Integración LEAV Engine MakeAutomatiza LEAV Engine con Make.
¿Cuántos registros de LEAV Engine siguen activos aunque ya no sirvan? La integración LEAV Engine Make trae 5 módulos: 4 acciones y 1 búsqueda. Esta guía te enseña a conectar tu cuenta, montar un primer escenario y elegir el módulo adecuado para cada caso.
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¿Qué puedes hacer con la integración LEAV Engine Make?
La integración LEAV Engine Make deja que Make lea y escriba registros en LEAV Engine sin programar. Montas un escenario, que es la automatización en sí, con módulos, las piezas que lo forman. LEAV Engine aporta cinco y ninguno es disparador, así que el arranque llega de otra app o de una programación de Make.
Un catálogo sin registros fantasma. Cuando algo se da de baja en tu sistema de gestión, Search Records localiza el registro en LEAV Engine y Deactivate a Record lo retira del uso. La búsqueda puede devolver cero, uno o varios elementos, que Make llama bundles, y cada uno se procesa por separado.
Consultas a medida. Si necesitas algo que los módulos listos no cubren, Run a GraphQL Query te deja lanzar tu propia consulta.
Altas y cambios sin copiar a mano. Create a Record abre un registro nuevo con los datos de otra app, y Save Values actualiza uno existente cuando un dato cambia fuera.
Antes de empezar, un aviso importante: el propio Make reconoce que su documentación sobre LEAV Engine es escasa, porque hay poca información pública de la app. Prueba cada módulo con datos de ejemplo. Si el editor te resulta nuevo, el Curso de Make repasa lo básico; para entender qué consume cada ejecución, consulta Precio de Make, y si aún dudas de herramienta, lee n8n vs Make.
¿Cómo se conecta LEAV Engine con Make?
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Añade un módulo de LEAV Engine
En tu escenario, pulsa el +, busca LEAV Engine y elige cualquiera de sus módulos. Luego pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de LEAV Engine enlazada una sola vez con Make y reutilizada por todos sus módulos.
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Ponle nombre
Es opcional, pero conviene: un nombre que indique el espacio o el entorno al que apunta te ahorra errores cuando convivan varias cuentas de LEAV Engine en la misma organización de Make.
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Autoriza y guarda
Según lo que pida la ventana, aprueba el acceso en la página de LEAV Engine que se abre o pega la clave que te da LEAV Engine. Pulsa Save y el módulo ya podrá listar lo que tu cuenta puede leer.
Tu primer escenario con LEAV Engine
ObjetivoCuando algo se da de baja en otra app, Make busca el registro en LEAV Engine y lo desactiva.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Como LEAV Engine no tiene disparador, el primer módulo es de la app donde se registran las bajas, por ejemplo tu ERP.
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Configura la app de origen
Elige el módulo de esa app, pulsa Create a connection para enlazar su cuenta y rellena sus campos. Con la conexión creada, Make te muestra lo que puede leer y solo tienes que escoger.
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Localiza el registro
Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca LEAV Engine y elige Search Records. Conecta tu cuenta y usa un dato del primer módulo para dar con el registro correcto.
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Desactívalo
Añade Deactivate a Record a continuación y arrastra hasta él el registro que devolvió la búsqueda. Así el escenario solo toca lo que corresponde a la baja recibida.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once tras dar de baja un elemento de prueba. Revisa los bundles que recibió cada módulo: con una documentación tan corta, es la mejor manera de ver qué espera LEAV Engine.
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Programa y activa
En el primer módulo, el reloj fija la programación: cada 15 minutos por defecto en un escenario nuevo. Después activa el escenario y cada ejecución recogerá las bajas ocurridas desde la anterior.
Qué hace cada módulo de LEAV Engine
LEAV Engine te da 5 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a Record
AcciónSolo en la docConsigues un registro nuevo en LEAV Engine con datos que ya existen en otra herramienta, sin teclearlos otra vez. Es el módulo lógico cuando la información nace fuera de LEAV Engine.
Deactivate a Record
AcciónSolo en la docTe permite retirar del uso un registro que ya no vale, en lugar de dejarlo ocupando sitio. Elígelo antes que Save Values cuando lo que buscas es sacar la entrada de circulación, no cambiar su contenido.
Run a GraphQL Query
AcciónSolo en la docAquí escribes tú la consulta en GraphQL, el lenguaje de consultas que da nombre al módulo, y llegas a lo que los otros cuatro no alcanzan. Da la máxima libertad, pero exige conocer cómo están organizados tus datos en LEAV Engine.
Save Values
AcciónSolo en la docCon Save Values guardas datos nuevos en LEAV Engine y mantienes los registros al día cuando algo cambia fuera. Prefiérelo a Create a Record cuando el registro ya existe y solo deben moverse sus valores.
Search Records
BúsquedaSolo en la docEl resultado de Search Records son los registros de LEAV Engine que encajan con tu búsqueda, cada uno en su propio bundle. Gracias a él, el resto del escenario trabaja sobre datos existentes y no a ciegas.
¿Necesitas ayuda para automatizar LEAV Engine con Make?
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