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Intégration LEAV Engine MakeAutomatiser LEAV Engine avec Make.

Et si tes fiches LEAV Engine se mettaient à jour toutes seules quand un autre outil change ? L'intégration LEAV Engine Make propose 5 modules, dont 4 actions et 1 recherche. Ce guide t'aide à relier ton compte, à monter un premier scénario et à choisir le bon module.

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Ce que tu peux automatiser

Que permet l'intégration LEAV Engine Make ?

L'intégration LEAV Engine Make permet à Make de lire et d'écrire des fiches dans LEAV Engine, sans une ligne de code. Tu assembles un scénario (l'automatisation elle-même) avec des modules, les briques de ce scénario. LEAV Engine en fournit cinq, sans aucun déclencheur : le départ vient donc d'une autre app ou d'une planification.

Des données qui suivent le mouvement. Le statut d'un dossier évolue dans ton outil de gestion ? Search Records retrouve la fiche correspondante dans LEAV Engine, puis Save Values y inscrit la nouvelle valeur. La recherche peut renvoyer zéro, une ou plusieurs fiches, que Make appelle des bundles : chacune est traitée à son tour.

Un référentiel qui se vide proprement. Quand une référence est retirée du catalogue ailleurs, Deactivate a Record la sort de l'usage dans LEAV Engine au lieu de la laisser traîner.

Des fiches créées à la source. Une demande arrive par formulaire, Create a Record ouvre la fiche avec les bonnes infos. Et pour le cas que rien de tout ça ne couvre, Run a GraphQL Query envoie ta propre requête.

Une réserve, et elle compte : Make reconnaît que sa documentation sur LEAV Engine reste mince, faute d'informations publiques sur l'app. Teste chaque module sur des données d'essai. Pour prendre l'éditeur en main, la Formation Make reprend les bases ; si tu hésites encore entre deux outils, lis n8n vs Make. Et si une étape coince, Dépannage Make recense les erreurs courantes.

Connexion

Comment connecter LEAV Engine à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module LEAV Engine

    Dans ton scénario, clique sur le +, cherche LEAV Engine et prends n'importe lequel de ses modules. Clique ensuite sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte LEAV Engine relié une fois à Make, puis réutilisé par tous ses modules.

  2. 02

    Donne-lui un nom

    Étape facultative, mais utile : un nom qui dit à quel espace ou à quel environnement elle mène t'évitera de te tromper le jour où plusieurs comptes LEAV Engine cohabitent dans ton organisation Make.

  3. 03

    Autorise puis enregistre

    Selon ce que la fenêtre demande, valide l'accès sur la page LEAV Engine qui s'ouvre ou colle la clé que LEAV Engine te fournit. Clique sur Save : le module peut désormais lister ce que ton compte a le droit de lire.

Premier scénario

Ton premier scénario avec LEAV Engine

ObjectifQuand une information change dans une autre app, Make retrouve la fiche dans LEAV Engine et y enregistre la nouvelle valeur.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. LEAV Engine n'a pas de déclencheur : le premier module vient de l'app où l'information change, ton outil de gestion par exemple.

  2. 02

    Branche l'app de départ

    Choisis le module de cette app, clique sur Create a connection pour relier son compte et remplis ses champs. Une fois la connexion en place, Make te propose la liste de ce qu'il sait lire.

  3. 03

    Retrouve la fiche avec Search Records

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche LEAV Engine et choisis Search Records. Relie ton compte, puis sers-toi d'une donnée du premier module pour cibler la bonne fiche.

  4. 04

    Écris la valeur avec Save Values

    Ajoute Save Values juste après. Fais-y glisser la fiche trouvée par la recherche et la nouvelle valeur venue de la première app. Rien à retaper, tout se fait par glisser-déposer des données.

  5. 05

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once après avoir modifié une donnée de test. Ouvre les bundles reçus par chaque module : vu la minceur de la doc, c'est le meilleur moyen de voir ce que LEAV Engine attend.

  6. 06

    Planifie et active

    Sur le premier module, l'horloge règle la planification : toutes les 15 minutes par défaut pour un nouveau scénario. Active ensuite le scénario, et chaque exécution reprend les changements survenus depuis la précédente.

Modules

Les modules LEAV Engine, un par un

LEAV Engine te donne 5 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

LEAV Engine1

Create a Record

ActionDans la doc seulement

Tu obtiens une nouvelle fiche dans LEAV Engine, remplie avec des données qui existent déjà ailleurs, sans ressaisie. C'est le point de départ logique quand l'information naît dans une autre app.

Quand l'utiliser
une demande entre par un formulaire et doit devenir une fiche à part entière dans LEAV Engine.
Attention
chaque exécution crée une fiche ; si la même entrée peut revenir, place Search Records avant pour éviter les doublons.
LEAV Engine2

Deactivate a Record

ActionDans la doc seulement

Résultat : une fiche qui n'a plus lieu d'être sort de l'usage courant, au lieu d'encombrer ton référentiel. Préfère-le à Save Values quand le but est de retirer l'entrée, pas de modifier son contenu.

Quand l'utiliser
un produit est arrêté ou un contrat se termine dans un autre système.
Attention
la doc de Make ne précise pas si une fiche désactivée peut être réactivée ; essaie d'abord sur une fiche de test.
LEAV Engine3

Run a GraphQL Query

ActionDans la doc seulement

Avec lui, tu rédiges ta propre requête en GraphQL, le langage de requête qui donne son nom au module, et tu atteins ce que les quatre autres laissent de côté. Liberté maximale, mais il faut connaître l'organisation de tes données LEAV Engine.

Quand l'utiliser
seulement quand aucun des quatre autres modules ne fait l'affaire.
Attention
lance un Run once et lis le bundle renvoyé avant d'en réutiliser la moindre donnée plus loin.
LEAV Engine4

Save Values

ActionDans la doc seulement

Save Values inscrit de nouvelles données dans LEAV Engine, pour que tes fiches restent à jour quand l'information bouge ailleurs. Choisis-le plutôt que Create a Record dès que la fiche existe déjà et que seules ses valeurs changent.

Quand l'utiliser
un statut, un montant ou un responsable évolue dans une autre app.
Attention
la doc ne dit pas comment il choisit la fiche à modifier ; place Search Records juste avant pour lui passer la bonne.
LEAV Engine5

Search Records

RechercheDans la doc seulement

Grâce à Search Records, tu récupères les fiches LEAV Engine qui correspondent à ta recherche, chacune dans son propre bundle. C'est lui qui permet au reste du scénario d'agir sur des données existantes.

Quand l'utiliser
avant Save Values ou Deactivate a Record, pour retrouver la fiche concernée par un événement extérieur.
Attention
zéro, une ou plusieurs fiches peuvent sortir, et chaque module suivant tourne alors une fois par fiche, ce qui compte une opération à chaque passage.
Besoin d'aide

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FAQ

LEAV Engine et Make : les questions fréquentes

01L'intégration LEAV Engine Make est-elle gratuite ?
Oui. LEAV Engine est une app standard de Make, donc ses modules sont accessibles dès le plan Free. Ce plan a ses limites : 2 scénarios actifs, 15 minutes au minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle et lèvent la limite de scénarios actifs. La consommation se compte en opérations : une par module et par bundle.
02Que faut-il pour connecter LEAV Engine à Make ?
Un compte LEAV Engine et un compte Make. La doc de Make n'indique aucun prérequis particulier ni d'étapes officielles pour cette app, c'est donc le parcours générique qui s'applique : ajouter un module LEAV Engine, cliquer sur Create a connection, la nommer si tu veux, valider l'accès sur la page LEAV Engine ou coller la clé fournie, puis cliquer sur Save. Si tu n'administres pas ton instance LEAV Engine, demande d'abord quelle méthode d'accès est prévue.
03Le déclencheur LEAV Engine réagit-il en temps réel dans Make ?
Non, et pour cause : LEAV Engine n'a aucun module déclencheur dans Make, ni planifié ni instantané. Ton scénario démarre donc autrement, soit par le déclencheur d'une autre app (un formulaire, un CRM), soit par la planification de Make réglée sur le premier module. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, et le plan Free ne permet pas d'aller plus vite. Les plans payants descendent jusqu'à 1 minute.
04Que faire s'il manque un module LEAV Engine dans Make ?
Ça dépend du besoin. L'app n'a pas de module Make an API Call, mais elle dispose de Run a GraphQL Query, qui te laisse écrire ta propre requête pour ce que les quatre autres modules ne couvrent pas. Si ça ne suffit pas, une autre app peut souvent prendre le relais, ou l'équipe peut regarder ton cas via le formulaire d'aide de cette page. Garde en tête que Make juge lui-même sa documentation sur LEAV Engine limitée.
05Make ou n8n pour automatiser LEAV Engine ?
Ça dépend surtout de l'outil que ton équipe utilise déjà. Côté Make, LEAV Engine apporte cinq modules sur tous les plans, Free compris, mais aucun déclencheur : chaque scénario part d'une autre app ou d'une planification. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud dans n8n ; vérifie que c'est le cas de LEAV Engine avant de trancher. Le comparatif n8n vs Make cité plus haut pose les critères côte à côte, sans désigner de gagnant.