Integración NinjaForms MakeAutomatiza NinjaForms con Make.
¿Qué pasa con un formulario después de que alguien lo envía desde tu web en WordPress? La integración NinjaForms Make te da 1 disparador instantáneo que pasa cada respuesta nueva a Make. Aquí verás cómo conectar tu cuenta y montar tu primer escenario.
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¿Para qué sirve la integración NinjaForms Make?
La integración NinjaForms Make recoge cada respuesta nueva de un formulario hecho con el plugin de WordPress Ninja Forms y se la entrega a un escenario, que es la automatización que montas en Make. A partir de ahí, el trabajo lo hacen tus otras apps: una hoja de cálculo, un CRM o el correo.
NinjaForms aporta un único módulo, Watch New Form Submissions. Un módulo es una pieza del escenario, y esta es un disparador instantáneo: NinjaForms avisa a Make por webhook en cuanto alguien envía el formulario. Lo demás depende de las piezas de otras apps que pongas detrás.
Algunos casos típicos. En una clínica, la solicitud de cita que llega por la web abre una ficha en el CRM con los datos del paciente. En una tienda online, el formulario de devoluciones crea un ticket para el equipo de atención con el mensaje íntegro. En una academia, cada inscripción a un taller suma una fila a una base compartida, como en la página Integración Airtable Make.
Conviene saber lo que no hace. La app no tiene acciones ni búsquedas, así que desde Make no se crean, editan ni borran formularios o respuestas en NinjaForms. Tampoco trae el módulo Make an API Call. Además, la documentación de Make pide una cuenta de pago de Ninja Forms y acceso de administrador al sitio WordPress.
Es habitual que NinjaForms tenga también un nodo en n8n. Si dudas entre ambas herramientas, la comparativa n8n vs Make ordena los criterios. Y si nunca has abierto el editor, el Curso de Make empieza desde cero.
¿Cómo conectas tu cuenta de NinjaForms con Make?
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Abre la ventana de conexión
Añade el módulo Watch New Form Submissions al escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de NinjaForms enlazada con Make una sola vez; el módulo la reutiliza cada vez que se ejecuta.
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Ponle un nombre claro
Este campo es opcional. Sirve de mucho si llevas varios sitios WordPress: con el nombre del sitio en la etiqueta, distingues enseguida qué formularios escucha cada escenario.
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Autoriza a Make y guarda
Haz lo que pida la ventana: aprobar el acceso en NinjaForms o pegar la clave que te da tu cuenta. Pulsa Save y la conexión aparece en el módulo, lista para usar.
Tu primer escenario con NinjaForms
ObjetivoCuando alguien envía un formulario de NinjaForms, Make pasa sus respuestas a la herramienta que elijas.
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Crea el escenario
Entra en la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande del centro del editor. Ese círculo vacío será tu primer módulo.
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Elige el disparador de NinjaForms
Escribe NinjaForms en el buscador, selecciona Watch New Form Submissions y elige tu conexión. Luego completa los campos del módulo: con la cuenta enlazada, Make te muestra lo que puede leer.
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Añade el destino
Pulsa el + a la derecha del disparador y añade un módulo de otra app, por ejemplo una hoja de cálculo o un CRM. Coloca las respuestas del formulario en sus campos eligiéndolas de la salida del disparador.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once y envía un formulario de prueba desde tu web. Cada módulo enseña el bundle recibido, es decir, el elemento que pasa de una pieza a otra: aquí, una respuesta. Comprueba que todo llegó bien.
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Actívalo
Enciende el escenario. Como el disparador es instantáneo, no hay que esperar a ninguna programación: cada respuesta nueva lo pone en marcha, y cada módulo ejecutado cuenta como una operación de tu plan.
Lo que pone en marcha un escenario de NinjaForms
1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en NinjaForms. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama NinjaForms en cuanto ocurre.
Watch New Form Submissions
Disparador instantáneoEn Make“Receives all data user fills in the form”
Con este disparador, Make recibe todo lo que la persona escribió en tu formulario justo cuando lo envía, y nadie tiene que copiar respuestas a mano desde el panel de WordPress.
¿Necesitas ayuda para automatizar NinjaForms con Make?
Una persona lee cada mensaje.
