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Intégration JOBka MakeAutomatiser JOBka avec Make.

Et si tes fiches salariés JOBka se mettaient à jour toutes seules ? L'intégration JOBka Make compte 16 modules : 13 actions et 3 recherches sur les salariés, les groupes et les QR codes. Ici, tu relies ton compte, tu montes un premier scénario et tu sais quel module choisir.

Essayer l'intégration JOBka sur MakeVoir les 16 modules

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration JOBka Make ?

L'intégration JOBka Make permet à un scénario Make, c'est-à-dire l'automatisation que tu assembles brique par brique, d'agir sur ton compte JOBka sans écrire de code. Chaque brique s'appelle un module : ici, une action qui crée, modifie ou supprime un salarié ou un groupe, ou une recherche qui liste salariés, groupes et QR codes.

Un départ traité proprement. Quand un collaborateur quitte l'entreprise, Remove Employee from a Group le sort de son équipe, puis Delete an Employee efface sa fiche une fois tout vérifié. La suppression vient toujours en dernier.

Un registre tenu à jour. List of QR Codes, List of Groups et List of Employees renvoient chaque élément sous forme de bundle, un élément qui passe au module suivant. Un tableur ou une messagerie peut alors les recevoir un par un.

Une arrivée saisie une seule fois. Le contrat est signé dans ton outil RH ? Create an Employee ouvre la fiche dans JOBka et Add Employee to a Group la range dans la bonne équipe.

Attention, la doc de Make sur JOBka reste partielle : elle indique manquer d'informations publiques pour décrire l'app en détail. Teste chaque module avant de lui faire confiance. Pour cadrer ton choix d'outil, le comparatif n8n vs Make pose les critères, et Combien coûte Make détaille les plans. Si tu préfères être accompagné, jette un œil à l'Agence Make.

Connexion

Comment connecter JOBka à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module JOBka

    Dans ton scénario, clique sur le +, tape JOBka et choisis n'importe quel module. Clique ensuite sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte JOBka relié une fois pour toutes à Make : tous les modules JOBka la réutilisent.

  2. 02

    Nomme-la et autorise l'accès

    Donne-lui un nom si tu gères plusieurs comptes, celui de la société par exemple. Selon ce que la fenêtre demande, valide l'accès de Make sur la page JOBka qui s'ouvre, ou colle la clé que JOBka te fournit.

  3. 03

    Enregistre

    Clique sur Save. De retour dans le module, ta connexion apparaît dans la liste déroulante. Make peut alors te proposer ce qu'il sait lire, comme tes groupes : tu choisis au lieu de taper.

Premier scénario

Ton premier scénario avec JOBka

ObjectifQuand un nouvel arrivant est saisi dans une autre app, Make crée sa fiche dans JOBka et l'ajoute à un groupe.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. JOBka n'a pas de déclencheur : le premier module vient de l'app où tu enregistres tes recrues.

  2. 02

    Ajoute Create an Employee

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche JOBka et prends Create an Employee. Choisis ta connexion, puis glisse les infos de la personne depuis le module précédent.

  3. 03

    Range la personne dans un groupe

    Enchaîne avec Add Employee to a Group. Reprends le salarié renvoyé juste avant, puis sélectionne le groupe dans la liste que Make lit sur ton compte.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once. Make exécute le scénario une fois et affiche les bundles reçus par chaque module. Ouvre-les pour vérifier que la fiche est bien dans le bon groupe.

  5. 05

    Planifie et active

    Ouvre l'horloge du premier module : un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, le minimum du plan Free. Il ne reste qu'à activer le scénario.

Modules

Les modules JOBka un par un

JOBka te donne 16 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

JOBka1

Add Employee to a Group

ActionDans la doc seulement

Range un salarié déjà présent dans l'un de tes groupes : l'appartenance à une équipe suit un événement, sans clic manuel.

Quand l'utiliser
juste après Create an Employee lors d'une arrivée, ou quand un poste change dans l'outil qui tient ton organigramme.
Attention
le salarié et le groupe doivent exister avant ; reprends leurs identifiants depuis les modules précédents plutôt que de taper des noms.
JOBka2

Create a Group

ActionDans la doc seulement

Ouvre un nouveau groupe dans JOBka, pour accueillir une équipe, un site ou un chantier qui démarre.

Quand l'utiliser
un projet ou une agence est créé dans une autre app et tu veux que JOBka suive, sans que personne ne s'en charge à la main.
Attention
si le scénario risque de passer deux fois, lance d'abord List of Groups, sinon tu te retrouves avec deux groupes du même nom.
JOBka3

Create an Employee

ActionDans la doc seulement

Crée la fiche d'un nouveau salarié dans JOBka à partir des données transmises par un autre module. C'est la pièce centrale d'un scénario d'intégration des recrues.

Quand l'utiliser
un contrat signé, un formulaire rempli ou une ligne ajoutée dans ton suivi de recrutement doit devenir un salarié JOBka.
Attention
si la même personne peut repasser, vérifie avec List of Employees avant de créer, pour éviter les doublons.
JOBka4

Delete a Group

ActionDans la doc seulement

Supprime définitivement un groupe de JOBka, ce qui garde ta liste lisible quand une équipe ou un chantier se termine.

Quand l'utiliser
en fin de clôture d'un projet, une fois les membres sortis avec Remove Employee from a Group.
Attention
une suppression ne se rattrape pas depuis Make ; pose un filtre ou une vérification avant ce module et fais tes essais sur un groupe fictif.
JOBka5

Delete an Employee

ActionDans la doc seulement

Efface la fiche d'un salarié dans JOBka. C'est le dernier geste d'un départ, quand la fiche n'a plus d'utilité.

Quand l'utiliser
au bout d'un scénario de sortie, après le retrait des groupes et l'export que tu tiens à garder.
Attention
pas de retour arrière possible depuis le scénario ; reprends l'identifiant depuis une recherche plutôt qu'une valeur saisie, et teste sur une fiche d'essai.
JOBka6

Edit a Group

ActionDans la doc seulement

Met à jour un groupe existant : une équipe renommée dans un autre outil garde le même nom dans JOBka.

Quand l'utiliser
un service change d'intitulé dans ton outil RH ou projet et JOBka doit s'aligner.
Attention
il te faut l'identifiant du groupe ; récupère-le plus tôt dans le scénario avec List of Groups ou Group Detail.
JOBka7

Edit an Employee

ActionDans la doc seulement

Modifie la fiche d'un salarié déjà enregistré, pour que JOBka reste à jour quand une info bouge ailleurs.

Quand l'utiliser
les informations d'une personne changent dans l'outil qui fait référence, et JOBka doit suivre.
Attention
la doc de Make ne dit pas comment une valeur vide est traitée ; ne relie que ce qui a vraiment changé et contrôle la fiche après Run once.
JOBka8

Employee Detail

ActionDans la doc seulement

Récupère la fiche d'un salarié précis et la met à disposition des modules suivants, sans recopie à la main.

Quand l'utiliser
tu tiens l'identifiant d'une personne, issu d'une recherche ou d'une autre app, et il te faut sa fiche complète avant d'envoyer un message ou de remplir un tableau.
Attention
il ne lit qu'une fiche ; pour parcourir plusieurs personnes, pars de List of Employees.
JOBka9

Group Detail

ActionDans la doc seulement

Lit un groupe et transmet ses informations au reste du scénario, pratique quand une étape dépend de son contenu.

Quand l'utiliser
avant Edit a Group pour voir l'état actuel, ou pour glisser les données d'un groupe dans un compte rendu.
Attention
il réclame un identifiant de groupe ; List of Groups reste le moyen le plus simple de l'obtenir.
JOBka10

Import Employees

ActionDans la doc seulement

Fait entrer plusieurs salariés d'un coup dans JOBka, idéal pour une première mise en place ou un lot venu d'un autre système.

Quand l'utiliser
tu migres ta liste du personnel depuis un tableur ou un ancien outil, au lieu d'appeler Create an Employee pour chaque personne.
Attention
la doc de Make ne précise pas le format attendu ; essaie d'abord avec quelques lignes et Run once avant d'envoyer la liste entière.
JOBka11

List of Employees

RechercheDans la doc seulement

Renvoie tes salariés sous forme de bundles, un par personne, et la suite du scénario les prend un à un. Aucune boucle à écrire.

Quand l'utiliser
pour vérifier qu'une personne existe déjà avant de la créer, ou pour alimenter un export du personnel dans un tableur.
Attention
le résultat peut être vide, ou compter une seule fiche comme toutes. Chaque bundle qui continue coûte des opérations aux modules suivants.
JOBka12

List of Groups

RechercheDans la doc seulement

Liste les groupes de ton compte, chacun dans son propre bundle, et te fournit des identifiants à réutiliser plus loin.

Quand l'utiliser
avant Create a Group pour éviter un doublon, ou pour passer l'identifiant d'un groupe à Edit a Group.
Attention
si elle ne trouve rien, les modules suivants ne tournent pas ; prévois ce cas quand un groupe peut manquer.
JOBka13

List of QR Codes

RechercheDans la doc seulement

Sort les QR codes enregistrés dans JOBka, chacun comme un bundle, pour les consigner, les partager ou les contrôler ailleurs.

Quand l'utiliser
tu tiens un registre de tes codes dans un tableur ou tu dois les transmettre à une autre app.
Attention
la doc de Make ne dit pas ce que contient un QR code ; lance un Run once et lis les bundles avant de relier quoi que ce soit.
JOBka14

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Appelle n'importe quel point d'accès de l'API JOBka avec la même connexion, pour couvrir ce que les autres modules ne proposent pas.

Quand l'utiliser
l'opération que tu vises n'a pas de module tout prêt dans cette liste.
Attention
la doc de Make sur JOBka est partielle ; tu auras besoin de la référence de l'API JOBka pour savoir quoi envoyer.
JOBka15

QR Code Detail

ActionDans la doc seulement

Va chercher un QR code précis et rend ses données disponibles pour la suite, utile quand tu sais déjà quel code viser.

Quand l'utiliser
après List of QR Codes, ou avec un identifiant venu d'une autre app, pour lire un code avant d'agir dessus.
Attention
les champs renvoyés ne sont pas documentés ; regarde le bundle de sortie avec Run once avant de bâtir la suite.
JOBka16

Remove Employee from a Group

ActionDans la doc seulement

Retire un salarié d'un groupe sans toucher à sa fiche : exactement ce qu'il faut quand quelqu'un change d'équipe sans partir.

Quand l'utiliser
une mutation est saisie dans un autre outil ; enchaîne ensuite avec Add Employee to a Group pour la nouvelle équipe.
Attention
la personne reste dans JOBka ; ne passe à Delete an Employee que si la fiche elle-même doit disparaître.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser JOBka avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Questions fréquentes

01L'intégration JOBka Make est-elle gratuite ?
Oui. JOBka est une app standard de Make, utilisable dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, un intervalle d'au moins 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Chaque passage d'un module sur un bundle compte comme une opération sur ton plan. Les plans payants, comme Core, Pro ou Teams, descendent à 1 minute d'intervalle et lèvent la limite de scénarios actifs.
02Que faut-il pour connecter JOBka à Make ?
Un compte JOBka et un compte Make. La doc de Make ne donne ni prérequis ni étapes officielles pour JOBka : on suit donc le parcours standard. Tu ajoutes un module JOBka, tu cliques sur Create a connection, tu lui donnes un nom si tu veux, puis tu valides l'accès sur la page JOBka ou tu colles la clé fournie par JOBka, et tu termines par Save. La connexion se crée une seule fois et sert à tous les modules JOBka de tes scénarios.
03JOBka déclenche-t-il un scénario Make en temps réel ?
Non. JOBka n'a aucun module déclencheur dans Make, ni planifié ni instantané. Pour lancer un scénario malgré tout, pars du déclencheur d'une autre app, par exemple celle où tu saisis les recrues, puis place les actions JOBka derrière. Tu peux aussi faire tourner le scénario sur la planification de Make : toutes les 15 minutes par défaut, sans descendre plus bas sur le plan Free. Les plans payants permettent de passer à 1 minute.
04Que faire si un module JOBka manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module envoie une requête à n'importe quel point d'accès de l'API JOBka avec la même connexion, et couvre ce que les 16 modules listés ne font pas. Garde en tête que la doc de Make sur JOBka est incomplète : elle reconnaît manquer d'informations publiques sur l'app. Il te faudra donc la référence de l'API JOBka pour savoir quoi appeler, et tester chaque requête avec Run once avant de l'activer.
05Faut-il choisir Make ou n8n pour JOBka ?
Ça dépend de tes critères, pas d'un classement. Côté Make, JOBka dispose de 16 modules sur les salariés, les groupes et les QR codes, complétés par Make an API Call, et fonctionne dès le plan Free. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud n8n, mais rien ne le confirme ici pour JOBka : vérifie la liste des nœuds de n8n avant de trancher. Regarde surtout quel outil colle à ton équipe et aux autres apps que tes scénarios vont toucher.
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