Recursos · Integración Make

Integración LearnDash MakeAutomatiza LearnDash con Make.

¿Cuánto tiempo se te va en matricular alumnos a mano? La integración LearnDash Make trae 35 módulos: 4 disparadores, 25 acciones y 6 búsquedas. Está pensada para academias online y equipos de formación interna, y esta página te lleva hasta tu primer escenario funcionando.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes hacer con la integración LearnDash Make?

La integración LearnDash Make conecta tu sitio de LearnDash con Make, una herramienta visual para encadenar aplicaciones sin programar. Cada cadena es un escenario: la automatización que montas tú, hecha de módulos. Un módulo es un paso concreto de una app, y aquí trabaja con cursos, lecciones, temas, cuestionarios y matrículas.

Contenido que se ordena solo. Una hoja de cálculo con el temario puede convertirse en estructura real gracias a Create a Course, Create a Lesson y Create a Quiz. Si luego cambias un título, Update a Course lo lleva al sitio.

Cursos nuevos que llegan a quien toca. Watch Courses detecta cada curso creado y Assign a Course to Groups lo reparte entre los grupos que deben verlo, por ejemplo cada sede de una empresa cliente.

Accesos que acompañan a los pagos. Un cobro en tu pasarela o un alta en tu CRM activa Enroll Users in a Course; una devolución dispara Remove Users from a Course. Con List Course Users sabes quién sigue dentro.

Antes de empezar, ten presente algo: Make reconoce que su documentación sobre LearnDash es limitada, porque apenas hay información pública de la app. Prueba cada módulo con Run once. Para lo que falte está Make an API Call. La misma app suele tener también nodo en n8n; la comparativa n8n vs Make resume los criterios y el Curso de Make te enseña a montar escenarios paso a paso.

Conexión

¿Cómo conectas LearnDash con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de LearnDash

    En tu escenario, pulsa el + y busca LearnDash. Elige cualquier módulo y haz clic en Create a connection. La conexión es tu sitio de LearnDash enlazado con Make una sola vez; todos los módulos de LearnDash la reutilizan.

  2. 02

    Ponle nombre

    El nombre es opcional, pero te salva si trabajas con dos sitios, uno real y otro de pruebas. Con una etiqueta clara no matricularás a alumnos de verdad mientras haces ensayos.

  3. 03

    Autoriza a Make y guarda

    Haz lo que pida la ventana de conexión: aprobar el acceso de Make desde LearnDash o pegar la clave que te da tu sitio. Pulsa Save. A partir de ahí Make muestra tus cursos, lecciones y grupos en los campos de cada módulo.

Primer escenario

Tu primer escenario con LearnDash

ObjetivoCuando se crea un curso nuevo en LearnDash, Make lo asigna a los grupos de cursos que hayas elegido.

  1. 01

    Crea el escenario

    Entra en la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + del centro del editor. Ese primer hueco es para el disparador, el módulo que decide cuándo arranca todo.

  2. 02

    Coloca Watch Courses

    Busca LearnDash, elige Watch Courses y tu conexión. Cada curso creado se convierte en un bundle, es decir, un elemento con sus datos que pasa al módulo siguiente.

  3. 03

    Suma la asignación

    Pulsa el + a la derecha del disparador y escoge Assign a Course to Groups. Mapea el curso que llega del módulo anterior y marca los grupos en la lista que te ofrece Make.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Crea un curso en borrador en LearnDash y pulsa Run once. La burbuja sobre cada módulo enseña los bundles recibidos: comprueba que el curso aparece en los grupos correctos.

  5. 05

    Programa y activa

    El reloj del primer módulo fija la programación: cada 15 minutos por defecto en un escenario nuevo. Activa el escenario y cada curso nuevo llegará a sus grupos sin que intervengas.

Disparadores

¿Qué pone en marcha un escenario de LearnDash?

4 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en LearnDash. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama LearnDash en cuanto ocurre.

LearnDash1Watch Courses

Watch Courses

Disparador programado

En MakeTriggers when a new course is created.

Con este disparador, cada curso recién creado en tu sitio abre la puerta a todo lo demás: asignarlo, anunciarlo al equipo o apuntarlo en el catálogo. Make lo recoge y lo pasa como bundle al resto del escenario.

Cómo se dispara
programado, Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto y no más a menudo en el plan Free.
Cuándo usarlo
quieres que cada curso publicado llegue ya asignado a sus grupos.
Ojo
Make lo describe para cursos nuevos; no cuentes con él para detectar ediciones.
LearnDash2Watch Lessons

Watch Lessons

Disparador programado

En MakeTriggers when a new lesson is created.

Las lecciones son el grueso de cualquier formación, y aquí puedes reaccionar a ellas: cada lección nueva pasa a ser un bundle que los módulos siguientes aprovechan, por ejemplo para avisar a quien revisa los contenidos.

Cómo se dispara
programado; Make consulta la app según la programación del escenario, no recibe aviso de LearnDash en el momento.
Cuándo usarlo
varios docentes escriben a la vez y la coordinación necesita seguir lo que entra.
Ojo
cada lección es un bundle, y cada bundle gasta operaciones en los módulos posteriores.
LearnDash3Watch Quizzes

Watch Quizzes

Disparador programado

En MakeTriggers when a new quiz is created.

Un cuestionario conviene revisarlo antes de que lo vean los alumnos. Watch Quizzes te lo pone fácil: capta cada cuestionario recién creado y lo manda al resto del escenario.

Cómo se dispara
programado, Make consulta la app según la programación del escenario, así que el cuestionario llega en la siguiente pasada.
Cuándo usarlo
enviar cada evaluación nueva a un tutor para su visto bueno, o registrar los cuestionarios de cada curso.
Ojo
vigila la creación de cuestionarios, no los intentos de los alumnos; por aquí no llegan notas.
LearnDash4Watch Topics

Watch Topics

Disparador programado

En MakeTriggers when a new topic is created.

Los temas (topics) dividen una lección en partes pequeñas. Vigilarlos te enseña lo que se añade en lo más hondo de un programa, justo donde un disparador de cursos no ve nada.

Cómo se dispara
programado, Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos en un escenario recién creado.
Cuándo usarlo
la responsable de contenidos lleva un registro compartido de cada tema añadido.
Ojo
una importación grande de temas genera muchos bundles, y cada uno consume operaciones después.
Módulos

¿Qué más hace Make en LearnDash?

LearnDash te da 31 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

LearnDash1

Assign a Course to Groups

Acción

En MakeAssigns a course to course groups.

Partes de un curso y lo repartes entre varios grupos de una vez, sin abrir cada grupo en LearnDash para añadirlo a mano.

Cuándo usarlo
justo después de Watch Courses, para que una formación nueva llegue a las promociones o departamentos que la necesitan.
Ojo
si lo que tienes es un grupo y no un curso, el módulo siguiente encaja mejor con ese punto de partida.
LearnDash2

Assign Courses to a Group

Acción

En MakeAssigns courses to a group.

Al revés que el anterior: un grupo recibe varios cursos a la vez. Es la vía más rápida para abrir un itinerario completo a una promoción nueva.

Cuándo usarlo
una empresa cliente firma y su grupo debe acceder a todo el plan de acogida de golpe.
Ojo
revisa la lista de cursos que mapeas; uno de más queda visible para el grupo entero.
LearnDash3

Create a Course

Acción

En MakeCreates a new course.

Genera el esqueleto de un curso nuevo a partir de datos que viven fuera, como una fila del catálogo o una propuesta aprobada en tu gestor de proyectos. Los docentes solo tienen que rellenarlo.

Cuándo usarlo
la oferta formativa se decide en otra herramienta.
Ojo
como la documentación de Make sobre LearnDash es limitada, haz una primera prueba con un curso de ensayo.
LearnDash4

Create a Lesson

Acción

En MakeCreates a new lesson.

Añade una lección desde tu escenario. Junto a Create a Course, convierte un temario escrito en una hoja de cálculo en estructura real de LearnDash, fila a fila.

Cuándo usarlo
el diseñador instruccional prepara el programa en un documento compartido.
Ojo
cada fila es un bundle y una operación, así que un temario largo se nota en tu plan.
LearnDash5

Create a Quiz

Acción

En MakeCreates a new quiz.

Crea un cuestionario en LearnDash dentro del mismo flujo que genera el contenido que evalúa. Así la evaluación nace con la lección y no se queda para más tarde.

Cuándo usarlo
cada bloque de tu formación termina con una prueba de conocimientos.
Ojo
tras el Run once, abre LearnDash y confirma que el cuestionario está donde esperabas.
LearnDash6

Create a Topic

Acción

En MakeCreates a new topic.

Divide una lección en temas más cortos sin copiar y pegar. Útil cuando tu temario baja un nivel por debajo de las lecciones y quieres ese detalle en el sitio.

Cuándo usarlo
tu programa enumera subapartados y cada uno debe ser un tema propio.
Ojo
después de una prueba, comprueba en LearnDash que el tema cuelga de la lección correcta.
LearnDash7

Delete a Course

Acción

En MakeDeletes a course by its ID.

Elimina un curso a partir de su identificador (ID). Sirve para que tu catálogo online refleje las formaciones que das por cerradas en tu herramienta de gestión.

Cuándo usarlo
una convocatoria se marca como cerrada y el curso debe desaparecer.
Ojo
trata cada borrado como definitivo y pon un filtro o una comprobación antes de este módulo.
LearnDash8

Delete a Lesson

Acción

En MakeDeletes a lesson by its ID.

Quita una única lección por su ID y deja el resto del curso intacto. Perfecto para limpiar material caducado o duplicado.

Cuándo usarlo
una auditoría de contenidos señala qué lecciones sobran y quieres aplicarla entera en una ejecución.
Ojo
trata el borrado como definitivo; saca el ID con Search Lessons y compruébalo antes con Run once.
LearnDash9

Delete a Question

Acción

En MakeDeletes a question by its ID.

Borra una pregunta concreta de un cuestionario gracias a su ID, sin rehacer toda la evaluación. Es la herramienta fina para descartar una pregunta errónea o anticuada.

Cuándo usarlo
los tutores apuntan preguntas incorrectas en una hoja que tu escenario lee.
Ojo
necesita el ID de la pregunta; Get a Question te ayuda a confirmarlo antes.
LearnDash10

Delete a Quiz

Acción

En MakeDeletes a quiz by its ID.

Suprime un cuestionario completo por su ID. Elígelo en lugar de Delete a Question cuando sobra la evaluación entera, no solo una de sus preguntas.

Cuándo usarlo
rediseñas un curso y el examen final antiguo no debe seguir en el sitio.
Ojo
trátalo como definitivo y guarda los datos del cuestionario con Get a Quiz justo antes.
LearnDash11

Delete a Topic

Acción

En MakeDeletes a topic by its ID.

Elimina un tema de una lección a partir de su ID. La lección sigue ahí; solo se va el subapartado que ya no pinta nada.

Cuándo usarlo
reorganizas una lección y fusionas dos subapartados en uno.
Ojo
Search Topics puede devolver varios resultados; asegúrate de que solo el tema correcto llega a este módulo.
LearnDash12

Enroll Users in a Course

Acción

En MakeEnrolls users in a course.

Da acceso a un curso a tus alumnos directamente desde el escenario. Suele ser el final feliz de la automatización: alguien paga, se inscribe o recibe el visto bueno en otra app, y entra al curso.

Cuándo usarlo
tu tienda o tu CRM deben acabar en una matrícula.
Ojo
una prueba matricula a personas reales; usa una cuenta de ensayo.
LearnDash13

Get a Course

Acción

En MakeReturns course info by its ID.

Obtiene los datos de un curso cuando ya conoces su ID, para reutilizar su título u otra información en un correo, una hoja o un mensaje al equipo.

Cuándo usarlo
un paso previo solo te entrega el identificador y necesitas el resto para escribir el aviso.
Ojo
sin ID, recurre a Search Courses, porque este módulo no busca por nombre.
LearnDash14

Get a Lesson

Acción

En MakeReturns lesson info by its ID.

Lee una lección concreta por su ID y pasa su información al escenario. Viene bien para completar un bundle antes de mandarlo a otra aplicación.

Cuándo usarlo
salta Watch Topics y quieres los datos de la lección madre junto al tema en tu registro.
Ojo
devuelve una sola lección; para recorrer varias, usa Search Lessons.
LearnDash15

Get a Question

Acción

En MakeGets details of a specific question by its ID.

Recupera el detalle de una pregunta de cuestionario a partir de su ID. Así puedes archivar o mostrar su contenido fuera de LearnDash, en un documento de revisión, por ejemplo.

Cuándo usarlo
antes de Update a Question o Delete a Question, para conservar la versión original.
Ojo
sin el ID no hay nada que hacer; este módulo no encuentra preguntas por su enunciado.
LearnDash16

Get a Quiz

Acción

En MakeGets details of a specific quiz by its ID.

Devuelve la información de un cuestionario desde su ID. Útil siempre que un paso necesite algo más que una simple referencia para trabajar.

Cuándo usarlo
después de Watch Quizzes, para mandar al tutor un aviso que nombre bien la evaluación que debe revisar.
Ojo
si solo tienes un nombre o una palabra clave, empieza mejor por Search Quizzes.
LearnDash17

Get a Topic

Acción

En MakeGets details of a specific topic by its ID.

Trae un tema por su ID y entrega sus datos al módulo siguiente, para construir un mensaje o una ficha a su alrededor.

Cuándo usarlo
un revisor pide el contenido completo de un tema que otro paso del escenario ya ha localizado.
Ojo
igual que los demás módulos Get, exige un ID exacto y devuelve un único elemento, nunca una lista.
LearnDash18

Make an API Call

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Cubre lo que no hacen los demás módulos: llama a cualquier punto de la API de LearnDash con la conexión que ya creaste, sin credenciales extra que gestionar.

Cuándo usarlo
necesitas una acción de LearnDash que no tiene módulo propio en Make.
Ojo
la petición la escribes tú y la documentación de Make es limitada; apóyate en la referencia de la API de LearnDash.
LearnDash19

Remove a Course from a Group

Acción

En MakeRemoves a course from a course group.

Desvincula un curso de un grupo de cursos, con lo que ese grupo deja de tenerlo. Es la contrapartida limpia de Assign a Course to Groups.

Cuándo usarlo
termina un acuerdo con un socio y su grupo debe perder una formación concreta, no todo el catálogo.
Ojo
pruébalo primero con un grupo sin alumnos reales y luego filtra el escenario por el grupo exacto.
LearnDash20

Remove Users from a Course

Acción

En MakeRemove users from a course.

Saca alumnos de un curso. Así el acceso sigue tus reglas de negocio, como un reembolso o una suscripción vencida que registra otra herramienta.

Cuándo usarlo
tu pasarela de pago comunica una devolución y el comprador ya no debe ver la formación.
Ojo
List Course Users te confirma quién está matriculado antes de quitar a alguien por error.
LearnDash21

Update a Course

Acción

En MakeUpdates an existing course.

Modifica un curso existente en lugar de crear otro. Los datos del curso quedan alineados con la fuente que de verdad mantienes, tu catálogo por ejemplo.

Cuándo usarlo
cambia el nombre o la descripción de una formación en tu hoja y el sitio debe seguirle el paso.
Ojo
mapea solo lo que quieres cambiar y prueba sobre un borrador para ver qué se sobrescribe.
LearnDash22

Update a Lesson

Acción

En MakeUpdates an existing lesson.

Reescribe total o parcialmente una lección existente. Las correcciones aprobadas en un documento compartido llegan al curso sin que ningún docente tenga que entrar.

Cuándo usarlo
una revisora da por buena la nueva versión de un texto y quieres publicarla en LearnDash.
Ojo
hace falta el ID de la lección; Search Lessons lo encuentra cuando tu fuente solo conoce el título.
LearnDash23

Update a Question

Acción

En MakeUpdates an existing question.

Corrige una pregunta de cuestionario que ya existe. Arreglarla mantiene intacto el cuestionario, algo más suave que borrarla y volver a crearla.

Cuándo usarlo
un tutor detecta una errata o una respuesta mal marcada y deja la corrección anotada para que el escenario la aplique.
Ojo
pasa antes por Get a Question si quieres guardar la versión anterior.
LearnDash24

Update a Quiz

Acción

En MakeUpdates an existing quiz.

Cambia los ajustes o los datos de un cuestionario ya publicado, para que tus evaluaciones sigan coherentes con el plan de formación.

Cuándo usarlo
renombras o reorganizas un cuestionario en tu hoja de planificación y LearnDash debe alinearse.
Ojo
afecta al cuestionario entero; para una sola pregunta mal planteada, Update a Question es más preciso.
LearnDash25

Update a Topic

Acción

En MakeUpdates an existing topic.

Actualiza un tema existente dentro de una lección. Las partes más pequeñas del curso se mantienen al día sin rehacer la lección que las contiene.

Cuándo usarlo
una experta revisa un tema en un documento y el cambio debe llegar a los alumnos.
Ojo
confirma el ID con Search Topics o Get a Topic antes de enviar el cambio, para no editar otro tema.
LearnDash26

List Course Users

Búsqueda

En MakeLists all users enrolled in a course.

Devuelve a todos los matriculados de un curso, un bundle por alumno. Esa lista puede alimentar un envío de correos, un informe o la emisión de certificados en otra app.

Cuándo usarlo
un curso estrena capítulo y quieres avisar a todos sus alumnos.
Ojo
cada alumno recorre por separado los módulos siguientes, así que las operaciones crecen con el tamaño del curso.
LearnDash27

List User Courses

Búsqueda

En MakeLists all courses a user is enrolled in.

Muestra en qué cursos está matriculada una persona. El equipo de soporte sabe así a qué tiene acceso un alumno sin entrar en la administración de LearnDash ni revisar su perfil.

Cuándo usarlo
entra una incidencia en tu herramienta de soporte y el agente quiere ver ahí las formaciones del alumno.
Ojo
el resultado puede estar vacío, traer un curso o varios; prepara los tres casos.
LearnDash28

Search Courses

Búsqueda

En MakeSearches for specific courses.

Encuentra los cursos que encajan con tu búsqueda, práctico cuando tus datos traen el nombre de una formación pero no su ID. Los resultados sirven a cualquier módulo que pida un curso.

Cuándo usarlo
un formulario de inscripción recoge el curso por su nombre y Enroll Users in a Course necesita el curso real.
Ojo
pueden salir cero, uno o varios cursos; añade un filtro si solo debe pasar uno.
LearnDash29

Search Lessons

Búsqueda

En MakeSearches for specific lessons.

Localiza las lecciones que cumplen tus criterios y las devuelve como bundles. Es la forma en que un escenario consigue el ID que piden Update a Lesson o Delete a Lesson.

Cuándo usarlo
una solicitud de corrección menciona el título de una lección y el escenario tiene que dar con ella.
Ojo
títulos parecidos en varios cursos dan varios resultados; revisa lo que vuelve.
LearnDash30

Search Quizzes

Búsqueda

En MakeSearches for specific quizzes.

Devuelve los cuestionarios que responden a tu búsqueda, de modo que puedes trabajar con un conjunto de evaluaciones sin conocer antes sus identificadores.

Cuándo usarlo
reunir todos los cuestionarios de una temática en una hoja de revisión para el equipo docente.
Ojo
sin coincidencias no sale ningún bundle y los módulos siguientes no se ejecutan; un Run once te lo enseña.
LearnDash31

Search Topics

Búsqueda

En MakeSearches for specific topics.

Busca los temas que cumplen tus criterios, un bundle por cada uno. Prefiérelo a Get a Topic cuando partes de palabras y no de un identificador exacto.

Cuándo usarlo
la responsable de contenidos quiere marcar todos los temas que mencionan un programa ya retirado.
Ojo
una búsqueda amplia trae muchos temas, y cada uno consume operaciones después.
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Una persona lee cada mensaje.

FAQ

LearnDash y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración LearnDash Make es gratis?
Sí, funciona desde el plan Free, porque LearnDash es una app estándar y no está reservada al plan Enterprise. El plan Free tiene límites: 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago bajan el intervalo a 1 minuto y suben la ejecución a 40 minutos. El consumo se mide en operaciones, una por cada vez que un módulo procesa un bundle.
02¿Qué necesitas para conectar LearnDash con Make?
Te basta con acceso a tu sitio de LearnDash y una cuenta de Make. La documentación de Make no fija requisitos previos para LearnDash ni ofrece una guía de conexión propia. Sigues entonces los pasos genéricos: añadir un módulo de LearnDash, pulsar Create a connection, darle nombre si quieres, autorizar a Make desde LearnDash o pegar la clave de tu sitio, y guardar. Esa conexión la reutilizan después todos tus módulos de LearnDash.
03¿El disparador de LearnDash en Make funciona en tiempo real?
No. Los 4 disparadores de LearnDash, Watch Courses, Watch Lessons, Watch Quizzes y Watch Topics, son programados: Make consulta tu sitio según la programación del escenario, y LearnDash no le avisa en el momento en que aparece algo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto. En el plan Free ese es también el intervalo más corto; los planes de pago bajan hasta 1 minuto. Si necesitas que un curso llegue antes a sus grupos, acorta la programación del primer módulo.
04¿Qué haces si falta un módulo de LearnDash en Make?
Recurre a Make an API Call. Este módulo lanza cualquier petición a la API de LearnDash con tu conexión actual y cubre lo que no hacen los módulos ya preparados. Ten en cuenta que Make califica de limitada su documentación sobre LearnDash, porque hay poca información pública de la app. Por eso redactarás la petición a partir de la referencia de la API de LearnDash y la probarás con Run once antes de activar el escenario.
05¿Make o n8n para automatizar LearnDash?
Depende más de tus criterios que de la app. En Make cuentas con 35 módulos de LearnDash, disparadores todos programados y Make an API Call para lo demás. La misma app suele tener también un nodo en n8n, así que mira qué ofrece antes de decidir. La comparativa n8n vs Make de este sitio pone los criterios lado a lado, sin proclamar un ganador para todos los casos. Al final, la mejor opción es la que tu equipo sepa mantener.