Recursos · Integración Make

Integración Instasent MakeAutomatiza Instasent con Make.

¿Cuánto tiempo se va en pasar contactos a Instasent a mano? La integración Instasent Make trae 7 módulos de acción para dar de alta, consultar o borrar contactos, registrar eventos y sacar estadísticas. Aquí conectas tu cuenta y montas un primer escenario que funciona.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes hacer con la integración Instasent Make?

La integración Instasent Make une tu cuenta de Instasent con Make, una herramienta visual donde armas un escenario: una automatización hecha de módulos, piezas que hacen una sola tarea cada una. Los 7 módulos de Instasent son acciones, así que el arranque lo da otra app o una programación, y Instasent ejecuta el trabajo.

Bajas que se cumplen en todas partes. Si un cliente pide que borres sus datos del CRM, Delete a Contact lo elimina también de Instasent. Nadie tiene que acordarse de la segunda herramienta.

Cada reserva, un contacto con su historial. Entra una cita en tu agenda online y Add a Contact crea la ficha en Instasent; justo después, Add an Event deja constancia de esa reserva junto al contacto.

Datos para el informe sin exportar nada. Get a Data Source's Stats lee las cifras de una fuente de datos y el módulo siguiente las lleva a una hoja de cálculo o a un aviso para el equipo.

Lo que Make no cubre aquí: su documentación sobre Instasent figura como limitada, y la app no tiene disparador ni módulo Make an API Call. Si necesitas algo fuera de estos 7 módulos, la guía de Depuración Make y el equipo de la Agencia Make te echan una mano. ¿Aún eliges herramienta? La comparativa n8n vs Make repasa los criterios.

Conexión

¿Cómo se conecta Instasent a Make?

  1. 01

    Añade un módulo de Instasent

    En tu escenario, pulsa el +, escribe Instasent en el buscador y elige un módulo, por ejemplo Add a Contact. La conexión, tu cuenta de Instasent enlazada con Make, se crea una vez y la reutilizan todos los módulos de la app.

  2. 02

    Crea la conexión

    Pulsa Create a connection. Si quieres, ponle un nombre claro, como el del proyecto de Instasent al que apunta; te ahorra dudas cuando manejas varias cuentas a la vez.

  3. 03

    Autoriza y guarda

    Haz lo que pida la ventana: aprobar a Make en la página de Instasent o pegar la clave que te da Instasent. Luego pulsa Save y Make ya puede leer lo que hay en tu cuenta.

Primer escenario

Tu primer escenario con Instasent

ObjetivoCuando entra una reserva en tu agenda online, Make da de alta a la persona en Instasent y registra un evento en su contacto.

  1. 01

    Crea el escenario

    Abre la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Como Instasent no tiene disparador, el primer módulo sale de la app donde recibes las reservas.

  2. 02

    Coloca Add a Contact

    Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca Instasent, elige Add a Contact y selecciona tu conexión. Arrastra los datos de la reserva a los campos que te muestra Make.

  3. 03

    Encadena Add an Event

    Otro + y eliges Add an Event. Usa el contacto del paso anterior para que cada persona nueva llegue con la reserva ya anotada en su historial.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y haz una reserva de prueba. Cada módulo enseña los bundles que recibió; un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí una persona.

  5. 05

    Programa y activa

    En el primer módulo, abre el reloj para fijar la programación (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo sobre un bundle cuenta como una operación de tu plan de Make.

Módulos

Qué hace cada módulo de Instasent

Instasent te da 7 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Instasent1

Add a Contact

AcciónSolo en la doc

Las personas nuevas aparecen en Instasent sin que nadie las teclee: el módulo crea el contacto con los datos que le pasa el módulo anterior.

Cuándo usarlo
justo después de un registro, una compra o una reserva en otra app.
Ojo
la documentación de Make no detalla sus campos, así que lanza un Run once con un contacto de prueba y revisa qué llega a Instasent.
Instasent2

Add an Event

AcciónSolo en la doc

El historial de cada contacto se completa solo si pones este módulo detrás del paso donde ocurre algo, porque anota un evento en Instasent.

Cuándo usarlo
cuando se envía un pedido, se confirma una cita o se cierra una incidencia y quieres que Instasent lo sepa.
Ojo
la documentación no aclara qué contiene un evento; pruébalo una vez y mira el resultado en Instasent antes de fiarte.
Instasent3

Delete a Contact

AcciónSolo en la doc

Dar de baja a alguien en Instasent deja de depender de que un compañero se acuerde, porque el escenario borra el contacto por ti.

Cuándo usarlo
cuando un cliente cierra su cuenta o pide que se eliminen sus datos del CRM.
Ojo
un borrado no se deshace desde Make. Pruébalo primero con un contacto ficticio y confirma qué contacto le entrega el módulo anterior.
Instasent4

Get a Contact

AcciónSolo en la doc

Con este módulo, lo que Instasent guarda de un contacto queda disponible para los pasos siguientes, listo para copiarlo en otra app.

Cuándo usarlo
antes de actualizar una ficha en tu CRM o para pasar lo que sabe Instasent a una incidencia de soporte.
Ojo
la documentación de Make no explica en qué se diferencia de Get an Audience Contact; compara la salida de ambos con Run once.
Instasent5

Get a Data Source's Stats

AcciónSolo en la doc

Recibes las estadísticas de una fuente de datos de Instasent como un bundle, de modo que las cifras llegan a un informe sin exportaciones manuales.

Cuándo usarlo
para alimentar un panel en una hoja de cálculo o avisar al equipo al terminar una campaña o importar una lista.
Ojo
la documentación no dice qué cifras devuelve; lee el bundle tras un Run once antes de mapear nada.
Instasent6

Get a Project's Detail

AcciónSolo en la doc

Ganas contexto: el módulo lee el detalle de un proyecto de Instasent y los pasos siguientes lo reutilizan en lugar de valores escritos a mano.

Cuándo usarlo
cuando un mismo escenario sirve a varios proyectos y necesita saber en cuál trabaja antes de escribir.
Ojo
la documentación no enumera los datos que devuelve. Revisa la salida de una prueba antes de apoyarte en ellos.
Instasent7

Get an Audience Contact

AcciónSolo en la doc

Resulta útil cuando el escenario trabaja con un segmento y no con toda la base: recupera un contacto tal como aparece en una audiencia de Instasent.

Cuándo usarlo
cuando un módulo posterior necesita la vista de audiencia de una persona, por ejemplo para decidir el siguiente paso.
Ojo
como la documentación de Make es limitada, comprueba con Run once si devuelve algo distinto de Get a Contact.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Instasent con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Instasent y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Instasent Make es gratuita?
Sí. Instasent es una app estándar de Make y funciona desde el plan Free. Ese plan admite 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y llegan a 40 minutos de ejecución. El consumo se mide en créditos, es decir, operaciones: un módulo ejecutado sobre un elemento. La suscripción de Instasent es otro tema que esta página no trata.
02¿Qué hace falta para conectar Instasent a Make?
Una cuenta de Instasent y otra de Make. La documentación de Make no pide requisitos previos y figura como limitada, así que la conexión sigue el camino habitual: añadir un módulo de Instasent, pulsar Create a connection, darle un nombre si quieres, aprobar a Make en la página de Instasent o pegar la clave que te da Instasent, y pulsar Save. Se guarda una sola vez y todos los módulos de Instasent de tus escenarios la reutilizan, sin repetir el proceso.
03¿Instasent puede arrancar un escenario de Make en tiempo real?
No, no por sí solo. En Make, Instasent no tiene módulo disparador, solo 7 acciones, así que el arranque tiene que venir de otro sitio. Hay dos caminos. Poner primero el disparador de otra app, una agenda o una tienda, y colocar detrás los módulos de Instasent. O programar el primer módulo, cada 15 minutos por defecto y no más a menudo que cada 15 minutos en el plan Free. La rapidez depende entonces del disparador de esa otra app, no de Instasent.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Instasent en Make?
Depende de lo que falte. La app Instasent tiene 7 módulos en Make y ningún módulo Make an API Call, así que no puedes enviar una petición a medida a Instasent desde la app. Además, la documentación de Make figura como limitada. Primero prueba los 7 módulos con Run once, porque alguno puede cubrir tu caso. Si no, toca pasar por otra app compatible con Make o por un desarrollo a medida que el equipo de Hack'celeration puede definir contigo.
05¿Make o n8n para Instasent?
Depende de tus criterios. En Make, Instasent ofrece 7 módulos de acción, sin disparador ni módulo Make an API Call, y funciona en todos los planes, Free incluido. La misma app suele tener también un nodo en n8n, pero esta página no compara la cobertura de ambos, ni la velocidad, ni el coste. La prueba justa es práctica: apunta las acciones que necesita tu escenario, contrástalas con los 7 módulos de arriba y mira en qué editor se mueve mejor tu equipo.