Ressources · Intégration Make

Intégration NinjaForms MakeAutomatiser NinjaForms avec Make.

Un formulaire rempli sur ton site WordPress, et ensuite ? L'intégration NinjaForms Make te donne 1 déclencheur instantané qui transmet chaque nouvelle réponse à Make. Tu vas voir ici comment relier ton compte, puis monter ton premier scénario pas à pas.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration NinjaForms Make ?

L'intégration NinjaForms Make récupère chaque nouvelle réponse d'un formulaire créé avec le plugin WordPress Ninja Forms et la confie à un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu construis dans Make. La suite se joue dans tes autres outils : tableur, CRM, boîte mail.

Côté NinjaForms, un seul module est disponible : Watch New Form Submissions. Un module, c'est une brique du scénario. Celle-ci est un déclencheur instantané : NinjaForms prévient Make par webhook dès qu'un visiteur valide le formulaire. Tout le reste vient des briques d'autres apps que tu ajoutes derrière.

Quelques usages courants. Une demande d'inscription à une formation arrive et part aussitôt dans ta liste de contacts, sans ressaisie depuis l'admin WordPress. Un formulaire de réclamation ouvre un ticket chez ton support avec le message du client. Une demande de devis devient une ligne dans une base partagée avec les commerciaux, comme sur la page Intégration Airtable Make.

Ce que Make ne fait pas ici : l'app n'a ni action ni recherche. Impossible donc de créer, modifier ou supprimer un formulaire ou une réponse dans NinjaForms depuis un scénario. Pas de module Make an API Call non plus. Et la doc de Make exige un compte Ninja Forms payant, avec un accès administrateur au site WordPress.

NinjaForms existe souvent aussi sous forme de nœud dans n8n. Pour choisir entre les deux, le comparatif n8n vs Make pose les critères. Et si tu débutes dans l'éditeur, la Formation Make reprend les bases.

Connexion

Comment relier ton compte NinjaForms à Make ?

  1. 01

    Ouvre la fenêtre de connexion

    Ajoute le module Watch New Form Submissions dans ton scénario, puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte NinjaForms relié à Make une bonne fois, que le module réutilise à chaque exécution.

  2. 02

    Donne-lui un nom parlant

    Ce champ est facultatif. Il devient utile dès que tu gères plusieurs sites WordPress : avec le nom du site dans l'intitulé, tu sais tout de suite quels formulaires écoute chaque scénario.

  3. 03

    Autorise Make, puis enregistre

    Suis ce que demande la fenêtre : valider l'accès côté NinjaForms, ou coller la clé fournie par ton compte. Clique sur Save et la connexion s'affiche dans le module, prête à servir.

Premier scénario

Ton premier scénario avec NinjaForms

ObjectifQuand un visiteur envoie un formulaire NinjaForms, Make transmet ses réponses à l'outil que tu as choisi.

  1. 01

    Crée le scénario

    Va sur la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand + au centre de l'éditeur. Ce cercle vide accueille ton premier module.

  2. 02

    Choisis le déclencheur NinjaForms

    Tape NinjaForms dans la recherche, sélectionne Watch New Form Submissions et choisis ta connexion. Remplis ensuite les champs du module : une fois le compte relié, Make te propose ce qu'il peut lire.

  3. 03

    Branche la destination

    Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute le module d'une autre app, un tableur ou un CRM par exemple. Place les réponses du formulaire dans ses champs en les piochant dans la sortie du déclencheur.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once, puis remplis le formulaire sur ton site. Chaque module affiche le bundle reçu (un élément qui passe d'une brique à l'autre, ici une réponse). Vérifie que tout est arrivé au bon endroit.

  5. 05

    Active le scénario

    Passe l'interrupteur sur ON. Le déclencheur étant instantané, pas de planification à attendre : chaque nouvelle réponse lance le scénario, et chaque module exécuté compte pour une opération sur ton plan.

Déclencheurs

Ce qui lance un scénario NinjaForms

1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans NinjaForms. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par NinjaForms dès que ça se passe.

NinjaForms1Watch New Form Submissions

Watch New Form Submissions

Déclencheur instantané

Dans MakeReceives all data user fills in the form

Tu récupères dans Make tout ce que le visiteur a saisi, au moment même où il envoie le formulaire. Plus personne n'a à recopier les réponses depuis l'administration WordPress.

Comment il se déclenche
instantané, NinjaForms prévient Make par webhook dès qu'une réponse arrive.
Quand l'utiliser
un formulaire d'inscription ou de devis dont les réponses doivent filer vers ton CRM pendant que le prospect est encore chaud.
Attention
c'est le seul module NinjaForms dans Make. Répondre au visiteur ou mettre à jour une fiche passe forcément par une autre app du scénario.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser NinjaForms avec Make ?

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FAQ

NinjaForms et Make : les questions fréquentes

01L'intégration NinjaForms Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. NinjaForms est une app standard, disponible dès le plan Free : 2 scénarios actifs, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) lèvent la limite de scénarios actifs et vont jusqu'à 40 minutes d'exécution. La consommation se compte en opérations, une par module exécuté. Côté Ninja Forms, en revanche, la doc de Make demande un compte payant.
02Que faut-il pour connecter NinjaForms à Make ?
La doc de Make liste trois prérequis : un compte Ninja Forms payant, un site WordPress avec le plugin installé et un compte administrateur sur ce site. Ensuite, ajoute le module Watch New Form Submissions, clique sur Create a connection, autorise Make ou colle la clé demandée, puis enregistre. La connexion sert ensuite à tous les modules NinjaForms, soit ici l'unique déclencheur. Si la fenêtre réclame un élément que tu n'as pas, regarde d'abord du côté de ta licence du plugin.
03Le déclencheur NinjaForms réagit-il en temps réel dans Make ?
Oui. Watch New Form Submissions est un déclencheur instantané : NinjaForms prévient Make par webhook dès qu'un formulaire est envoyé, et le scénario démarre aussitôt. Aucun intervalle à régler, contrairement aux déclencheurs planifiés que Make interroge par défaut toutes les 15 minutes. Pour tester, clique sur Run once dans l'éditeur, envoie une réponse de test depuis ton site et regarde le bundle reçu. Rien à planifier de ton côté : chaque nouvelle réponse lance son propre passage du scénario.
04Que faire s'il manque un module NinjaForms dans Make ?
Ça dépend du besoin. L'app NinjaForms compte un déclencheur, aucune action, et pas de module Make an API Call : rien ne se modifie côté NinjaForms depuis un scénario. Tout ce qui suit la réponse passe par d'autres apps, comme un tableur, un CRM, un outil d'emailing ou ton support. Si ton cas demande un montage plus poussé, l'équipe de l'agence Make peut l'étudier avec toi. Pense aussi à vérifier que tes formulaires collectent bien les informations dont ces outils auront besoin.
05Faut-il automatiser NinjaForms avec Make ou avec n8n ?
Ça dépend surtout de l'outil déjà en place chez toi. Make propose NinjaForms en app standard, avec un déclencheur instantané accessible dès le plan Free et un éditeur visuel où tu testes avec Run once. Le plugin a souvent un nœud dans n8n aussi. Regarde ce que chaque outil offre pour cette app et pour les apps qui reçoivent les données. Le comparatif du site détaille ces critères. L'essentiel reste de tester sur un vrai formulaire avant de trancher.