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Intégration Legito MakeAutomatiser Legito avec Make.

Et si tes contrats Legito se rangeaient tout seuls ? L'intégration Legito Make compte 29 modules, dont 21 actions et 8 recherches. Ce guide s'adresse aux juristes et aux équipes ops de PME : il t'emmène de la connexion à un premier scénario qui tourne.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Legito Make ?

L'intégration Legito Make branche ton compte Legito sur Make, un outil sans code où tu montes un scénario : une automatisation faite de modules, chaque module étant une brique qui agit sur une app. Legito en apporte 29. Documents, pièces jointes, utilisateurs et données d'objets circulent alors entre Legito et tes autres outils, sans ressaisie.

Tes relecteurs reçoivent le document sans relance. Une demande saisie dans un formulaire devient un projet Legito avec Create a Document Record, puis Share a Document l'envoie à l'utilisateur Legito dont tu donnes l'e-mail. Pour une personne extérieure, Create an External Link ouvre l'accès avec les droits choisis, et Delete an External Link le referme à la fin.

Tes fiches clients restent à jour dans Legito. Quand une information change dans ton CRM, Search Object Records retrouve la fiche correspondante et Update an Object Record la corrige. Les documents qui s'appuient sur ces données partent alors des bonnes valeurs, sans double saisie.

Le contrat signé retrouve son dossier. Quand ton outil de signature annonce un accord conclu, Update a Document Record renseigne la Signing Date et Upload a File dépose la copie signée au même endroit.

Deux limites à connaître. Legito n'a aucun déclencheur dans Make : ton scénario part d'une autre app ou d'une planification. Et Make signale que sa propre documentation sur Legito est limitée, donc le détail des champs n'apparaît que dans le module, une fois ton compte connecté. Pour choisir ton outil, le n8n vs Make pose les critères, Combien coûte Make détaille les plans, et la Formation Make fait monter ton équipe en compétence.

Connexion

Comment connecter Legito à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Legito

    Dans un nouveau scénario, clique sur le +, tape Legito et prends n'importe quel module, Search Document Records par exemple. Il te demande une connexion : ton compte Legito relié une fois à Make, puis réutilisé par tous ses modules.

  2. 02

    Crée la connexion

    Clique sur Create a connection. Le nom est facultatif, mais un libellé parlant (l'équipe, l'espace de travail) évite de se tromper quand plusieurs personnes construisent dans la même organisation Make.

  3. 03

    Autorise puis enregistre

    Suis ce que Legito demande : autorise Make sur la page Legito qui s'ouvre, ou colle la clé fournie par Legito. Clique ensuite sur Save. Le module s'ouvre avec les champs qu'il sait remplir.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Legito

ObjectifQuand une demande arrive dans une autre app, Make crée un dossier Legito et le partage au bon relecteur.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios de Make, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Legito n'ayant pas de déclencheur, le premier module vient de l'app où arrivent les demandes, ton formulaire par exemple.

  2. 02

    Règle l'app de départ

    Choisis son déclencheur, clique sur Create a connection pour relier ton compte et remplis ses champs. Chaque demande devient un bundle, un élément qui passe d'un module au suivant.

  3. 03

    Ajoute Create a Document Record

    Clique sur le + à droite, cherche Legito et prends Create a Document Record. Connecte ton compte, puis glisse les données de la demande dans les champs que Make te propose.

  4. 04

    Partage au relecteur

    Place Share a Document juste après. Reprends le dossier créé à l'étape précédente et l'e-mail du relecteur, issu de la demande ou saisi une fois pour toutes. Ce relecteur doit avoir un compte Legito.

  5. 05

    Teste avec Run once

    Envoie une demande de test, puis clique sur Run once. Make exécute le scénario une seule fois et affiche les bundles reçus par chaque module : va vérifier le dossier et le partage dans Legito.

  6. 06

    Planifie et active

    Ouvre Scheduling sur le premier module. Par défaut, un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes, c'est aussi le minimum du plan Free. Active le scénario, il continue sans toi.

Modules

Que sait faire Legito dans Make ?

Legito te donne 29 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Legito1

Create a Document Record

Action

Dans Make“Creates new External Document Record in Legito.”

Enregistre un nouveau dossier externe (External Document Record) dans Legito : un document géré ailleurs gagne ainsi sa place à côté des projets rédigés dans Legito.

Quand l'utiliser
un accord signé arrive d'un autre outil et le service juridique veut le suivre dans Legito.
Attention
associe-le à Upload a File si le fichier lui-même doit rejoindre le dossier.
Legito2

Create a Document Version

Action

Dans Make“Creates new Document Record with Document Version.”

Crée d'un coup un dossier et sa version de document, ce qui t'évite d'enchaîner deux modules quand une demande doit aboutir à un projet de contrat.

Quand l'utiliser
une nouvelle demande client doit te donner un document de travail tout de suite.
Attention
si le dossier existe déjà, passe par Update a Document Version, sinon tu obtiens un doublon.
Legito3

Create a Label

Action

Dans Make“Creates a new label.”

Ajoute une étiquette à ton compte Legito, prête à classer les documents sous un nom venu d'un autre outil.

Quand l'utiliser
un nouveau client ou un nouveau projet apparaît dans ton CRM et tu veux l'étiquette correspondante dans Legito.
Attention
aucun module de la liste ne cherche les étiquettes. Fais venir le nom d'une seule source pour ne pas créer deux fois la même.
Legito5

Create an Object Record

Action

Dans Make“Creates a new Object Record for a given Object type by its ID.”

Inscrit une nouvelle fiche dans l'un de tes types d'objets Legito, désigné par son identifiant. Les données dont tes documents ont besoin vivent alors dans Legito.

Quand l'utiliser
une fiche créée dans ton CRM ou ton tableur doit aussi exister dans Legito.
Attention
il te faut l'identifiant du type d'objet. Lance d'abord Search Objects pour le trouver.
Legito6

Create an User

Action

Dans Make“Creates new User with default permissions.”

Ouvre un compte Legito à un nouvel arrivant depuis un scénario, avec les droits par défaut.

Quand l'utiliser
ton outil RH enregistre une embauche au juridique ou chez les commerciaux, qui travailleront sur des documents Legito.
Attention
les droits par défaut ne collent pas forcément au poste. Vérifie-les avec Get a User Permissions et ajuste-les dans Legito au besoin.
Legito7

Create a Push Connection

Action

Dans Make“Creates new Push Connection from the Legito.”

Met en place une nouvelle Push Connection dans Legito. La documentation Make n'en dit pas plus sur ce qu'elle envoie ni vers où : fie-toi aux réglages de Legito pour la comprendre.

Quand l'utiliser
ton équipe se sert déjà des Push Connections et veut les créer depuis un scénario plutôt qu'à la main.
Attention
après Run once, contrôle dans Legito que la connexion ressemble à ce que tu attendais.
Legito8

Delete a Document Record

Action

Dans Make“Deletes a document record.”

Supprime un dossier de Legito dès que le scénario atteint ce module, pratique pour ne pas laisser traîner les projets abandonnés.

Quand l'utiliser
une affaire passe en perdue dans ton CRM et son projet de contrat n'a plus lieu d'être.
Attention
une suppression ne se rattrape pas depuis Make. Teste avec Run once sur un dossier jetable avant d'activer.
Legito9

Delete a File

Action

Dans Make“Deletes existing file attached to specified Document Record.”

Retire une pièce jointe d'un dossier, qui reste en place pour la suite.

Quand l'utiliser
une annexe périmée a été remplacée par une version plus récente et l'ancienne ne doit plus figurer au dossier.
Attention
le module doit savoir quel fichier enlever. List Files, posé juste avant, te donne les pièces jointes du dossier parmi lesquelles choisir.
Legito11

Delete an Object Record

Action

Dans Make“Deletes existing Document Record.”

Efface une fiche d'objet quand la donnée qui sert à tes documents n'a plus cours, par exemple une fiche supprimée dans ton outil source.

Quand l'utiliser
un contact archivé dans ton CRM doit aussi quitter Legito.
Attention
la description d'une ligne de l'annuaire parle d'un Document Record pour ce module. Vérifie sur une fiche de test ce qui disparaît vraiment avant d'activer.
Legito12

Download a Document Version

Action

Dans Make“Downloads Document Version as base64 encoded file.”

Sort une version de document de Legito sous forme de fichier encodé en base64, que le module suivant récupère pour l'envoyer ailleurs.

Quand l'utiliser
la version finale d'un contrat doit rejoindre ton stockage en ligne ou partir en pièce jointe d'un e-mail.
Attention
le fichier arrive en base64. Après Run once, vérifie que le module qui le reçoit l'accepte bien.
Legito13

Download a File

Action

Dans Make“Downloads a File from selected Document Record in encoded format.”

Récupère une pièce jointe d'un dossier, dans un format encodé, pour la faire voyager vers une autre app du scénario.

Quand l'utiliser
les scans ou les annexes d'un dossier doivent être copiés dans ton archive ou ton stockage de documents.
Attention
ce module traite les pièces jointes. Pour le document Legito lui-même, prends Download a Document Version.
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Get a Document Version Data

Action

Dans Make“Returns a list of Elements data from a Document Version.”

Lit les données des Elements d'une version de document et les renvoie sous forme de liste : ce qui a été saisi dans le document Legito devient réutilisable plus loin.

Quand l'utiliser
des montants ou des noms d'un contrat finalisé doivent remonter dans un tableur ou ton CRM.
Attention
ouvre le bundle après Run once pour voir ce que contient la liste avant de mapper quoi que ce soit.
Legito15

Get a User Permissions

Action

Dans Make“Returns a list of permissions for a specified user.”

Te donne la liste des droits d'un utilisateur Legito précis, à journaliser ou à tester dans le module suivant.

Quand l'utiliser
avant de partager un document sensible, ou pour contrôler les accès après Create an User.
Attention
le module se contente de lire. Modifier un droit se fait toujours dans Legito, aucun module de la liste ne le permet.
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Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Appelle n'importe quel point d'accès de l'API Legito depuis ton scénario, avec la même connexion que les autres modules Legito.

Quand l'utiliser
tu as besoin d'une opération que les modules nommés ne couvrent pas et tu sais quelle requête la réalise.
Attention
c'est toi qui écris la requête, et la documentation Make sur Legito est limitée. Garde la référence API de Legito ouverte à côté.
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Share a Document

Action

Dans Make“Shares Document Record to a Legito user specified by email.”

Transmet un dossier à un utilisateur Legito repéré par son e-mail : la bonne personne le retrouve directement dans son espace.

Quand l'utiliser
un projet est prêt et le relecteur est connu grâce à la demande ou à ton CRM.
Attention
l'e-mail doit correspondre à un utilisateur Legito. Pour quelqu'un d'extérieur, c'est Create an External Link qu'il te faut.
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Update a Document Record

Action

Dans Make“Updates properties of Document Records like Summary, Signing Date, or Expiration.”

Modifie les propriétés de dossiers existants, comme le Summary, la Signing Date ou l'Expiration, sans ouvrir Legito.

Quand l'utiliser
ton outil de signature confirme qu'un contrat est signé et Legito doit en garder la date.
Attention
le module agit sur des dossiers qui existent déjà. Search Document Records, placé avant, t'aide à viser le bon.
Legito19

Update a Document Version

Action

Dans Make“Creates new Document Version for existing Document Record.”

Ajoute une nouvelle version de document à un dossier que tu as déjà : les révisions restent regroupées au même endroit.

Quand l'utiliser
un client envoie des informations corrigées et le contrat doit être régénéré.
Attention
malgré son nom, l'annuaire décrit ce module comme créant une version. Attends-toi à une version de plus, pas à une version retouchée.
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Update an Object Record

Action

Dans Make“Updates an object record.”

Retouche une fiche d'objet déjà stockée dans Legito, pour que les données dont dépendent tes documents suivent tes autres outils.

Quand l'utiliser
une information change dans ton CRM et la même fiche doit suivre dans Legito.
Attention
identifie d'abord la fiche. Search Object Records la retrouve à partir de son type d'objet, tu peux ensuite la mapper.
Legito21

Upload a File

Action

Dans Make“Uploads a File to a specified Document Record.”

Dépose dans le dossier de ton choix un fichier venu d'un module précédent : toutes les pièces d'une affaire se retrouvent au même endroit.

Quand l'utiliser
un PDF signé ou une annexe arrive par e-mail ou dans ton stockage et doit rejoindre son dossier Legito.
Attention
sur le plan Free de Make, les fichiers sont plafonnés à 5 Mo. Les gros scans demandent un plan payant.
Legito22

Get Template Suites

Recherche

Dans Make“Lists all Template Suites.”

Liste toutes les Template Suites de ton compte Legito, un bundle par suite, pour voir ce qui existe avant de créer des documents.

Quand l'utiliser
tu montes un scénario et tu dois savoir de quelle suite un nouveau document doit partir.
Attention
comme toute recherche, elle renvoie plusieurs bundles, et chacun fait tourner les modules placés après.
Legito23

List Events

Recherche

Dans Make“Returns list of events.”

Renvoie la liste des événements de Legito, à recopier dans un journal ou un tableur pour garder une trace de l'activité.

Quand l'utiliser
ton équipe veut suivre ce qui se passe dans Legito sans s'y connecter.
Attention
la documentation Make ne précise pas quels événements sont inclus. Lance le module une fois et lis les bundles avant de construire dessus.
Legito24

List Files

Recherche

Dans Make“Lists all files attached to a selected Document Record.”

Affiche chaque pièce jointe d'un dossier choisi, un bundle par fichier, pour que le module suivant traite chacune d'elles.

Quand l'utiliser
avant Download a File ou Delete a File, pour savoir exactement ce que porte le dossier.
Attention
un dossier chargé en pièces jointes produit beaucoup de bundles, et chaque module derrière compte une opération par bundle.
Legito25

List Shares

Recherche

Dans Make“Lists sharing given by specified Document Record.”

Renvoie les partages accordés sur un dossier : tu vois d'un coup d'œil qui peut l'ouvrir.

Quand l'utiliser
un contrôle des accès avant signature, ou une piste d'audit sur un contrat sensible.
Attention
sans aucun partage, la recherche ne renvoie aucun bundle et les modules suivants ne tournent pas. Ça ressemble à une panne, ça n'en est pas une.
Legito26

List Users

Recherche

Dans Make“Lists all users or a specific user by email.”

Ramène tous les utilisateurs Legito, ou un seul si tu fournis un e-mail : le scénario sait qui existe dans le compte.

Quand l'utiliser
vérifier qu'un relecteur a bien un compte Legito avant Share a Document.
Attention
sans e-mail, tous les utilisateurs arrivent en bundles, et chaque module suivant consomme une opération par personne.
Legito27

Search Document Records

Recherche

Dans Make“Returns a list of all Document Records.”

Récupère la liste de tous les dossiers, le moyen habituel de trouver celui qu'un module suivant doit modifier.

Quand l'utiliser
avant Update a Document Record ou Upload a File, pour cibler le bon dossier dans Legito.
Attention
chaque dossier devient un bundle. Sur un compte bien rempli, les modules d'après peuvent consommer beaucoup d'opérations en une seule exécution.
Legito28

Search Object Records

Recherche

Dans Make“Retrieves object record of specified object type by its object ID.”

Retrouve les fiches d'un type d'objet donné par son identifiant, pour en réutiliser les données ou les mettre à jour.

Quand l'utiliser
repérer la fiche à changer avant Update an Object Record ou Delete an Object Record.
Attention
l'identifiant de l'objet est indispensable. Search Objects te le fournit.
Legito29

Search Objects

Recherche

Dans Make“Returns all Objects.”

Renvoie tous les objets définis dans ton compte Legito. C'est surtout un outil de mise en place, qui révèle les identifiants dont les modules d'objets ont besoin.

Quand l'utiliser
au premier montage d'un scénario avec Create an Object Record ou Search Object Records.
Attention
lance-le avec Run once, note l'identifiant, puis retire-le du scénario final si rien d'autre ne s'en sert.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Legito avec Make ?

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FAQ

Legito et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Legito Make est-elle gratuite ?
Oui. Legito est une app standard de Make, disponible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants descendent à 1 minute d'intervalle, lèvent la limite de scénarios actifs et vont jusqu'à 40 minutes d'exécution. Make décompte l'usage en opérations, une par module et par bundle. L'abonnement Legito, lui, se règle à part.
02Que faut-il pour connecter Legito à Make ?
Un compte Legito et un compte Make, rien de plus d'après la documentation, qui ne liste aucun prérequis ni aucune étape propre à Legito. Le chemin générique s'applique donc : ajoute un module Legito, clique sur Create a connection, nomme-la si tu veux, autorise Make sur la page Legito ou colle la clé fournie par Legito, puis clique sur Save. Cette connexion sert ensuite aux 29 modules Legito dans tous tes scénarios.
03Legito déclenche-t-il un scénario Make en temps réel ?
Non, Legito n'a aucun module déclencheur dans Make. Ton scénario démarre donc autrement. Première piste : le déclencheur d'une autre app, un formulaire ou un CRM, placé devant les modules Legito. Seconde piste : la planification, le scénario se lance seul, toutes les 15 minutes par défaut, et une recherche comme Search Document Records ouvre le flux. Le plan Free impose 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, les plans payants descendent à 1 minute.
04Que faire s'il manque un module Legito dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module atteint n'importe quel point d'accès de l'API Legito avec la connexion déjà créée : les 29 modules listés ne sont donc pas un plafond. Tu rédiges la requête toi-même, en t'appuyant sur la référence API de Legito, puisque Make indique que sa propre documentation sur Legito est limitée. Si c'est le déclencheur qui te manque, démarre plutôt le scénario depuis une autre app ou par planification.
05Make ou n8n pour automatiser Legito ?
Ça dépend de ton équipe plus que de Legito. Côté Make, tu disposes de 29 modules prêts, de Make an API Call en renfort, et tout fonctionne dès le plan Free. La même app a souvent un nœud n8n : vérifie ce qu'il propose avant de trancher. Mets en regard les opérations dont tu as besoin et l'outil que ton équipe connaît déjà. Le comparatif n8n vs Make du site pose les critères sans désigner de gagnant.