Recursos · Integración Make

Integración NetHunt MakeAutomatiza NetHunt con Make.

¿Tu CRM al día sin que tu equipo comercial toque un teclado? La integración NetHunt Make reúne 14 módulos, entre ellos 4 disparadores que vigilan fichas, llamadas, comentarios y archivos. Aquí verás cómo conectar tu cuenta y armar tu primer escenario.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué aporta la integración NetHunt Make a un equipo de ventas?

La integración NetHunt Make une tu cuenta de NetHunt CRM con Make, una herramienta sin código donde creas escenarios: automatizaciones hechas de módulos, y cada módulo es un paso, como vigilar las fichas o dejar un comentario. Make consulta NetHunt según la programación del escenario y pasa cada elemento nuevo, llamado bundle, al módulo siguiente.

Ninguna llamada queda fuera del historial. Cuando tu centralita avisa de una llamada terminada, Create a Record Call Log la guarda en la ficha correcta, localizada antes con List Records. Al revés también funciona: Watch Call Logs detecta cada llamada registrada en NetHunt y la envía a una hoja de seguimiento.

Los cambios de cada oportunidad, a la vista. List Updated Records devuelve las fichas editadas desde el momento que marques e indica qué campos cambiaron. Con eso, la gerente de una distribuidora recibe un resumen de los pedidos que avanzaron.

Cada alumno interesado entra solo en el CRM. En una academia de formación, el formulario de inscripción manda sus respuestas a Make, Create a Record abre la ficha y Create a Comment añade la consulta del alumno para quien le devuelva la llamada.

La documentación de Make sobre NetHunt no indica cuotas ni tamaños máximos, y avisa de que su contenido se generó con IA a partir de la documentación de NetHunt: confirma con NetHunt cualquier detalle importante. Lo que no cubren los módulos de la lista pasa por Make an API Call, con la misma conexión. Muchas apps existen también como nodo de n8n; la comparativa n8n vs Make explica en qué se diferencian, y el Curso de Make te lleva más allá de este primer escenario.

Conexión

¿Cómo se conecta NetHunt con Make?

  1. 01

    Copia tu clave API y tu correo

    En NetHunt CRM, haz clic en el icono de tu perfil, arriba a la derecha, abre Settings y luego la sección API Key. Copia la clave que aparece y apunta el correo de tu perfil: la conexión pide ambos datos.

  2. 02

    Añade un módulo de NetHunt

    En tu escenario de Make, agrega cualquier módulo de NetHunt y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de NetHunt vinculada a Make una sola vez; todos los módulos de NetHunt del escenario la reutilizan.

  3. 03

    Pega tus credenciales

    El campo Connection name es opcional, aunque un nombre claro como «NetHunt ventas» ayuda si manejas varias cuentas. Pega la clave API y el correo, o sigue las instrucciones de pantalla, y guarda.

Primer escenario

Tu primer escenario con NetHunt: del formulario a la ficha del CRM

ObjetivoCuando un formulario de otra app recibe una solicitud nueva, Make crea la ficha en NetHunt y le añade un comentario con el mensaje del contacto.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el +. Elige el módulo de la herramienta que recoge tus solicitudes, por ejemplo tu formulario de inscripción, y conecta esa cuenta.

  2. 02

    Añade Create a Record

    Pulsa el + a la derecha del módulo del formulario, busca NetHunt y elige Create a Record. Haz clic en Create a connection y pega tu clave API y tu correo.

  3. 03

    Enlaza las respuestas

    Rellena el módulo con lo que llegó del formulario: haz clic en un campo y elige el valor del módulo anterior. Con la conexión lista, Make te muestra lo que puede leer en NetHunt, así que eliges en vez de escribir.

  4. 04

    Deja el comentario

    Vuelve a pulsar el + y agrega Create a Comment. Apúntalo a la ficha que Make acaba de crear y usa como texto el mensaje que el contacto dejó en el formulario.

  5. 05

    Prueba con Run once

    Envía una solicitud de prueba desde el formulario y pulsa Run once. Abre la burbuja sobre cada módulo para ver el bundle que recibió y busca la ficha nueva en NetHunt.

  6. 06

    Programa y activa

    Abre el reloj del primer módulo: un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, el intervalo más corto del plan Free. Deja ese ajuste o cámbialo, y activa el escenario.

Disparadores

¿Qué puede poner en marcha un escenario de NetHunt?

4 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en NetHunt. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama NetHunt en cuanto ocurre.

NetHunt1Watch Call Logs

Watch Call Logs

Disparador programado

En MakeTriggers when a new call log has been created.

Cada llamada que tu equipo registra en NetHunt se convierte en un bundle que Make puede llevar a otra herramienta, sin copiar nada a mano. El disparador recoge los registros de llamada recién creados.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto, así que la llamada aparece en la siguiente consulta y no al instante.
Cuándo usarlo
alimentar una hoja donde la jefa de ventas sigue la actividad telefónica de cada comercial.
Ojo
cada registro de llamada es un bundle, y cada módulo que va después del disparador gasta una operación por bundle.
NetHunt2Watch Comments

Watch Comments

Disparador programado

En MakeTriggers when a new comment has been added within a specific folder.

Las notas que tus compañeros escriben sobre una oportunidad pueden llegar a un canal de chat o a una lista de tareas. Este disparador avisa de los comentarios nuevos de una carpeta de NetHunt, que eliges al configurar el módulo.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario; entre una consulta y otra no llega nada.
Cuándo usarlo
los responsables de cuenta comentan a un cliente en el CRM y el equipo de operaciones necesita leer esas notas donde trabaja.
Ojo
solo avisa de los comentarios añadidos después de activar el escenario; para leer los que ya existen, usa List Comments.
NetHunt3Watch Google Drive Files

Watch Google Drive Files

Disparador programado

En MakeTriggers when Google Drive file has been created.

Un archivo nuevo de Google Drive también puede arrancar un escenario: el disparador reacciona cuando NetHunt señala un archivo de Google Drive recién creado y lo entrega al siguiente módulo como bundle.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, de modo que el archivo aparece en la consulta siguiente.
Cuándo usarlo
llevar la lista de propuestas y contratos subidos para tus clientes, o avisar a un compañero de que tiene un documento pendiente.
Ojo
la documentación lo describe en una sola línea; ejecútalo una vez con un archivo de prueba y revisa el bundle antes de enlazar nada.
NetHunt4Watch Records

Watch Records

Disparador programado

En MakeTriggers when a new record has been created.

Una ficha recién creada en NetHunt se vuelve el punto de partida de tu automatización: sus datos pasan a los módulos siguientes para un correo de bienvenida, una tarea o una fila en una hoja de cálculo.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto en un escenario nuevo.
Cuándo usarlo
cada cliente nuevo debe abrir sus tareas de alta en tu herramienta de proyectos.
Ojo
si ese mismo escenario ejecuta también Create a Record, cada ficha que crea puede volver a lanzarlo; deja la creación en un escenario aparte.
Módulos

¿Qué puede hacer Make en NetHunt?

NetHunt te da 10 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

NetHunt1

Create a Comment

Acción

En MakeCreates a comment.

Con este módulo escribes una nota en una ficha de NetHunt desde otra app, y el contexto de cada oportunidad queda donde tus comerciales lo leen. El texto puede salir de cualquier módulo anterior.

Cuándo usarlo
al cerrar una incidencia de soporte o al firmarse un presupuesto, para dejar constancia en la ficha del cliente.
Ojo
apunta a la ficha correcta; si solo conoces el nombre del cliente, búscala antes con List Records.
NetHunt2

Create a Record

Acción

En MakeCreates a record.

Adiós a teclear datos: esta acción abre en NetHunt la ficha de un cliente, un contacto o una empresa con lo que otra app ya tiene guardado.

Cuándo usarlo
un registro, una reserva o un pedido en línea que debe generar una ficha en el CRM.
Ojo
comprueba con List Records que el contacto no existe ya, o un cliente que repite acabará duplicado.
NetHunt3

Create a Record Call Log

Acción

En MakeCreates a record call log.

Las llamadas hechas fuera de NetHunt entran en el historial del cliente, y la ficha cuenta la historia completa. La acción añade un registro de llamada a una ficha.

Cuándo usarlo
tu herramienta de telefonía avisa del fin de una llamada y la quieres junto a la oportunidad, no en otra app.
Ojo
el registro va a una sola ficha; si la telefonía no sabe cuál, localízala primero con List Records.
NetHunt4

Get a Record

Acción

En MakeGets a record.

Trae al escenario todos los datos de una ficha concreta cuando ya sabes cuál necesitas. Obtienes un único bundle, listo para enlazar en los módulos siguientes.

Cuándo usarlo
un disparador te dio la referencia de la ficha y te falta el resto antes de redactar un correo o un documento.
Ojo
sin esa referencia, empieza por List Records, que puede devolver varias fichas.
NetHunt5

Make an API Call

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Lo que los demás módulos no hacen sigue a tu alcance: esta acción llama a cualquier endpoint de la API de NetHunt usando la conexión que ya configuraste.

Cuándo usarlo
una necesidad que ningún módulo de la lista resuelve, una vez que sabes qué endpoint la cubre.
Ojo
la petición la escribes tú, así que pruébala con Run once antes de colocar otros módulos detrás.
NetHunt6

Update a Record

Acción

En MakeUpdates a record.

Mantén una ficha al día cuando la información cambia en otro sitio: esta acción edita una ficha existente de NetHunt con los valores nuevos del escenario.

Cuándo usarlo
un presupuesto firmado en tu herramienta de firma electrónica debe hacer avanzar la oportunidad en el CRM.
Ojo
enlaza solo los campos que de verdad quieres cambiar y haz una prueba con Run once sobre una ficha de ejemplo antes de activar.
NetHunt7

List Call Logs

Búsqueda

En MakeLists all call logs.

Recupera de golpe los registros de llamada guardados en NetHunt; cada uno se convierte en un bundle para el resto del escenario, sin esperar a una llamada nueva.

Cuándo usarlo
preparar un balance de llamadas antes de revisar el embudo con el equipo comercial.
Ojo
una búsqueda devuelve cero, uno o varios bundles, y cada módulo posterior se ejecuta una vez por bundle, lo que suma operaciones en tu plan.
NetHunt8

List Comments

Búsqueda

En MakeLists all comments.

Repasa los comentarios ya escritos en NetHunt para archivarlos, exportarlos o resumir lo que se habló de una cuenta.

Cuándo usarlo
antes de pasar un cliente de un responsable de cuenta a otro, para reunir todas las notas.
Ojo
cada comentario llega en un bundle distinto; si quieres enviarlos en un solo mensaje, agrúpalos antes con un módulo agregador.
NetHunt9

List Records

Búsqueda

En MakeRetrieves a list of all records in a specific folder.

Carga en el escenario todas las fichas de una carpeta de NetHunt, para detectar un contacto antes de crearlo o volcar una carpeta en una hoja de cálculo.

Cuándo usarlo
comprobar si un cliente ya existe antes de que se ejecute Create a Record.
Ojo
el módulo lee una carpeta cada vez y devuelve todas sus fichas; una carpeta grande significa muchos bundles y muchas operaciones después.
NetHunt10

List Updated Records

Búsqueda

En MakeLists records which updated since the time specified and shows what fields were updated.

Descubre qué cambió en NetHunt desde el momento que elijas: el módulo devuelve las fichas editadas y señala qué campos se modificaron.

Cuándo usarlo
un resumen de cambios para una responsable, o sincronizar solo las oportunidades editadas con otra herramienta en lugar de todo el CRM.
Ojo
cuida el momento de inicio; si lo pones demasiado atrás, vuelven cambios que ya gestionaste.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar NetHunt con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

NetHunt y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración NetHunt Make es gratuita?
Sí, en lo que toca a Make. NetHunt es una app estándar, disponible desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos por ejecución, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y llegan a 40 minutos por ejecución, con un consumo contado en créditos al mes. Por el lado de NetHunt, sí necesitas una cuenta activa de NetHunt CRM con su propia suscripción.
02¿Qué hace falta para conectar NetHunt con Make?
Una cuenta activa de NetHunt CRM, su clave API y el correo de tu perfil. En NetHunt, abre el menú de tu perfil arriba a la derecha, entra en Settings y después en la sección API Key, y copia la clave. En Make, añade un módulo de NetHunt, pulsa Create a connection, ponle un nombre si quieres y pega la clave y el correo. La conexión se crea una vez y todos los módulos de NetHunt de tus escenarios la reutilizan, así que no repites el paso.
03¿Los disparadores de NetHunt funcionan en tiempo real en Make?
No. Los cuatro disparadores de NetHunt son programados: Make consulta NetHunt según la programación del escenario y procesa lo que encuentra en ese momento. Un escenario nuevo consulta cada 15 minutos por defecto. En el plan Free, 15 minutos es además el intervalo mínimo; los planes de pago bajan a 1 minuto. NetHunt no tiene disparador instantáneo en Make, el tipo que una app activa por webhook en cuanto ocurre algo. Si esperar a la siguiente consulta te complica, acorta el intervalo en un plan de pago.
04¿Qué hago si falta un módulo de NetHunt en Make?
Usa Make an API Call. Este módulo llega a cualquier endpoint de la API de NetHunt con la conexión que ya tienes, de modo que una necesidad que no cubren los 14 módulos no exige configurar nada nuevo en la cuenta. Escribes la petición tú y revisas la respuesta con Run once antes de añadir más pasos. Ten en cuenta que la página de NetHunt en la documentación de Make está generada con IA a partir de la documentación de NetHunt y no indica límites, así que confirma con NetHunt cualquier comportamiento importante.
05¿Make o n8n para automatizar NetHunt?
Depende de tus criterios. Esta página trata de Make, donde NetHunt llega con 14 módulos listos, entre ellos 4 disparadores programados, más Make an API Call para lo demás. Muchas apps tienen también un nodo en n8n, así que revisa si NetHunt aparece allí antes de decidir. Luego valora lo que pesa en tu equipo: la herramienta donde ya corren tus otras automatizaciones, los módulos que necesita tu caso y quién va a mantener los escenarios. Aquí no se hace ningún ranking ni comparación de costes entre las dos.