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Integración Keboola MakeAutomatiza Keboola con Make.

¿Cansado de lanzar a mano los procesos de Keboola? La integración Keboola Make suma 10 módulos de acción: subir datos a una tabla, ejecutar un job, arrancar una orquestación. Aquí conectas tu cuenta con un token Storage API y montas tu primer escenario.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes automatizar con la integración Keboola Make?

La integración Keboola Make conecta tu proyecto de Keboola con Make. Así, un escenario (la automatización que construyes en Make, una cadena de módulos) puede cargar datos en tus tablas, consultarlos y poner en marcha jobs u orquestaciones. Sus 10 módulos son acciones, así que el arranque siempre llega desde otro sitio.

Tener los resultados a mano sin entrar en Keboola. Export a Table saca una tabla completa, Preview Data muestra un adelanto de su contenido y Get File URLs from a Run ID convierte una ejecución en enlaces de archivos que el siguiente módulo (cada pieza del escenario) puede mandar por correo.

Cargar una tabla con lo que entra en tus herramientas. El módulo de otra app, tu tienda online o tu hoja de cálculo, recoge los registros nuevos y Upload Data into a Table los guarda en Keboola.

Poner en marcha el procesamiento. Start an Orchestration arranca una orquestación completa, Run a Queue Job lanza un job, y Get a Job o Get a Queue Job traen sus datos para que el escenario decida qué hacer después.

Lo que Make no hace aquí: Keboola no tiene disparador, así que Make no se entera por sí solo de ningún cambio; el escenario corre según su programación o arranca desde otra app. Además, la documentación de Make para esta app está marcada como generada por IA, prueba cada módulo antes de confiar en él. Si quieres una opinión sobre la herramienta, lee la Reseña de Make; para elegir entre plataformas, tienes n8n vs Make, y si algo falla, Depuración Make.

Conexión

¿Cómo se conecta Keboola a Make?

  1. 01

    Crea un token en Keboola

    En el panel de Keboola, entra en Project Settings, abre la página API Tokens y pulsa Create Token. Configura los permisos que necesita, confirma y copia el token Storage API que aparece.

  2. 02

    Añade un módulo de Keboola en Make

    En tu escenario, coloca cualquier módulo de Keboola y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Keboola enlazada a Make una sola vez, y la reutilizan todos los módulos de Keboola.

  3. 03

    Pega el token y guarda

    Si quieres, ponle un nombre claro en Connection name (es opcional), pega el token y sigue las indicaciones en pantalla. Después, Make te muestra lo que puede leer de tu proyecto.

Primer escenario

Tu primer escenario: subir datos y arrancar una orquestación

ObjetivoCuando otra app entrega registros nuevos a Make, Make los sube a una tabla de Keboola y después arranca la orquestación que los procesa.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Como Keboola no tiene disparador, el primer módulo sale de la app donde nacen tus datos, por ejemplo tu tienda online.

  2. 02

    Añade Upload Data into a Table

    Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca Keboola y elige Upload Data into a Table. Pulsa Create a connection y pega tu token Storage API.

  3. 03

    Elige la tabla y asigna los datos

    Con la conexión creada, Make lista lo que puede leer de tu proyecto, así que eliges la tabla sin escribir su nombre. Luego asignas los valores del primer módulo a los campos que aparecen.

  4. 04

    Encadena Start an Orchestration

    Añade Start an Orchestration con el +, usa la misma conexión y selecciona la orquestación que debe procesar los datos nuevos.

  5. 05

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez y enseña los bundles que recibió cada módulo (un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí un registro).

  6. 06

    Programa y activa

    Abre el reloj del primer módulo para fijar la programación, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. En el plan Free, 15 minutos también es el intervalo mínimo.

Módulos

¿Qué hacen los módulos de Keboola?

Keboola te da 10 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Keboola1

Export a Table

Acción

En Make“Exports an existing table.”

Sacas una tabla existente de Keboola al completo y la tienes dentro del escenario, lista para enviarla, archivarla o compartirla con quien no entra en Keboola.

Cuándo usarlo
un socio o un informe externo necesita la tabla entera, no una muestra.
Ojo
cada ejecución cuenta como una operación, la unidad que Make descuenta de tu plan; lánzalo cuando la tabla haya cambiado de verdad.
Keboola2

Get a Job

Acción

En Make“Retrieves an existing job.”

Consigues los detalles de un job que ya existe en Keboola, y así el escenario sabe cómo va antes de decidir el siguiente paso: avisar a alguien o seguir adelante.

Cuándo usarlo
un módulo anterior te dio la referencia de un job y quieres su estado dentro de Make.
Ojo
este módulo solo lee; para lanzar trabajo, usa Run a Queue Job o Start an Orchestration.
Keboola3

Get a Queue Job

Acción

En Make“Retrieves an existing queue job.”

Recuperas un job de cola (queue job) existente, por eso encaja tan bien detrás de Run a Queue Job cuando quieres seguir el job que acabas de lanzar.

Cuándo usarlo
tu escenario lanza un queue job y luego debe publicar el resultado en el canal del equipo.
Ojo
Make lo lista aparte de Get a Job, así que comprueba qué tipo de job tienes antes de asignar la referencia.
Keboola4

Get File URLs from a Run ID

Acción

En Make“Retrieves file URLs from a run ID.”

Con el identificador de una ejecución (run ID) obtienes las URL de los archivos que produjo, listas para ir en un correo o un mensaje en el módulo siguiente.

Cuándo usarlo
una ejecución generó archivos y un compañero necesita los enlaces sin tener cuenta en Keboola.
Ojo
sin run ID el módulo no tiene nada que procesar; asígnalo desde un módulo anterior y pulsa Run once para ver qué devuelve.
Keboola5

Make an API Call

Acción

En Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Te abre cualquier endpoint de la API de Keboola con la conexión que ya tienes, para cuando ninguno de los otros nueve módulos resuelve lo que buscas.

Cuándo usarlo
la API de Keboola permite una tarea que Make no ofrece como módulo propio.
Ojo
la petición la escribes tú; ten a mano la referencia de la API de Keboola y confirma que los permisos del token cubren esa llamada.
Keboola6

Preview Data

Acción

En Make“Previews data in an existing table.”

Ves un adelanto de los datos de una tabla existente, justo lo que hace falta cuando el escenario solo necesita echar un vistazo y no una exportación completa.

Cuándo usarlo
revisar qué hay en una tabla antes de un paso más pesado, o meter un extracto en un aviso.
Ojo
un adelanto no es la tabla entera; si necesitas todos los datos, elige Export a Table o Unload Data Asynchronously.
Keboola7

Run a Queue Job

Acción

En Make“Runs a new queue job.”

Arranca un job de cola nuevo en Keboola en cuanto el escenario llega a este módulo, sin que nadie tenga que lanzarlo a mano desde el panel.

Cuándo usarlo
algo que ocurre en otra herramienta, un pedido confirmado o un archivo subido, debe poner en marcha un proceso en Keboola.
Ojo
cada pasada lanza un job nuevo; prueba con Run once antes de activar el escenario y dejar que la programación lo repita.
Keboola8

Start an Orchestration

Acción

En Make“Starts a new orchestration.”

La orquestación de Keboola, la secuencia de pasos que ya definiste en tu proyecto, arranca desde Make sin abrir el panel para pulsar el botón.

Cuándo usarlo
justo después de Upload Data into a Table, para que el proceso que depende de esa tabla trabaje con las filas nuevas.
Ojo
cada ejecución arranca una orquestación nueva, así que colócalo detrás del filtro que debe frenar la pasada.
Keboola9

Unload Data Asynchronously

Acción

En Make“Unloads data asynchronously.”

Pides a Keboola que descargue datos de forma asíncrona: a juzgar por su nombre, Keboola gestiona la descarga por su lado en lugar de dejar parado tu escenario.

Cuándo usarlo
necesitas sacar datos del almacenamiento sin dejar el escenario parado en una exportación grande.
Ojo
la documentación describe este módulo en una sola línea; pulsa Run once y revisa el bundle que devuelve antes de construir encima.
Keboola10

Upload Data into a Table

Acción

En Make“Uploads data into a table.”

Los datos de tus otras apps llegan a una tabla de Keboola, y así los pedidos de una tienda o las filas de una hoja de cálculo acaban donde trabaja tu equipo de datos.

Cuándo usarlo
entran registros nuevos en una herramienta de uso diario y hay que procesarlos en Keboola.
Ojo
cada bundle que llega a este módulo gasta una operación; agrupa los registros antes si la fuente manda muchos de golpe.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Keboola con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Keboola y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Keboola Make es gratis?
Sí, Keboola es una app estándar y está disponible desde el plan Free de Make. Ese plan permite 2 escenarios activos, un intervalo mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams, Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el límite de escenarios activos y llegan a 40 minutos de ejecución, con el consumo contado en operaciones al mes. La suscripción de Keboola va aparte, con Keboola.
02¿Qué hace falta para conectar Keboola con Make?
Una cuenta de Keboola activa y un token Storage API válido. El token se crea en el panel de Keboola: Project Settings, página API Tokens, botón Create Token, donde además defines sus permisos. En Make, colocas un módulo de Keboola, pulsas Create a connection, le pones nombre si quieres y pegas el token. A partir de ahí, todos los módulos de Keboola de tus escenarios usan esa misma conexión, así que solo la configuras una vez.
03¿La integración Keboola Make funciona en tiempo real?
No. Keboola no tiene disparador en Make, ni programado ni instantáneo, así que Make nunca recibe aviso cuando cambia algo en tu proyecto. Para arrancar el escenario tienes dos caminos: la programación del primer módulo, cada 15 minutos por defecto y hasta 1 minuto en un plan de pago, o el disparador de otra app, como tu tienda online o tu formulario, que pasa sus datos a los módulos de Keboola colocados detrás.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Keboola en Make?
Usa Make an API Call. Este módulo llega a cualquier endpoint de la API de Keboola con la conexión que ya tienes, así que una tarea sin módulo propio sigue siendo posible, siempre que los permisos del token lo permitan. La petición la redactas tú, con la referencia de la API de Keboola al lado. Ten en cuenta también que la documentación de Make para esta app está marcada como generada por IA y puede tener errores: confirma con Keboola los detalles importantes.
05¿Make o n8n para Keboola?
Depende de cómo trabajes. En Make, Keboola trae 10 módulos de acción listos y un editor visual donde cada paso enseña los bundles recibidos, algo útil si tu equipo quiere montar un flujo rápido y probarlo con Run once. Puede que Keboola también tenga un nodo en n8n: revisa qué módulos ofrece cada herramienta para tu tarea concreta antes de decidir. Aquí no hay ranking; la comparativa enlazada más arriba explica las diferencias.
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