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Intégration MyCarTracks MakeAutomatiser MyCarTracks avec Make.

Tes trajets sont déjà enregistrés, pourquoi les ressaisir ailleurs ? L'intégration MyCarTracks Make compte 9 modules : 3 déclencheurs, 5 actions et 1 recherche. Ce guide s'adresse aux responsables de flotte et d'exploitation, du branchement du compte jusqu'au premier scénario actif.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration MyCarTracks Make ?

L'intégration MyCarTracks Make relie ton compte de suivi de véhicules à Make, un outil sans code où tu montes des scénarios. Un scénario, c'est ton automatisation : une chaîne de modules, chaque module étant une brique (un déclencheur, une action ou une recherche). Make repère les nouveaux véhicules, conducteurs ou trajets et les envoie vers tes autres outils.

Un parc à jour partout. Quand un utilitaire rejoint la flotte, Watch Vehicles le récupère au passage suivant et l'inscrit dans ton registre d'immobilisations ou ton planning d'entretien. Même logique côté équipe : Watch Users signale chaque nouveau conducteur pour lancer son intégration RH.

Des notes de frais kilométriques qui se remplissent seules. Watch Tracks capte les trajets enregistrés, Get a Track en lit le détail, et le tout part vers ton tableur ou ton outil de facturation.

Un grand ménage sans clic. Search Tracks isole les trajets qui t'intéressent ; Update a Track les corrige, Delete a Track les efface. Teste une suppression sur un seul trajet avec Run once avant de la lancer sur tout un lot.

La limite à connaître : les trois déclencheurs sont planifiés. Make interroge MyCarTracks au rythme du scénario, l'app ne le prévient pas à la seconde. Pour un besoin non couvert, Make an API Call ouvre le reste de l'API. L'app existe souvent aussi en nœud n8n : le comparatif n8n vs Make t'aide à trancher. Pour aller plus loin, jette un œil à notre Avis Make et à la Formation Make.

Connexion

Comment connecter MyCarTracks à Make ?

  1. 01

    Génère tes identifiants API

    Dans MyCarTracks, clique sur ta photo de profil ou tes initiales en haut à droite, ouvre Settings, puis API dans le menu de gauche. Si les cases Client ID et Client secret sont vides, clique sur Generate, puis Save, et copie les deux valeurs.

  2. 02

    Crée la connexion dans Make

    Ajoute un module MyCarTracks à ton scénario et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte MyCarTracks relié à Make une bonne fois, puis réutilisé par tous les modules de l'app. Le champ Connection name est facultatif.

  3. 03

    Colle les identifiants et valide

    Renseigne le Client ID et le Client secret copiés tout à l'heure, ou suis les instructions à l'écran, puis confirme. Make peut alors lire tes trajets, véhicules et utilisateurs et te les proposer dans les champs.

Premier scénario

Ton premier scénario avec MyCarTracks

ObjectifQuand un nouveau trajet est enregistré dans MyCarTracks, Make récupère sa fiche complète pour l'envoyer où tu veux.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, lance un nouveau scénario et clique sur le grand + pour poser ton premier module.

  2. 02

    Pose Watch Tracks

    Tape MyCarTracks dans la recherche, choisis Watch Tracks et sélectionne ta connexion. C'est ce déclencheur qui démarrera le scénario quand il trouvera de nouveaux trajets.

  3. 03

    Règle le déclencheur

    Remplis les champs affichés. Pas besoin de tout connaître par cœur : une fois connecté, Make te propose ce qu'il sait lire dans ton compte.

  4. 04

    Ajoute Get a Track

    Clique sur le + à droite du déclencheur, ajoute Get a Track et relie-le au trajet reçu. Chaque trajet circule sous forme de bundle, un élément transmis d'un module au suivant.

  5. 05

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once : Make exécute le scénario une seule fois et affiche les bundles reçus par chaque module. Vérifie que les données du trajet sont bien là.

  6. 06

    Planifie et active

    Ouvre l'horloge du premier module : par défaut, un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes. Ajuste si besoin, puis active le scénario.

Déclencheurs

Qu'est-ce qui lance un scénario MyCarTracks ?

3 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans MyCarTracks. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par MyCarTracks dès que ça se passe.

MyCarTracks1Watch Tracks

Watch Tracks

planifiéDans la doc seulement

Avec Watch Tracks, chaque trajet enregistré dans MyCarTracks devient le point de départ d'un scénario : il file vers ton tableur de frais, ton outil de facturation ou un message à l'équipe, sans ressaisie. Chaque trajet arrive en bundle séparé.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario (toutes les 15 minutes par défaut) et récupère ce qui est apparu depuis le dernier passage.
Quand l'utiliser
quand c'est le trajet lui-même qui déclenche la suite, comme une visite client à facturer.
MyCarTracks2Watch Users

Watch Users

planifiéDans la doc seulement

Watch Users te prévient de l'arrivée d'un nouvel utilisateur sur ton compte MyCarTracks, pour ouvrir une tâche d'accueil, alerter un manager ou inscrire le conducteur dans ton outil RH.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario : le nouvel utilisateur apparaît au passage suivant, pas à la seconde où son compte est créé.
Quand l'utiliser
quand tu ne veux plus tenir deux listes de conducteurs à la main.
Attention
chaque passage qui trouve des utilisateurs consomme des opérations, l'unité que Make décompte sur ton plan.
MyCarTracks3Watch Vehicles

Watch Vehicles

planifiéDans la doc seulement

Grâce à Watch Vehicles, tout véhicule ajouté dans MyCarTracks rejoint aussi ton registre de parc, ton dossier d'assurance ou ton planning d'entretien, et ta liste reste identique partout.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario et transmet les véhicules qu'il n'avait pas encore vus.
Quand l'utiliser
quand l'arrivée d'une voiture ou d'un utilitaire doit ouvrir des démarches ailleurs, par exemple une fiche d'entretien.
Attention
sur le plan Free, deux exécutions planifiées sont espacées d'au moins 15 minutes.
Modules

Que peut faire Make dans MyCarTracks ?

MyCarTracks te donne 6 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

MyCarTracks1

Create a Track

ActionDans la doc seulement

Create a Track inscrit un nouveau trajet dans MyCarTracks à partir de données venues d'une autre app : les déplacements déclarés hors du traceur rejoignent enfin l'historique.

Quand l'utiliser
si tes commerciaux déclarent leurs déplacements dans un formulaire et que tu veux tout retrouver dans MyCarTracks.
Attention
lance d'abord Run once et vérifie le résultat dans MyCarTracks avant d'activer le scénario.
MyCarTracks2

Delete a Track

ActionDans la doc seulement

Delete a Track supprime un trajet de MyCarTracks, ce qui évite que des doublons ou des essais faussent tes rapports.

Quand l'utiliser
après un Search Tracks qui a isolé des trajets dont tu es sûr de ne plus avoir besoin.
Attention
considère chaque suppression comme définitive. Teste sur un seul trajet avec Run once avant de laisser le scénario en traiter plusieurs.
MyCarTracks3

Get a Track

ActionDans la doc seulement

Get a Track lit la fiche complète d'un trajet, utile quand le module précédent ne t'en a transmis qu'une partie et que l'étape suivante a besoin de tout.

Quand l'utiliser
juste après Watch Tracks ou Search Tracks, avant d'envoyer le détail vers une facture ou un rapport.
Attention
il traite un trajet par bundle, et chaque bundle lu compte pour une opération.
MyCarTracks4

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Make an API Call ouvre n'importe quel point d'accès de l'API MyCarTracks depuis ton scénario, avec la même connexion que les autres modules : c'est la porte de sortie quand les modules prêts à l'emploi ne suffisent pas.

Quand l'utiliser
quand aucun module de la liste ne fait ce qu'il te faut, mais que la documentation de l'API le permet.
Attention
c'est toi qui construis la requête, garde la documentation de l'API ouverte à côté.
MyCarTracks5

Search Tracks

RechercheDans la doc seulement

Search Tracks retrouve les trajets qui correspondent à ta recherche et renvoie zéro, un ou plusieurs bundles, un par trajet, que les modules suivants traitent un à un.

Quand l'utiliser
pour préparer un rapport sur un lot de trajets ou pour faire le tri dans l'historique.
Attention
chaque module placé après lui tourne une fois par trajet trouvé, et chacun de ces passages consomme des opérations.
MyCarTracks6

Update a Track

ActionDans la doc seulement

Update a Track modifie un trajet existant dans MyCarTracks : une correction faite dans un autre outil revient dans le traceur au lieu de rester dans un fichier à part.

Quand l'utiliser
quand un manager valide ou rectifie un déplacement ailleurs et que MyCarTracks doit suivre.
Attention
associe-le à Search Tracks ou Get a Track pour que Make sache précisément quel trajet modifier.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser MyCarTracks avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

MyCarTracks et Make : les questions fréquentes

01L'intégration MyCarTracks Make est-elle gratuite ?
Oui côté Make : MyCarTracks est une app standard, disponible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution par passage, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute et décomptent l'usage en crédits. L'abonnement MyCarTracks, lui, reste à ta charge. Tu peux donc tester l'intégration sans rien payer à Make.
02Que faut-il pour connecter MyCarTracks à Make ?
Un compte MyCarTracks actif et des identifiants API générés depuis ce compte. Va dans Settings puis API, clique sur Generate si le Client ID et le Client secret sont vides, enregistre, puis copie les deux valeurs. Dans Make, ajoute un module MyCarTracks, clique sur Create a connection et colle-les. Si une adresse de retour est demandée, reprends celle de la documentation Make. Donner un nom à la connexion est facultatif ; une fois créée, tous les modules MyCarTracks de tes scénarios la réutilisent.
03Les déclencheurs MyCarTracks réagissent-ils en temps réel dans Make ?
Non. Watch Tracks, Watch Users et Watch Vehicles sont des déclencheurs planifiés : Make interroge MyCarTracks au rythme du scénario, l'app ne le prévient pas dès qu'un événement survient. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, et le plan Free ne permet pas de descendre plus bas. Les plans payants acceptent un intervalle d'une minute si tu as besoin des données plus tôt. Pour une alerte urgente, garde en tête que l'info arrive au passage suivant, pas à la fin du trajet.
04Que faire si un module MyCarTracks manque dans Make ?
Ça dépend du besoin, mais l'intégration inclut Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point d'accès de l'API MyCarTracks depuis ton scénario, avec la même connexion, et couvre donc ce que les 9 modules listés ne proposent pas. Prévois la documentation de l'API, car tu montes la requête toi-même. La documentation Make de l'app précise aussi que son contenu est généré par IA : vérifie les points importants auprès de MyCarTracks.
05Make ou n8n pour MyCarTracks ?
Ça dépend de tes critères. Côté Make, tu disposes de 9 modules MyCarTracks prêts à l'emploi, dont 3 déclencheurs planifiés, plus Make an API Call pour le reste de l'API, le tout dans un éditeur visuel. La même app existe souvent en nœud n8n. Le plus sûr : liste les modules dont ton cas a besoin, vérifie qu'ils existent dans chaque outil, puis teste sur un vrai trajet celui vers lequel tu penches.
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