Integración Microsoft 365 Calendar MakeAutomatiza Microsoft 365 Calendar con Make.
¿Tu calendario podría llenarse solo con lo que pasa en tus demás herramientas? La integración Microsoft 365 Calendar Make trae 12 módulos: un disparador, nueve acciones y dos búsquedas. Aquí conectas tu cuenta y montas un primer escenario que funciona de verdad.
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¿Qué hace la integración Microsoft 365 Calendar Make?
Une tu cuenta de Microsoft 365 Calendar con Make para que un escenario, es decir, la automatización que construyes, lea, cree, cambie o borre calendarios y eventos por ti. Cada pieza del escenario es un módulo, y esta app ofrece 12: desde un disparador que detecta eventos nuevos o editados hasta una llamada libre a la API.
Cambios que llegan al resto del equipo. Watch Events detecta cada evento creado o editado, y el escenario puede avisar en el chat del equipo o sumar una fila a una hoja de control. Si el paso siguiente necesita el detalle completo, añade Get an Event.
Citas que se agendan sin copiar nada. Llega una solicitud desde un formulario o una oportunidad avanza en tu CRM, y Create an Event coloca la cita en el calendario correcto con los datos que mapeaste.
Un calendario por proyecto, y limpieza al cerrar. Create a Calendar abre uno propio cuando empieza una obra o una cuenta nueva; Delete a Calendar lo quita al terminar. List Calendars te enseña antes lo que ya existe.
Conviene saber dos cosas. El único disparador es programado: Make revisa según el reloj del escenario y Microsoft no le avisa al instante. Además, la documentación no da ningún límite concreto para esta app; si algo falla, la guía Depuración Make ayuda a leer el error.
Esta app suele tener también un nodo en n8n. Si dudas entre ambas herramientas, mira n8n vs Make; para aprender Make desde cero, está el Curso de Make.
¿Cómo se conecta Microsoft 365 Calendar a Make?
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Añade un módulo y abre la conexión
En tu escenario, coloca cualquier módulo de Microsoft 365 Calendar y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta vinculada a Make una sola vez; todos los módulos de la app la reutilizan después.
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Ponle nombre y autoriza a Make
Si quieres, dale un nombre: ayuda cuando la cuenta de otra persona del equipo convive con la tuya. Luego aprueba el acceso en la página de Microsoft que se abre, o pega la clave si Make te la pide.
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Guarda y comprueba
Pulsa Save. Al volver al módulo, Make ya lee tu cuenta y te ofrece tus calendarios en una lista, así que no escribes ningún nombre a mano.
Tu primer escenario: cada solicitud se convierte en cita
ObjetivoCuando entra una solicitud en otra app, Make crea el evento correspondiente en tu Microsoft 365 Calendar.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + del centro del editor para colocar el primer módulo.
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Empieza por la app que recibe las solicitudes
Busca la herramienta donde entran las peticiones, tu app de formularios o tu CRM por ejemplo, y elige su disparador. Esa cuenta se conecta igual que la de Microsoft.
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Añade Create an Event
Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Microsoft 365 Calendar y elige Create an Event. Selecciona tu conexión o créala en ese momento.
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Pasa la solicitud al evento
Escoge el calendario en la lista que muestra Make y mapea los datos del módulo anterior: la fecha, el asunto y el nombre de quien pide la cita van a su sitio.
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Prueba con Run once
Envía una solicitud de prueba en la primera app y pulsa Run once. Abre la burbuja de cada módulo para ver los bundles recibidos (cada bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente) y revisa tu calendario.
- 06
Programa y activa
Ajusta la programación en el primer módulo, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. A partir de ahí, cada solicitud acaba en el calendario sin que nadie la teclee.
¿Qué puede poner en marcha un escenario de Microsoft 365 Calendar?
1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Microsoft 365 Calendar. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Microsoft 365 Calendar en cuanto ocurre.
Watch Events
Disparador programadoEn Make“Triggers when an event is created or updated.”
Cada evento que se crea o se edita en tu calendario entra en el escenario como un bundle y pasa al módulo siguiente. Así el resto de la automatización reacciona a lo nuevo sin que nadie lo copie a mano.
¿Qué más hace Make con Microsoft 365 Calendar?
Microsoft 365 Calendar te da 11 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a Calendar
AcciónEn Make“Creates a new calendar.”
Consigues un calendario nuevo y vacío en la cuenta, listo para guardar las fechas de un proyecto o de un equipo lejos de tu agenda personal.
Create an Event
AcciónEn Make“Creates a new event.”
Es el módulo que escribe en tu agenda: añade un evento nuevo al calendario que elijas, relleno con datos mapeados de los módulos anteriores.
Delete a Calendar
AcciónEn Make“Deletes a calendar.”
Borra un calendario completo de la cuenta, útil para que la lista no crezca sin control cuando un proyecto o un equipo temporal termina.
Delete an Event
AcciónEn Make“Deletes an event.”
Quita un único evento del calendario cuando la reunión que representa ya no existe en ningún otro sitio.
Get a Calendar
AcciónEn Make“Gets the metadata of a specified calendar.”
Trae al escenario los datos de un calendario concreto, para que los módulos siguientes los usen sin que tengas que escribir nada.
Get an Event
AcciónEn Make“Gets the metadata of a specified event.”
Cuando ya sabes qué evento importa, Get an Event recupera su detalle y el módulo siguiente trabaja con la foto completa, no con una parte.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Si los otros once módulos se quedan cortos, este te deja llamar a cualquier punto de la API de Microsoft usando la misma conexión.
Update a Calendar
AcciónEn Make“Updates an existing calendar.”
Modifica un calendario que ya existe, de modo que siga lo que ocurre en tus otras herramientas sin retoques manuales.
Update an Event
AcciónEn Make“Updates an existing event.”
¿Cambian los planes? Update an Event edita el evento que ya está en el calendario en lugar de crear una copia, y los asistentes conservan una sola entrada.
List Calendars
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of the authenticated user's all calendars.”
Devuelve todos los calendarios de la cuenta conectada, un bundle por calendario, para saber qué hay antes de actuar.
Search Events
BúsquedaEn Make“Searches for the events.”
Encuentra en tu calendario los eventos que coinciden con lo que buscas, para decidir luego cuál editar o borrar.
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