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Intégration Kintone (Legacy) MakeAutomatiser Kintone (Legacy) avec Make.

Et si tes applis Kintone se tenaient à jour pendant que ton équipe fait autre chose ? L'intégration Kintone (Legacy) Make compte 12 modules : 1 déclencheur planifié, 9 actions et 2 recherches. Ici, tu relies ton compte, tu montes un premier scénario et tu sais quel module prendre pour chaque besoin.

Essayer l'intégration Kintone (Legacy) sur MakeVoir les 12 modules

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Ce que tu peux automatiser

Que peut faire l'intégration Kintone (Legacy) Make ?

L'intégration Kintone (Legacy) Make permet à Make de lire et d'écrire les fiches, les commentaires et les fichiers de ton compte Kintone, sans une ligne de code. Tu assembles un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu construis dans Make, avec des modules : chaque module est une brique, un déclencheur, une recherche ou une action.

Des pièces jointes enfin rangées. Un devis signé ou une photo de chantier arrive depuis une autre appli, Upload a File le dépose dans Kintone, puis Update a Record Status fait avancer la fiche à l'étape suivante.

Une équipe prévenue sans relance. Watch Records récupère les fiches au rythme du scénario et Create a Comment écrit un mot sur chacune. Le responsable voit l'info là où il travaille déjà.

Des fiches qui se créent seules. Un formulaire de contact ou une commande envoie ses données à Make et Create a Record ouvre la fiche dans la bonne appli Kintone. Si la source change ensuite, Update a Record corrige la fiche.

Deux limites à connaître. Le seul déclencheur est planifié : Make va interroger Kintone, Kintone ne le prévient pas. Et la doc de Make liste ces modules sans les décrire, alors teste chacun sur une fiche d'essai. Pour tout ce que les modules listés ne couvrent pas, Make an API Call appelle l'API de Kintone avec la même connexion. Tu hésites avec n8n ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères. Pour prendre l'éditeur en main, vois la Formation Make, et pour les limites de chaque plan, Combien coûte Make.

Connexion

Comment connecter Kintone (Legacy) à Make ?

  1. 01

    Ouvre la fenêtre de connexion

    Ajoute n'importe quel module Kintone à ton scénario et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Kintone relié une fois pour toutes à Make : tous les modules Kintone la réutilisent.

  2. 02

    Indique ton adresse Kintone

    Dans Connection Type, garde Kintone. Donne un nom parlant dans Connection name si tu veux, saisis ton sous-domaine dans Subdomain, puis choisis le domaine de ton adresse dans la section Domain Name.

  3. 03

    Identifie-toi et enregistre

    Remplis Username et Password avec tes identifiants Kintone, puis clique sur Save. Si Kintone te demande de t'authentifier et de confirmer l'accès, valide : la connexion est prête.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Kintone (Legacy)

ObjectifQuand Watch Records récupère une fiche dans Kintone, Make y ajoute un commentaire pour que son responsable voie, dans Kintone, que l'automatisation l'a prise en charge.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario, puis clique sur le grand + pour poser le premier module.

  2. 02

    Pose le déclencheur

    Cherche Kintone (Legacy), prends Watch Records et clique sur Create a connection, ou choisis celle déjà créée. Remplis ensuite les champs : Make te propose ce qu'il peut lire.

  3. 03

    Ajoute le commentaire

    Clique sur le + à droite du déclencheur et choisis Create a Comment. Relie-y la fiche venue de Watch Records : chaque bundle, soit chaque fiche transmise, reçoit son commentaire.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once. Make exécute le scénario une fois ; ouvre la bulle au-dessus de chaque module pour lire les bundles reçus, puis vérifie le commentaire dans Kintone.

  5. 05

    Planifie et active

    Ouvre l'horloge du premier module. Par défaut, un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes, le minimum du plan Free. Ajuste si besoin, puis active le scénario.

Déclencheurs

Ce qui lance un scénario Kintone (Legacy)

1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans Kintone (Legacy). Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Kintone (Legacy) dès que ça se passe.

Kintone (Legacy)1Watch Records

Watch Records

planifiéDans la doc seulement

Watch Records te donne le point de départ de toute automatisation Kintone : il transmet au scénario les fiches qu'il trouve, un bundle par fiche, pour que les modules suivants s'en occupent.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut et jusqu'à 1 minute sur les plans payants. Kintone ne prévient pas Make.
Quand l'utiliser
dès qu'une fiche Kintone doit provoquer quelque chose ailleurs, un message, une copie dans un autre outil ou un commentaire.
Attention
la doc de Make ne décrit pas ce déclencheur, alors regarde avec Run once quelles fiches il renvoie avant d'activer.
Modules

Tous les modules Kintone (Legacy), un par un

Kintone (Legacy) te donne 11 modules en 4 groupes. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Records

6 modules
Kintone (Legacy)1

Search Records

RechercheDans la doc seulement

Search Records retrouve les fiches Kintone dont tu as besoin et les passe une par une aux modules suivants, sous forme de bundles séparés.

Quand l'utiliser
avant de modifier la fiche d'un client, pour la trouver au lieu de deviner laquelle toucher.
Attention
une recherche peut renvoyer zéro, une ou plusieurs fiches, et chaque résultat fait tourner la suite, soit une opération à chaque fois.
Kintone (Legacy)2

Get a Record

ActionDans la doc seulement

Get a Record te ramène une fiche Kintone bien précise, dont le reste du scénario peut lire et réutiliser les valeurs.

Quand l'utiliser
un module précédent t'a déjà indiqué la fiche voulue et tu as seulement besoin de son contenu, pas d'une recherche dans toute l'appli.
Attention
il vise une seule fiche ; si tu ne sais pas laquelle, passe plutôt par Search Records.
Kintone (Legacy)3

Create a Record

ActionDans la doc seulement

Create a Record ouvre une nouvelle fiche dans une appli Kintone à partir des données reçues par Make : fini le copier-coller entre deux outils.

Quand l'utiliser
une demande de contact, une commande ou un devis accepté doit devenir une fiche dès qu'il arrive dans le scénario.
Attention
sans vérification préalable, relancer le scénario crée la fiche en double ; place Search Records devant si ça compte.
Kintone (Legacy)4

Update a Record

ActionDans la doc seulement

Update a Record modifie les valeurs d'une fiche existante, pour que Kintone reflète ce qui vient de se passer dans un autre outil.

Quand l'utiliser
un paiement est encaissé ou un colis expédié, et la fiche correspondante doit l'afficher sans saisie manuelle.
Attention
le module doit savoir quelle fiche changer, donne-lui celle issue de Watch Records, Search Records ou Get a Record.
Kintone (Legacy)5

Update a Record Status

ActionDans la doc seulement

Update a Record Status fait passer une fiche Kintone à un autre statut, à part des modifications de valeurs classiques.

Quand l'utiliser
une validation tombe ou un document arrive, et la fiche doit passer seule à l'étape suivante.
Attention
la doc n'explique pas ce module, essaie-le d'abord sur une fiche de test avec Run once avant de le laisser agir sur tes vraies fiches.
Kintone (Legacy)6

Delete a Record

ActionDans la doc seulement

Delete a Record supprime définitivement une fiche Kintone, pratique pour garder des applis propres quand une demande est annulée.

Quand l'utiliser
une annulation dans un autre outil signifie que la fiche Kintone liée doit disparaître.
Attention
considère chaque suppression comme définitive. Avant d'activer, fais un Run once sur une fiche d'essai et regarde quelle fiche arrive jusqu'à ce module.

Comments

3 modules
Kintone (Legacy)7

Search Comments

RechercheDans la doc seulement

Search Comments rassemble les commentaires laissés sur les fiches Kintone : ton scénario récupère la discussion autour d'une fiche, pas seulement ses valeurs.

Quand l'utiliser
pour reprendre les échanges d'une fiche dans un compte rendu, un message ou un outil que lit ta direction.
Attention
comme toute recherche, elle peut ne rien trouver ou sortir une longue liste, et chaque commentaire relance la suite séparément.
Kintone (Legacy)8

Create a Comment

ActionDans la doc seulement

Create a Comment laisse un mot sur une fiche Kintone : les personnes qui la suivent voient la nouvelle là où elles travaillent déjà.

Quand l'utiliser
ton scénario a traité la fiche, une réponse est arrivée par mail ou une tâche s'est fermée ailleurs, et l'équipe doit le savoir.
Attention
chaque bundle crée un commentaire, donc un déclencheur qui renvoie beaucoup de fiches écrit beaucoup de mots.
Kintone (Legacy)9

Delete a Comment

ActionDans la doc seulement

Delete a Comment retire un commentaire d'une fiche Kintone, utile pour effacer les mots que ton automatisation a laissés quand ils ne servent plus.

Quand l'utiliser
après un essai, ou quand une note de suivi écrite par le scénario est devenue obsolète.
Attention
rien ne revient après coup ; associe-le à Search Comments pour viser exactement le bon commentaire.

Files

1 module
Kintone (Legacy)10

Upload a File

ActionDans la doc seulement

Upload a File envoie dans ton compte Kintone un document venu d'un autre module, pour que les pièces jointes ne dorment plus dans une boîte mail.

Quand l'utiliser
un contrat signé, une facture en PDF ou une photo de chantier arrive dans Make et doit rejoindre tes données Kintone.
Attention
sur le plan Free, Make traite des fichiers de 5 Mo au plus ; au-delà, il faut un plan payant.

Other

1 module
Kintone (Legacy)11

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Make an API Call te donne accès à n'importe quel point de l'API Kintone avec la connexion déjà créée, pour tout ce que les autres modules ne font pas.

Quand l'utiliser
tu as besoin d'une opération Kintone qu'aucun module ne propose et la documentation de l'API Kintone indique l'endpoint.
Attention
ici, c'est toi qui écris la requête ; lis la page de l'endpoint dans la documentation de l'API Kintone avant de lancer.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Kintone (Legacy) avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Kintone (Legacy) et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Kintone (Legacy) Make est-elle gratuite ?
Oui, Kintone (Legacy) est une app standard de Make, utilisable dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, un intervalle minimal de 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle, lèvent la limite de scénarios actifs et comptent l'usage en crédits par mois. Ton abonnement Kintone reste à part, Make ne le prend pas en charge.
02Que faut-il pour connecter Kintone (Legacy) à Make ?
Un compte Kintone et ses identifiants suffisent : la doc ne mentionne aucun autre prérequis. Au clic sur Create a connection, Make demande le type de connexion, ton sous-domaine Kintone, ton nom d'utilisateur et ton mot de passe, puis le domaine de ton adresse. Pour le sous-domaine, ne saisis que la première partie de l'URL, puis enregistre. Si Kintone te demande de t'authentifier et de confirmer l'accès, accepte. Tous tes modules Kintone réutiliseront ensuite cette connexion.
03Le déclencheur Watch Records de Kintone (Legacy) est-il instantané ?
Non. Watch Records est un déclencheur planifié : Make interroge Kintone au rythme du scénario et Kintone ne prévient jamais Make de lui-même. Un nouveau scénario vérifie toutes les 15 minutes par défaut, ce qui est aussi le plus court intervalle du plan Free ; les plans payants descendent à 1 minute. À chaque passage, les fiches trouvées partent une à une vers les modules suivants. Pour un démarrage immédiat, il faut ouvrir le scénario sur le déclencheur instantané d'une autre app.
04Que faire s'il manque un module Kintone (Legacy) dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module envoie une requête à n'importe quel endpoint de l'API Kintone avec ta connexion existante, donc tu n'es pas limité aux autres modules listés. La documentation de l'API Kintone te donne l'endpoint, sa méthode et ce qu'il attend. La doc de Make n'indique aucune limite chiffrée pour ces modules : un Run once sur des données de test reste la façon la plus sûre de voir comment chaque appel se comporte avant d'activer.
05Make ou n8n pour Kintone (Legacy) ?
Ça dépend surtout de l'outil que ton équipe connaît déjà. Côté Make, Kintone (Legacy) offre 12 modules sur les fiches, les commentaires et les fichiers, avec un déclencheur planifié et Make an API Call pour le reste, le tout monté visuellement dans l'éditeur de scénarios. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud n8n : vérifie s'il en existe un pour Kintone avant de trancher. Aucun des deux n'est présenté ici comme meilleur, compare plutôt les modules dont tu as besoin.
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