Integración Axelor MakeAutomatiza Axelor con Make.
¿Cada registro que se crea, cambia o borra en Axelor puede poner en marcha tus otras herramientas? Sí: la integración Axelor Make trae 24 módulos, con 3 disparadores y 18 acciones. Aquí conectas tu cuenta, armas un primer escenario y ves qué módulo elegir.
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¿Qué te aporta la integración Axelor Make?
La integración Axelor Make une tu cuenta de Axelor con Make para que registros, archivos y adjuntos pasen entre Axelor y tus demás aplicaciones sin volver a teclearlos. Armas un escenario, que es la automatización en sí, encadenando módulos: un disparador detecta un cambio y las acciones crean, leen, actualizan o borran datos.
Enterarte de cada borrado. Instant deleted record reacciona en cuanto desaparece un registro de Axelor. Sirve para llevar un registro de auditoría o para avisar a administración de que se quitó un proveedor.
Llevar los cambios a otras herramientas. Watch New / Updated Records detecta registros nuevos o editados, y un módulo de otra app copia el dato: un precio corregido en Axelor llega a tu hoja de cálculo sin que nadie lo pegue.
Cargar Axelor desde fuera. Un pedido de la tienda online o una solicitud de presupuesto se convierte en registro con Create record, y el documento lo acompaña con Add attachment o Upload file.
Conviene saber dos límites antes de empezar. Cinco módulos llevan Deprecated en el nombre y se mantienen para escenarios antiguos, y la documentación describe casi todos los módulos nuevos solo por su nombre. Si una operación no tiene módulo propio, Make an API Call llama a la API de Axelor con la misma conexión. Para decidir entre herramientas tienes la comparativa n8n vs Make; el Curso de Make repasa lo básico y la guía de Depuración Make ayuda cuando una ejecución falla.
¿Cómo conectas Axelor con Make?
- 01
Genera un token de API en Axelor
En Axelor, abre la aplicación Connect, pulsa Profile abajo en la barra lateral izquierda y entra en la pestaña API access. Pulsa Add token, ponle un nombre, elige
organizations:readen la lista de permisos, pulsa Save y copia el token. - 02
Añade un módulo de Axelor en Make
Coloca cualquier módulo de Axelor en tu escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Axelor enlazada una sola vez con Make, que luego reutiliza cada módulo de Axelor. El campo Connection name es opcional.
- 03
Pega tus credenciales
Introduce el token que copiaste en Axelor, o sigue las indicaciones que Make muestra en pantalla, y confirma. Desde ese momento, los campos del módulo te ofrecen los objetos de Axelor que Make puede leer.
Tu primer escenario con Axelor
ObjetivoCuando entra un registro nuevo en Axelor, Make lista sus adjuntos y descarga cada archivo para el siguiente paso.
- 01
Crea el escenario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande. Busca Axelor, elige Watch a New Record como primer módulo y enlaza tu cuenta con Create a connection.
- 02
Configura el disparador
Rellena los campos del disparador. Con la conexión ya creada, Make te muestra los objetos de Axelor que puede leer, así que eliges el tipo de registro a vigilar de una lista, sin escribir nada.
- 03
Añade List attachments
Pulsa el + a la derecha del disparador y añade List attachments. Asígnale el registro que sale de Watch a New Record, para que revise los archivos de ese registro en concreto.
- 04
Añade File download
Pon File download a continuación y asigna cada adjunto encontrado. Cada archivo se convierte en un bundle, un elemento que pasa de un módulo al siguiente, listo para un módulo de almacenamiento o de correo.
- 05
Prueba con Run once
Crea en Axelor un registro de prueba con un archivo y pulsa Run once. Lee los bundles que recibió cada módulo y comprobar que el archivo llegó.
- 06
Programa y activa
Pulsa el reloj del primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, el mínimo del plan Free. Guarda y activa el escenario para que funcione sin ti.
¿Qué puede arrancar un escenario de Axelor?
3 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Axelor. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Axelor en cuanto ocurre.
Instant deleted record
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a record is deleted from Axelor”
En cuanto alguien borra un registro en Axelor, tu escenario arranca y el borrado queda anotado en otra herramienta en lugar de perderse. Es el único disparador instantáneo de la app.
Watch a New Record
Disparador programadoEn Make“Watches newly created records.”
Recibes cada registro creado en Axelor desde la revisión anterior, uno por bundle, listo para copiarlo, anunciarlo o completarlo en otra herramienta.
Watch New / Updated Records
Disparador programadoEn Make“Watches newly created or updated records.”
Aquí entran los dos casos a la vez: el registro que no existía y el que alguien acaba de editar. Cada uno viaja en su propio bundle.
¿Qué puede hacer Make en Axelor?
Axelor te da 21 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a Record - Deprecated
AcciónEn Make“This module creates a record in Axelor.”
Versión antigua del módulo que da de alta un registro en Axelor. Make aún la muestra, con la etiqueta Deprecated en el nombre, junto a los módulos de creación más recientes.
Delete a Record - Deprecated
AcciónEn Make“This module deletes record from Axelor.”
Borra un registro de Axelor a través de la familia antigua de módulos, la que Make marca ahora como Deprecated. Lo verás sobre todo en escenarios heredados.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
La salida cuando ningún módulo de la lista encaja: cualquier endpoint de la API de Axelor se puede llamar desde el escenario, con la conexión que ya creaste.
Read a Record - Deprecated
AcciónEn Make“Reads specified record from Axelor using record ID.”
Con el ID de un registro, este módulo lo trae de Axelor y pasa su contenido al módulo siguiente. Su nombre lleva la etiqueta Deprecated.
Update a Record - Deprecated
AcciónEn Make“Updates a record in Axelor.”
Los cambios en un registro existente pasan aquí por el módulo antiguo, que Make conserva en la lista con Deprecated en el nombre.
Search Records - Deprecated
BúsquedaEn Make“Searches records from Axelor with appropriate filter.”
Buscar registros de Axelor con un filtro se hacía antes con este módulo. Como toda búsqueda, devuelve cero, uno o varios bundles al escenario.
Add attachment
AcciónSolo en la docEl archivo queda colgado del registro de Axelor que toca, junto al cliente, el pedido o la factura a la que pertenece.
Create / Update record
AcciónSolo en la docUn solo módulo para dos casos, como dice su nombre: escribe el registro en Axelor tanto si es nuevo como si ya existe.
Create custom record
AcciónSolo en la docApunta a los registros personalizados, como indica su nombre, y no a los registros estándar que maneja Create record.
Create record
AcciónSolo en la docEs el módulo de todos los días para dar de alta un cliente, un producto o un pedido en Axelor con datos que otra app acaba de enviar.
Delete record
AcciónSolo en la docUn registro de Axelor desaparece en el punto exacto del escenario donde colocas este módulo, sin que nadie abra la app.
File download
AcciónSolo en la docSacas un archivo de Axelor en forma de datos que el módulo siguiente puede guardar, enviar o adjuntar en otro sitio.
File listing
AcciónSolo en la docAntes de descargar nada, este módulo muestra qué archivos guarda Axelor, para que el escenario sepa qué puede ir a buscar.
Find records
BúsquedaSolo en la docBusca en Axelor los registros que cumplen tus criterios, y cada resultado baja por el escenario en un bundle aparte.
List attachments
BúsquedaSolo en la docObtienes los archivos adjuntos a un registro de Axelor, y el escenario puede tratarlos uno tras otro.
Make a Business Service Call
AcciónSolo en la docTu escenario puede llamar a un servicio de negocio de tu instancia de Axelor, más allá de leer o escribir registros.
Read a record
AcciónSolo en la docTodo el contenido de un registro de Axelor queda disponible para los módulos siguientes, incluso lo que el disparador no traía.
Run action
AcciónSolo en la docLanza una acción de Axelor desde el escenario, para que un paso que normalmente se hace a mano siga a un evento de otra herramienta.
Update custom record
AcciónSolo en la docLos valores de un registro personalizado que ya existe cambian aquí, el paso natural después de Create custom record.
Update record
AcciónSolo en la docUn registro de Axelor se mantiene al día: este módulo escribe los valores nuevos que otra herramienta acaba de producir.
Upload file
AcciónSolo en la docUn documento que llega por correo, por un formulario o desde un almacenamiento en la nube entra en Axelor, sin importación manual.
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