Integración Ninox MakeAutomatiza Ninox con Make.
¿Y si cada registro que entra en Ninox pusiera en marcha el trabajo que viene después? La integración Ninox Make trae 16 módulos: un disparador instantáneo, 10 acciones y 5 búsquedas. Aquí verás cómo conectar tu base, armar un primer escenario y elegir cada módulo.
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¿Qué te permite hacer la integración Ninox Make?
La integración Ninox Make conecta tus bases de Ninox con Make, una herramienta sin código donde armas un escenario: una automatización hecha de módulos, piezas que vigilan, buscan o actúan en una app. Ninox avisa a Make en cuanto se crea o se edita un registro, y Make puede leer, escribir o adjuntar archivos en tus tablas.
Encontrar el registro correcto antes de tocar nada. Look Up Record localiza un registro a partir de un dato que ya tienes, y List Database Table Records recorre una tabla completa. Cada registro viaja como un bundle, es decir, un elemento que pasa de un módulo al siguiente.
Responder a cada cambio en Ninox. Cuando el equipo de ventas da de alta un pedido, Watch Record Events lo recibe y Create Record abre su ficha en una tabla de control. Si algo cambia en otra herramienta, Update Record deja el estado al día. Cada paso de un módulo sobre un bundle cuenta como una operación, la unidad que Make descuenta de tu plan.
Tener los documentos junto a los datos. Upload File To A Record adjunta un archivo al registro que le toca, List Files From Record te dice qué hay ya adjunto y Download File From Record saca un archivo de Ninox cuando otra app lo necesita.
La documentación de Make señala un límite: Ninox puede tardar en cargar datos y esa espera puede acabar en un timeout del lado de sus servidores. En Depuración Make tienes cómo leer ese tipo de error. Si todavía comparas herramientas, n8n vs Make resume los criterios, y el Curso de Make te enseña el editor desde cero.
¿Cómo conectas Ninox con Make?
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Crea una clave API en Ninox
Entra en Ninox, haz clic en la rueda dentada de arriba a la derecha y elige Zapier Integrations en el menú. Pulsa Generate para obtener tu clave API y cópiala.
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Abre la ventana de conexión en Make
En tu escenario, añade cualquier módulo de Ninox y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Ninox enlazada con Make una sola vez, y la reutilizan todos los módulos de Ninox.
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Pega la clave y confirma
Pega la clave API en la ventana y pulsa Continue. A partir de ahí, Make te muestra los equipos, bases y tablas que puede leer, y eliges de la lista en lugar de escribir nombres.
Tu primer escenario: registrar cada alta de Ninox en una tabla de control
ObjetivoCuando se crea un registro en una tabla de Ninox, Make crea el registro equivalente en una tabla de control.
- 01
Crea el escenario con su disparador
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Busca Ninox, elige Watch Record Events y copia la dirección de webhook que te da Make.
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Configura el disparador dentro de Ninox
En Ninox, abre la tabla que quieres vigilar, pulsa la rueda dentada encima de ella y elige Edit fields.... Abre Trigger on create, cambia a Text view, pega el código y sustituye la URL de ejemplo por tu webhook.
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Elige los datos que envía Ninox
En ese mismo campo, marca en el menú de la izquierda las variables que Make debe recibir y pulsa OK. Solo esos valores llegarán al escenario.
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Añade Create Record
De vuelta en Make, pulsa el + a la derecha del disparador y añade Create Record. Elige la tabla de control y lleva a sus campos los valores que trae el disparador.
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Prueba con Run once y actívalo
Pulsa Run once y crea un registro de prueba en Ninox. Revisa los bundles que recibió cada módulo. Si el registro aparece en la tabla de control, activa el escenario.
¿Qué pone en marcha un escenario de Ninox?
1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Ninox. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Ninox en cuanto ocurre.
Watch Record Events
Disparador instantáneoEn Make“Receive events when records have been created or updated.”
Watch Record Events arranca tu escenario en cuanto se crea o se edita un registro en la tabla de Ninox que elegiste. Make recibe los valores que marcaste en Ninox, un bundle por evento, listos para usarlos en el módulo siguiente.
¿Qué más puede hacer Make con Ninox?
Ninox te da 15 módulos en 2 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Follow these steps to set up the trigger:
1 móduloOpen the table you want to watch for created and/or updated records.
Click on the cog-wheel above the table and select the Edit fields... option.
Now you can see the Trigger on create and Trigger after update fields. Click on one of the fields.
Switch from Visual view to Text view.
Go to Make and add the Watch Record Events module to your scenario.
Copy the provided webhook address.
Go back to the Ninox trigger settings and replace the https://paste-your-webhook-url.here with the copied webhook address.
Enter the data you want to send to the Make module (select variables from the menu on the left) and click the OK button.
Paste the following code to the field:
AcciónSolo en la docEsta entrada no es un módulo que se arrastre al escenario. Es el paso de la configuración del disparador en el que pegas el código del webhook en el campo de Ninox, para que Ninox sepa adónde mandar sus eventos.
https://paste-your-webhook-url.here por la tuya o Make no recibirá nada.Otros módulos
14 módulosCreate Record
AcciónEn Make“Creates a new record in a table.”
Con Create Record, un pedido, una respuesta de formulario o un contacto de otra app se convierte en un registro de Ninox, en la tabla que elijas y con los campos rellenados desde los módulos anteriores.
Delete File From Record
AcciónEn Make“Deletes a file from a Ninox record.”
Delete File From Record quita un archivo adjunto de un registro de Ninox sin tocar el registro. Te sirve para limpiar cuando la versión firmada de un documento sustituye al borrador.
Delete Record
AcciónEn Make“Deletes a single record.”
¿Un duplicado, una solicitud cancelada o un registro de prueba que sobra? Delete Record borra un único registro de una tabla dentro del propio escenario, sin pasar a mano por Ninox.
Download File From Record
AcciónEn Make“Downloads a file attached to a record”
Download File From Record descarga un archivo adjunto a un registro de Ninox y pasa su contenido al módulo siguiente. Así otra app puede guardarlo, enviarlo o leerlo.
Get Record
AcciónEn Make“Returns a single record given the ID of it.”
Get Record te devuelve un registro de Ninox cuando ya conoces su ID, con todos sus valores disponibles para el resto del escenario. Es la vía directa si un paso anterior te dio ese ID.
Look Up Record
AcciónEn Make“Returns a record based on the information you provide.”
Si tu otra herramienta identifica al cliente por su correo y no por su ID de Ninox, Look Up Record encuentra el registro con el dato que le des y te lo devuelve con su ID para el paso siguiente.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Make an API Call te deja llamar a cualquier endpoint de la API de Ninox desde el escenario, con la conexión que ya tienes. Cubre lo que no hacen los demás módulos.
Update Record
AcciónEn Make“Updates a record.”
Un estado, un importe o una fecha que cambia en otra herramienta queda al día en Ninox gracias a Update Record, que edita los valores de un registro existente. Tu equipo ve el dato correcto sin abrir la base.
Upload File To A Record
AcciónEn Make“Uploads files to a Ninox record.”
Upload File To A Record adjunta un archivo a un registro de Ninox, de modo que facturas, fotos o formularios firmados quedan junto a los datos a los que pertenecen.
List Databases
BúsquedaEn Make“Lists all databases within a team.”
List Databases devuelve todas las bases de un equipo de Ninox, un bundle por base. Ves de un vistazo hasta dónde llega tu conexión antes de seguir.
List Database Table Records
BúsquedaEn Make“Lists all records of the specified table.”
Para repasar una tabla entera, List Database Table Records saca todos sus registros, cada uno como un bundle, y el resto del escenario los trata uno por uno.
List Database Tables
BúsquedaEn Make“Lists all the tables in a database.”
List Database Tables muestra todas las tablas de una base de Ninox, un bundle por tabla. Viene bien cuando el escenario debe orientarse en una base sin que fijes su estructura de antemano.
List Files From Record
BúsquedaEn Make“Lists files associated with the record. Does not download the file, just information about the files.”
List Files From Record te dice qué archivos tiene adjuntos un registro, sin descargar ninguno. Con su información basta para decidir qué hacer después.
List Teams
BúsquedaEn Make“Lists all your teams.”
Cuando un escenario tiene que bajar por su cuenta del equipo a la base y de la base a la tabla, el primer peldaño es List Teams: devuelve todos los equipos de Ninox de tu cuenta, un bundle por equipo.
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