Integración LimbleCMMS MakeAutomatiza LimbleCMMS con Make.
¿Tu inventario de repuestos en LimbleCMMS podría actualizarse sin que nadie lo toque? La integración LimbleCMMS Make reúne 20 módulos: un disparador instantáneo, 12 acciones y 7 búsquedas. Esta guía ayuda a jefes de mantenimiento a conectar la cuenta y montar un primer escenario útil.
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¿Qué resuelve la integración LimbleCMMS Make en mantenimiento?
La integración LimbleCMMS Make conecta tu software de mantenimiento con Make, una herramienta sin código donde construyes escenarios: automatizaciones hechas de módulos, y cada módulo es una pieza que vigila, crea, cambia o busca algo. Así, tareas, repuestos, instrucciones y campos de activos pasan entre LimbleCMMS y el resto de tus herramientas sin copiarlos a mano.
Un stock que refleja lo que llega al almacén. Cuando tu herramienta de compras registra una recepción, List Parts localiza el repuesto y Update a Part ajusta la cantidad. El técnico abre LimbleCMMS y ve lo que de verdad hay en la estantería.
Un supervisor que se entera al momento. Watch Task Changes es un disparador instantáneo: LimbleCMMS avisa a Make en cuanto ocurre el evento de tarea elegido, y el escenario manda el aviso o anota el cierre en una hoja de cálculo.
Solicitudes que se convierten en órdenes. Un formulario de planta o un correo de un cliente interno lanza Create a Task, y List Users ayuda a identificar a quién pidió el trabajo.
Lo que no cubren los módulos de la lista lo alcanza Make an API Call, con la misma conexión. La documentación de Make para esta app indica que se generó con IA a partir de la de LimbleCMMS, así que confirma los detalles críticos con el proveedor. Para ir más lejos, la Reseña de Make repasa la herramienta, n8n vs Make compara ambas opciones y la Agencia Make monta escenarios contigo si lo prefieres.
¿Cómo se conecta LimbleCMMS con Make?
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Copia tus credenciales de API
En LimbleCMMS, entra en Advanced Settings, luego Configuration y API Settings. Copia el Client ID y el Client secret que aparecen. Necesitas una cuenta de Limble activa y una clave API.
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Añade un módulo de LimbleCMMS
En tu escenario, añade cualquier módulo de LimbleCMMS y pulsa Create a connection. El campo Connection name es opcional; ponle el nombre de la planta o del equipo y lo reconocerás enseguida.
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Pega las credenciales y guarda
Introduce el Client ID y el Client secret, o sigue las indicaciones en pantalla, y guarda. Esa conexión, tu cuenta de LimbleCMMS enlazada con Make una sola vez, la reutilizan después todos los módulos de la app.
Tu primer escenario: el stock al día cuando llega un pedido
ObjetivoCuando tu herramienta de compras registra una entrega, Make busca el repuesto en LimbleCMMS y actualiza su cantidad.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Como primer módulo, elige la app donde registras las entregas: una hoja de cálculo o tu herramienta de compras.
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Busca el repuesto con List Parts
Pulsa el + a la derecha, busca LimbleCMMS y elige List Parts. Conecta tu cuenta y filtra con la referencia que llega del módulo anterior, para obtener solo ese repuesto.
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Ajusta la cantidad con Update a Part
Añade Update a Part y mapea el repuesto encontrado. Con Run once comprueba si el módulo espera el nuevo total; si es así, calcúlalo (la cantidad actual más lo recibido) antes de enviarlo.
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Prueba con Run once
Registra una entrega de prueba y pulsa Run once. Cada bundle, un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aparece en la burbuja del módulo; revisa también el repuesto en LimbleCMMS.
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Programa y activa
Fija la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto, hasta 1 minuto en los planes de pago) y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo cuenta como una operación.
¿Qué pone en marcha un escenario de LimbleCMMS?
1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en LimbleCMMS. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama LimbleCMMS en cuanto ocurre.
Watch Task Changes
Disparador instantáneoEn Make“Triggers for the specified task-related events.”
Consigues un escenario que arranca solo cada vez que una orden de trabajo cambia en LimbleCMMS, sin que nadie tenga que revisar la app. Tú eliges qué eventos de tarea cuentan, y cada uno llega a Make como un bundle.
Todos los módulos de LimbleCMMS y cuándo elegirlos
LimbleCMMS te da 19 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Add an Instruction
AcciónEn Make“Adds an instruction to a task.”
La orden de trabajo llega al técnico con su paso ya escrito, en lugar de un simple título que tendría que completar. El módulo añade una instrucción a la tarea indicada.
Attach a Field
AcciónEn Make“Attaches a suggested field to an asset or part.”
Un activo o un repuesto gana un campo que antes no mostraba, elegido entre los que sugiere LimbleCMMS, y la ficha recoge por fin el dato que sigues.
Create a Part
AcciónEn Make“Creates a new part.”
Un repuesto nuevo aparece en tu inventario de LimbleCMMS en cuanto existe en otra herramienta, y el catálogo sigue lo que compras pide de verdad.
Create a Task
AcciónEn Make“Creates a new task (work order).”
Se abre una orden de trabajo en LimbleCMMS a partir de cualquier evento que Make detecte, y desaparece el copiar y pegar entre quien avisa de la avería y quien la repara.
Delete a Part
AcciónEn Make“Deletes a part.”
Tu catálogo se queda sin repuestos obsoletos, y las búsquedas y vistas de stock dejan de mostrar referencias que ya no usas.
Delete a Task
AcciónEn Make“Deletes a task (work order).”
El tablero de mantenimiento queda limpio: una orden abierta por error o duplicada desaparece por completo de LimbleCMMS.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Llegas a cualquier punto de la API de LimbleCMMS desde tu escenario, con la conexión que ya tienes. Es la salida cuando los módulos de la lista se quedan cortos.
Remove an Instruction
AcciónEn Make“Removes an instruction from a task.”
Un paso que ya no aplica sale de la orden de trabajo, y el técnico no pierde tiempo con una instrucción puesta por una regla que cambió.
Update a Field
AcciónEn Make“Updates the value of an asset (or part) field.”
El valor de un campo de un activo o de un repuesto se actualiza solo, y lecturas, ubicaciones o datos del proveedor siguen al día sin abrir cada ficha.
Update an Instruction
AcciónEn Make“Updates an instruction on a task.”
Corriges en su sitio una instrucción que ya está en una tarea, sin borrar el paso y volver a crearlo. Útil para una errata o un valor que cambió.
Update a Part
AcciónEn Make“Updates information about a part (e.g. quantity).”
Los datos de un repuesto existente, cantidad incluida, se ajustan a lo que hay realmente en el almacén, y el stock de LimbleCMMS deja de desviarse.
Update a Task
AcciónEn Make“Updates a task (work order).”
Una orden de trabajo existente recibe los cambios que vienen de otra app, estado o detalles, sin que tengas que perseguir a nadie.
List Fields
BúsquedaEn Make“Retrieves the fields of an asset or part.”
Ves de un vistazo qué campos tiene un activo o un repuesto, y el módulo siguiente sabe qué puede rellenar o comparar.
List Instructions
BúsquedaEn Make“Retrieves the list of instructions on a task.”
Las instrucciones de una orden de trabajo salen una a una, listas para revisarlas, copiarlas o corregirlas en otro sitio.
List Parts
BúsquedaEn Make“Retrieves a filtered list of parts.”
Obtienes los repuestos que cumplen tus filtros, una foto del catálogo para cruzarla con la lista del proveedor o con tu archivo de stock.
List Parts Usage
BúsquedaEn Make“Retrieves part usage history for the specified parts or tasks.”
Recuperas el historial de uso de los repuestos, por repuesto o por tarea, y sabes qué consumió de verdad cada intervención.
List Tasks
BúsquedaEn Make“Retrieves a filtered list of tasks (work orders).”
Las órdenes de trabajo que cumplen un filtro salen en bloque: el punto de partida para un informe, un recordatorio o una corrección masiva.
List Teams
BúsquedaEn Make“Retrieves a filtered list of teams.”
Tienes los equipos definidos en LimbleCMMS, filtrados si hace falta, para que tus otras herramientas asignen el trabajo a los mismos grupos.
List Users
BúsquedaEn Make“Retrieves a filtered list of users.”
Encuentras a los usuarios de tu cuenta de LimbleCMMS, y avisos y asignaciones llegan a personas reales, no a un nombre supuesto.
¿Necesitas ayuda para automatizar LimbleCMMS con Make?
Una persona lee cada mensaje.
