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Intégration Ninox MakeAutomatiser Ninox avec Make.

Et si chaque fiche saisie dans Ninox lançait elle-même la suite du travail ? L'intégration Ninox Make compte 16 modules : un déclencheur instantané, 10 actions et 5 recherches. Ce guide t'aide à relier ta base, à monter un premier scénario et à choisir le bon module.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Ninox Make ?

L'intégration Ninox Make branche tes bases Ninox sur Make, un outil sans code où tu montes un scénario : une automatisation faite de modules, ces briques qui surveillent, cherchent ou agissent dans une app. Ninox prévient Make dès qu'une fiche est créée ou modifiée, et Make peut alors lire, écrire ou ranger des fichiers dans tes tables.

Classer les pièces au bon endroit. Un devis signé arrive d'un autre outil ? Upload File To A Record l'accroche à la fiche du client. List Files From Record te montre ce qui y est déjà joint, et Download File From Record sort un document de Ninox quand une autre app en a besoin.

Retrouver la bonne fiche avant d'agir. Ton autre outil connaît le client par son e-mail, pas par son identifiant Ninox. Look Up Record fait le lien, puis Update Record met à jour le statut ou le montant. Chaque fiche traitée circule sous forme de bundle, un élément transmis d'un module au suivant.

Enchaîner dès qu'une fiche bouge. Watch Record Events reçoit chaque création ou modification, et Create Record ouvre la fiche correspondante dans une table de suivi. Chaque passage d'un module sur un bundle compte comme une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan.

Une limite figure dans la doc de Make : Ninox peut mettre du temps à charger ses données, jusqu'à provoquer un timeout côté serveurs Ninox. Le guide Dépannage Make t'aide à lire ce type d'erreur. Tu hésites encore sur l'outil ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères, et la Formation Make reprend l'éditeur depuis le début.

Connexion

Comment connecter Ninox à Make ?

  1. 01

    Génère une clé API dans Ninox

    Connecte-toi à Ninox, clique sur la roue dentée en haut à droite et choisis Zapier Integrations dans le menu. Un clic sur Generate crée ta clé API : copie-la.

  2. 02

    Ouvre la fenêtre de connexion dans Make

    Dans ton scénario, ajoute n'importe quel module Ninox et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Ninox relié une bonne fois à Make, puis réutilisé par tous les modules Ninox.

  3. 03

    Colle la clé et valide

    Colle la clé API dans la fenêtre et clique sur Continue. Make affiche ensuite les équipes, bases et tables qu'il peut lire. Pas besoin de taper les noms à la main, tu choisis dans la liste.

Premier scénario

Ton premier scénario : recopier chaque nouvelle fiche Ninox dans une table de suivi

ObjectifQuand une fiche est créée dans une table Ninox, Make crée la fiche correspondante dans une table de suivi.

  1. 01

    Crée le scénario et pose le déclencheur

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Cherche Ninox, prends Watch Record Events et copie l'adresse de webhook que Make t'affiche.

  2. 02

    Branche le déclencheur côté Ninox

    Dans Ninox, ouvre la table à surveiller, clique sur la roue dentée au-dessus et choisis Edit fields.... Ouvre Trigger on create, passe en Text view, colle le code et remplace l'URL d'exemple par ton adresse de webhook.

  3. 03

    Choisis les données envoyées

    Toujours dans ce champ, sélectionne dans le menu de gauche les variables que Make doit recevoir, puis clique sur OK. Seules ces valeurs arriveront dans le scénario.

  4. 04

    Ajoute Create Record

    De retour dans Make, clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute Create Record. Choisis la table de suivi et place dans ses champs les valeurs reçues du déclencheur.

  5. 05

    Teste avec Run once, puis active

    Clique sur Run once et crée une fiche d'essai dans Ninox. Regarde les bundles reçus par chaque module. Si la fiche apparaît bien dans la table de suivi, active le scénario.

Déclencheurs

Qu'est-ce qui lance un scénario Ninox ?

1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans Ninox. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Ninox dès que ça se passe.

Ninox1Watch Record Events

Watch Record Events

Déclencheur instantané

Dans Make“Receive events when records have been created or updated.”

Avec Watch Record Events, ton scénario démarre dès qu'une fiche est créée ou modifiée dans la table Ninox choisie. Make reçoit les valeurs que tu as sélectionnées côté Ninox, sous forme d'un bundle par événement, prêt à être repris par le module suivant.

Comment il se déclenche
instantané. Ninox prévient Make par webhook dès que ça se passe, aucun intervalle à régler.
Quand l'utiliser
dès qu'une action doit suivre une saisie dans Ninox, par exemple une commande enregistrée par l'équipe commerciale.
Attention
le réglage se fait aussi dans Ninox. Tu colles l'adresse du webhook dans le champ Trigger on create ou Trigger after update, en Text view.
Modules

Que peut faire Make d'autre avec Ninox ?

Ninox te donne 15 modules en 2 groupes. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Follow these steps to set up the trigger:

1 module

Open the table you want to watch for created and/or updated records.

Click on the cog-wheel above the table and select the Edit fields... option.

Now you can see the Trigger on create and Trigger after update fields. Click on one of the fields.

Switch from Visual view to Text view.

Go to Make and add the Watch Record Events module to your scenario.

Copy the provided webhook address.

Go back to the Ninox trigger settings and replace the https://paste-your-webhook-url.here with the copied webhook address.

Enter the data you want to send to the Make module (select variables from the menu on the left) and click the OK button.

Ninox1

Paste the following code to the field:

ActionDans la doc seulement

Cette ligne n'est pas un module à glisser dans le scénario. Elle correspond à l'étape du réglage du déclencheur où tu colles le code du webhook dans le champ Ninox, pour indiquer à Ninox où envoyer ses événements.

Quand l'utiliser
juste après avoir copié l'adresse de Watch Record Events, le champ Ninox ouvert en Text view.
Attention
remplace l'adresse d'exemple https://paste-your-webhook-url.here par la tienne, sinon Make ne reçoit rien.

Autres modules

14 modules
Ninox2

Create Record

Action

Dans Make“Creates a new record in a table.”

Une réponse de formulaire ou un contact venu d'une autre app devient une vraie fiche Ninox : Create Record l'ajoute dans la table de ton choix, champs remplis avec les données des modules précédents.

Quand l'utiliser
quand l'information naît ailleurs et doit finir dans ta base sans que personne ne la ressaisisse.
Attention
si le déclencheur surveille cette même table, chaque nouvelle fiche relance le scénario. Écris plutôt dans une autre table.
Ninox3

Delete File From Record

Action

Dans Make“Deletes a file from a Ninox record.”

Delete File From Record retire un fichier joint à une fiche Ninox et laisse la fiche intacte. Pratique pour faire le ménage quand la version signée d'un document remplace le brouillon.

Quand l'utiliser
après un Upload File To A Record, quand l'ancienne pièce ne sert plus qu'à semer le doute.
Attention
passe d'abord par List Files From Record pour viser le bon fichier, et fais un essai sur une fiche de test.
Ninox4

Delete Record

Action

Dans Make“Deletes a single record.”

Pour supprimer une fiche précise d'une table, c'est Delete Record. Doublon, demande annulée ou saisie d'essai disparaissent ainsi dans le fil du scénario, sans passage manuel dans Ninox.

Quand l'utiliser
en fin de scénario, une fois les données copiées ou archivées ailleurs.
Attention
considère la suppression comme définitive. Mets un filtre avant ce module et teste-le avec Run once sur une fiche d'essai.
Ninox5

Download File From Record

Action

Dans Make“Downloads a file attached to a record”

Download File From Record récupère un fichier joint à une fiche Ninox et transmet son contenu au module suivant. C'est ce qui permet à une autre app de le stocker, de l'envoyer ou de le lire.

Quand l'utiliser
quand un contrat ou une photo rangés dans Ninox doivent partir vers un outil de stockage ou un e-mail.
Attention
sur le plan Free, Make accepte des fichiers de 5 Mo au plus. Un gros scan peut bloquer l'exécution.
Ninox6

Get Record

Action

Dans Make“Returns a single record given the ID of it.”

Tu as déjà l'identifiant d'une fiche ? Get Record te la renvoie avec toutes ses valeurs, prêtes à être réutilisées plus loin. C'est le chemin le plus direct quand une étape précédente t'a donné cet identifiant.

Quand l'utiliser
après Watch Record Events, si tu as envoyé l'identifiant de la fiche avec le déclencheur et qu'il te manque des champs.
Attention
sans identifiant, le module ne sait rien faire. Passe alors par Look Up Record.
Ninox7

Look Up Record

Action

Dans Make“Returns a record based on the information you provide.”

Look Up Record retrouve une fiche Ninox à partir des informations que tu lui donnes, une adresse e-mail ou une référence par exemple. Tu récupères la fiche avec son identifiant, utile pour l'étape suivante.

Quand l'utiliser
avant une mise à jour, quand l'autre outil connaît le client par son e-mail et pas par son identifiant Ninox.
Attention
prévois le cas où rien ne correspond, avec un filtre qui arrête la suite si aucune fiche ne revient.
Ninox8

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Il manque une fonction dans la liste ? Make an API Call appelle n'importe quel point d'accès de l'API Ninox depuis ton scénario, avec la connexion déjà en place.

Quand l'utiliser
quand aucun des autres modules Ninox ne fait exactement ce qu'il te faut et que l'API Ninox le propose.
Attention
c'est toi qui rédiges la requête. Garde la documentation de l'API Ninox sous la main et vérifie la réponse avec Run once.
Ninox9

Update Record

Action

Dans Make“Updates a record.”

Update Record modifie les valeurs d'une fiche existante : un statut, un montant ou une date restent alignés sur ce qui s'est passé ailleurs. Ton équipe voit la bonne information sans toucher à la base.

Quand l'utiliser
quand un paiement est encaissé ou un ticket clos dans un autre outil et que la fiche doit le refléter.
Attention
mettre à jour une table surveillée par Trigger after update relance le scénario. Coupe la boucle avec un filtre ou une autre table.
Ninox10

Upload File To A Record

Action

Dans Make“Uploads files to a Ninox record.”

Factures, photos, formulaires signés : Upload File To A Record joint un fichier à une fiche Ninox, pour que le document vive à côté des données qui le concernent.

Quand l'utiliser
quand un fichier arrive d'un e-mail, d'un stockage ou d'un formulaire et appartient à un client ou un projet précis.
Attention
l'envoi doit savoir quelle fiche reçoit le fichier. Trouve-la d'abord avec Look Up Record.
Ninox11

List Databases

Recherche

Dans Make“Lists all databases within a team.”

List Databases renvoie toutes les bases d'une équipe Ninox, un bundle par base. Tu vois ainsi d'un coup ce que ta connexion peut atteindre avant d'aller plus loin.

Quand l'utiliser
quand un scénario doit traiter plusieurs bases de la même équipe plutôt qu'une seule choisie à la main.
Attention
chaque base trouvée devient un bundle, et chaque module placé derrière s'exécute une fois par bundle, ce qui consomme des opérations.
Ninox12

List Database Table Records

Recherche

Dans Make“Lists all records of the specified table.”

Pour passer toute une table en revue, List Database Table Records en sort chaque fiche, une par bundle, pour que la suite du scénario les traite une à une.

Quand l'utiliser
pour recopier une table dans un autre outil, ou vérifier chaque fiche selon une règle et corriger celles qui ne la respectent pas.
Attention
une grosse table veut dire beaucoup de bundles, donc beaucoup d'opérations, et la lenteur de chargement de Ninox peut finir en timeout.
Ninox13

List Database Tables

Recherche

Dans Make“Lists all the tables in a database.”

List Database Tables affiche toutes les tables d'une base Ninox, un bundle par table. Utile quand ton scénario doit se repérer dans une base sans que tu figes sa structure à l'avance.

Quand l'utiliser
avant List Database Table Records, quand le scénario doit passer par plusieurs tables à la suite.
Attention
tu obtiens les tables, pas leurs fiches. Un autre module doit encore lire les données qu'elles contiennent.
Ninox14

List Files From Record

Recherche

Dans Make“Lists files associated with the record. Does not download the file, just information about the files.”

List Files From Record indique quels fichiers sont joints à une fiche, sans en télécharger aucun. Leurs informations suffisent pour décider de la suite.

Quand l'utiliser
avant Download File From Record ou Delete File From Record, pour choisir précisément le bon fichier.
Attention
tu n'obtiens que des informations. Pour envoyer le document lui-même vers une autre app, ajoute Download File From Record derrière.
Ninox15

List Teams

Recherche

Dans Make“Lists all your teams.”

Premier maillon quand un scénario doit descendre seul de l'équipe à la base puis à la table : List Teams renvoie toutes les équipes Ninox de ton compte, un bundle par équipe.

Quand l'utiliser
dans une organisation répartie sur plusieurs équipes Ninox, une par client par exemple, avant List Databases.
Attention
la liste dépend du compte lié à la clé API. Une équipe que tu ne vois pas dans Ninox n'apparaîtra pas ici.
Besoin d'aide

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FAQ

Ninox et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Ninox Make est-elle gratuite ?
Oui. Ninox fait partie des apps standard de Make, disponibles dès le plan Free. Ce plan a toutefois des limites qui se font sentir vite : 2 scénarios actifs, 15 minutes au minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers de 5 Mo maximum et 512 Mo de transfert. Les plans payants descendent l'intervalle à 1 minute, lèvent la limite de scénarios actifs et vont jusqu'à 40 minutes d'exécution. La consommation se compte en opérations chaque mois.
02Que faut-il pour connecter Ninox à Make ?
Un compte Ninox et une clé API, rien d'autre d'après la doc de Make. Dans Ninox, clique sur la roue dentée en haut à droite, ouvre Zapier Integrations et clique sur Generate. Copie la clé, puis dans Make ouvre la fenêtre Create a connection d'un module Ninox, colle-la et clique sur Continue. Cette connexion sert ensuite à tous les modules Ninox de tes scénarios : tu ne la crées qu'une fois par compte.
03Le déclencheur Ninox de Make réagit-il en temps réel ?
Oui. Watch Record Events est un déclencheur instantané : Ninox prévient Make par webhook dès qu'une fiche est créée ou modifiée, sans intervalle d'attente. La subtilité est dans le réglage. Tu copies l'adresse du webhook dans Make, puis tu colles le code dans le champ Trigger on create ou Trigger after update de la table, en Text view, et tu choisis les valeurs à envoyer. Une fois ce champ enregistré et le scénario actif, chaque changement arrive aussitôt dans Make.
04Que faire s'il manque un module Ninox dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module envoie n'importe quelle requête prise en charge par l'API Ninox, avec ta connexion existante, donc tu ne restes pas limité aux 15 autres modules. Si le souci vient plutôt de la lenteur, sache que Ninox peut mettre du temps à charger ses données et que ce délai peut aller jusqu'au timeout. La doc de Make précise que le problème se situe du côté des serveurs Ninox, pas dans ton scénario.
05Make ou n8n pour automatiser Ninox ?
Ça dépend de l'outil déjà en place chez toi et de la façon dont ton équipe aime construire. Côté Make, Ninox arrive avec 16 modules, dont un déclencheur instantané sur les fiches créées ou modifiées, la gestion des fichiers et Make an API Call pour le reste. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud n8n : vérifie que ce dont tu as besoin pour Ninox y existe avant de trancher. Compare sur les modules utiles à ton cas, et garde l'éditeur que ton équipe maintiendra.
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