Integración Macanta MakeAutomatiza Macanta con Make.
¿Cuántos contactos copias a mano en Macanta cada vez que entra una venta? La integración Macanta Make trae 9 módulos: 7 acciones y 2 búsquedas. Esta guía explica al responsable del CRM cómo conectar la cuenta y montar un primer escenario que funcione.
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¿Qué permite la integración Macanta Make?
La integración une tu cuenta de Macanta con Make, una herramienta visual donde construyes un escenario: una automatización hecha de módulos, y cada módulo es una pieza, sea una acción o una búsqueda. Así Make crea, encuentra y actualiza tus contactos y objetos de datos de Macanta según lo que pasa en tus otras apps.
Objetos de datos al día sin tocar el CRM. Cuando tu herramienta de proyectos cierra un encargo, Update a Data Object cambia el registro correspondiente, y Create a Data Object abre uno nuevo cuando llega un contrato firmado.
Compradores que entran solos como contactos. Un pedido de tu tienda arranca el escenario y Create a Contact guarda al cliente en Macanta. Tu equipo de ventas deja de copiar datos del correo.
Fichas que se corrigen desde fuera. Search Contacts localiza a la persona y Update a Contact le pone el teléfono o la dirección nuevos. Get a Contact saca los datos de una ficha para usarlos en un informe.
Lo que Make no hace aquí: Macanta no tiene ningún módulo disparador. Un cambio dentro de Macanta nunca arranca un escenario por sí solo; hace falta otra app o la programación de Make. Además, Make avisa de que su documentación sobre Macanta es limitada, así que prueba cada módulo con tus datos. Si algo falla, la guía de Depuración Make te ayuda a leer el error.
n8n suele tener un nodo para la misma app; la comparativa n8n vs Make pone las dos herramientas frente a frente. Y si nunca has usado el editor, empieza por el Curso de Make.
¿Cómo se conecta Macanta con Make?
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Abre la ventana de conexión
Añade cualquier módulo de Macanta al escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Macanta vinculada a Make una sola vez; los nueve módulos la reutilizan después.
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Ponle un nombre
Es opcional, pero ahorra dudas: un nombre claro (el titular de la cuenta, el departamento) evita confusiones cuando varios compañeros conectan su propia cuenta de Macanta en la misma organización.
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Autoriza y guarda
Según lo que muestre Make, aprueba el acceso en la página de Macanta que se abre o pega la clave que te da Macanta. Después pulsa Save y el módulo ya puede leer tus contactos y objetos de datos.
Tu primer escenario: actualizar un contacto de Macanta desde otra app
ObjetivoCuando otra app te envía los datos de una persona, Make la busca en Macanta y actualiza su ficha de contacto.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande. Elige la app donde nace el dato, por ejemplo tu tienda online, y su módulo.
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Añade Search Contacts
Pulsa el + de la derecha, busca Macanta y elige Search Contacts. Si es tu primer módulo de Macanta, pulsa Create a connection y luego asigna el dato de la app anterior que identifica a la persona.
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Conecta Update a Contact
Coloca Update a Contact detrás de la búsqueda. Indica el contacto que devolvió Search Contacts y rellena solo los campos que quieres cambiar con los datos de la primera app.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez y enseña los bundles que recibió cada módulo; un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí un contacto. Revisa la ficha.
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Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, que es también el intervalo mínimo del plan Free. Actívalo y seguirá trabajando.
¿Qué hace cada módulo de Macanta?
Macanta te da 9 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a Contact
AcciónSolo en la docConsigues una ficha nueva en Macanta, rellenada con lo que trae el módulo anterior, y los clientes dejan de quedarse en el correo o en una hoja de cálculo.
Create a Data Object
AcciónSolo en la docAparece un objeto de datos nuevo en Macanta, esos registros personalizados que tu cuenta guarda junto a los contactos, sin que nadie entre al CRM.
Get Data Object via Item ID
AcciónSolo en la docLe das el identificador de un elemento y te devuelve ese objeto de datos concreto, listo para que el módulo siguiente lo aproveche.
Get a Contact
AcciónSolo en la docCon una sola pieza recuperas una ficha concreta de Macanta, y sus datos quedan disponibles para todos los módulos que vienen después.
Make an API Call
AcciónSolo en la docTodo lo que la API de Macanta ofrece más allá de los otros ocho módulos queda a tu alcance aquí, con la misma conexión que ya creaste.
Search Contacts
BúsquedaSolo en la docAntes de escribir nada, esta búsqueda te dice si la persona ya está en Macanta y pasa los contactos encontrados al siguiente módulo.
Search Data Objects by Type and Contact ID
BúsquedaSolo en la docEliges un tipo de objeto de datos y un contacto, y recibes todos los registros de ese tipo vinculados a la persona, un bundle por registro.
Update a Contact
AcciónSolo en la docLos cambios que llegan de tus otras apps se aplican a la ficha existente en Macanta, y tu equipo comercial ve siempre los datos más recientes.
Update a Data Object
AcciónSolo en la docUn estado que avanza, un importe corregido o una fecha de cierre pasan a un objeto de datos que ya vive en Macanta, sin editar nada a mano.
¿Necesitas ayuda para automatizar Macanta con Make?
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