Intégration Legito MakeAutomatiser Legito avec Make.
Et si tes contrats Legito se rangeaient tout seuls ? L'intégration Legito Make compte 29 modules, dont 21 actions et 8 recherches. Ce guide s'adresse aux juristes et aux équipes ops de PME : il t'emmène de la connexion à un premier scénario qui tourne.
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À quoi sert l'intégration Legito Make ?
L'intégration Legito Make branche ton compte Legito sur Make, un outil sans code où tu montes un scénario : une automatisation faite de modules, chaque module étant une brique qui agit sur une app. Legito en apporte 29. Documents, pièces jointes, utilisateurs et données d'objets circulent alors entre Legito et tes autres outils, sans ressaisie.
Tes relecteurs reçoivent le document sans relance. Une demande saisie dans un formulaire devient un projet Legito avec Create a Document Record, puis Share a Document l'envoie à l'utilisateur Legito dont tu donnes l'e-mail. Pour une personne extérieure, Create an External Link ouvre l'accès avec les droits choisis, et Delete an External Link le referme à la fin.
Tes fiches clients restent à jour dans Legito. Quand une information change dans ton CRM, Search Object Records retrouve la fiche correspondante et Update an Object Record la corrige. Les documents qui s'appuient sur ces données partent alors des bonnes valeurs, sans double saisie.
Le contrat signé retrouve son dossier. Quand ton outil de signature annonce un accord conclu, Update a Document Record renseigne la Signing Date et Upload a File dépose la copie signée au même endroit.
Deux limites à connaître. Legito n'a aucun déclencheur dans Make : ton scénario part d'une autre app ou d'une planification. Et Make signale que sa propre documentation sur Legito est limitée, donc le détail des champs n'apparaît que dans le module, une fois ton compte connecté. Pour choisir ton outil, le n8n vs Make pose les critères, Combien coûte Make détaille les plans, et la Formation Make fait monter ton équipe en compétence.
Comment connecter Legito à Make ?
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Ajoute un module Legito
Dans un nouveau scénario, clique sur le +, tape Legito et prends n'importe quel module, Search Document Records par exemple. Il te demande une connexion : ton compte Legito relié une fois à Make, puis réutilisé par tous ses modules.
- 02
Crée la connexion
Clique sur Create a connection. Le nom est facultatif, mais un libellé parlant (l'équipe, l'espace de travail) évite de se tromper quand plusieurs personnes construisent dans la même organisation Make.
- 03
Autorise puis enregistre
Suis ce que Legito demande : autorise Make sur la page Legito qui s'ouvre, ou colle la clé fournie par Legito. Clique ensuite sur Save. Le module s'ouvre avec les champs qu'il sait remplir.
Ton premier scénario avec Legito
ObjectifQuand une demande arrive dans une autre app, Make crée un dossier Legito et le partage au bon relecteur.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios de Make, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Legito n'ayant pas de déclencheur, le premier module vient de l'app où arrivent les demandes, ton formulaire par exemple.
- 02
Règle l'app de départ
Choisis son déclencheur, clique sur Create a connection pour relier ton compte et remplis ses champs. Chaque demande devient un bundle, un élément qui passe d'un module au suivant.
- 03
Ajoute Create a Document Record
Clique sur le + à droite, cherche Legito et prends Create a Document Record. Connecte ton compte, puis glisse les données de la demande dans les champs que Make te propose.
- 04
Partage au relecteur
Place Share a Document juste après. Reprends le dossier créé à l'étape précédente et l'e-mail du relecteur, issu de la demande ou saisi une fois pour toutes. Ce relecteur doit avoir un compte Legito.
- 05
Teste avec Run once
Envoie une demande de test, puis clique sur Run once. Make exécute le scénario une seule fois et affiche les bundles reçus par chaque module : va vérifier le dossier et le partage dans Legito.
- 06
Planifie et active
Ouvre Scheduling sur le premier module. Par défaut, un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes, c'est aussi le minimum du plan Free. Active le scénario, il continue sans toi.
Que sait faire Legito dans Make ?
Legito te donne 29 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des modules
- Create a Document Record
- Create a Document Version
- Create a Label
- Create an External Link
- Create an Object Record
- Create an User
- Create a Push Connection
- Delete a Document Record
- Delete a File
- Delete an External Link
- Delete an Object Record
- Download a Document Version
- Download a File
- Get a Document Version Data
- Get a User Permissions
- Make an API Call
- Share a Document
- Update a Document Record
- Update a Document Version
- Update an Object Record
- Upload a File
- Get Template Suites
- List Events
- List Files
- List Shares
- List Users
- Search Document Records
- Search Object Records
- Search Objects
Create a Document Record
ActionDans Make“Creates new External Document Record in Legito.”
Enregistre un nouveau dossier externe (External Document Record) dans Legito : un document géré ailleurs gagne ainsi sa place à côté des projets rédigés dans Legito.
Create a Document Version
ActionDans Make“Creates new Document Record with Document Version.”
Crée d'un coup un dossier et sa version de document, ce qui t'évite d'enchaîner deux modules quand une demande doit aboutir à un projet de contrat.
Create a Label
ActionDans Make“Creates a new label.”
Ajoute une étiquette à ton compte Legito, prête à classer les documents sous un nom venu d'un autre outil.
Create an External Link
ActionDans Make“Creates new External Link for selected Document Records with given privileges.”
Ouvre certains dossiers à une personne via un lien externe, avec les droits que tu fixes dans le module.
Create an Object Record
ActionDans Make“Creates a new Object Record for a given Object type by its ID.”
Inscrit une nouvelle fiche dans l'un de tes types d'objets Legito, désigné par son identifiant. Les données dont tes documents ont besoin vivent alors dans Legito.
Create an User
ActionDans Make“Creates new User with default permissions.”
Ouvre un compte Legito à un nouvel arrivant depuis un scénario, avec les droits par défaut.
Create a Push Connection
ActionDans Make“Creates new Push Connection from the Legito.”
Met en place une nouvelle Push Connection dans Legito. La documentation Make n'en dit pas plus sur ce qu'elle envoie ni vers où : fie-toi aux réglages de Legito pour la comprendre.
Delete a Document Record
ActionDans Make“Deletes a document record.”
Supprime un dossier de Legito dès que le scénario atteint ce module, pratique pour ne pas laisser traîner les projets abandonnés.
Delete a File
ActionDans Make“Deletes existing file attached to specified Document Record.”
Retire une pièce jointe d'un dossier, qui reste en place pour la suite.
Delete an External Link
ActionDans Make“Deletes and disables existing External Link.”
Ferme un lien externe : le module le supprime et coupe l'accès de la personne qui l'avait reçu.
Delete an Object Record
ActionDans Make“Deletes existing Document Record.”
Efface une fiche d'objet quand la donnée qui sert à tes documents n'a plus cours, par exemple une fiche supprimée dans ton outil source.
Download a Document Version
ActionDans Make“Downloads Document Version as base64 encoded file.”
Sort une version de document de Legito sous forme de fichier encodé en base64, que le module suivant récupère pour l'envoyer ailleurs.
Download a File
ActionDans Make“Downloads a File from selected Document Record in encoded format.”
Récupère une pièce jointe d'un dossier, dans un format encodé, pour la faire voyager vers une autre app du scénario.
Get a Document Version Data
ActionDans Make“Returns a list of Elements data from a Document Version.”
Lit les données des Elements d'une version de document et les renvoie sous forme de liste : ce qui a été saisi dans le document Legito devient réutilisable plus loin.
Get a User Permissions
ActionDans Make“Returns a list of permissions for a specified user.”
Te donne la liste des droits d'un utilisateur Legito précis, à journaliser ou à tester dans le module suivant.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Appelle n'importe quel point d'accès de l'API Legito depuis ton scénario, avec la même connexion que les autres modules Legito.
Share a Document
ActionDans Make“Shares Document Record to a Legito user specified by email.”
Transmet un dossier à un utilisateur Legito repéré par son e-mail : la bonne personne le retrouve directement dans son espace.
Update a Document Record
ActionDans Make“Updates properties of Document Records like Summary, Signing Date, or Expiration.”
Modifie les propriétés de dossiers existants, comme le Summary, la Signing Date ou l'Expiration, sans ouvrir Legito.
Update a Document Version
ActionDans Make“Creates new Document Version for existing Document Record.”
Ajoute une nouvelle version de document à un dossier que tu as déjà : les révisions restent regroupées au même endroit.
Update an Object Record
ActionDans Make“Updates an object record.”
Retouche une fiche d'objet déjà stockée dans Legito, pour que les données dont dépendent tes documents suivent tes autres outils.
Upload a File
ActionDans Make“Uploads a File to a specified Document Record.”
Dépose dans le dossier de ton choix un fichier venu d'un module précédent : toutes les pièces d'une affaire se retrouvent au même endroit.
Get Template Suites
RechercheDans Make“Lists all Template Suites.”
Liste toutes les Template Suites de ton compte Legito, un bundle par suite, pour voir ce qui existe avant de créer des documents.
List Events
RechercheDans Make“Returns list of events.”
Renvoie la liste des événements de Legito, à recopier dans un journal ou un tableur pour garder une trace de l'activité.
List Files
RechercheDans Make“Lists all files attached to a selected Document Record.”
Affiche chaque pièce jointe d'un dossier choisi, un bundle par fichier, pour que le module suivant traite chacune d'elles.
List Shares
RechercheDans Make“Lists sharing given by specified Document Record.”
Renvoie les partages accordés sur un dossier : tu vois d'un coup d'œil qui peut l'ouvrir.
List Users
RechercheDans Make“Lists all users or a specific user by email.”
Ramène tous les utilisateurs Legito, ou un seul si tu fournis un e-mail : le scénario sait qui existe dans le compte.
Search Document Records
RechercheDans Make“Returns a list of all Document Records.”
Récupère la liste de tous les dossiers, le moyen habituel de trouver celui qu'un module suivant doit modifier.
Search Object Records
RechercheDans Make“Retrieves object record of specified object type by its object ID.”
Retrouve les fiches d'un type d'objet donné par son identifiant, pour en réutiliser les données ou les mettre à jour.
Search Objects
RechercheDans Make“Returns all Objects.”
Renvoie tous les objets définis dans ton compte Legito. C'est surtout un outil de mise en place, qui révèle les identifiants dont les modules d'objets ont besoin.
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