Recursos · Integración Make

Integración Neaktor MakeAutomatiza Neaktor con Make.

¿Cansado de copiar a mano las tareas entre Neaktor y tus otras herramientas? La integración Neaktor Make trae 7 módulos pensados para tareas: un disparador, cinco acciones y una búsqueda. Aquí conectas tu cuenta, montas un primer escenario y eliges el módulo correcto.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué te aporta la integración Neaktor Make?

La integración Neaktor Make conecta tu cuenta de Neaktor con Make, una herramienta sin código para encadenar aplicaciones. Allí creas un escenario, que es la automatización en sí, a base de módulos: cada módulo es una pieza que lee o cambia algo en una app. En el caso de Neaktor, todas esas piezas trabajan con tareas.

Tareas localizadas y puestas al día. Search Tasks encuentra las tareas de un cliente o de un proyecto, Get a Task trae la ficha completa de una sola y Update a Task la avanza cuando algo cambia en otra herramienta, por ejemplo un cobro confirmado.

Solicitudes que se convierten en trabajo. Un pedido de la tienda online o un correo al soporte llega, y Create a Task abre la tarea en Neaktor sin que nadie la teclee. Si el pedido se cancela, Delete a Task la elimina.

Neaktor como punto de partida. Con Watch Tasks es Neaktor quien arranca el escenario, y cada tarea puede avisar al equipo o sumarse a un informe en otra app.

Make llega hasta donde llegan estos módulos; para lo demás está Make an API Call, que llama a cualquier punto de la API de Neaktor con la misma conexión. La documentación oficial de la app advierte además que puede contener errores, así que confirma con Neaktor lo que sea importante. ¿Dudas entre Make y n8n, que suele tener un nodo para la misma app? Mira n8n vs Make. Para aprender paso a paso tienes el Curso de Make, y si prefieres delegar, la Agencia Make.

Conexión

¿Cómo conectas Neaktor con Make?

  1. 01

    Genera una clave OAuth2 en Neaktor

    En Neaktor, abre el menú de tres líneas de arriba y entra en Integrations y luego en API keys. Pulsa Generate new key, elige OAuth2 keychain, indica la URI de retorno https://www.integromat.com/oauth/cb/neaktor si te la pide y confirma con Create API key.

  2. 02

    Dale permiso de lectura y escritura

    Cambia el estado de la clave a Read and write; si no, Make podría leer tus tareas pero no tocarlas. Después copia el Client ID y el Client secret que aparecen en pantalla y tenlos a mano.

  3. 03

    Crea la conexión en Make

    La conexión es tu cuenta de Neaktor enlazada una sola vez con Make. Añade cualquier módulo de Neaktor, pulsa Create a connection, pon un nombre en Connection name si quieres (es opcional), pega tus credenciales y guarda.

Primer escenario

Tu primer escenario con Neaktor

ObjetivoCuando Watch Tasks recoge una tarea de Neaktor, Make ejecuta Update a Task sobre ella.

  1. 01

    Crea un escenario nuevo

    En la página Scenarios de Make, crea un escenario en blanco. En el centro del editor verás un + grande: púlsalo para colocar el primer módulo.

  2. 02

    Coloca el disparador Watch Tasks

    Busca Neaktor, elige Watch Tasks y pulsa Create a connection con tu Client ID y tu Client secret. Con la cuenta enlazada, Make te muestra lo que puede leer en Neaktor para rellenar los campos.

  3. 03

    Añade Update a Task

    Pulsa el + a la derecha de Watch Tasks, vuelve a elegir Neaktor y selecciona Update a Task. Asigna la tarea que llega del disparador para que el cambio caiga justo sobre ella.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once: Make ejecuta el escenario una sola vez y enseña los bundles, es decir, los elementos que recibió cada módulo. Ábrelos y comprueba que pasó la tarea correcta.

  5. 05

    Programa y activa

    El reloj de Watch Tasks sirve para fijar la programación. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto. Luego activa el escenario y deja que trabaje por su cuenta.

Disparadores

¿Qué pone en marcha un escenario de Neaktor?

1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Neaktor. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Neaktor en cuanto ocurre.

Neaktor1Watch Tasks

Watch Tasks

programadoSolo en la doc

Watch Tasks hace que el escenario arranque desde Neaktor: entrega las tareas a los módulos siguientes como bundles, uno por tarea, para mandarlas a otra app o tratarlas por separado. La documentación lo nombra sin describirlo: su tipo programado se deduce del nombre, revisa sus opciones una vez conectado.

Cómo se dispara
programado, Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto y con un mínimo de 15 minutos entre ejecuciones en el plan Free.
Cuándo usarlo
cuando el trabajo que sigues en Neaktor tiene que provocar algo fuera, como un aviso al equipo o una línea en un informe.
Ojo
cada consulta gasta operaciones, la unidad que Make descuenta de tu plan; ajusta el ritmo a lo que de verdad necesitas.
Módulos

Lo que Make puede hacer en Neaktor

Neaktor te da 6 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Neaktor1

Create a Task

AcciónSolo en la doc

Create a Task convierte datos de otra app en una tarea nueva de Neaktor, sin copiar y pegar nada. Encaja al final del escenario, cuando otra app ya aportó los datos.

Cuándo usarlo
un formulario de tu web, un pedido online o una oportunidad cerrada en tu CRM debe convertirse en trabajo que alguien recoja.
Ojo
lanza un Run once y revisa la tarea creada antes de activar el escenario, o acabarás con duplicados.
Neaktor2

Delete a Task

AcciónSolo en la doc

Si una tarea sobra, Delete a Task la borra de Neaktor por ti y tu lista queda limpia. Actúa sobre una única tarea en cada ejecución.

Cuándo usarlo
se anula un pedido o un cliente retira su solicitud en otra herramienta, y la tarea asociada también tiene que desaparecer.
Ojo
coloca un filtro delante para que solo lleguen las tareas correctas, y haz la primera prueba con una tarea que no importe.
Neaktor3

Get a Task

AcciónSolo en la doc

Obtienes con Get a Task la ficha completa de una tarea que ya tienes identificada, lista para los módulos siguientes. Es mejor opción que Search Tasks cuando conoces la tarea exacta y no solo una descripción.

Cuándo usarlo
un módulo anterior te da la referencia de una tarea y necesitas todo su contenido antes de escribir en otra app.
Ojo
lee una sola tarea; para recorrer varias, empieza por Search Tasks.
Neaktor4

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Make an API Call te da acceso a cualquier punto de la API de Neaktor desde el escenario, aprovechando la conexión que ya creaste. Cubre justo lo que los otros seis módulos no ofrecen.

Cuándo usarlo
necesitas algo de Neaktor que no resuelven Create, Get, Update, Delete ni Search Tasks.
Ojo
la petición la montas tú; ten abierta la documentación de la API de Neaktor y valida cada resultado con Run once antes de fiarte.
Neaktor5

Search Tasks

BúsquedaSolo en la doc

Con Search Tasks repasas tus tareas de Neaktor y recuperas todas las que encajan, para actuar sobre un grupo entero y no sobre una sola. El resultado puede traer cero, uno o varios bundles.

Cuándo usarlo
quieres localizar las tareas de un cliente o de un proyecto antes de actualizarlas o de revisar cómo van.
Ojo
los módulos que van detrás se ejecutan una vez por tarea encontrada; una búsqueda demasiado amplia se come tus operaciones.
Neaktor6

Update a Task

AcciónSolo en la doc

Update a Task deja una tarea de Neaktor al día con lo que acaba de pasar en otra herramienta, sin que nadie tenga que abrir Neaktor para editarla. El módulo necesita saber qué tarea cambiar.

Cuándo usarlo
se confirma un cobro, se cierra un ticket o llega un archivo, y la tarea correspondiente debe avanzar sola.
Ojo
toma la tarea de Watch Tasks, Get a Task o Search Tasks; si no, el cambio puede caer en la tarea equivocada.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Neaktor con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Neaktor y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Neaktor Make es gratis?
Sí, en lo que toca a Make. Neaktor es una app estándar disponible desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo y archivos de hasta 5 MB. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto y quitan el tope de escenarios activos. La suscripción de Neaktor se paga aparte.
02¿Qué se necesita para conectar Neaktor con Make?
Una cuenta activa de Neaktor y una clave de API OAuth2. En Neaktor entra en Integrations y después en API keys, genera una clave con la opción OAuth2 keychain, ponla en Read and write y copia el Client ID y el Client secret. En Make, pulsa Create a connection desde cualquier módulo de Neaktor y pega esos dos datos. Todos los módulos de Neaktor reutilizan luego esa conexión, sin volver a pegar nada.
03¿Watch Tasks reacciona en tiempo real?
No. Watch Tasks es un disparador programado: Make consulta Neaktor según la programación del escenario, en vez de recibir un aviso en el momento en que cambia una tarea. Un escenario nuevo revisa cada 15 minutos por defecto. En un plan de pago puedes bajar a 1 minuto, mientras que el plan Free mantiene al menos 15 minutos entre ejecuciones. Cada consulta gasta operaciones, así que un ritmo corto pesa en tu plan.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Neaktor en Make?
Recurre a Make an API Call. Llama a cualquier punto de la API de Neaktor con la conexión que ya tienes, de modo que no dependes solo de los siete módulos disponibles. Arma la petición con la documentación de la API de Neaktor y pruébala con Run once. La documentación oficial de la app avisa también de que puede tener errores, así que confirma los detalles importantes con Neaktor antes de apoyarte en ellos.
05¿Make o n8n para automatizar Neaktor?
Depende de la herramienta con la que ya trabaje tu equipo. Make ofrece Neaktor como app estándar, con seis módulos dedicados a tareas y Make an API Call para todo lo demás. n8n suele tener un nodo para la misma app, así que revisa qué cubre para Neaktor antes de decidir. Compara las acciones de cada uno con las tareas que de verdad quieres automatizar y quédate con el que tu equipo sepa mantener.