Integración MyCarTracks MakeAutomatiza MyCarTracks con Make.
¿Tu flota ya registra cada trayecto y aun así alguien lo copia a mano? La integración MyCarTracks Make trae 9 módulos: 3 disparadores, 5 acciones y 1 búsqueda. Esta guía es para gerentes de flota y de operaciones: conectas la cuenta y montas tu primer escenario.
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¿Qué te aporta la integración MyCarTracks Make?
La integración MyCarTracks Make une tu cuenta de localización de vehículos con Make, una herramienta sin código donde creas escenarios. Un escenario es tu automatización: una cadena de módulos, y cada módulo es una pieza (un disparador, una acción o una búsqueda). Así, lo que pasa en MyCarTracks llega solo a tus otras herramientas.
Conductores dados de alta en todas partes. Watch Users detecta a cada persona nueva en tu cuenta para que recursos humanos abra su ficha sin esperar un correo.
Trayectos registrados aunque no salgan del localizador. Si el equipo comercial declara viajes en un formulario, Create a Track los guarda en MyCarTracks, y Update a Track recoge las correcciones que aprueba un responsable.
Informes de kilometraje sin copiar y pegar. Watch Tracks recoge los trayectos nuevos, Get a Track lee su detalle y todo acaba en tu hoja de cálculo. Para limpiar el historial, Search Tracks filtra y Delete a Track borra; prueba antes con un solo trayecto y Run once.
Lo que conviene saber: los tres disparadores son programados, o sea, Make consulta MyCarTracks según la programación del escenario; la app no le avisa al instante. Si te falta un módulo, Make an API Call abre el resto de la API. La app suele existir también como nodo de n8n: la comparativa n8n vs Make te ayuda a elegir. Para empezar con buen pie, echa un vistazo al Curso de Make y a la Reseña de Make.
¿Cómo conectas MyCarTracks con Make?
- 01
Genera tus credenciales API
En MyCarTracks, pulsa tu foto de perfil o tus iniciales arriba a la derecha, entra en Settings y luego en API, en el menú de la izquierda. Si los campos Client ID y Client secret están vacíos, pulsa Generate y después Save. Copia ambos valores.
- 02
Abre la conexión en Make
Añade cualquier módulo de MyCarTracks al escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de MyCarTracks vinculada a Make una sola vez; después la reutilizan todos los módulos de la app. El campo Connection name es opcional.
- 03
Pega las credenciales y confirma
Escribe el Client ID y el Client secret que copiaste, o sigue las instrucciones en pantalla, y confirma. A partir de ahí Make lee tus trayectos, vehículos y usuarios y te los ofrece en los campos.
Tu primer escenario con MyCarTracks
ObjetivoCuando aparece un trayecto nuevo en MyCarTracks, Make recupera su detalle completo para enviarlo a donde lo necesites.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para colocar el primer módulo en el lienzo.
- 02
Coloca Watch Tracks
Busca MyCarTracks, elige Watch Tracks y selecciona tu conexión. Este disparador pondrá en marcha el escenario cada vez que encuentre trayectos nuevos.
- 03
Configura el disparador
Rellena los campos que muestra Make. Con la conexión ya creada, Make te propone lo que puede leer en tu cuenta, así que eliges en vez de escribir.
- 04
Añade Get a Track
Pulsa el + a la derecha del disparador, añade Get a Track y asígnale el trayecto recibido. Cada trayecto viaja como un bundle, es decir, un elemento que pasa de un módulo al siguiente.
- 05
Prueba con Run once
Pulsa Run once: Make ejecuta el escenario una sola vez y enseña los bundles que recibió cada módulo. Comprueba que los datos del trayecto están ahí.
- 06
Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo: por defecto, un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos. Ajústalo si quieres y activa el escenario.
¿Qué pone en marcha un escenario de MyCarTracks?
3 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en MyCarTracks. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama MyCarTracks en cuanto ocurre.
Watch Tracks
programadoSolo en la docWatch Tracks convierte cada trayecto registrado en MyCarTracks en el arranque de un escenario, y así los datos del viaje llegan a tu hoja de gastos, a tu facturación o a un aviso al equipo sin que nadie los copie. Cada trayecto entra como un bundle propio.
Watch Users
programadoSolo en la docCon Watch Users te enteras de cada usuario nuevo en tu cuenta de MyCarTracks y puedes abrir su ficha en recursos humanos, avisar a su responsable o crear una tarea de bienvenida.
Watch Vehicles
programadoSolo en la docWatch Vehicles te entrega cada vehículo que se añade a MyCarTracks, listo para pasar a tu inventario de flota, a la carpeta del seguro o al calendario de mantenimiento, y la lista coincide en todas tus herramientas.
¿Qué puede hacer Make en MyCarTracks?
MyCarTracks te da 6 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a Track
AcciónSolo en la docCreate a Track da de alta un trayecto nuevo en MyCarTracks con datos que vienen de otra app, de modo que los viajes declarados fuera del localizador también quedan en el historial.
Delete a Track
AcciónSolo en la docDelete a Track elimina un trayecto de MyCarTracks y evita que duplicados o pruebas distorsionen tus informes.
Get a Track
AcciónSolo en la docGet a Track lee la ficha completa de un trayecto, práctico cuando el módulo anterior solo te pasó una parte y el siguiente paso lo necesita todo.
Make an API Call
AcciónSolo en la docMake an API Call te deja llamar a cualquier endpoint de la API de MyCarTracks desde el escenario, con la misma conexión que el resto de módulos, para cubrir lo que los módulos ya preparados no hacen.
Search Tracks
BúsquedaSolo en la docSearch Tracks localiza los trayectos que encajan con tu búsqueda y devuelve cero, uno o varios bundles, uno por trayecto, que los módulos siguientes procesan de uno en uno.
Update a Track
AcciónSolo en la docUpdate a Track cambia un trayecto que ya existe en MyCarTracks, y así una corrección hecha en otra herramienta vuelve al localizador en lugar de quedarse en un archivo aparte.
¿Necesitas ayuda para automatizar MyCarTracks con Make?
Una persona lee cada mensaje.
