Integración Trainual MakeAutomatiza Trainual con Make.
¿Cuánto tiempo se va en asignar formación, mover y archivar gente en Trainual? La integración Trainual Make trae 16 módulos: 12 acciones y 4 búsquedas sobre usuarios, roles, temas, topics y tests. Esta guía te lleva de la conexión a tu primer escenario funcionando.
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¿Qué puedes automatizar con la integración Trainual Make?
La integración Trainual Make conecta tu cuenta de Trainual con Make, una herramienta sin código donde armas un escenario: una automatización hecha de módulos. Cada módulo es una pieza, como una acción o una búsqueda. Trainual no tiene disparador en Make, así que el escenario arranca con otra app o con una programación, y los módulos de Trainual actúan después sobre personas y contenidos.
Un mapa de tu formación, siempre al día. List Subjects y List Topics vuelcan temas y topics en una tabla, por ejemplo con la Integración Airtable Make, para que el responsable de formación vea qué contenido existe sin abrir Trainual.
Altas que se asignan solas. Cuando entra alguien nuevo en la herramienta donde operaciones registra las incorporaciones, Assign Subjects le deja listo su recorrido de formación.
Regresos sin volver a empezar. Si vuelve un temporero, Unarchive a User recupera su perfil tal como estaba, sin crearlo de nuevo.
Lo que Make no hace aquí: ningún módulo reacciona a un evento dentro de Trainual, y la documentación de Make sobre la app es limitada porque hay poca información pública. Para lo que falte, Make an API Call llama a la API de Trainual con la misma conexión.
Puede que Trainual también tenga un nodo en n8n; la comparativa n8n vs Make pone las dos herramientas frente a frente. Y si prefieres que alguien lo monte contigo, está la Agencia Make.
¿Cómo conectas Trainual con Make?
- 01
Añade un módulo de Trainual
En tu escenario, haz clic en el + y busca Trainual. Elige cualquier módulo, Get a User por ejemplo, y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Trainual enlazada una sola vez a Make; todos los módulos de Trainual la reutilizan.
- 02
Ponle nombre a la conexión
El nombre es opcional. Aun así, una etiqueta clara, como el nombre de tu espacio en Trainual, te ahorra confusiones el día que enlaces una segunda cuenta.
- 03
Autoriza y guarda
Make pide acceso: o lo apruebas en una página de Trainual, o pegas la clave que te da Trainual, según lo que muestre la ventana. Pulsa Save y el módulo queda listo para rellenar.
Tu primer escenario: formación para cada nuevo ingreso
ObjetivoCuando aparece una incorporación en otra app, Make le asigna los temas adecuados en Trainual.
- 01
Crea el escenario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el + para colocar el primer módulo. Ese módulo es de la app donde registras las altas: tu software de nóminas, un formulario o una hoja de cálculo.
- 02
Define el punto de partida
Elige el módulo de esa app que detecta un registro nuevo, conecta su cuenta y rellena sus campos. Como Trainual no tiene disparador, es esa otra app la que da la salida.
- 03
Añade Assign Subjects
Haz clic en el + de la derecha, busca Trainual y elige Assign Subjects. Crea la conexión y mapea la persona que llega del módulo anterior para que Make sepa a qué usuario formar.
- 04
Elige los temas
Con la conexión creada, Make muestra los temas que puede leer en tu cuenta. No hace falta escribir sus nombres: marca los que toda incorporación debe seguir.
- 05
Prueba con Run once
Pulsa Run once con un registro de prueba real. Abre la burbuja de cada módulo para leer el bundle recibido: un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí una persona.
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Programa y activa
Ajusta la programación en el primer módulo, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo sobre un bundle cuenta como una operación en tu plan de Make.
Qué hace cada módulo de Trainual
Trainual te da 16 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Archive a User
AcciónEn Make“Archives a user.”
Saca un perfil del equipo activo de Trainual cuando alguien se marcha, y así la lista de personas refleja tu plantilla real.
Assign Roles
AcciónEn Make“Assignes roles from a user.”
Asigna roles nuevos a un usuario de Trainual de una sola vez, sin que nadie tenga que editar la ficha a mano en cada cambio de puesto.
Assign Subjects
AcciónEn Make“Assignes subjects to a user.”
Añade temas de formación a la lista de una persona, de modo que al entrar en Trainual encuentra su material esperándola.
Get a Subject
AcciónEn Make“Retrieves a specific subject.”
Trae un tema concreto de Trainual y pasa lo que la app guarda de él a los módulos siguientes.
Get a Test
AcciónEn Make“Retrieves a specific test.”
Recupera un test de Trainual listo para alimentar un informe, un mensaje o una fila de tabla más adelante.
Get a Topic
AcciónEn Make“Retrieves a specific topic.”
Devuelve un topic, la unidad más pequeña que vive dentro de un tema en Trainual, para llevar su contenido a otra herramienta.
Get a User
AcciónEn Make“Retrieves a specific user.”
Busca un usuario de Trainual y entrega su ficha al siguiente módulo, una comprobación sensata antes de tocar nada.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Llega a las partes de Trainual que los otros 15 módulos no cubren, con la conexión que ya creaste.
Unarchive a User
AcciónEn Make“Unarchives a user.”
Devuelve un perfil archivado al equipo activo de Trainual sin tener que crear a la persona desde cero.
Unassign Roles
AcciónEn Make“Unassignes roles from a user.”
Quita roles a un usuario para que su ficha de Trainual cuadre con el puesto que ocupa hoy.
Unassign Subjects
AcciónEn Make“Unassignes subjects to a user.”
Retira temas de la lista de una persona cuando ya no le aplican, y su recorrido se mantiene corto y útil.
Update a User
AcciónEn Make“Invites a new user to the defined account.”
Modifica un usuario de Trainual con datos que otra app ya tiene, para que la ficha siga a tu sistema de personal.
List Subjects
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of subjects.”
Devuelve los temas de tu cuenta de Trainual, cada uno como un bundle aparte que los módulos siguientes pueden usar.
List Tests
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of tests.”
Te entrega los tests guardados en Trainual, un bundle por test, para montar una vista de conjunto compartida.
List Topics
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of topics for a specific subject.”
Enumera los topics de un tema, para tener a la vista todo el contenido de un recorrido de formación.
List Users
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of users.”
Mete en el escenario a las personas de tu cuenta de Trainual, un bundle por persona, para contar o comparar.
¿Necesitas ayuda para automatizar Trainual con Make?
Una persona lee cada mensaje.
