Integración JOBka MakeAutomatiza JOBka con Make.
¿Tus fichas de empleados en JOBka podrían actualizarse sin que nadie las toque? La integración JOBka Make trae 16 módulos: 13 acciones y 3 búsquedas sobre empleados, grupos y códigos QR. Aquí conectas tu cuenta, montas un primer escenario y eliges el módulo adecuado.
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¿Qué te aporta la integración JOBka Make?
La integración JOBka Make permite que un escenario de Make, la automatización que armas pieza a pieza, trabaje sobre tu cuenta de JOBka sin código. Cada pieza es un módulo: aquí, una acción que crea, edita o borra un empleado o un grupo, o una búsqueda que lista empleados, grupos o códigos QR.
Equipos siempre al día. Cuando alguien cambia de departamento en tu herramienta de personal, Remove Employee from a Group lo saca del equipo anterior y Add Employee to a Group lo coloca en el nuevo, sin tocar su ficha.
Altas sin teclear dos veces. Un contrato firmado o un formulario completado pasa a Create an Employee, y la persona queda registrada en JOBka con los datos que ya tenías.
Un inventario de códigos QR. List of QR Codes devuelve cada código como un bundle, es decir, un elemento que pasa al siguiente módulo, listo para anotarse en una hoja de cálculo.
Ojo: la documentación de Make sobre JOBka es limitada y reconoce que no hay suficiente información pública para describir la app a fondo. Prueba cada módulo antes de fiarte de él. Si dudas entre herramientas, la comparativa n8n vs Make expone los criterios, y la Reseña de Make repasa la plataforma. Para dominar el editor, tienes el Curso de Make.
¿Cómo conectas JOBka con Make?
- 01
Añade un módulo de JOBka
En tu escenario, pulsa el +, busca JOBka y elige cualquier módulo. Después pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de JOBka vinculada a Make una sola vez; todos los módulos de JOBka la reutilizan.
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Ponle nombre y autoriza
Si quieres, dale un nombre que la distinga, como el de la empresa. Según lo que pida la ventana, aprueba el acceso de Make en la página de JOBka que se abre o pega la clave que te da JOBka.
- 03
Guarda la conexión
Pulsa Save. Al volver al módulo, la conexión aparece en el desplegable y Make ya puede ofrecerte lo que sabe leer, como tus grupos, para que elijas en lugar de escribir.
Tu primer escenario con JOBka
ObjetivoCuando se registra una incorporación en otra app, Make crea al empleado en JOBka y lo añade a un grupo.
- 01
Crea el escenario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. JOBka no tiene disparador, así que el primer módulo sale de la app donde registras las incorporaciones.
- 02
Añade Create an Employee
Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca JOBka y elige Create an Employee. Selecciona tu conexión y asigna los datos de la persona desde el módulo anterior.
- 03
Asígnalo a un grupo
Sigue con Add Employee to a Group. Toma el empleado que devolvió el paso anterior y escoge el grupo en la lista que Make lee de tu cuenta.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez y muestra los bundles que recibió cada módulo. Ábrelos y comprueba que el empleado quedó en el grupo correcto.
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Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo: un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, el mínimo del plan Free. Solo falta activar el escenario.
Cada módulo de JOBka, explicado
JOBka te da 16 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Add Employee to a Group
AcciónSolo en la docMete a un empleado ya existente en uno de tus grupos, de modo que la pertenencia a un equipo responda a un hecho y no a un clic manual.
Create a Group
AcciónSolo en la docCrea un grupo nuevo en JOBka, un espacio para un equipo, una sede o una obra que arranca.
Create an Employee
AcciónSolo en la docDa de alta a un empleado en JOBka con los datos que le pasa otro módulo. Es la pieza central de cualquier escenario de incorporación.
Delete a Group
AcciónSolo en la docElimina un grupo de JOBka para siempre y mantiene limpia tu lista cuando un equipo o un proyecto se cierra.
Delete an Employee
AcciónSolo en la docBorra la ficha de un empleado en JOBka. Es el último movimiento de una baja, cuando esa ficha ya no hace falta.
Edit a Group
AcciónSolo en la docActualiza un grupo existente para que un equipo renombrado en otra herramienta aparezca igual en JOBka.
Edit an Employee
AcciónSolo en la docCambia los datos de un empleado ya registrado, así JOBka no se queda atrás cuando algo se mueve en otro sistema.
Employee Detail
AcciónSolo en la docTrae la ficha de un empleado concreto y deja sus datos listos para los módulos siguientes, sin copiarlos a mano.
Group Detail
AcciónSolo en la docLee un grupo y pasa su información al resto del escenario, útil cuando un paso posterior depende de lo que contiene.
Import Employees
AcciónSolo en la docIncorpora varios empleados a JOBka de una sola vez, ideal para la puesta en marcha o para un lote que llega de otro sistema.
List of Employees
BúsquedaSolo en la docDevuelve a tus empleados como bundles separados, uno por persona, para que los módulos siguientes los traten uno a uno.
List of Groups
BúsquedaSolo en la docEnumera los grupos de tu cuenta, cada uno en su propio bundle, y te da identificadores para reutilizar más adelante.
List of QR Codes
BúsquedaSolo en la docSaca los códigos QR guardados en JOBka, cada uno como un bundle, para registrarlos, compartirlos o revisarlos en otro sitio.
Make an API Call
AcciónSolo en la docLlama a cualquier endpoint de la API de JOBka con la misma conexión y cubre lo que los demás módulos no ofrecen.
QR Code Detail
AcciónSolo en la docRecupera un código QR concreto y pone sus datos a disposición del resto del escenario, práctico cuando ya sabes qué código buscas.
Remove Employee from a Group
AcciónSolo en la docQuita a un empleado de un grupo sin tocar su ficha, justo lo que necesitas cuando alguien cambia de equipo pero sigue en la empresa.
¿Necesitas ayuda para automatizar JOBka con Make?
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