

Update a Contact

AcciónSolo en la doc

Mantiene al día una ficha de contacto: un dato más reciente captado en otro sitio llega a Immoflux sin que nadie abra la ficha.

Cuándo usarlo
después de que List Contacts encuentre a la persona, cuando un formulario u otro CRM trae datos más recientes.
Ojo
si la búsqueda devuelve varios contactos, la actualización corre una vez por bundle. Afina la búsqueda hasta uno solo antes de este paso.
Immoflux29

Update a Lead

AcciónSolo en la doc

Hace avanzar un lead en Immoflux cambiando sus datos, para que el embudo refleje lo ocurrido por teléfono o por correo.

Cuándo usarlo
cuando un prospecto responde, reserva una visita o queda calificado en otra herramienta.
Ojo
conserva el ID que devolvió Create a Lead o List Leads. Sin él, Make no sabe qué lead cambiar.
Immoflux30

Update a Property

AcciónSolo en la doc

Reescribe los valores de un inmueble que ya está en Immoflux: así un cambio hecho en tu archivo de referencia llega a la ficha sin teclearlo otra vez.

Cuándo usarlo
cuando la versión de referencia de tus fichas vive en una hoja o un formulario e Immoflux debe seguirla.
Ojo
un valor vacío puede pisar lo que había. Prueba con un solo inmueble y Run once, y compara antes y después.
¿Necesitas ayuda?

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FAQ

Preguntas frecuentes sobre Immoflux y Make

01¿La integración Immoflux Make es gratis?
Sí. Immoflux es una app estándar de Make y funciona desde el plan Free. Ese plan tiene límites: 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y permiten 40 minutos de ejecución. El consumo se mide en operaciones al mes; una operación es la ejecución de un módulo sobre un bundle.
02¿Qué necesitas para conectar Immoflux con Make?
Una cuenta de Immoflux y acceso a su autorización o a su clave. La documentación de Make no da requisitos ni pasos propios para Immoflux, así que se sigue el camino estándar: añades un módulo de Immoflux, pulsas Create a connection, le pones nombre si quieres, autorizas a Make en la página de Immoflux o pegas la clave, y pulsas Save. Esa conexión se crea una vez y la usan los 30 módulos. Si los campos siguen vacíos, vuelve a crearla.
03¿Puede Immoflux lanzar un escenario de Make en tiempo real?
No: Immoflux no tiene ningún disparador en Make, ni programado ni instantáneo, así que ningún módulo vigila los cambios en Immoflux. El escenario arranca de otra forma. Puedes usar el disparador de otra app, como un formulario que avisa a Make por webhook en cuanto alguien lo envía, o una programación en el primer módulo, cada 15 minutos por defecto. En el plan Free el intervalo mínimo es de 15 minutos; en los de pago, de 1 minuto.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Immoflux en Make?
Recurre a Make an API Call. Forma parte de los 30 módulos de Immoflux y llega a cualquier endpoint de la API con la misma conexión, de modo que un objeto o una acción sin módulo propio sigue a tu alcance. Te hará falta la referencia de la API de Immoflux, porque la documentación de Make para esta app es limitada y no describe los endpoints. La otra salida es resolver esa parte con otra app del escenario y dejar para Immoflux lo que cubren los módulos dedicados.
05¿Make o n8n para trabajar con Immoflux?
Depende, sobre todo, de la herramienta que tu equipo ya usa. En Make, Immoflux llega con 30 módulos listos: 21 acciones, entre ellas Make an API Call, y 9 búsquedas, sin disparador. Muchas apps tienen también un nodo en n8n; comprueba si Immoflux lo tiene y compara qué ofrece cada lado para los registros que te importan. Si tus escenarios ya corren en Make, quedarte ahí mantiene todas las conexiones en un mismo sitio. Ninguna opción gana por defecto: manda la cobertura de tu caso.