Integración Kintone (Legacy) MakeAutomatiza Kintone (Legacy) con Make.
¿Tus apps de Kintone al día sin que nadie teclee datos a mano? La integración Kintone (Legacy) Make trae 12 módulos: 1 disparador programado, 9 acciones y 2 búsquedas. Aquí conectas tu cuenta, montas un primer escenario y ves qué módulo encaja con cada tarea.
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¿Qué automatiza la integración Kintone (Legacy) Make?
La integración Kintone (Legacy) Make deja que Make lea y escriba los registros, comentarios y archivos de tu cuenta de Kintone sin programar. Montas un escenario, la automatización que construyes en Make, encadenando módulos: cada módulo es una pieza, ya sea un disparador que arranca el flujo, una búsqueda o una acción.
Un equipo al tanto de cada cambio. Watch Records recoge registros según la programación del escenario y Create a Comment deja una nota en cada uno. Quien lleva el registro se entera dentro de Kintone, sin correos de aviso.
Altas sin teclear. Un pedido de la tienda online o una solicitud de presupuesto llega a Make y Create a Record abre el registro en la app de Kintone que toca. Si luego cambia el dato de origen, Update a Record lo corrige.
Documentos donde deben estar. Una factura o un albarán que entra por otra app pasa a Kintone con Upload a File, y Update a Record Status hace avanzar el registro cuando el documento ya está.
Conviene saber dos cosas. El único disparador es programado: Make consulta Kintone cada cierto tiempo, Kintone no avisa a Make. Además, la documentación de Make lista estos módulos sin describirlos, así que prueba cada uno con un registro de ensayo. Lo que no cubren los módulos listados lo resuelve Make an API Call con la misma conexión. ¿Dudas entre herramientas? Revisa n8n vs Make. Si quieres dominar el editor, tienes el Curso de Make, y si prefieres delegar, la Agencia Make.
¿Cómo se conecta Kintone (Legacy) con Make?
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Abre la ventana de conexión
Añade cualquier módulo de Kintone al escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Kintone enlazada con Make una sola vez; todos los módulos de Kintone la reutilizan.
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Indica tu dirección de Kintone
En Connection Type, deja Kintone. Si quieres, pon un nombre claro en Connection name, escribe tu subdominio en Subdomain y elige el dominio de tu dirección en la sección Domain Name.
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Inicia sesión y guarda
Escribe tus credenciales de Kintone en Username y Password y pulsa Save. Si Kintone te pide autenticarte y confirmar el acceso, acepta y la conexión queda lista.
Tu primer escenario con Kintone (Legacy)
ObjetivoCuando Watch Records recoge un registro en Kintone, Make le añade un comentario para que su responsable vea, dentro de Kintone, que la automatización ya lo recogió.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para colocar el primer módulo.
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Coloca el disparador
Busca Kintone (Legacy), elige Watch Records y pulsa Create a connection, o usa la que ya tienes. Rellena los campos: con la conexión hecha, Make te muestra lo que puede leer.
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Añade el comentario
Pulsa el + a la derecha del disparador y elige Create a Comment. Asigna el registro que llega de Watch Records: cada bundle, es decir, cada registro que pasa, recibe su comentario.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez; abre la burbuja sobre cada módulo para ver los bundles recibidos y comprueba el comentario en Kintone.
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Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, el mínimo del plan Free. Ajústalo si hace falta y activa el escenario.
Qué pone en marcha un escenario de Kintone (Legacy)
1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Kintone (Legacy). Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Kintone (Legacy) en cuanto ocurre.
Watch Records
programadoSolo en la docWatch Records te da la puerta de entrada a cualquier automatización con Kintone: entrega al escenario los registros que encuentra, un bundle por registro, para que los módulos siguientes trabajen con cada uno.
Los módulos de Kintone (Legacy), uno a uno
Kintone (Legacy) te da 11 módulos en 4 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Records
6 módulosSearch Records
BúsquedaSolo en la docSearch Records localiza los registros de Kintone que necesitas y los entrega como bundles separados, para que el resto del escenario los trate de uno en uno.
Get a Record
AcciónSolo en la docGet a Record te trae un registro concreto de Kintone para que el escenario lea sus valores y los reutilice donde quieras.
Create a Record
AcciónSolo en la docCreate a Record da de alta un registro nuevo en una app de Kintone con los datos que llegan a Make, y te ahorra copiar y pegar entre herramientas.
Update a Record
AcciónSolo en la docUpdate a Record cambia los valores de un registro que ya existe, para que Kintone refleje lo que acaba de pasar en otra herramienta.
Update a Record Status
AcciónSolo en la docUpdate a Record Status lleva un registro de Kintone a otro estado, separado de los cambios de valores normales.
Delete a Record
AcciónSolo en la docDelete a Record borra un registro de Kintone de forma definitiva y mantiene las apps limpias cuando algo se cancela.
Comments
3 módulosSearch Comments
BúsquedaSolo en la docSearch Comments reúne los comentarios de los registros de Kintone, así el escenario recoge la conversación alrededor de un registro y no solo sus datos.
Create a Comment
AcciónSolo en la docCreate a Comment deja una nota en un registro de Kintone para que quienes lo siguen vean la novedad en su sitio de trabajo habitual.
Delete a Comment
AcciónSolo en la docDelete a Comment quita un comentario de un registro de Kintone, útil para limpiar las notas que dejó tu automatización cuando ya no aportan.
Files
1 móduloUpload a File
AcciónSolo en la docUpload a File sube a tu cuenta de Kintone un documento que viene de otro módulo, y así los adjuntos dejan de perderse en el correo.
Other
1 móduloMake an API Call
AcciónSolo en la docMake an API Call te abre cualquier endpoint de la API de Kintone con la conexión que ya tienes, para todo lo que el resto de módulos no hace.
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